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LA PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

PALANCA DE EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA GVA

Ahora es el momento, pero la Generalitat lo hace desde 2013

Las centrales de compras serán los primeros organismos en tener que adaptarse a la obligatoriedad de la licitación pública electrónica impuesta por Europa.

Enero 2014 Aprobación Directivas

Abril 2014 Publicación Directivas

DOUE

Abril 2016 Obligatoriedad

de notificaciones electrónica y

acceso electrónico a los

pliegos

Abril 2017 Presentación de

ofertas electrónica obligatoria para todos

los organismos centrales de contratación

Abril 2018 Contratación

pública electrónica

completamente obligatoria

LICITADORES

¿Por qué decidieron ser pioneros?

En 2012 incorporaron a su ya existente Central de Compras un plataforma de licitación pública electrónica para gestionar los Acuerdos Marco. ¿Qué buscaban?

Ahorros superiores al 20% gracias a una mayor competencia

Aumento de la transparencia en la gestión de los concursos públicos.

Ahorro de un 60% de tiempo en el análisis y comparación de ofertas.

Acceso a más oportunidades de negocio ya que los proveedores son avisados de las nuevas oportunidades de negocio a través de notificaciones automáticas.

Menores costes de prospección comercial

Igualdad en el acceso a oportunidades de negocio.

Pero entonces…

¿cómo lo implementamos?

Pero…

¿por qué se decidieron por esta opción?

Madurez y flexibilidad de la solución

Reducción de la inversión en las plataformas SaaS: sin costes de desarrollo, hosting y mantenimiento.

Rápida implantación.

Escalabilidad de las soluciones

Acceso a mejoras constantes de la plataforma.

Adaptaciones generales a modificaciones legislativas

Know how de las empresas concurrentes

LA PLATAFORMA Simplicidad aplicada a la contratación

TECNOLOGÍA PODEROSA Y FÁCIL DE

USAR

IMPLEMENTACIÓN RAPIDA

CUSTOMIZACIÓN FLEXIBLE

La plataforma de la Generalitat: modelo La plataforma integra y simplifica el proceso de contratación, haciéndolo simple y eficiente.

ISO 27001 Adecuación alta a los Esquemas Nacionales de Seguridad Sello de Confianza Online

Agentes especializados en call center para atender las dudas y dar soporte a los proveedores.

PROVEEDORES HABITUALES

PROVEEDORES NO HABITUALES (dados de alta y

clasificados en la Plataforma)

ACUERDO MARCO

OFERTAS OFERTAS

AC

LAR

AC

ION

ES

EVALU

AC

IÓN

TRAMITACIÓN

ADJUDICACIÓN

SEGURIDAD

ATENCIÓN

La plataforma…

¿qué procesos cubre?

Adjudicación Aclaraciones, envío de ofertas, negociación y evaluación Preparación y publicación

Desde la publicación hasta la firma del contrato

PREPARACIÓN DE PLIEGOS

PUBLICACIÓN EN DIARIOS OFICIALES

¿SUBASTA ELECTRÓNICA?

ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO

ATENCIÓN AL USUARIO FORMACIÓN BIBLIOTECA DE

DOCUMENTOS ALERTAS Y NOTIFICACIONES ETC.

ADEMÁS

GENERALITAT PROVEEDORES ACCIÓN OPCIONAL

PREPARACIÓN Y ENVÍO DE OFERTAS

APERTURA DE OFERTAS Y EVALUACIÓN AUTOMÁTICA

La figura de la

subasta electrónica

La plataforma de la Generalitat: incorporación de la figura de la subasta electrónica

Reducción del tiempo de tramitación en un 50%

Despersonalización del proveedor evitando así un posible trato de favor

Ahorros de entre el 10 y el 30%

Incremento del número de proveedores potenciales

El 80% de los proveedores bajan su precio durante la subasta.

Reducción de los errores al documentar el proceso, sobre todo gracias a los informes finales.

Se ha utilizado para acuerdos marco donde el suministro lo ha permitido. ¿Qué beneficios aporta?

ALGUNOS RESULTADOS

SUMINISTROS DE PAPEL

Para todos los Organismos Públicos GVA

30% ahorros

Procedimiento culminado con subasta electrónica

114 pujas

- 396 mil € sobre precio inicial

SUMINISTROS DE SUTURAS

Para la Conselleria de Sanidad

Procedimiento culminado con 2 subastas electrónica con 53 lotes diferentes y 6 horas de duración

+ 1300 pujas

- 1 mill € sobre precio inicial

12 empresas

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¡GRACIAS! José Luis Aristegui

Director General VORTAL España jose.aristegui@vortal.biz