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Liderazgo Calidad y Competencias Directivas Curso-taller Desarrollo de habilidades directivas

Moacutedulo 5 Delegar y trabajar en equipo Primera parte

Guiacutea de aprendizaje Te ofrecemos la siguiente guiacutea de aprendizaje que te puede ayudar a seguir una metodologiacutea para el estudio y anaacutelisis de los temas propuestos en este quinto moacutedulo Guiacutea de aprendizaje para el participante

Objetivos particulares

bull Analizar los elementos que contribuyen a conformar equipos efectivos de trabajo y grupos autodirigidos para desarrollar en la escuela una cultura de compromiso participacioacuten corresponsabilidad y rendicioacuten compartida de cuentas

bull Contar como director con las habilidades necesarias para entrenar a los diferentes grupos de la escuela con la finalidad de que conformen equipos efectivos de trabajo que tengan facultad y poder para organizarse resolver problemas buscar soluciones tomar decisiones y hacerse responsables de los resultados obtenidos en su desempentildeo

bull Identificar los pasos y estrategias para saber delegar en forma efectiva y poder aplicarlos en mi propia escuela para optimizar mi tiempo como directivo y entrenar a los equipos de trabajo en nuevas competencias y habilidades

bull Aclarar desde mi propio puesto de directivo queacute delegar coacutemo y en quieacuten para aprovechar al maacuteximo los recursos humanos con los que cuento en la escuela

iquestQueacute vas a aprender en este moacutedulo

Queremos que al finalizar el aprendizaje de este moacutedulo puedas contar con las habilidades necesarias para que tuacute mismo entrenes a tu propio equipo de colaboradores para saber trabajar en equipo y que a su vez ellos hagan lo mismo con sus propios colaboradores

Tambieacuten vas a poder identificar cuaacuteles pueden ser frenadores para el trabajo en equipo y queacute otras cosas a las que llamaremos impulsores facilitan el desarrollo de equipos efectivos de trabajo Esto te ayudaraacute a aprovechar en su maacutexima plenitud la iniciativa creatividad y capacidades de todo el personal de tu escuela

Deseamos por otro lado el que refuerces tus habilidades para delegar en tus colaboradores con dos finalidades baacutesicas optimizar tu tiempo de directivo para ejercer de manera maacutes eficaz tus responsabilidades mayores y capacitar al personal de la escuela en la adquisicioacuten de nuevas competencias

iquestQueacute temas abordaremos a lo largo de este moacutedulo

bull Los obstaacuteculos para conformar equipos efectivos de trabajo (frenadores) y los elementos que favorecen la integracioacuten de equipos (impulsores)

bull iquestQueacute se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo

bull Los pasos para una delegacioacuten eficaz Autodiagnoacutestico inicial



Has finalizado de revisar la Guiacutea de aprendizaje del Moacutedulo 5 te sugerimos continuar con Contenidos que se ubica en la barra superior de tu pantalla







Moacutedulo 5 Delegar y trabajar en equipo Autodiagnoacutestico del participante

Queremos tomar en cuenta los conocimientos previos que posees sobre los contenidos a desarrollar en este moacutedulo por eso te solicitamos que respondas de la manera maacutes objetiva posible a cada uno de los puntos para que te sirva y nos sirva a los tutores como punto de partida y de comparacioacuten final sobre el proceso y los logros obtenidos al terminar el mismo Cuando finalices el moacutedulo volveraacutes a realizar este ejercicio tuacute mismo te evaluaraacutes y podraacutes contrastar lo que sabiacuteas al inicio y el aprendizaje que en ese momento tienes es decir en doacutende estabas y en doacutende estaacutes Para realizar el autodiagnoacutestico inicial efectuacutea lo siguiente

1 Localiza el autodiagnoacutestico inicial del moacutedulo 5 al dar clic en el botoacuten de Exaacutemenes que aparece al inferior de la pantalla

2 Lee con atencioacuten las instrucciones

3 Una vez terminada el autodiagnoacutestico inicial podraacutes observar el resultado en el apartado de Calificaciones



Lo que necesito saber - Primera parte

En este primer segmento de informacioacuten identificaremos cuaacuteles son las caracteriacutesticas de un equipo efectivo de trabajo queacute tendreacute que hacer yo como liacuteder y directivo y conjuntamente con mis colaboradores para conformar y entrenar equipos dentro de mi institucioacuten educativa que puedan autogestionarse por siacute mismos asumir sus propias responsabilidades tomar decisiones dar cuenta de su desempentildeo y responder a las metas y resultados negociados con ellos

Lo que pretendemos cuando hablamos de trabajo en equipo es comprender la necesidad de apoyarme en mis colaboradores y ellos a su vez en las personas de su propio equipo para que aprovechemos las fuerzas y competencias de todos y reduzcamos las debilidades personales o de alguacuten grupo para asiacute aumentar la sinergia del equipo y de los interequipos en la consecucioacuten de las metas generales y especiacuteficas que nos hemos propuesto

Hemos dividido esta primera parte de informacioacuten en dos subtemas

bull El trabajo en equipo Frenadores e impulsores bull Los equipos efectivos y de alto rendimiento

Cuaacuteles son los objetivos de este segmento de informacioacuten

Al terminar deseamos que

bull Seas sensible a la necesidad de facultar y dar poder a las personas para que conformen equipos autodirigidos y efectivos que se corresponsabilicen de las metas y resultados a conseguir en la escuela

bull Puedas identificar los impulsores y frenadores del trabajo en equipo para que detectes cuaacuteles de ellos se estaacuten presentando en tu escuela y puedas tomar las decisiones adecuadas para reforzar la accioacuten de los diferentes equipos de trabajo

bull Evaluacutees tu accioacuten como directivo para clarificar queacute acciones te ayudariacutean a mejorar el desempentildeo de los equipos de trabajo que existen en tu escuela y transformarlos en equipos autodirigidos

Una escuela que aprende que mejora y que trabaja en equipo



Introduccioacuten

En todo equipo de trabajo suele haber dificultades desacuerdos diferencias y tambieacuten momentos de integracioacuten cooperacioacuten y satisfaccioacuten por los logros alcanzados

Existen situaciones que favorecen el trabajo en equipo y otras que lo obstaculizan Al conocer ambas un director puede anticiparse y fomentar en sus colaboradores un verdadero espiacuteritu de equipo

Si deseamos que nuestra escuela siga siendo buscada y deseada por padres de familia y alumnos que nuestros docentes directivos y personal de apoyo se sientan en ella a gusto con altos niveles de realizacioacuten y participacioacuten si queremos influir de manera positiva en nuestro entorno y transformar a las personas a traveacutes del proceso educativo si en definitiva pretendemos justificar el por queacute estamos aquiacute y seguimos adelante tendremos que hacer cosas como eacutestas

bull Adecuarnos a las necesidades cambiantes de lo que demanda la sociedad y en concreto de lo que solicitan de nosotros para sentirse bien preparados alumnos y padres de familia

bull Renovar modelos buscar nuevos paradigmas que nos permitan ser maacutes flexibles en nuestra administracioacuten y estar maacutes cerca de los intereses y necesidades de los diversos integrantes de la comunidad educativa

bull Facultar y dar poder al personal que presta el servicio educativo (directivos docentes personal de apoyo administrativo) para que ellos mismos conformen su propio equipo de trabajo busquen la mejor manera de actuar pronta y aacutegil resuelvan los problemas que se les presente y tomen decisiones en los momentos oportunos siempre en beneficio de quienes reciben y son copartiacutecipes del servicio educativo

bull Liberar toda la energiacutea creadora del personal que presta el servicio educativo y aprovecharla para hacer una escuela de calidad que aprende de siacute misma y que estaacute en un proceso de mejora continua

Si resumimos lo que acabamos de expresar deseamos que nuestra escuela

bull Esteacute orientada hacia quienes reciben el servicio educativo

bull Sea eficiente porque sabe trabajar en equipo y aprovecha las fuerzas de todos sus integrantes

bull Cuente con personas que estaacuten facultadas y tienen poder para tomar decisiones en sus aacutembitos de competencia

bull Actuacutee de manera raacutepida y flexible siempre en beneficio de quienes son protagonistas del servicio educativo

bull Aprenda de siacute misma de lo que hacen otros y en un proceso de mejora continua se adelante a lo que va a suceder



Ahora analicemos maacutes a detalle el significado de facultad y dar poder desde nuestra perspectiva de directores

Para revisar la informacioacuten da clic sobre la palabra Siguiente que aparece al inferior de esta tabla

iquestCuaacuteles son los obstaacuteculos para conformar un equipo

En cualquier institucioacuten es factible que surjan situaciones comportamientos circunstancias que constituyan un obstaacuteculo para el trabajo en equipo a los que tambieacuten llamaremos frenadores Reflexionaremos sobre algunos de ellos

Para revisar la informacioacuten da clic sobre cada una de las caracteriacutesticas de la barra lateral de esta tabla















iquestQueacute favorece la integracioacuten de un equipo

siacute como expusimos algunos factores que pueden convertirse en un obstaacuteculo para un equipo de trabajo existen otros que propician y alimentan su conformacioacuten A eacutestos les llamamos impulsores


Moacutedulo 5 - Primera parte



Actividad 1 Elementos a favor y en contra del trabajo en equipo

Esta actividad te serviraacute para reflexionar sobre los frenadores e impulsores que estaacuten presentes en tu equipo de trabajo Es un ejercicio de autoevaluacioacuten que no seraacute enviado a tu tutor Responde a las siguientes preguntas e identifica otros impulsores y frenadores del trabajo en equipo 1 iquestQueacute puedo decir acerca de las metas de mi equipo (Ej son claras conocidas por todos) Caracteres restantes 2 iquestCoacutemo es el trabajo de nuestro equipo (Ej dinaacutemico articulado) Caracteres restantes 3 iquestQueacute caracteriza a la comunicacioacuten entre nosotros (Ej claridad eficacia) Caracteres restantes 4 iquestCoacutemo es la comunicacioacuten con otras secciones departamentos y equipos de la escuela (Ej entre preescolar y primaria primaria y secundaria direccioacuten y administracioacuten) Caracteres restantes 5 iquestCoacutemo planteamos lo que esperamos del equipo y lo que necesitamos de eacutel (Ej de manera oportuna abierta) Caracteres restantes 6 iquestCoacutemo resolvemos los problemas que se nos presentan(Ej recurrimos a un mediador) Caracteres restantes 7 iquestCoacutemo impulsa el director el trabajo del equipo (Ej a traveacutes de la motivacioacuten expresioacuten de expectativas) Caracteres restantes

Moacutedulo 5 - Primera parte Algunas reflexiones sobre la actividad 1 1 iquestQueacute has aprendido de este ejercicio iquestCuaacuteles seriacutean los frenadores maacutes importantes sobre los que tendriacuteas que trabajar en tu escuela iquestQueacute acciones concretas se te ocurre que podriacuteas hacer



Caracteres restantes 2 iquestCuaacuteles son los impulsores maacutes significativos que favorecen el trabajo en equipo en tu escuela iquestCoacutemo los puedes seguir reforzando Caracteres restantes

Moacutedulo 5 - Primera parte No lo olvides

No lo olvides

1 Los frenadores son circunstancias que representan un obstaacuteculo para el trabajo en equipo por ejemplo

o Objetivos diferentes

o Falta de definicioacuten de tareas y responsabilidades

o Expectativas negativas

2 Los impulsores integran a los equipos y propician su labor conjunta Algunos de ellos son

o Metas comunes

o Conocer las habilidades y capacidades de todos

o Sentirse orgulloso de formar parte del equipo

o La creatividad

o La resolucioacuten oportuna de problemas

Moacutedulo 5 - Primera parte Ejercicio de Comprobacioacuten

Este ejercicio te serviraacute para confirmar los conocimientos adquiridos sobre los contenidos de este tema A continuacioacuten encontraraacutes una lista de situaciones que se convierten en impulsores y frenadores del trabajo en equipo Relaciona las columnas colocando en el pareacutentesis el nuacutemero que consideras que corresponde a cada descripcioacuten

Situaciones Descripcioacuten

Una sola persona intenta realizar la mayoriacutea de las tareas pendientes Los demaacutes se ocupan en actividades poco importantes Unos se quejan de tener demasiado trabajo y otros pierden su tiempo

1 Clima institucional extremo 2 Satisfaccioacuten de las necesidades de los destinatarios

Todos los miembros del equipo trabajan para conseguir los mismos objetivos



que coinciden con los de la institucioacuten

Existen canales adecuados para compartir informacioacuten avances logros dificultades necesidades temores obstaacuteculos de manera clara y oportuna

Las pautas de accioacuten registradas en los documentos de la institucioacuten no se respetan o no coinciden con la realidad

Todos los miembros del equipo aportan ideas para encontrar alternativas de solucioacuten a las dificultades que enfrentan

El ambiente que prevalece en la institucioacuten es demasiado tenso o demasiado relajado por lo que las personas

El trabajo del equipo se orienta seguacuten las liacuteneas de la propuesta educativa de la escuela y busca dar respuesta a lo que los alumnos y sus padres buscan y requieren

3 Objetivos diferentes 4 Metas compartidas 5 Comunicacioacuten adecuada 6 Normas poco claras 7 La delegacioacuten inadecuada 8 Resolucioacuten de problemas

Los esfuerzos realizados por los miembros del equipo se orientan a diferentes metas o bien estaacuten alejados de lo que quiere lograr la institucioacuten

iquestQueacute se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo

Introduccioacuten

Para obtener resultados satisfactorios en la tarea compartida con un equipo el director debe actuar con la conviccioacuten de que el trabajo en equipo seraacute mucho mejor que la suma de habilidades de todos los integrantes

Cuando las personas saben que su liacuteder confiacutea en ellas y les da oportunidad de participar aportar ideas novedosas y tomar decisiones para las que estaacuten capacitadas se conforma un equipo efectivo de trabajo

Para revisar la informacioacuten da clic sobre cada una de las acciones de la barra lateral de esta tabla







iquestCoacutemo se comporta el directivo con los equipos autodirigos Para facilitar el trabajo en equipo y formar grupos autodirigidos tenemos que ser sensibles a que el primer cambio a realizar estaacute en uno mismo mi manera de dirigir de ejercer el poder y la autoridad de guiar y conducir a los grupos de resolver problemas y tomar decisiones tiene que ser distinta

Difiacutecilmente puedo desempentildear un liderazgo participativo que se apoya en mis colaboradores que me siento parte de ellos que formo equipo con ellos si yo quiero hacerlo todo estar en todo controlarlo todo y no genero confianza y delego en ellos

Como director esto te puede ayudar

bull Entrena a tus colaboradores para que sean y se sientan parte de un equipo Las personas juntas no necesariamente forman equipo los equipos tienen que hacerse para ser equipo

bull Las personas generalmente no saben coacutemo comportarse en un equipo autodirigido todos tienen que entrenarse y facultarse para ello

bull Crea diferentes equipos de trabajo autodirigidos en la escuela pero con la conciencia de que tienen que interactuar unos con otros para conseguir los objetivos y las metas propuestas para toda la escuela A ti te corresponde el armonizar a los diferentes equipos darles el tono y el momento de actuacioacuten para que todos sigan la misma partitura

bull Al facultar a las personas y al darles poder vas a aprender nuevas formas de apreciarlas y valorarlas Las vas a ayudar a que crezcan y se sientan orgullosas de sus propios eacutexitos



bull Compromete a tus colaboradores y dales el apoyo que requieren Libera su energiacutea y

confiacutea en sus destrezas y habilidades

bull Guiacutea a los diferentes equipos hacia una mejora continua Para ello necesitan experimentar innovar y sentirse seguros Considera el error como una oportunidad de aprender y de mejorar los procesos

bull Da libertad a los equipos para que empleen las estrategias y procedimientos que ellos consideren mejores para conseguir las metas propuestas y para evaluar su propio desempentildeo Hazles responsables de los resultados finales A ti te corresponde el fijar las metas y los resultados conjuntamente con ellos y hacer perioacutedicamente la evaluacioacuten para que rindan cuentas sobre su desempentildeo

Actividad 2 La accioacuten directiva y el trabajo en equipo

Algunas reflexiones sobre la actividad 2

No olvides 2 PRIMERA PARTE

Ejercicios de comprobacioacuten 2 PRIMERA PARTE



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Introduccioacuten
















































No lo olvides






o Metas comunes



o La creatividad



















Introduccioacuten





















































Introduccioacuten
















































No lo olvides






o Metas comunes



o La creatividad



















Introduccioacuten





























































No lo olvides






o Metas comunes



o La creatividad



















Introduccioacuten






































Introduccioacuten



























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