LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado.En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIAMediante ellos seremos justos, ante la ley.Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionalesConstituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite conocer nuestras deudas y obligaciones Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

BASE LEGAL

Decreto Ley N 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios son competentes para legalizar la apertura de libros contables y otros que la Ley seale

Decreto Legislativo N 821 Art. 37 - Ley del Impuesto General a las Ventas Decreto Supremo N 29-94-EF

LEGALIZACION Y FOLIACIONLos libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.

Folio:Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESAEs la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROSPara facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.

OBLIGACIN DE LLEVARLIBROS Y REGISTROS CONTABLESNuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera natural o jurdica.

Clases de Libros La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.

ASPECTO TCNICOLibros PrincipalesLibros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:Libros Voluntarios

Tipos de libros contables:Libro auxiliar:Complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.Libro auxiliar de remuneraciones:Obligatorio para todo empleador con cinco o ms trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.Libro de compras y ventas:Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en l se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII.Libro fondo de utilidades tributarias (FUT):Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas utilidades.Libro diario:Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronolgica.Libro mayor:Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

ASPECTO TCNICO Libros Principales:Libro de Inventario y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro CajaLibros AuxiliaresLibro de Caja ChicaLibro de Kardex (Inventarios)Libro BancosLibro Registro de VentasLibro Registro de ComprasLibro Cuentas CorrientesLibro Letras por CobrarLibro Letras por PagarLibro de PlanillasLibro Registro de Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGALLibros Obligatorios:Libro de Inventario y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro CajaLibro Registro de VentasLibro Registro de ComprasLibro de PlanillasLibro de ActasLibros VoluntariosLibro de Caja ChicaLibro de Kardex (Inventarios)Libro Bancos.

Inventarios y BalancesDiario, Caja, MayorActas, Sueldos y JornalesRegistro de VentasRegistro de ComprasRegistro de LetrasCaja Chica, BancosClientes, ProveedoresCtas. Ctes., AlmacnLetras x Cobrar, etc.Inventarios y BalancesDiarioCajaMayorCompras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacn, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x CobrarOBLIGATORIOSVOLUNTARIOSPRINCIPALESAUXILIARESASPECTOLEGALASPECTOTECNICOCLASIFICACIONLIBROS

CONTABLES

IMPORTANCIACumplen con las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales

Cumplen las leyes aplicables.

Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.

Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

A continuacin se realizar a manera de ejemplos prcticos el llenado de los Nuevos Formatos contenidos en la norma materia de estudio. Caja y Bancos (*) La empresa Productos Suizos SA, con RUC N 20505050201 tiene en el ejercicio 2009, los siguientes movimientos:En efectivo Saldo inicial: S/. 9,000.00 13.01.09 Cancelacin del RH N 001-544 del Sr. Julin Garca por concepto de Asesora en Sistemas y por la suma de S/. 1,500.00.19.01.09 Cobranza de la factura N 003-199 a Negocios Per por S/. 2,990.00.En Cuentas Corrientes Saldo inicial: S/. 141,000.00 15.01.09 Depsito de las cobranzas del da, segn liquidacin N 049, por S/. 11,400.00. 24.01.09 Pago a Proveedor Comercial Arvalo SA F/.101.244, mercaderas varias, por S/. 12,100.00. (*) Operaciones a manera de ejemplo

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