LIBROS DE CONTABILIDADCONCEPTO:Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en orden cronológico (de fechas).Desde el punto de vista virtual, es el formato electrónico que permite registrar las transacciones de un agente económico en línea, para facilitar la evaluación de los agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y, Libros VoluntariosLIBROS OBLIGATORIOS:Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes: Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja y bancos Libro de Registro de Ventas Registro de Compras Libro de Planilla electrónica. Libro registro de activos. Libro de Actas (para las sociedades) Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)LIBROS VOLUNTARIOS:Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34· determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes: Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex Libro de Registro de Clientes o Deudores Libro de Registro de Proveedores Libro de Registro de Letras por Cobrar Libros de Registro de Letras por Pagar Libro de Bancos Libros de Caja Chica Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: a) En la apertura del negocio: sesenta días b) Para el canje de libros: 15 días para el registro de ventas y el registro de compras 30 días para los demás libros.PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDADEn los libros de Contabilidad está prohibido: Borrar Mancharlo Romperlo Mutilarlo Dejar espacios en blanco Alterar el orden de los folios Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

CLASIFICACIÓN: libro diario

Principales libro mayor

Libro de estados financieros

Caja

Punto de vista financieroAuxiliares Bancos

Gastos

Ingresos

Control IVA´S

Libro diario (art. 435 C.C)

Libro mayor (art. 435 C.C)Libro de estados financieros

Obligatorios Contables art. 4.35 y 442 del C.CCompras art. 141 C.TVentas a Consumidor FinalVentas a Contribuyentes

Art. 40 C.C Vista legal Aumentos y disminuciones De capital art. 312 C.C

Actas de Asamblea general

Punto de actas de junta directiva

Administrativos art. 40 C.CRegistro de AccionistasArt. 155 C.C

Caja Voluntarios Bancos

IngresosGastos