Carrera Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica___________________________________________________________

Libros Contables

INTEGRANTES: Vizarro Ramos, Juan. Guillen Bruna, Harold. Alvarado Torres, Gianfranco. Camacho Garca, Luis.

CURSO: Contabilidad General

PROFESORA:CARLOS EDUARDODOIGORBEGOZO

CICLO:III 2015LOS LIBROS CONTABLES

1. Concepto

Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar los libros de contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio.Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada en fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.

2. Importancia de los Libros de Contabilidad

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia radica:

I. Para la Empresa

a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.

II. Para la Administracin TributariaLos libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas en cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del cdigo tributario se ha determinado que Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes.

3. Legalizacin y foliacin

Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pgina, asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las pginas. Folio: Numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio: Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno. Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

4. Clasificacin de los Libros de ContabilidadEl cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad. Se clasifica desde el punto de vista legal y tcnico contable.a. Clasificacin Legal:

Libro de Inventarios y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro Caja y BancosLibro de IngresosRegistro de Ventas e IngresosRegistro de ComprasPlanilla ElectrnicaTransferencia de AccionesLibro de RetencionesLibro de Activos FijosActas (acuerdos de Sociedades y Asociaciones)

Obligatorios (Por Ley)

Libro Caja ChicaLibro BancosRegistro ClientesRegistro ProveedoresRegistro de AlmacnRegistro Letras por CobrarRegistro Letras por Pagar, etc.

Voluntarios (Potestativos)

b. Clasificacin Tcnico Contable:

Libro Inventarios y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro Caja y Bancos

Principales

Registro de VentasRegistro de ComprasRegistro de Letras por CobrarRegistro de Letras por PagarPlanilla ElectrnicaLibro de ImportacionesLibro de ExportacionesLibro BancosRegistro de Caja Chica. etc.

Auxiliares

Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares.Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian a los libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV.

c. Clasificacin Tributaria: R.S. N 234-2006-SUNAT

1. Libro Caja y Bancos2. Libro de Ingresos y Gastos3. Libro de Inventarios y Balances4. Libro de Retenciones5. Libro diario6. Libro mayor7. Registro de activos fijos8. Registro de compras9. Registro de consignacin10. Registro de Costos11. Registro de Huspedes12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas13. Registro de Inventario Permanente valorizado14. Registro de ventas e ingresos15. Registro de ventas e ingresos. Art. 23 R.S. 266-2004-SUNA T16. Registro del rgimen de percepciones17. Registro del rgimen de Retenciones18. Registro de retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta19. Registro de IVAP20. Registro Auxiliares de adquisiciones Art: 8 R.S. 022-98/SUNAT21. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.0.21-99/SUNAT22. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er p3rrafo.Art. 5 R.S.142-01/SUNAT23. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.256-04/SUNAT.24. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.257-04/SUNAT25. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.258-04/SUNAT26. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er prrafo. Art. 5 R.S.255-04/SUNAT27. Libro de Actas de la E.1.R.Ltda..28. Libro de Actas de la empresa General de Accionistas29. Libro de Actas del Directorio30. Libro de Matricula de Acciones31. Libro de Planillas

De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados como principales:

Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo

Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el que se registran da a da, todas las operaciones relativas a la actividad de la Empresa, y por riguroso orden cronolgico.

Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables de la Empresa., as como los movimientos que sta tiene, es decir, sus cargos o abonos segn el caso.

Balance de Comprobacin: Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situacin patrimonial a esa fecha.

Se divide en dos bloques:a) Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la columna del Debe que ser igual a la suma de la columna del Haber.b) Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha de ser igual que la suma de los saldos de los acreedores.

5. Personas Obligadas a llevar Libros de Contabilidad

De acuerdo a la Ley de Profesionalizacin del Contador, los comerciantes con intervencin de un Contador Pblico Colegiado sern los que supervisen y rubriquen los libros de Contabilidad segn sea el caso, algunos libros o en forma completa. La SUNAT, como administradora de tributos podr exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y gastos los cuales sern registrados en libros especiales a fin de asegurar la verificacin de su situacin impositiva. Los contribuyentes del impuesto a la renta podrn mantener la documentacin sustitutoria e informacin relativa a sus operaciones contables bajo el sistema de microfilmado en la forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De acuerdo al Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta estn obligados a llevar libros de contabilidad las personas Jurdicas y naturales sea cual fuere el rgimen tributario a que pertenezcan.

6. Sistema de Contabilidad a Adoptarse

Toda empresa a fin de registrar sus operaciones comerciales deben elegir la contabilidad a adaptarse en la empresa a travs del cual se anotarn los registros o libros tributarios ya sea en forma manual o computarizada.Una vez elegido el sistema de contabilidad no podr ser variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente

7. El proceso contable de los librosPara facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.

8. Prohibiciones

En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas: No alterar el orden cronolgico de las operaciones. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos. No hacer raspaduras o enmiendas. No arrancar los folios u hojas de los libros.