Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología

"Antonio José de Sucre" 

Extensión Barquisimeto

Libros auxiliaresIntegrante:

Nelson Ereu

Yorfran Meléndez

Thenrix Casanova

Cruz Gonzales

Materia:

Contabilidad

Profesor:

Víctor Castillo

Carrera:

Informática- turno nocturno

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

Libros auxiliares

Cuentas de control: En

estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta

en varias subcuentas,

para evitar los inconvenientes

que puede ocasionar el manejo de

muchos registros

individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que

sustenta la información

presentada en los libros mayores y diarios y

contiene los valores

correspondientes a las

subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan

auxiliares de compras y

ventas donde se registran en

forma detallada la información

solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos:

Este se lleva con el fin de saber las

cuentas por pagar que se tiene con

terceros y las cuentas por cobrar.

También existen otros libros que

tienen el resto de la información financiera de la

empresa, como el libro de actas y

registro de socios, el libro fiscal, el

registro de facturación

Tipos de libros auxiliares

• Características: Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan

Libro auxiliar de entrada: Es el libro

complementario a los principales libros de

contabilidad su función es registrar

todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos

en caja. 

• Características: Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

Libro auxiliar de salida de efectivo: Es

el libro en el que se lleva la relación de

gastos e ingresos. Un registro de las

entradas y salidas de dinero de la caja.

CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO

Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.

LIBRO AUXILIAR DE BANCO

METODO DE UTILIZACION DE LA CONSILIACIONES BANCARIAS.

Métodos de los saldos correctos• Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los

libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan discrepancias entre ambos registros.

Métodos de los saldos encontrados

• Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.

Es un libro especial, que todo comerciante debe llevar, para así registrar de manera detallada la entrada y salida de mercancía de los inventarios, mensuales, por unidades y valores, así como los retiros y autoconsumos de bienes y servicios.

LIBROS AUXILIARES DE INVENTARIO

Se emplea para anotar en el todas las compras (a credito) efectuadas por la empresa. Tiene por objeto el poder obtener, en forma rápida, un resumen de todas las compras efectuadas en un momento determinado (un mes). Al final de cada mes se hace un asiento resumen de las compras a crédito que se han realizado y esta información se pasara al diario principal

CaracterísticasRecoge todas las operaciones de compras a credito que tienen un desdoblamiento en un cargo a la cuenta de

compra y un abono a las cuentas de los proveedores. su rayado contiene generalmente los siguientes datos basicos:

a. Fecha de la anotacion

b. Numero y fecha de la factura.

c. Nombre del proveedor.

e. Condiciones.

f. Referencia.

• g. Importe

LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS

Se asentaran en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente.Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciara al diario general.

Características1ra Columna: Se anota la fecha

2da Columna: Se anota el numero de la factura.

3ra Columna: Se anota el nombre del Cliente.

4ta Columna: Referenciacion (Comunicacion del diario auxiliar de ventas de ventas a credito con el mayor auxiliar de cuentas

por cobrar).

5ta Columna: Se anota el monto de las facturas.• En cada linea se registran cada una de las ventas a creditos, anotando todo lo indicado anteriormente (Se pueden utilizar varias lineas, cuando sea necesario).

CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE VENTAS A CRÉDITOS

Las cuentas por cobrar representan a todas las personas que le deben dinero a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor

LIBROS AUXILIARES DE MAYOR DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por pagar inclúyanlos saldos adeudados por la empresa. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

LIBROS AUXILIARES DE MAYOR DE CUENTAS POR PAGAR

Los libros Auxiliares son de gran importancia, ya que con ellos podemos resumir las tantas operaciones que puede realizar una empresa mucho mas fácil y rápido, Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES

VENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES

Permiten la división del trabajo.Esto es sumamen importante, especialmente para los controles internos que podran ser implementados ya que si por ejemplo, personas diferentes llevan los diarios de ventas, compras, egresos e ingredos, a la vez que otros empleados, tambien diferentes, son los que llevan los mayores auxiliares, se logra que estas actividades controlen unas con otras y se minimice la posibilidad de que no cometan irregularidades.Incrementan la rapidez en el trabajo.

Al participar mas de una persona en la relizacion del trabajo, el tiempo de ejecucion quedara reducido tantas veces como personas intervengan. Por otra parte, la necesidad de llevar libros auxiliares, las tuvo en cuenta el legislador, cuando el articulo 32 del codigo de comercio señala: "poder llevar, ademas, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones".

DESVENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES

El libro de diario no muestra el movimiento y el saldo de cada una de las cuentas.

El libro de mayor no muestra las operaciones de forma ordenada y con toda clase de detalles.