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LICITACIÓN PÚBLICA

BASES ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS, Y SUS ANEXOS

“INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES”

MUSEO HISTORICO NACIONAL

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

AGOSTO 2014

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I. ANTECEDENTES GENERALES: El Museo Histórico Nacional dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), licita públicamente el servicio de “INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES”. 1. Definiciones: Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 2 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, contenido en el Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda para los efectos de una correcta interpretación y aplicación de las presentes Bases, se dará a los términos que a continuación se indican, el significado que para cada uno de ellos se establece en este acápite, a saber: Adjudicación: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más Oferentes para la suscripción de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N° 19.886, en adelante, también, la "Ley de Compras". Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo. Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras. Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar. Certificado de Inscripción Registro de Proveedores: Documento emitido por la Dirección de Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurídica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores o en alguna de sus categorías. Dirección de Compras o Dirección: La Dirección de Compras y Contratación Pública. Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización. Plazos: Todos los plazos establecidos en las presentes bases y los instrumentos que la complementen se entenderán que son de días corridos, salvo estipulación expresa en contrario. Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.

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II. BASES ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS:

1. Antecedentes Básicos del Organismo Demandante

1.1. Antecedentes Administrativos. La licitación tendrá el carácter de pública. El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación, adquisición y contratación de esta licitación a que aluden las Bases, se hará a través del Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por estos por el solo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas. Será deseable que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Contratistas de los Organismos Públicos, ChileProveedores, al momento de presentar sus ofertas. En todo caso, para celebrar el contrato definitivo a los proponentes adjudicados se les exigirá acreditar la inscripción en ChileProveedores. La Subdirección de Colecciones del Museo Histórico Nacional actuará como Unidad Técnica a cargo para la presente licitación.

1.2. Etapas y Plazos.

Las fechas en las que deberán verificarse las diversas etapas de la presente licitación se incluyen en el siguiente Calendario General:

1.3. Visita a terreno (Obligatoria)

Los interesados deberán visitar El Museo Histórico Nacional, Plaza de Armas N° 951, Santiago Centro (entre la Municipalidad de Santiago y el Correo Central) a fin de conocer las dependencias en las cuales se realizarán los servicios, en el día y hora indicados en el portal www.mecadopublico.cl. El oferente que no se presente a la visita técnica a terreno programada, quedará automáticamente excluido del proceso de evaluación y eventual adjudicación.

ACTIVIDAD PLAZOS DESDE LA

PUBLICACIÓN DE LAS BASES Publicación del llamado en www.mercadopublico.cl 0 día Visita a Terreno (Obligatoria) 3° día Recepción de consultas y solicitud de aclaración 5° día Respuestas y/o aclaraciones 6° día Recepción de propuestas 8°día Apertura electrónica de propuestas. 8° día Evaluación de las propuestas, legal, técnica y económica. 9° día Adjudicación, hasta 10° día Entrega de la boleta de fiel cumplimiento, hasta 12° día Firma del contrato, hasta 15° día

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2. Del Oferente

2.1. Requisitos del Oferente. Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras que, cumpliendo los requisitos señalados en las presentes bases y encontrándose inscritas en el portal www.mercadopublico.cl, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.

2.2. No Podrán Participar.

a) El oferente que tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, o personas unidas a ellos por lo vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Ni aquellas sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

b) Las personas naturales o jurídicas, que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta.

Lo anterior se acreditará mediante las declaraciones juradas que se encuentran en los anexos (N° 2 y N° 3) del presente instrumento.

3. Modificaciones a las Bases Antes del cierre de recepción de las ofertas, la Dibam mediante resolución fundada y debidamente tramitada podrá modificar las presentes bases otorgando un plazo de adecuación a objeto de que los oferentes puedan readecuar sus propuestas.

4. Consultas y Aclaraciones

4.1. Recepción de Consultas Las consultas se recibirán solamente a través de portal www.mercadopublico.cl, desde el mismo día de publicada esta licitación, a través de la opción preguntas y respuestas. La fecha de cierre de preguntas será la señalada en el calendario general establecido en el punto 1.3. de las presentes bases.

4.2. Respuestas a las Consultas y Aclaraciones Las respuestas a las consultas y a la solicitud de aclaraciones, se entregarán por el mismo medio, hasta la fecha y hora que se indica en el portal. Las preguntas y respuestas de las consultas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases de esta licitación.

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5. Antecedentes y Presentación de los Oferentes

5.1. Presentación de Antecedentes del Proponente para Ofertar. Las ofertas deberán ser presentadas, a través del portal www.mercadopublico.cl. La sola presentación de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptación de todas las cláusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas. Los proponentes deberán enviar sus antecedentes en formato electrónico o digital, en el plazo de recepción de las ofertas, a través del portal Mercadopublico. Los oferentes que participen de esta licitación que se encuentren inscritos en Chileproveedores y que, además, mantengan actualizados los antecedentes en conformidad a lo exigido en estas bases, podrán acreditar dichos antecedentes por esta vía.

5.2. Antecedentes Legales A los proponentes que sean personas naturales o jurídicas que hayan decidido participar en la licitación, se les exigirá la presentación de:

a) Tres declaraciones juradas adjuntas, firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. No requiere ser ante notario público. (Anexos 1, 2 y 3).

Además se requerirá la presentación de los siguientes antecedentes:

b) Para personas naturales:

- Fotocopia de la cédula nacional de Identidad. - Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII o documento idóneo que así lo acredite. - Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspección del Trabajo, con vigencia a

la fecha de la propuesta.

c) Para personas jurídicas,

- Fotocopia del R.U.T. de la persona jurídica. - Fotocopia de la cédula nacional de identidad del representante legal. - Fotocopia de la escritura de constitución de la persona jurídica y sus eventuales

modificaciones, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio, si correspondiere.

- Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspección del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.

La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura de las ofertas, implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible, salvo la excepción establecida en el punto 5.3.

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5.3. Presentación de antecedentes administrativos después del cierre de la fecha de recepción de ofertas

Conforme al artículo 40 inciso 2° del Reglamento de la ley N°19.886 la DIBAM podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluación y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta económica o técnica. El plazo para presentarlos será de 2 días corridos contados desde el requerimiento por parte de la DIBAM.

5.4. Presentación de Antecedentes del Proponente para Celebración del Contrato Para celebrar el contrato definitivo, se exigirá la presentación de los siguientes documentos: En caso de tratarse de personas jurídicas:

a) Copia simple de la escritura, acta de Directorio u otro instrumento en el que conste el nombre de él o los representantes legales de la persona jurídica y las facultades de que están investidos para representarla y obligarla.

b) Certificado de vigencia de la persona jurídica emitido por el órgano competente con un máximo de 90 (noventa) días de anticipación a la fecha de celebración del contrato.

c) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal, emitidos por el órgano competente con un máximo de 90 (noventa) días de anticipación a la fecha de celebración del contrato.

La adjudicación queda condicionada a que los documentos exigidos al tiempo del contrato sean entregados en la forma y con los requisitos exigidos en estas bases. En caso que el Adjudicatario no concurra a suscribir el contrato o no entregue la garantía del fiel cumplimiento en los plazos establecidos para este efecto por la Dibam, se entenderá que éste no acepta la adjudicación, y la Dibam podrá hacer efectiva su garantía de seriedad de la oferta. Además la Dibam podrá adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere ocupado el segundo lugar o el tercero, si el anterior no aceptara la adjudicación, o bien declarar desierta la licitación.

5.5. Recepción de las Propuestas La fecha y hora de cierre para la recepción de ofertas técnicas, económicas y de los antecedentes del proponente, serán las señaladas en los antecedentes de la licitación en el portal Mercado público. Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas dentro del plazo señalado en el portal, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá propuesta alguna. Del mismo modo, los proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas. Las ofertas tendrán una vigencia de 60 (sesenta) días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de las ofertas.

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5.6. Posibilidad de presentar más de una oferta Los Oferentes pueden presentar más de una oferta las que de forma separada deben cumplir con todos los requisitos administrativos, técnicos y económicos señalados en estas Bases de Licitación. En caso de presentarse más de una propuesta, se deberá incluir un anexo comparativo entre ambas, especificando claramente las diferencias entre ambas propuestas, así como las ventajas y desventajas de cada una.

5.7. Ingreso de la Oferta Económica en el Portal Mercado Público La oferta económica deberá ser presentada a través del sitio web www.mercadopublico.cl, y se deberán subir todos los antecedentes señalados en esta letra de las presentes Bases. Los oferentes deberán constatar el envío de sus ofertas económicas través del portal www.mercadopublico.cl, para ello deben verificar el despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).

La única oferta económica válida será la presentada a través del portal, no se aceptarán ofertas que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases. Así, también, será de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuadamente sus ofertas. Las propuestas económicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma; de no ser así, quedarán excluidas de este proceso. El precio que señalen los oferentes en la oferta económica, a través del portal www.mercadopublico.cl, corresponderá al valor total neto (sin IVA). Dicho valor deberá estar expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es afecto o exento de IVA. Para la evaluación de la oferta se considerará el valor total de la oferta, incluido el IVA si correspondiere. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se asumirá que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta económica. Una vez adjudicada esta Licitación, el oferente no podrá invocar ninguna causa con el ánimo de aumentar el valor adjudicado.

5.8. Ingreso de la Oferta Técnica al Portal Mercado Público La oferta técnica y sus correspondientes anexos deben ingresarse al portal www.mercadopublico.cl, mediante archivos adjuntos, indicando detalladamente las características

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importantes y/o relevantes del servicio (o producto) requerido, según el formato establecido en las bases técnicas.

6. Apertura y Evaluación de las Ofertas Presentadas

6.1. Comisión de Evaluación La evaluación será efectuada por la Comisión Evaluadora, la que se determinará e integrará, conforme al Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la DIBAM. Además la comisión evaluadora podrá solicitar la asesoría de otros expertos de las materias técnicas a revisar durante el proceso de evaluación.

6.2. Criterios de Adjudicación y su Ponderación. Las ofertas serán ponderadas con un 39% para los aspectos económicos, con un 59% para los aspectos técnicos, y un 2 % para los requisitos formales, adjudicándose la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de los referidos criterios.

6.3. Evaluación de la oferta La DIBAM podrá, a través de la Unidad Técnica, requerir al oferente, aclaraciones de la oferta que exijan un análisis más detallado para la evaluación correspondiente, las que deberán ser respondidas dentro del plazo que se señale. Dichas aclaraciones serán parte integrante de la respectiva propuesta y deberán realizarse a través del portal Mercadopúblico.cl. Sin perjuicio de lo anterior, la DIBAM podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del portal Mercadopublico.cl.

6.4. Evaluación de la oferta económica (39%) La evaluación de las ofertas económicas se realizará según la siguiente fórmula:

POE: (39%) x (OEB/OEE) Donde: POE: Puntaje de la oferta económica en evaluación OEB: Oferta económica más baja OEE: Oferta económica en evaluación

6.5. Evaluación de la Oferta Técnica (59%) Los servicios ofertados tienen que cumplir a cabalidad con las especificaciones indicadas en las bases técnicas.

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A. Experiencia del oferente (10%):

El oferente deberá demostrar su experiencia en manejo de colecciones patrimoniales de museos. Según currículum con listado de clientes y breve descripción del trabajo realizado. Se evaluarán los trabajos realizados en los últimos 5 años.

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE (10%). PONDERACIÓN Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 5 o más proyectos. 10% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 4 proyectos. 8% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 3 proyectos. 6% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 2 proyectos. 4% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 1 proyecto. 2% Sin experiencia. 0%

B. Evaluación del equipo de trabajo en colecciones patrimoniales en su área de experticia

(30%)

Se considerará la experiencia de las personas que conforman el equipo de trabajo en manejo de colecciones patrimoniales, en su área de experticia (conservación preventiva, embalaje de colecciones patrimoniales, registro y documentación y, documentación visual). Los profesionales propuestos deben contar con la experticia que en cada caso se necesita. Se realizará una entrevista al equipo propuesto. El día y horario se indicará por el portal de mercado público a través del foro aclaración de las ofertas, una vez cerrada la adjudicación, a los oferentes que cumplen con los requisitos y pasan a la etapa de evaluación. Las siguientes evaluaciones se aplicarán a cada profesional (5) por separado, de acuerdo al listado solicitado en el punto 3 de las Bases Técnicas. Las ofertas que no cumplan con los 5 profesionales solicitados, serán declaradas inadmisibles por no ser del interés de la institución.

- En primer lugar, se evaluará la experiencia individual de cada profesional.

b)1. EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL EVALUADO (1,6%). PONDERACIÓN Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 3 o más proyectos. 1,6% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 2 proyectos. 1% Trabajos afines a los solicitados en los últimos 5 años, en 1 proyectos. 0,5% Sin experiencia. 0%

Total Máximo 5 profesionales= 8%

- En segundo lugar, se evaluará la entrevista personal que se realizará a cada profesional (4), exceptuando el fotógrafo (a quien se le evaluará a continuación), asignándose puntaje por cada una de las tres temáticas que se desarrollarán, de acuerdo al Anexo N° 4.

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b)2. ENTREVISTA DE LOS PROFESIONALES EVALUADOS, EXCEPTO FOTÓGRAFO (4,5%).

PONDERACIÓN

PUNTO 1 (MARCAJE) Máximo= 1,5% Contesta de forma destacada 1,5% Contesta de buena forma 0,7% Contesta de forma correcta. 0% Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

PUNTO 3 (DESCRIPCIÓN FÍSICA) Máximo= 1,5% Contesta de forma destacada 1,5% Contesta de buena forma 0,7% Contesta de forma correcta. 0% Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

PUNTO 4 (EMBALAJE) Máximo= 1,5% Contesta de forma destacada 1,5% Contesta de buena forma 0,7% Contesta de forma correcta. 0% Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

Total Máximo 4 profesionales = 18%

- En tercer lugar, se evaluará la entrevista personal que se realizará al profesional fotógrafo, asignándose puntaje por la temática que se desarrollará, de acuerdo al Anexo N° 4.

b)3. ENTREVISTA DEL PROFESIONAL FOTÓGRAFO (4%). PONDERACIÓN PUNTO 2 (DOCUMENTACIÓN VISUAL) Máximo= 4%

Contesta de forma destacada 4% Contesta de buena forma 2% Contesta de forma correcta. 0% Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

Total Máximo PROFESIONAL FOTÓGRAFO = 4%

C. Metodología de Trabajo (14%)

La empresa deberá presentar un plan de trabajo, describiendo la metodología de cada actividad requerida, según tipo de piezas y materialidad de la colección: - Inventario, registro y documentación de colecciones. - embalaje y etiquetado de colecciones - Documentación visual de colecciones

METODOLOGIA DE TRABAJO (14%). PONDERACIÓN Presenta una metodología sobresaliente, que explica detalladamente cada una de las etapas y tareas, en concordancia con lo solicitado en las Bases Técnicas.

14%

Presenta una buena metodología, que explica de forma correcta cada etapa y tareas a ejecutar, de acuerdo a lo solicitado en las Bases Técnicas.

7%

Presenta una metodología correcta, que señala a grandes rasgos las etapas y 0%

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tareas a realizar, cumpliendo con lo requerido en las Bases Técnicas. No presenta metodología, o es incompleta o inconsistente. Inadmisible

D. Carta Gantt (5%)

La propuesta metodología debe estar acompañada con Carta Gantt que describa claramente los plazos y pasos metodológicos de cada actividad. Los plazos y etapas deben considerar las entregas señaladas según el punto 13 de las presentes bases.

Carta Gantt (5%). PONDERACIÓN Presenta una Carta Gantt que señala de forma detallados los plazos y los contenidos desarrollados de cada etapa del servicio.

5%

Presenta una Carta Gantt que contempla de forma general los plazos y contenidos para cada etapa.

2.5%

Presenta una Carta Gantt básica que contempla plazos y contenidos para cada etapa, pero que requiere de aclaraciones.

0%

No presenta carta Gantt, o es incompleta o inconsistente. Inadmisible

6.6. Evaluación del cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta (2%)

Cumplimiento de Requisitos Formales PONDERACIÓN Oferta técnica y económica (1%) 1% Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación.

1%

Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación.

0%

Documentos legales (1%) 1% Presentación, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros.

1%

Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3.

0%

La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible.

oferta presentada será

declarada inadmisible

6.7. Mecanismos de resolución de empates

En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:

1. Se preferirá a aquel que obtenga el más alto puntaje en la evaluación técnica. Si no se desempata con lo anterior,

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2. Desempatará aquel que presente mejor oferta económica.

6.8. Adjudicación La selección del Adjudicatario será realizada por una Comisión de Evaluación formada por el personal de la Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos señalado en el numeral 6.1. de las presentes bases de licitación. La seleccionada será aquella que mejor satisfaga los requerimientos técnicos y económicos de la institución en conformidad con las Bases. La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de declarar inadmisible todas las ofertas en forma fundada, cuando estas no cumplieren los requisitos señalados en las bases, o bien, declarar desierta la licitación cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la DIBAM.

Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización alguna.

6.9. En el caso de no cumplimiento del Plazo de Adjudicación En el caso que, por razones técnicas o de fuerza mayor no se cumpla con la fecha señalada en las presentes bases para la adjudicación, la DIBAM informará en el sistema de información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará el nuevo plazo para la adjudicación.

6.10. Consultas respecto del proceso de adjudicación Los proponentes podrán hacer a través de correo electrónico del contacto o responsable de la Licitación, marta.lopez@mhn.cl las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta la medianoche del día siguiente en el que se publicó la adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. La DIBAM contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación.

6.11. Readjudicación La Dibam podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario. b) Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato. c) Si el adjudicatario se desiste de su oferta. d) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N°19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. En cualquiera de los casos, la DIBAM hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y podrá adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.

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7. Del Contrato El contrato escrito será elaborado por la DIBAM de conformidad con estas Bases y el contenido de las Ofertas Económica y Técnica del Adjudicatario, en todo aquello que no sea contrario a aquéllas. En el contrato deberá quedar establecido que el Adjudicatario, será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deberá ser contratado de acuerdo con las normas del Código del Trabajo, si correspondiere, y que la DIBAM no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con ese personal, sin perjuicio de lo señalado en la Ley Nº 20.123 sobre subcontratación. Sin perjuicio de lo anterior, será aplicable lo dispuesto en el artículo 4 de la ley 19.886. El contrato que la DIBAM suscriba con el oferente seleccionado, deberá ser aprobado a través del correspondiente acto administrativo.

8. Plazo de vigencia del Contrato El contrato tendrá una duración respecto del plazo ofertado por el adjudicatario, el que comenzará desde la fecha del contrato. El plazo de entrega de los servicios no podrá ser posterior al 15 de diciembre de 2014, de lo contrario la oferta será declarada inadmisible. Sólo por razones fundadas debidamente calificadas por la DIBAM, se podrá ampliar el plazo de vigencia del contrato ante lo cual el oferente deberá ampliar el plazo de la boleta de fiel cumplimiento.

9. Prohibición de Cesión del Contrato En conformidad con el artículo 14 de la Ley N° 19.886 y el artículo 74 del Reglamento de la Ley N° 19.886, se prohíbe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.

10. Subcontratación El Adjudicatario no podrá subcontratar ninguno de los servicios encomendados; el incumplimiento de esta prohibición de parte del contratista, se considerara de carácter grave, facultándose a la DIBAM para poner término anticipado al contrato, sin derecho de indemnización de ningún tipo para la empresa.

11. Posibilidad de Aumento o Disminución de los Servicios En caso de ser necesario, mediante resolución fundada y habiendo disponibilidad presupuestaria, la DIBAM podrá aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un 30% del monto del contrato, debiendo aumentarse y/o disminuirse, según proceda, el monto y la vigencia de las

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garantías. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que el aumento de los servicios no podrá superar el rango del monto presupuestado.

12. Garantías

12.1. Garantía de Seriedad de la Oferta

Los oferentes deberán entregar una garantía de seriedad de la oferta, que tendrá el carácter de irrevocable, tomada por el mismo oferente en un banco comercial con oficinas en Santiago, con las siguientes características:

Tipo de documento

Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista o Certificado de Fianza

Beneficiario Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, RUT 60.905.000-4 Pagadera A la vista Vigencia mínima

60 (sesenta) días corridos contados desde la fecha de cierre recepción de las ofertas

Expresada en Pesos Chilenos Monto $200.000.-

Glosa Garantía de Seriedad de la Oferta “INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES”

Forma y Oportunidad de su restitución

La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, en la forma que se señale en las bases de licitación. Sin embargo, este plazo podrá extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Boleta de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato respectivo.

En los casos en que se otorgue físicamente, se deberá entregar en el Museo Histórico Nacional ubicado en Plaza de Armas 951, Santiago, en un sobre cerrado, caratulado de la siguiente forma:

“GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA” LICITACION “INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES”

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos ___________________________________

Avda. Bernardo O´Higgins Nº651 IDENTIFICACION OFERENTE : RUT OFERENTE: DIRECCION OFERENTE: TELEFONO-FAX OFERENTE: E-MAIL OFERENTE:

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En conformidad con el inciso segundo del artículo 31 del D.S. N° 250 Reglamento de la Ley N° 19.866, la garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En el caso que la garantía sea electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La DIBAM podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:

a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma.

b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente. c) Si el adjudicatario no entrega oportunamente los documentos necesarios para la firma

del contrato. d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo. e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la Garantía de Fiel y Oportuno

Cumplimiento del Contrato.

12.2. Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales de la empresa, según lo dispone el artículo 11 de la Ley 19.886, el adjudicatario deberá entregar, al momento de la firma del Contrato una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podrá consistir en: Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista o Certificado de Fianza. El documento de garantía deberá ser tomado en una institución con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable y a la orden de “Dirección de Bibliotecas,

Archivos y Museos” con la siguiente glosa “INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES” Dicha garantía será recibida al Adjudicatario a cambio de la Garantía de Seriedad de la Oferta. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato deberá estar expresada en pesos y ser equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato incrementado en 90 (noventa) días corridos. En conformidad con el inciso tercero del artículo 68 del D.S. N° 250 Reglamento de la Ley N° 19.866, la garantía de fiel cumplimiento podrá otorgarse física o electrónicamente. En caso de que el contratista no entregue la boleta de garantía de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2. de las bases administrativas, la Dibam podrá desestimar la oferta presentada y proceder a adjudicar al segundo oferente mejor evaluado. Así también la Dibam podrá desechar la oferta adjudicada y hacer cobro de la respectiva boleta de garantía si el contratista demora en la firma del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2. de las bases administrativas. En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, el monto de la misma será considerado como cláusula penal, sin perjuicio de las demás indemnizaciones que procedan.

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12.3. Devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos devolverá la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) días contados desde el término del contrato , y habiéndose presentado por el contratista un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Dirección del Trabajo. Para ello, la Inspección Técnica del contrato deberá emitir un certificado que acredite tal situación, solicitando la devolución del documento de garantía.

13. Facturación y Pago La DIBAM procederá a efectuar el pago en 4 estados de pagos, que se realizarán de la siguiente manera:

15%, contra entrega de un primer informe de trabajo, que incluya el diagnóstico y propuesta de reorganización de la colección, el que deberá ser entregado como fecha máxima durante el mes de septiembre.

25%, contra entrega de un segundo informe con la cuantificación del número de objetos procesados (Inventario, registro, documentación-embalaje, etiquetado y documentación visual, el que deberá ser entregado como fecha máxima durante el mes de octubre.

25% contra entrega de un tercer informe con la cuantificación del número de objetos procesados (Inventario, registro, documentación-embalaje, etiquetado y documentación visual, el que deberá ser entregado como fecha máxima durante el mes de noviembre.

35%, contra entrega total de los servicios contratados. Incluye el informe final con todo el trabajo realizado. Fecha máxima el 15 de diciembre de 2014.

Cada pago se realizará dentro del plazo de 30 días contados desde la presentación de la factura respectiva. Se deja expresa constancia que la factura será pagada una vez recibido conforme el respectivo informe por la Unidad Técnica a cargo. En cada estado de pago deberá acompañarse un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales vigente, emitido por la Inspección del Trabajo. La factura deberá ser extendida a nombre de: Razón Social : Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Rut : 60.905.000-4 Giro : Cultura Domicilio : Av. Bernardo O’Higgins N°651, Santiago Centro.

14. Multas La DIBAM aplicará una multa equivalente a 5 UF por cada día corrido de atraso en la entrega del informe final, con un tope de 7 días corridos, respecto del plazo comprometido por el adjudicatario. La empresa podrá reclamar de su aplicación a la DIBAM dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. La DIBAM resolverá la reclamación presentada dentro del plazo de 5 días hábiles

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contados desde la recepción de la misma, acogiendo los fundamentos dados por la empresa en forma total o parcial o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. No habiéndose presentado descargos por la empresa, o habiéndose resuelto los mismos en los plazos señalados precedentemente, si correspondiere, la empresa deberá efectuar el pago de la multa mediante nota de crédito a la respectiva factura. Si no lo hiciere, la Dibam podrá hacer efectiva el total de la boleta de garantía que tenga en su poder. De la misma manera la DIBAM podrá poner término anticipado a contrato. Así mismo, la no entrega del servicio, total o parcialmente, pasado el plazo establecido en el primer párrafo de este numeral, permitirá a la DIBAM dar curso al cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, cantidad que se considerará como cláusula penal, sin perjuicio de las demás indemnizaciones que procedan. No se aplicará multa si el atraso se produce por caso fortuito, fuerza mayor, o si es atribuible a la DIBAM, o bien ella solicita el retraso.

15. Confidencialidad La empresa adjudicada deberá guardar reserva de toda aquella información que obtenga con motivo del presente contrato. La divulgación, parcial o total a través de cualquier medio, de la información referida por parte de la empresa adjudicada durante la prestación de los servicios, o después de su finalización, dará lugar a la DIBAM a entablar las acciones judiciales que correspondan contra la empresa responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.

16. Término del Contrato Se podrá poner término anticipado al contrato de conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 y en el artículo 77 del Reglamento de la Ley N° 19.886. En lo que concierne a la causal de la letra b) del artículo 13, y del numeral 2 del artículo 77, referidos, se considerará que existe incumplimiento grave, entre otros casos:

Cuando el contratista demore más de 5 días corridos en comenzar con la ejecución del trabajo, respecto del plazo señalado en su oferta.

El oferente no cumpla con la metodología de trabajo y carta Gantt señaladas en su oferta.

Cuando el contratista demore más de 7 días corridos en la entrega final del servicio, respecto del plazo señalado en su oferta.

Cuando el contratista demore más de 10 días corridos en la entrega de los informes de avance, respecto del plazo señalado en las presentes bases.

Cuando los informes entregados por el contratista no cumplan con los estándares requeridos y/o lo señalado por el adjudicatario en su oferta.

Asimismo, la DIBAM podrá poner término anticipadamente al Contrato en los siguientes casos:

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a) Disolución de la sociedad o consorcio adjudicatario y no tuviese continuador legal. b) Declaración de Quiebra del contratante. c) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales hacia sus trabajadores.

Producida cualquiera de las situaciones antes señaladas, la DIBAM por Resolución Fundada podrá poner término anticipado al Contrato, lo que se notificará por carta certificada al Adjudicatario. En cualquiera de los casos señalados en la presente cláusula, la DIBAM podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes.

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II. Bases Técnicas El Museo Histórico Nacional dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos,

necesita contratar los servicios de “INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES” 1. Antecedentes El Museo Histórico Nacional tiene un historial, en lo que ha sido su trabajo de colecciones, en torno a la implementación de proyectos patrimoniales tales como : Racionalización, conservación, documentación e ingreso de las colecciones del Museo Histórico Nacional al Programa SUR; y Modernización de los sistemas de manejo de la Colección Textil del Museo Histórico Nacional, ambos desarrollados en el período 2002-2003, y que permitieron el registro de 10.000 objetos, incluyendo sus respectivas fotos digitalizadas para el sistema SUR y la actualización de la documentación del 50% de la colección del Departamento Textil. En base a estas experiencias previas y contemporáneas, el proyecto Automatización y manejo integral de colecciones del Museo Histórico Nacional (2004-2005) pretendía resolver los problemas de actualización de la documentación existente, incrementar el ingreso de las colecciones al programa SUR y optimizar la conservación de las colecciones de Artes Decorativas y Esculturas; Pintura y Estampas; Textil y Vestuario; y Arqueología y Etnografía, permitiendo el manejo integral y eficiente de estas colecciones. Los hitos trascendentales dentro de este proceso han sido, la creación de la Oficina de Registro y Documentación Patrimonial en el año 2002, unidad que es un caso prácticamente único en los museos del país, la instalación en el Museo del Sistema Único de Registro (SUR) durante el año 1997 y la conformación del Comité de Colecciones, como una instancia técnica de discusión y reflexión sobre la gestión de las colecciones al interior del museo. Han pasado ocho años de esta primera profesionalización de las colecciones del MHN, lo que significa dar un nuevo paso, en pos de abarcar el total de las colecciones existentes, las que hoy son una urgencia, debido a la concreción de un futuro depósito de colecciones. Esto, sumado a las nuevas exigencias del Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales (CDBP) respecto a la validación de registros existentes en la base de datos SUR, instando a las instituciones a que completen la documentación de sus colecciones. Los registros incompletos en la base de datos SUR se encuentran inaccesibles por parte del público general en www.surdoc.cl, lo que para el MHN ha implicado que sólo se tenga acceso público al 10% de la colección registrada en SUR actualmente (del total de 40.000 registros sólo están disponibles al público 4.000). El presente proyecto instala la necesidad de volver a un proceso interno de inventario, registro, documentación de los objetos y organización de imágenes asociadas a los objetos, por parte de los curadores de las colecciones, cuya meta sea manejar todas las existencias físicas y digitales, levantando un inventario que permitirá conocer el universo de las colecciones en depósito, las necesidades en relación a un futuro depósito, en cuanto embalaje, infraestructura, etc., así como también el manejo de colecciones.

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Una primera etapa abarcará la colección de Artes decorativas y Escultura del Museo Histórico Nacional.

- Colección de Artes Decorativas:

La Colección de Artes Decorativas y Escultura reúne objetos cotidianos, con un reconocido mérito artístico, que han adquirido un sentido patrimonial. Los objetos de esta colección están constituidos por piezas de cerámica, orfebrería, cristales, metales, objetos litúrgicos y de devoción a la que se agrega las obras escultóricas y elementos arquitectónicos. En 2013 se hizo un diagnóstico del estado del depósito y se planteó la siguiente propuesta: • Sistematización de un procedimiento para dar orden efectivo a la colección de Artes Decorativas y Esculturas en depósito. • Revisión de algunos casos de objetos que son parte de la colección que no cumplen con el perfil de la colección de Artes Decorativas y Escultura. En estos casos se solicitará revisar con la curadora de la colección Herramientas, Equipos e Instrumentos su pertinencia en esta colección. La Colección de Artes Decorativas y Esculturas cuenta con una cantidad de 3.178 piezas, que deberán quedar ingresadas en la base de datos SUR, www.surdoc.cl, plataforma que contiene la información de las colecciones patrimoniales de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, a disposición de la comunidad nacional e internacional. Del total de piezas de la Colección de Artes Decorativas y Esculturas, un 54%, equivalente a 1.717 objetos, se encuentra registrado en SUR pero no a disposición del público, dado que se necesita revisar, corregir, completar y/o depurar la información de acuerdo a los requisitos del Dpto. de Documentación de Bienes Patrimoniales de la DIBAM. Además, se realizar los registros del resto de las piezas (1.461), hasta completar la totalidad de la Colección (3.178) en la base de datos SUR. De la totalidad de objetos de esta Colección, solamente un 5,4% se encuentra en la exhibición permanente del Museo. El resto de las piezas están custodiadas en depósitos. 2. Especificaciones técnicas: La presente licitación considera la provisión de servicios divididos en dos componentes: 1. Inventario, registro y documentación. 2. Embalaje y etiquetado.

1. Inventario, registro y documentación.

Para este proceso se determinan los siguientes pasos metodológicos:

- Verificación de existencia de objetos por contenedores y mobiliario existente en

depósito, en planilla Excel. Identificar número de inventario y/o N° de registro SUR,

ubicación, descriptores básicos, diagnóstico de estado de conservación.

- Marcaje de piezas y/o contenedores, con n° SUR existente o creado, según

corresponda.

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- Con el Curador deberá hacerse un trabajo coordinado para la posible reorganización de

los objetos almacenados en mobiliarios en depósito.

- Documentación visual digital (formato RAW/NEF y copia en JPG, en 100 DPI y 650 pixeles)

para fines de documentación. Se requerirá de 2 vistas mínimas, pudiendo corresponder

a: frontal, posterior, lateral derecha e izquierda, detalle y firma, de manera que

identifiquen las características principales del objeto. El producto deberá ser entregado en

disco duro que el Museo proveerá.

- Las fotografías deberán ser organizadas en un Banco de Imágenes existente, agrupando

las fotografías de un objeto en una carpeta nominada con el número SUR

correspondiente.

- Documentación de objetos en base de datos SUR, debiendo quedar cada registro válido

según campos determinados por el Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales

(CDBP) en el año 2014. Se capacitará al personal encargado de la documentación en

uso de la base de datos, por parte del CDBP.

* Campos de documentación para registros en base de datos SUR: N° inventario Clasificación Nombre Preferente Situación/Cantidad Descripción física/Aspecto Estado de conservación Dimensiones Ubicación actual Nombre Sala, si el objeto está en exhibición Nombre Registrador 2. Embalaje y etiquetado. Para este proceso se determinan los siguientes pasos metodológicos: - Etiquetar contenedores y mobiliarios existentes en depósito indicando los objetos contenidos, mediante número SUR de cada objeto. Las etiquetas de identificación adheridas a los contenedores y mobiliarios que almacenen los objetos, deberán contar con información básica, tal como nombre y N° SUR, que vincule el objeto a su ficha en la base de datos. - Elaborar embalaje a los objetos que no lo presenten. Reemplazar embalaje en caso de que el existente no sea adecuado. El sistema de embalaje deberá responder a estándares internacionales de conservación preventiva. Es importante destacar que la solución del embalaje deberá considerar los eventuales traslados que habrán de soportar las colecciones en futuras etapas de construcción y remodelación del MHN.

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3. Perfiles profesionales: Es importante que el personal de la empresa esté compuesto por al menos 4 personas, más un Supervisor/Coordinador. Deben tener formación y experiencia profesional comprobables en manejo de colecciones patrimoniales. 1. Para los servicios de inventario, registro y documentación, deberán ser al menos 2

profesionales o estudiantes del área de la Historia del Arte y/o de la Conservación de bienes

culturales. El perfil de al menos uno de los integrantes del equipo debe incorporar

experiencia de trabajo en la base de datos SUR. En caso de que el perfil sea profesional,

deberá ser acreditado mediante la presentación de la fotocopia del Título o Licenciatura

según corresponda. En caso de ser estudiante o egresado de dichas carreras, deberá

presentar cartas de recomendación señalando la práctica en relación a colecciones

patrimoniales.

2. Para el registro visual el profesional deberá ser un Fotógrafo y deberá acreditar experiencia y

conocimientos en fotografía digital, por medio de un dossier (digital o análogo) con sus

trabajos, además de experiencia en registro de objetos patrimoniales de museos u otras

instituciones culturales.

3. Para los servicios de embalaje, deberán ser al menos 1 profesional o estudiante del área de

la Historia del Arte y/o de la Conservación de bienes culturales. En caso de que el perfil sea

profesional, deberá ser acreditado mediante la presentación de la fotocopia del Título o

Licenciatura según corresponda. En caso de ser estudiante o egresado de dichas carreras,

deberá presentar cartas de recomendación señalando la práctica en relación a colecciones

patrimoniales.

4. La Coordinación y Supervisión del equipo deberá ser abordada por un profesional, de

preferencia del área de la Conservación, Historia y/o Historia del Arte.

A modo de síntesis, las tareas y condiciones requeridas se adjuntan en el siguiente cuadro:

Profesional Tarea Requerimientos específicos

Historiadores del Arte/Conservadores

Inventario, registro y documentación de colecciones

- Inventario en planillas Excel. - Marcaje de piezas y/o contenedores. - Validación de 1.717 registros existentes en SUR (total de la colección actualmente registrada).

Historiadores del Arte/Conservadores

Embalaje y etiquetado de colecciones

- Elaboración de embalajes de piezas que lo requieran. - Etiquetado de muebles, contenedores y piezas.

Fotógrafo Documentación visual de colecciones

- Fotografía digital a objetos en formatos RAW/TIFF y copia en JPG. - Edición de fotografías. - Organización de banco de imágenes, por n° de inventario.

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4. Consideraciones:

De la empresa.

El trabajo debe ser realizado en las dependencias del Museo Histórico Nacional, en el horario laboral del Museo, lunes a viernes de 9 a 18 horas. Deberá contar con el equipo fotográfico: cámara fotográfica digital, trípode, fondos fotográficos (en colores blanco, negro, crema), sistema de iluminación y otros en relación a las materialidades de las piezas, computador para manejo de imágenes, entre otros. Además de los insumos fotográficos que se necesiten. Para las actividades de registro y documentación, deberá contar con al menos un computador portátil para el trabajo de inventario en depósitos. Los servicios de embalaje serán con el mobiliario disponible u otros que el MHN provea de acuerdo a los requerimientos emergentes y el presupuesto disponible para tales efectos. El uso de las imágenes e información no podrán ser utilizados por la empresa sin expresa autorización por parte de Dirección del Museo Histórico Nacional, para cualquier fin. El adjudicatario deberá entregar a la DIBAM la totalidad de los archivos y fotografías matrices que consten en este trabajo, en cualquier tipo de soporte, producto de la ejecución del servicio contratado. El profesional con las funciones de Supervisor/coordinador, se constituirá en el responsable del equipo y del trabajo de los mismos. Deberá reunirse con la Coordinadora del proyecto por parte del Museo, al menos una vez por semana para resolver las situaciones que lo ameriten. Las actividades serán desarrolladas paralelamente, entre la segunda quincena del mes de agosto y la primera quincena del mes de diciembre. La empresa deberá entregar informes mensuales reportando los estados de avance de cada equipo y sus actividades respectivas. En diciembre deberá presentar un informe final, con la descripción de la metodología empleada en cada actividad y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

ACTIVIDADES AGO SEPT. OCT NOV DIC Identificación y registro

X X X X X

Fotografía X X X X X

Embalaje X X X X X Entrega informes mensuales

X X X X

Entrega informe final X

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Del Museo. El Museo proveerá los equipos y mobiliario requeridos para los trabajos de conservación en la presente licitación y los materiales de conservación para la confección de embalajes y etiquetados. Dispondrá del espacio de trabajo para que el equipo de profesionales pueda realizar adecuadamente sus labores. La Encargada del Registro y Documentación del Museo en conjunto con el Centro de Documentación Patrimonial de la DIBAM, capacitará al equipo de profesionales para el ingreso de información textual y visual a la base de datos SUR y contarán con una clave de acceso personal e instransferible mientras dure la ejecución de la licitación. El Encargado de Depósitos y la encargada del Registro y Documentación Patrimonial estarán apoyando al equipo de profesionales en lo que a sus áreas compete y entregarán información, orientaciones generales y todo el apoyo necesario para la concreción exitosa de este proyecto.

La contraparte técnica, para la ejecución del proyecto es la Subdirectora de Colecciones, Sra. Carla Miranda Vasconcello, con quién deberá contactarse el representante de la empresa adjudicada, para presentar los avances de los trabajos semanalmente.

DIEGO MATTE PALACIOS DIRECTOR

MUSEO HISTORICO NACIONAL DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

AGP/FCP/DMP/MLU.

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ANEXO Nº 1

FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES

LICITACIÓN Nº........................................

DECLARO LO SIGUIENTE: 1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas. 2.- Haber estudiado los antecedentes de la Licitación de las Bases Administrativas y Técnicas verificado la concordancia entre sí y conocer las normas legales vigentes al respecto. 3.- Haber considerado en la oferta económica, todos los gastos necesarios de acuerdo con las Bases Administrativas y Técnica y todos los datos incluidos en la oferta. Nombre de la Empresa: Razón Social: Nombre Representante Legal: Cargo Representante Legal: Rut Representante Legal: Dirección Empresa: Rut: Teléfono: Fax: e-mail:

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

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ANEXO N° 2

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER SOCIOS NI CONTRATO LABORAL VIGENTE CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

NOMBRE LICITACIÓN: SERVICIO: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: (Razón Social de la Empresa) DECLARO LO SIGUIENTE:

a) Que el oferente no tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, ni personas unidas a ellos por lo vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

b) Que el oferente no es una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

c) Que el oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.

d) Que el oferente no se encuentra afecto a la prohibición del artículo 10 de la Ley N°20.393, esto es, no haber sido condenada, temporal o perpetuamente, a celebrar contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho.

Todo lo anterior, conforme al Título III de la Ley 18.575, Orgánica Constitucional de las Bases de la Administración del Estado.

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

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ANEXO N° 3

DECLARACIÓN JURADA Y COMPROMISO

En .........................a......de......de 2014, don........vengo en declarar que la entidad que represento se encuentra al día en sus obligaciones laborales y previsionales; y no ha sido condenada por prácticas antisindicales o vulneración a los derechos fundamentales de los trabajadores en los últimos dos años. Que la empresa se compromete a otorgar todas las facilidades para que Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (Dibam), ejerza el derecho de información contemplado en la ley N° 20.123. Que tiene pleno conocimiento que el incumplimiento de la ley N° 20.123 permite a la Dibam ejercer el derecho de retención y le puede ocasionar eventualmente, el término del contrato respectivo.

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

28

ANEXO N° 4

La entrevista a los equipos de trabajo se divide en dos etapas: Primera parte: Prueba técnica de conocimientos de manejo de colecciones. La prueba consistirá en la entrega de algunas imágenes de objetos de colecciones y sobre los cuales deberán contestar preguntas atingentes a los servicios que se desarrollarán. (marcaje, descripción física, embalaje y documentación visual) Segunda parte: Entrevista personal.