Libro de Obra Digital Conceptos y Facilidades · 2018-04-23 · Taller Libro de Obra Digital 2 Al...

1Taller Libro de Obra Digital

Libro de Obra DigitalConceptos y Facilidades

Abril 2018


Al final de la jornada deberíamos…

Tener una visión única y compartida acerca de:

• Cuáles son los beneficios potenciales del Libro de Obra Digital

• Qué entendemos por Libro de Obra Digital

• Qué implica la Firma Digital

• Cómo identificar la Anotación adecuada para cada situación

• Quiénes intervienen y cuáles son sus roles y responsabilidades

Conocer sobre el uso correcto y eficiente de el LOD

Poder desarrollar un plan de acción para su implantación, identificando actividades, plazos y responsables.

Objetivos del Taller


1. Toda opinión es valiosa y se espera que TODOS opinen.

2. Todas las opiniones valen por igual.

3. Ser lo más preciso y breve posible en los comentarios.

4. El Trabajo en Grupo implica ceder en lo individual enbúsqueda del objetivo común.

5. Mantenernos receptivos. Siempre hay algo que aprender.

6. Dejemos los celulares en silencio tratando que nointerfieran durante el Taller. Esperemos el break!

Reglas del “Juego”


Libro de Obra DigitalSustento Contractual


Libro de Obra DigitalSustento Contractual

Puntos fundamentales que se acuerdan para la COMUNICACIÓN

ENTRE LAS PARTES, durante la Ejecución del Contrato, por

Medios Electrónicos:

1. La plataforma electrónica de comunicaciones a utilizar por ambas

partes es la que se encuentra en www.lod.cl

2. El único medio de comunicación formal será el que se registre en

esta plataforma. No existirá otra forma de comunicación formal

para este contrato.

3. Toda transacción registrada en esta plataforma se asume

conocida por las partes. Luego la oportunidad de la toma de

conocimiento es inmediata.

4. Toda transacción efectuada en un libro Maestro estará siempre

por sobre lo registrado en un libro Auxiliar del mismo contrato.

http://www.lod.cl/

6

6Minera Escondida | 6 |

Portal BHP

App Finder

Filter by “Portal Contratos”

Portal Contratos

Ejecutar aplicación

Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos

Para acceder al Portal Contratos debe seguir la siguiente ruta:

7


En Portal Contratos realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el perfil “Contract Owner”

2. Seleccione unos de sus Contratos existentes en su “cartera de contratos”


8


En el Detalle de su Contrato:

3. Haga clic en “Reportes”.


9


En el Reporte Detalle de su Contrato:

4. Haga clic en “Ámbito Legal”

5. Seleccione “Folios Generados”

6. Haga clic en “Acceso LOD”


10


Acceso Exitoso!

Ahora puede revisar sus

folios generados para el

libro Maestro, Auxiliares y

realizar nuevas acciones.



BHP Empresa Contratista

LOD

Internet


Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio

Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores

Transformar la Información en un Activo de la Empresa:

• Accesibilidad y Disponibilidad

• Visibilidad y Transparencia

• Segura y Restringida

• Alertas Tempranas de Incidentes

Administrar la Comunicación y Resolver Conflictos:

• Comunicación Efectiva

• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos

• Mejor Nivel de Cumplimiento de Formalidades Mandatorias

Incrementar el Nivel de Cumplimiento de Contratos en Términos de :

• Costo

• Plazo

• Alcance

Facilitar una Efectiva Gestión del Conocimiento

13

Estructura Jerárquica LODPerfiles de Usuarios

Administrador

Superior

Ejecutivo

Libros Históricos Libros Vigentes

Asistentes: Revisores / Normales

Asistentes: Revisores / Normales

Maestro

Auxiliar

14

Estructura Jerárquica LODPerfiles versus Privilegios

Administrador

de

Sistema

Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante

Ingreso Contrato

Modificación Contrato

Apertura Libro Multimaestro

Apertura Libro Maestro

Apertura Libro Auxiliar

Generar / Responder

Borrador Anotación

Definir Borrador OK Anotación

Firmar Anotación

Asignar/Desasignar

Asistentes a Libro

Cambio Administrador

Cambio Superior

Cambio Tipo Firma Libro

Visualizar Contrato-Libro

Gestionar Usuarios

Gestionar Empresas

Generar Reportes

Gestionar Data Global

Contratos y Parámetros

AuditorAdministrador Superior Asistente Asistente Revisor Ejecutivo


Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio

Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores

Transformar la Información en un Activo de la Empresa:

• Accesibilidad y Disponibilidad

• Visibilidad y Transparencia

• Segura y Restringida

• Alertas Tempranas de Incidentes

Administrar la Comunicación y Resolver Conflictos:

• Comunicación Efectiva

• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos

• Mejor Nivel de Cumplimiento de Formalidades Mandatorias

Incrementar el Nivel de Cumplimiento de Contratos en Términos de :

• Costo

• Plazo

• Alcance

Facilitar una Efectiva Gestión del Conocimiento


ContratoRequerimiento Aprobación Licitación Evaluación Adjudicación

Inicio Ejecución Término

Libro de Obra DigitalÁmbito de acción


ContratistaBHP

FS o LOGIN:

• Identidad

• Integridad del Contenido

Libro

Maestro

FORMALES(FEA, FS o LOGIN)

Adm Adm

MODELO DE COMUNICACIONESCaracterísticas de la Firma Digital


MODELO DE COMUNICACIONESUso de la Firma Digital

Browser

Sistema Operativo Acción I. Explorer Opera Chrome Firefox Android Safari

Android

Registrar Borradores No Disponible YES YES YES YES No Disponible

Firmar Vía Credenciales No Disponible YES YES YES YES No Disponible

Firmar Vía Certificado No Disponible NO NO NO NO No Disponible

IOS

Registrar Borradores No Disponible YES YES YES No Disponible YES

Firmar Vía Credenciales No Disponible YES YES YES No Disponible YES

Firmar Vía Certificado No Disponible NO NO NO No Disponible NO

Windows

Registrar Borradores YES YES YES YES No Disponible YES

Firmar Vía Credenciales YES YES YES YES No Disponible YES

Firmar Vía Certificado YES NO NO NO No Disponible NO


Configuraciones ContractualesContratos Simples

Adm

Contratista

Libro

MaestroAdm

BHP

FORMALES(FEA, FS, LOGIN)


Libro

Auxiliar

N° …

Configuraciones ContractualesContratos con Especialidades

Adm

Contratista

Ing.

Terreno

Prev.

Ing.

Especial

Libro

Auxiliar

N°2

Libro

MaestroAdm

BHP

FORMALES(FEA, FS, LOGIN)

Prev.

ITO

Ing.

Especial

Libro

Auxiliar

N°1

Precedencia

ContractualLibro

Auxiliar

Libro

Maestro

21

- Se puede asociar un listado de prefijo a cualquier tipo de libro:Multimaestro, Maestro, Auxiliar.

- En un contrato (dependiendo de la malla de comunicaciones), se pueden asociar distintos listados de prefijos a los distintos tipos de libro, pero solo se puede asociar un listado de prefijos por Libro.

- El Libro, al tener un listado de prefijos asociado, obliga a que al realizar una transacción, se deba elegir una opción del listado de prefijos.

Configuraciones ContractualesUso de Prefijos en Libros

22

Administrador Emisor:

Tx

SI

Requiere

Respuesta

El Administrador

Debe elegir un prefijo

del listado.

Administrador Receptor: Generación de Respuesta

El Administrador Receptor al contestar el Folio Nº 00007 y generar la transacción de respuesta, esta hereda el prefijo seleccionado por el Administrador Emisor.

Lista de Prefijo

1.- Etapa uno

2.- Etapa dos

3.- Etapa tres

4.- Etapa cuatro

5.- Etapa n…

Folio

Nº00007

SI

Requiere

Respuesta

Se genera el FolioCreación de una Tx

Configuraciones ContractualesUso de Prefijos en Libros - Ejemplo


Precedencia

Contractual

AdmComercialLibro

Corporativo

AdmComercial

AdmUN - A

AdmUN - C

Adm

A

AdmB y C

Libro

UN - C

Libro

UN - B

Libro

UN - A

AdmUN - B

ContratistaBHP

Libro

Auxiliar

Libro

MaestroLibro

UN

Esp.

A-1

Esp.

A-1 Libro

Aux.A-1

FORMALES

formales

FORMALES

Configuraciones ContractualesContratos Corporativos


Configuraciones ContractualesContrato con Etapas, Especialidades y Prefijos

AdC Usuario 1 AdC

Sup. Usuario 2 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 3 AdC

Sup. Usuario 1 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 4 AdC

Sup. Usuario 1 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 5 AdC

Sup. Usuario 1 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 6 AdC

Sup. Usuario 5 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 7 AdC

Sup. Usuario 5 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 8 AdC

Sup. Usuario 1 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 9 AdC

Sup. Usuario 8 Sup

Asist. Asist

AdC Usuario 10 AdC

Sup. Usuario 8 Sup

Asist. Asist

MANDANTE CONTRATISTA

Libro MMContrato

Libro Mm 1

Libro AuxiliarEspecialidad 1

Libro Mm 2

Libro AuxiliarEspecialidad N






Configuraciones ContractualesPropósitos de los Libros

Propósito de libro MM:

Velar por el Cumplimiento de los Documentos Contractuales: Bases, Aclaraciones,

Oferta, Adjudicación y Contratos.

1. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Aumentos de Plazo.

2. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Programa de Trabajo 3. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Calidad

4. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Subcontratación

5. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Normas y Procedimientos 6. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Cambios en la Organización

7. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Prevención de Riesgos

8. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan Medio Ambiental 9. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Manejo

10. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Dudas Contractuales

Propósito de libros Mm:

Contener todo aspecto que no haya sido resuelto a nivel del Auxiliar de la Especialidad,

requiriendo la participación de un Nivel Superior al Operativo.

Contener transacciones que no son específicas a una Especialidad sino que las afectan

a todas.

1. Minutas de Avances

2. Entrega, gestión y aprobación o rechazo de Estados de Pago 3. Curse de Multas por Incumplimiento

4. Evaluaciones de Desempeño Parciales y Final

5. Retenciones adicionales.

6. Seguros y garantías. 7. Observaciones a la forma en que se ejecuta el contrato.

8. Obligaciones laborales y previsionales del contratista.

9. Interferencias 10. Entrega de Estándares de Seguridad, Medio Ambiente, Calidad.

11. Entrega de Especificaciones Técnicas.


Configuraciones ContractualesPropósitos de los Libros

Propósito de libros Auxiliares:

Contener el desarrollo Operativo de cada una de las diferentes Especialidades, cada

folio lleva la indicación de la Etapa que afecta en la Fase de Diseño y Construcción.

1. Formulación, gestión y aprobación o rechazo de Especificaciones Técnicas.

2. Entregas de documentación. 3. Minutas de Revisión.

4. Aceptaciones o Rechazos a entregas.

5. Recepción de hitos, provisional, parcial, única o definitiva de los servicios. 6. Avance de los servicios.

7. Estado de operación y disponibilidad de máquinas y equipos, cuando

corresponda. 8. Llegada y salida de recursos de maquinaria y equipos, cuando corresponda.

9. Recursos utilizados.

10. Paralización parcial o total.

11. Entrega de Informes. 12. Entrega de Actas de reuniones.

13. Entrega de Planos.

14. Formulación, gestión y aceptación o rechazo a certificación de materiales. 15. Incidentes, sean accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales.

16. Observaciones respecto de seguridad y control de los riesgos y respecto de

incidentes o eventos que afecten al medio ambiente. 17. Incumplimiento o atraso de cualquier obligación de las partes.

18. Rechazo, aprobación u observaciones a la calidad o al procedimiento para su

control.


AdmLibro

Maestro

Ctto1

Adm 1

Ing.Especial

ITO

Ing.Especial

Ing.Terreno

Libro

Aux. 1

ITO

Libro Aux. 2

Especial.

Adm 2

Contratista 1BHP

Configuraciones ContractualesContratos con ITO

Contratista ITOBHP

Prev.Prev.

LibroMaestro

Ctto ITO

Precedencia

ContractualLibro

Auxiliar

Libro

Maestro

Libro

Aux.

Adm 2 Adm 1

Puede darse

que:

=


Configuraciones ContractualesContratos Marco con Ordenes de Servicio

AdmComercialLibro

Maestro

AdmOS-2

AdmOS-1

AdmOS-1

AdmOS-N Adm

OS-N

Libro

Aux OS-N

ContratistaBHP

Precedencia

ContractualLibro

Auxiliar

Libro

Maestro

Libro

Aux OS-2

Libro

Aux OS-1

FORMALESformales

AdmComercial

AdmOS-2


AdmEPCM

Libro

Maestro

Ctto EPCM

AdmBHP

Especial

Esp.ctta1

Libro Aux.

Especial.

Contratista EPCMBHP

Configuraciones ContractualesContratista EPCM

Contratista 1

Adm.

Ctta 1

Esp.EPCM-1

Libro

Aux.

LibroMaestro

Ctto1

Adm.Ctta 2

LibroMaestro

Ctto2

Contratista 2

Esp.

Adm.EPCM-2

30

Libro de Obra Digital

Atributo Ventajas Beneficios

Aplicación accesible vía Web

Nada que instalar en el PC Fácil de usar

Disponible de inmediato

Acceso Universal Información disponible en cualquier lugar

Acceso Concurrente Visible y Transparente a todo el equipo

Disponible 24 x 7 Sin restricción horaria tipo oficinaInformación disponible en cualquier momento

Permite enfrentar emergencias

Seguridad de la Información

Restringida a Registrados Solo autorizados pueden ver

Facultades según Perfiles Solo autorizados pueden actuar

No ModificableLo registrado es lo que fue: Contenido, adjuntos y autor

No se Pierde Todo lo registrado es todo lo que hay

Oportunidad de la Información

Date and Time Stamp por sistema Fechas y hora siempre fiables

Al firmarse una Tx se asume conocida por las partes Toma de conocimiento inmediata

Transacciones Tipificadas Facilita GestiónPermite conocer atrasos, deudas, urgencias, etc.Mejora Claridad de la Comunicación

Alertas vía Mail Facilita Control y Seguimiento Mejora nivel de cumplimiento

Búsqueda en Formato Digital

Facilita Encontrar anotaciones en base a múltiples argumentos de búsqueda

Mejora Gestión del Conocimiento

Ahorro en encontrar lo requerido

Mejor calidad en sustentar posiciones

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Atributo Ventajas Beneficios

Múltiples Perfiles

Facilita incorporar al equipo del contratoMejora el trabajo en equipo

Acceso Concurrente Mejora nivel de cumplimiento

Comunicación Efectiva

Validez Legal Prueba irrefutable Disminuye el nivel de disputas

Comunicación Integral Todo está en los libros del contratoNo hay fuentes paralelas de información válida

Almacenamiento en Formato Digital

Facilita incorporar elementos solo soportados digitalmente: Videos, Audio, Multimedia, etc.

Mejora Gestión del ConocimientoMejora Claridad de la Comunicación

Vínculos a Múltiples ReferenciasFortalece Imagen de Innovación Tecnológica

Trazabilidad de Diálogos Mejor calidad en sustentar posiciones

Soporta Múltiples Configuraciones Contractuales

Facilita incorporar AdC, Especialistas, etc.

Mejora Claridad de la Comunicación

Facilita incorporar al equipo del contratoMejora el trabajo en equipo

Mejora nivel de cumplimiento

Comunicación Efectiva

32

BENEFICIOS DEL LOD: ECONOMICOS

Incrementar la ganancia de

productos o servicios existentes

Reducir Costos

Incrementar el Valor de Mercado

Incrementar el Flujo de Caja

Evitar Costos Asociados

Anticipar Ingresos

Acelerar el Retorno de la Inversión

33

BENEFICIOS DEL LOD: ORGANIZACIONALES

Mejorar la Posición del Mercado

Respecto a sus Competidores

Crear Nuevas Oportunidades de

Negocios

Mejorar la Satisfacción de los ClientesContribuye con el Desarrollo de la Visión y Misión de la Empresa

Desarrollar la Reputación de la Empresa

34

BENEFICIOS DEL LOD: OPERACIONALES

Mejorar la Moral y el Espíritu del

Equipo

Mejorar las Comunicaciones

Mandante - Contratistas

Aumentar la Productividad de

los Trabajadores y del Proceso

Mejorar el Uso del Espacio

Reducir el Ciclo del TiempoReducir y Simplificar los Procesos y los Pasos en un Flujo de Proceso

Reducir Carga de Trabajo

Eliminar Actividades que no entreguen Valor Agregado


Atributos Beneficios

Tradicional Digital

1.- Acceso UniversalInformación accesible desde cualquier lugar con Internet

BAJA

ALTA

2.- VisibilidadLa información es un activo de la empresa, auditable en cualquier momento

3.- Claridad y Precisión Evita errores y malos entendidos

4.- Seguridad (custodia) No se pierde la información

5.- Validez Legal Transacciones no repudiables

6.- Disponibilidad Información accesible en cualquier momento

7.- Comunicación Integral Todas las transacciones en un mismo registro trazable

8.- Gestión del Conocimiento Menos tiempo en encontrar información

9.- Permite gestión Mejora nivel de cumplimiento

NULA10.- Control y Seguimiento Disminuye atrasos y morosidad

11.- Alertas proactivasMejora cumplimiento de proyectos dentro de lo planificado

12.- Facilidad de usoNo es un beneficio, puesto que es mas difícil que usar un papel ALTA MEDIA

Libro de Obra DigitalResumen de Atributos - Beneficios

43

*


Consulta

o

Solicitud

Saber

Algo

Tener

Algo

Entrega de

Información

Orden

Falta

Hecho

Simple

Cambio en

el Alcance

del Contrato

Sí

Orden de

Cambio

ReclamoNo

Instrucción

Notificación de

Incumplimiento

Constancia

Responde a la

consulta realizada

Adjunta lo solicitado

(mapa, archivo, bien

físico, etc.)

¿Necesita?

Planos

Datos

Archivos

Documentos

Normativas

Información

¿Quiere

Entregar

Algo?

¿El Contratista

se considera

perjudicado ?

Administrador

Mandante busca

solución fuera de

esta relación

contractual

No

Si

¿Quiere

Comunicar

Algo?

Instancia de

Notificación

Se reporta el hecho

y se dispone de 5 días

para sustanciar

¿Se tiene

dimensionado el

daño (monto y

plazo)?

No

Instancia de

Sustanciación

¿Pasaron 5

días o se decidió

no sustanciar?

Se determina el impacto del

perjuicio en monto y en plazo

Expiró plazo

para reclamar o

se desestimaron

los daños

Sí

No

Sí

¿Acepta la

Solicitud de

Compensación?

Toma

Conocimiento el

Superior

Solicitud

Orden de

CambioRespuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Consulta

Solicitud de

Compensación

Mandante

Contratista

Ambos

* Sólo Maestros

* *

*

*

Tipos de Anotaciones

44

Instrucción: Solo la emite el Mandante y sirve para la entrega de Procedimientos, Instructivos, Manuales.

Constancia: La emiten ambos y sirve para la entrega de: Supervisiones, Fiscalizaciones, Verificaciones, Acuse de recibo.

Notificación de Incumplimiento: Las emiten ambos, puede contener multas en las emitidas por el Mandante.

AdministrativaTécnicaLaboralSeguridad

Entrega de Información:

Genérica Estado de Pago: Estado de pago, Informes: Resúmenes mensuales, Avances, Acta: Reuniones, minutas, etc.

Anotaciones: Ejemplos de Uso

45

Aplica al Mandante y al Contratista• Aplica a todos los tipos de libros: Maestro, Corporativo y Auxiliar.• Las Actas las puede generar un Asistente, solo hasta el estado Borrador.• Los Borradores no pueden ser eliminados.• Las Actas siempre requieren respuesta.• La respuesta puede ser:

• Aprobada: Concluye la transacción quedando el Acta visualizable con ambas firmas

• Rechazada: Genera una nueva transacción en Borrador, la que luego de ser firmada queda disponible a la contraparte.

• Se mantienen las mismas Alertas de Folios, que aplican para las demás transacciones, Alerta Recepción de Folio, Alerta por Folio Pendiente

Entrega de Información: Acta

46

Descripción de la transacción Insistencia:

La transacción Insistencia deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) la insistencia del Solicitante por obtener una respuesta, frente a la ausencia de ésta por la contraparte, dentro de los plazos establecidos.

Mientras persista la ausencia de respuesta después de la fecha límite para responder el folio, el Solicitante podrá efectuar N insistencias, las que se numerarán en forma consecutiva por el sistema.

Si en un libro no hubiera ninguna transacción que la contraparte tiene con su fecha máxima vencida, no se desplegará la opción de usar esta transacción.

Al responder la transacción causante de las insistencias, estas se darán por cerradas.

Todo lo anterior quedará debidamente registrado dentro de las transacciones efectuadas en dicho libro, por lo que pueden ser revisitadas posteriormente en caso necesario.

Insistencia: Descripción

47

Descripción de las AnotacionesSeguimiento de Actividades y Cumplimiento de Actividades

La Anotación Seguimiento de Actividades deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) hasta 20 diferentes Actividades, cada una con: Nombre, Fechas: Inicio, Término y Cierre, Ocurrencia y Periodicidad.

Cada Anotación Cumplimiento de Actividades, será la encargada de conducir el Entregable que a su parecer da Cumplimiento a una Actividad.

Cada una de estas Actividades continuará Vigente hasta que la anotación Cumplimiento de Actividades sea declarada como Aprobada por la parte Solicitante.

Si por el contrario el entregable es declarado Rechazado, la Actividad continuará pendiente de recibir un entregable que la declare Aprobada.

Estas anotaciones pueden ser periódicas y acumulativas.

Todo lo anterior quedará debidamente registrado dentro de las anotaciones efectuadas en dicho libro, por lo que pueden ser revisitadas posteriormente en caso necesario.

Gestión de Actividades: Descripción


1. Analizaremos varias situaciones, las que deberán clasificarde acuerdo al tipo de Anotación que mejor identifique lasituación.

2. En conjunto consensuaremos la mejor respuesta a cadasituación. Deberemos defender la opción elegida.

Ejercicio 1

49

Consulta

o

Solicitud

Saber

Algo

Tener

Algo

Entrega de

Información

Orden

Falta

Hecho

Simple

Cambio en

el Alcance

del Contrato

Sí

Orden de

Cambio

ReclamoNo

Instrucción

Notificación de

Incumplimiento

Constancia

Responde a la

consulta realizada

Adjunta lo solicitado

(mapa, archivo, bien

físico, etc.)

¿Necesita?

Planos

Datos

Archivos

Documentos

Normativas

Información

¿Quiere

Entregar

Algo?

¿El Contratista

se considera

perjudicado ?

Administrador

Mandante busca

solución fuera de

esta relación

contractual

No

Si

¿Quiere

Comunicar

Algo?

Instancia de

Notificación

Se reporta el hecho

y se dispone de 5 días

para sustanciar

¿Se tiene

dimensionado el

daño (monto y

plazo)?

No

Instancia de

Sustanciación

¿Pasaron 5

días o se decidió

no sustanciar?

Se determina el impacto del

perjuicio en monto y en plazo

Expiró plazo

para reclamar o

se desestimaron

los daños

Sí

No

Sí

¿Acepta la

Solicitud de

Compensación?

Toma

Conocimiento el

Superior

Solicitud

Orden de

CambioRespuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Respuesta

Genérica

Consulta

Solicitud de

Compensación

Mandante

Contratista

Ambos

Sólo Maestros

* *

*

*

*


Tipos de Anotaciones


1. El objetivo de la demostración es enseñar el tipo decomunicación que existirá entre el Contratista y BHP alusar el Libro de Obra Digital.

2. Existen roles que definen privilegios y obligaciones1. Administradores de contrato Libro Maestro2. Administradores de Libros Auxiliares3. Asistentes4. Superiores5. Auditores6. Ejecutivos

3. Conceptualmente cada Anotación, tan pronto se firma lequeda como folio pendiente a su contraparte. CadaAnotación preparada, pero no firmada es un borrador a laespera de su firma.

Práctica de uso del LOD


Práctica en el sistema de Capacitación:

Deberán ingresar un contrato y abrir el libro asociado hasta cuando esté Abierto por Ambas Partes:

Actividades a realizar por las partes para dar comienzo a un

Libro de Obra.

Administrador BHP

1.- Ingreso del contrato

2.- Apertura de libro Maestro

3.- Acta de Inicio de Actividades

Administrador Contratista

4.- Apertura de libro Maestro

5.- Acta de Inicio de Actividades

Cualquier duda es AHORA el momento de aclararla.

Ejercicio 2

52

BHP

RUT: 79.587.210-8, AdS: 300-K

URL: capacitacion-escondida.lod.cl

Perfil

Rut

Usuario Nombre Usuario

Administrador 700-5 Administrador BHP

Superior 701-3 Superior BHP

Asistente 702-1 Asistente BHP

Empresa Contratista RUT: 99999999-9

URL: capacitacion.lod.cl

Perfil

Rut

Usuario Nombre Usuario

Administrador 233-K Administrador Contratista

Superior 255-0 Superior Contratista

Asistente 277-4 Asistente Contratista

Estructura LOD Capacitación

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