LibroGT BONUS45ty4 6 Modos 2 Horas Mas Al Dia

7/21/2019 LibroGT BONUS45ty4 6 Modos 2 Horas Mas Al Dia

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6 Maneras Rpidas de Ganar 2 Horas Ms al Da David Valois

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Escrito por David Valois


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6 Maneras Rpidas de Ganar 2 Horas

ms al Da

1. De Seguido

2. Centraliza todo en tu agenda y elimina papeles

3. Ponte cmodo

4. Obsrvate una maana entera y apunta lo que haces cada 5

minutos

5. Los Sbados

6. Pensamiento Cuchillo


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1. De Seguido

Para tu trabajo de concentracin crea espacios de tiempo donde no

existan interrupciones. No ests para nadie.

Para nadie.

Tu hora de mximo rendimiento es la mas importante, si de 8.00 a

10.00 tu concentracin es mxima (en la mayora de personas lo es), no

dejes que nada ni nadie te interrumpa.

Bajo ningn concepto hagas tareas convencionales tipo escribir

emails, leer informes, ordenar papeles u otro trabajo administrativo. Tu

momento de mxima concentracin es demasiado valioso para dejarlo

escapar. De el depende tu carrera. No pasars a la historia por contestar

emails al momento o por estar disponible para cualquier pregunta.

En cambio, si que te juzgarn por ese gran proyecto que completaste.

Y como lo hiciste? Pues trabajando de seguido en el. Aceptar

interrupciones lo hubieran eternizado.

Elimina tareas para agrupar 120 minutos seguidos. Es necesario

hacer esa ronda de llamadas para comprobar si ha llegado el pedido? Es

necesaria esa reunin? Es necesario que asistas a esa presentacin?

Concntrate y ataca lo importante.

El resto del da te sentirs flotando por lo que has conseguido.


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2. Centraliza todo en tu agenda y elimina papeles

Centraliza absolutamente todo en tu agenda. Es una herramienta ms

valiosa de lo que crees. Puedes ahorrar cientos de notas adhesivas y hojas

en ella. Suena obvio? Pues te aseguro que poqusimos lo hacen. Sino

porque tienen cienmil notas esparcidas por su mesa?

Cada vez que asistas a una reunin, escribe las notas en tu agenda,

no en una hoja aparte. Cuando ests al telfono igual, los datos de algunas

llamadas telefnicas y ciertos detalles de tu interlocutor pueden ser

decisivos.

No pierdes nada por apuntar detalles, al revs. Nada da tanto poder

como decir: Qued usted en ofertarme sus piezas a 9,42 la unidad, el 4 de

marzo a las 17.30, por lo que ahora no entiendo que suba ese precio a

9,85. No slo obtendrs el mejor precio, sino la admiracin de muchosinclusive la de tu proveedor. Tu fama de metdico no har ningn mal a

tu carrera. Anota tambin detalles como las fechas de cumpleaos, una

felicitacin a tiempo puede ahorrarte aos de duro trabajo comercial.

Y si un da escribiendo en tu agenda te excedes? Pues continas

escribiendo en el espacio del siguiente da, ya llegarn festivos o das con

mas espacio en blanco para compensar. Si no cabe ms ese da (fcil tras

una semana contina de citas y reuniones), tambin puedes incrustar el

resto de informacin en otras hojas y anexarlas con cinta adhesiva a tu

agenda. As tendrs una enciclopedia de todo lo ocurrido durante el ao.

A mi me ha dado un resultado buensimo. Reviso cualquier dato al

segundo. Buscando la fecha aproximada, encuentro todo a la primera. Y

as ahorro al ao horas y horas de bsqueda. Ya nunca digo: Pero, donde

habr metido esos datos?


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Otros consejos para que elimines papeles:

Utiliza al mximo el software de tu PC para archivar y anotar.

Escribe respuestas a mano sobre las mismas cartas que te enven.

Fotocopia solo las partes esenciales, tenemos la costumbre de

fotocopiar informes enteros cuando a veces basta con dos pginas.

Usa el papel por las dos caras. Obvio, pero nadie lo hace.

Intenta no fotocopiar. Anota el punto clave en tu agenda. Con el

tiempo eso significar eliminar una pila entera de documentos.


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3. Ponte cmodo

Cuantas ideas buenas se te han ocurrido cuando estabas

cmodamente dndote un bao?

Un entorno agradable produce los mejores resultados. Y en el trabajo

lo mismo, nos pagan para obtener buenos resultados. El como no tiene que

importar.

Es indudable que para rendir bien tienes que estar cmodo. No vale

la antigua premisa de que trabajar es sufrir. Nos pagan para obtener

resultados, insisto, no para soportar penalidades. A un buen jefe le dar

igual que te reclines sobre la silla si as eres ms productivo. A los que no

les dar igual sern a los que les preocupe ms tu alto rendimiento que tu

postura.

Una pequea siesta al medioda, por ejemplo, puede ser una buena

costumbre. En algunos pases ya empiezan a descubrir sus virtudes. Se

trata de estar mas despierto cuando se esta despierto, no de dormir mas o

menos horas.

Lo de la siesta es un ejemplo. Aqu te aado algunos tips para

trabajar concentrado que pueden duplicar tu rendimiento:

Utiliza un silln ergonmico, que no notes ninguna molestia en la

cintura, espalda o cuello. Que llegue la hora de irse y puedas decir:

Qu cmodo estoy.

Evita los ruidos pequeos, los grandes llaman la atencin y se

acaban eliminando, pero hay otros que no. El pequeo pero


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continuado tintineo de un ventilador estropeado al que no se da

importancia, limitar tu capacidad de concentracin a la mitad.

Utiliza una mesa con la altura correcta. Es aquella en la que ests

cmodo cuando apoyas los brazos encima.

Una temperatura sobre los 22 C favorecer tu concentracin.

La luz, a ser posible, que sea natural.

Aljate de los pasillos y las zonas de paso.

Que los papeles no se coman tu mesa. Si hace falta djalos en el

suelo. Yo lo hice y automticamente me concentraba al 100% en lo

que haca.

Si tu espacio de trabajo cumple la mitad de estos puntos vas bien

encaminado.


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4. Obsrvate una maana entera y apunta lo que haces

cada 5 minutos

Crees que vas a tope? Crees que no paras? Pues obsrvate durante

una maana y apunta en una hoja lo que haces cada 5 minutos. Es

importante que lo desgloses en 5 minutos. Vers que tu da est plagado de

pausas, cambios de ritmo, momentos de a ver si me concentro en lo que

estaba, pequeas gestiones que no van a ninguna parte, pausas-del-caf,

etc. En cuanto apuntes lo que haces cada 5 minutos (y ojo porque puede

ser muy sonrojante ver los resultados) cambiars. Te alejars de la manada

que cree que hace algo. All ellos con su nulo rendimiento y su nulo

futuro.

No nos engaemos, la gente no se esfuerza: cree que se esfuerza. Si

les grabaran con una cmara, se vera como pasan su tiempo haciendo

breves pausas, hablando de temas personales con compaeros o haciendo

cosas no relativas al trabajo. Siempre que visito alguna oficina me fijo y

nunca falla. La gente no est a lo que est. Nunca ha estado.

Necesitas la inercia de trabajar concentrado para trabajar de verdad.

Acurdate de cuando vuelves de vacaciones y los primeros das no puedes

con el ritmo frentico, es como el msico que no ensaya durante un da y

lo nota la semana siguiente. La buena noticia es que la inversa tambin esposible, puedes aumentar tu rendimiento fcilmente un 50% si te lo

propones. Se trata de observarte esa maana y apuntar exactamente lo que

haces cada 5 minutos. Entonces vers claro en que cambiar.

Si hiciramos 5 visitas comerciales al da en lugar de 4, si

trabajramos 20 minutos mas cada jornada, si hiciramos 5 minutos ms

de ejercicio, si comiramos un poco menos los resultados no tardaran


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en llegar. Es como intentar tocar lo mas alto posible en una pared. En el

segundo intento siempre llegas ms alto.


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5. Los Sbados

El sbado es un da del que puedes sacar un provecho extraordinario.

Puedes utilizarlo para descansar, por supuesto, pero por la maana tienes

una buena oportunidad para hacer un trabajo de calidad, sobre todo a

primera hora. Si eres ms de tarde, despus de comer ser tu gran ocasin.

2 horas bastarn y el resto del da podrs dedicarlo al ocio. Pero tus 2

horas donde estars ensimismado tendrn ms valor que 5 de un da

normal.

La tendencia el sbado es a levantarse tarde y dejarse llevar por

naderas, tipo ir a comprar algo o dar una vuelta por ah. Pero si

aprovechas tan slo 120 minutos de sus maanas, progresars mucho. Lee

algo importante o completa ese trabajo que se resiste. Tienes la ventaja de

estar supermotivado al ser lo ltimo antes del gran descanso y de no

tener llamadas ni interrupciones. Trabajars tan intensamente esas 2 horas

que casi igualarn a un da laborable normal.

Demasiado valioso para dejarlo escapar no?


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6. Pensamiento Cuchillo

Los cuchillos atraviesan materia porque tras un filo muy delgado se

empuja una desproporcionada cantidad de peso. Por eso llegan a donde

quieren. Como la lupa que quema la hoja. Como el leopardo que se

concentra en su vctima antes de la carrera decisiva.

Conoc a un chaval no muy brillante en la escuela por el que nadie

daba un cntimo. Pero era un apasionado de los ordenadores, eran su vida

y lo que ms le interesaba. Tras fracasar en varias carreras, se dedic

finalmente a su hobby, la informtica. Ahora es millonario. Me lo

encontr hace poco y me dijo: Pues hice un curso rpido de Internet y tras

dejar el departamento de informtica de la empresa X (una gran empresa)

monte mi propio negocio que fue creciendo y.

Se lo merece por su pensamiento cuchillo, volc toda su fuerza en unpunto: sus habilidades informticas.

Haz t lo mismo con tus pensamientos. Cules son tus habilidades?

Qu valoras mas en tu vida y que hars para conseguirlo? Haz la prueba

ahora, concentra toda tu energa durante 10 minutos en ese pensamiento.

Coge el cuchillo.

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