-Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del código de comercio.

-La contabilidad solo podrá llevarse en idioma castellano por el sistema de partida doble.

-Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cámara de comercio.

-Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio; en caso contrario, podrán destruirse después de 20 años.

-En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden

cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

-Los libros de contabilidad se clasifican en principales y

auxiliares. -Se consideran libros principales u obligatorios, el libro de

Inventarios y Balances, libro Diario y libro Mayor.

-En el libro de Inventarios y Balances se registra el inventario y balance correspondiente a cada ejercicio contable. Cuando se comenten errores en este libro se debe anular la página y registrar los valores correctos en la página siguiente.-En el libro Diario se registra, en orden cronológico, cada uno de los comprobantes diarios de contabilidad. Al finalizar el mes se suman los valores para pasar al libro Mayor los totales débito y crédito de cada cuenta. Los errores en este libro se pueden corregir mediante un contra-asiento.-En el libro Mayor y Balances se registra el comprobante de apertura, los movimientos mensuales, el comprobante de ajustes y el comprobante de cierre, tomados del libro Diario.

-Los saldos de cada cuenta se determinan sumando movimientos iguales (Debe + Debe, Haber + Haber) y restando los movimientos contrarios (Debe-Haber, Haber-Debe); el saldo será débito o crédito según sean mayores los débitos o los créditos.

-Cuando se cometen errores en el libro Mayor y Balances, en

el código o nombre de la cuenta, se anula la página; si es error en las cantidades, se anulan las columnas correspondientes.

-Los libros auxiliares son los libros donde se registran en

forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales; su número depende de las necesidades de la empresa. A este libro se trasladan los valores registrados en la columna de parciales del comprobante diario de contabilidad.

-Para determinar el saldo se debe tener presente que las cuentas de activo y egreso, aumentan el saldo con los débitos y disminuyen con los créditos; generalmente su saldo es débito. Las cuentas se pasivo, patrimonio e ingresos, aumentan el saldo con los créditos y disminuyen con los débitos; generalmente su saldo es crédito.

-Para corregir errores en los libros auxiliares cuando hay omisión en asientos, estos se registran en la fecha en que se advirtieren. Cuando hay errores en cantidades se corrigen por medio de un contra-asiento.