Libro CC Formatos

EL CONSEJO COMUNAL

MODELOS DE FORMATOS

Caracas, Enero de 2007

Todo el poder para el pueblo

Esta guía de procedimientos e instrumentos ha sido diseñada y elaborada por el

Ministerio de Participación Popular y Desarrollo Social (MINPADES), a través de las

Direcciones Generales de Promoción Organización y Desarrollo Comunitario y de

Estrategias para la Participación Comunitaria y la Contraloría Social, con el fin de

apoyar el proceso de conformación, adecuación, legitimación de los Consejos

Comunales. Especial reconocimiento por la colaboración de la Coordinación Estadal de

MINPADES del Estado Cojedes y los Coordinadores de FUNDACOMUN de los Estados

Portuguesa, Zulia y Yaracuy, quienes con sus valiosos aportes enriquecieron este

material.

LEY DE LOS

CONSEJOS

COMUNALES

1

ÍNDICE

FORMATOSPágina

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS (AS) 3Instructivo CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS (AS) 4Planilla de Registro Organizaciones Comunitarias / Líderes Comunitarios 5Instructivo Registro Organizaciones Comunitarias / Líderes Comunitarios 6Minuta de Reunión 7Acta Constitutiva de la Comisión Promotora y Electoral 8Instructivo Acta Constitutiva de la Comisión Promotora 9Acta Constitutiva de Conformación de la Comisión Promotora 10Instructivo Acta Constitutiva de Conformación de la Comisión Promotora 11Acta de Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas 12Registro de Electores 15Acta de Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas ELECCIÓN COMISIÓN ELECTORAL

18

Censo Demográfico Comunitario 21Instructivo del Censo Demográfico Comunitario 22Diagnóstico de Necesidades – Consejos Comunales 23Instructivo de Planilla de Diagnóstico de Necesidades 24Acta que avala el Diagnóstico de necesidades 25Instructivo del Acta que avala el Diagnóstico de necesidades 26Carta o Croquis de la Comunidad 27Instructivo de la Carta o Croquis de la Comunidad 28Libro de Postulación 29Modelo de Tarjetón Electoral 36Acta del Resultado de las Elecciones de Voceros (as) 38Acta Constitutiva del Consejo Comunal 42Instructivo del Acta Constitutiva del Consejo Comunal 43Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo Comunal 44Acta de Asamblea de ciudadanos (as) para establecer los Problemas Prioritarios que servirán de base para formular Proyectos Comunitarios

51

Esquema del documento a presentar ante el Consejo Local de Planificación y la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto

54

Síntesis del Proyecto Comunitario 56Instructivo del Proyecto Comunitario 58Acta de Ejecución del Proyecto 61Instructivo del Acta de Ejecución del Proyecto 62Avance de Ejecución del Proyecto Comunitario 63Instructivo del Avance de Ejecución del Proyecto Comunitario 64Ficha Resumen del Proyecto 65Ficha de Identificación del Vocero (a) 66Registro de Consejos Comunales ante la Comisión Presidencial (Art.20) 67Modelo de Acta de Asignación de beneficiarios de Proyectos de Viviendas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas

68

2

Fecha:

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS

ESTADO:

MUNICIPIO:

PARROQUIA:

COMUNIDAD:

Nº NOMBRE Y APELLIDO C.I. DIRECCIÓN FIRMA

3

Instructivo:PLANILLA DE CONVOCATORIA DE UNA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y

CIUDADANAS:

IDENTIFICACIÓN: Fecha: indicar día, mes y año en números en la cual se realiza la convocatoria.

Nombre: identificar el Estado, Municipio, Parroquia y la Comunidad.

IDENTIFICAR A TODOS LOS CONVOCADOS:

Numerar las personas convocadas: desde el 01 hasta el final de la columna. Nombre y Apellido: Identificar a todos los convocados de manera clara y legible. Cedula de Identidad: claro y legible Dirección de Habitación: escribir nombre de la calle y Nº de casa y cualquier otra

referencia. Firma: que cada persona convocada firme la convocatoria.

Soporte que garantiza que todo y cada uno de los integrantes de la comunidad fueron invitados y convocados a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.

Diferenciar la asamblea constitutiva comunitaria que es con el 20% de los habitantes de la comunidad a las asambleas de ciudadanos y ciudadanas normales que se avalan con el 10% de los habitantes de la comunidad.

Instructivo:VOLANTE DE CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:

IDENTIFICACIÓN: Día: escribir el día y la fecha en números en la cual se hará la asamblea de

ciudadanos (as).Lugar: escribir sitio en donde se realizara la asamblea.Hora: escribir hora del día o de la noche en la que se realizara la asamblea.Asunto: escribir el asunto que atañe a la convocatoria (conformaciones de consejos comunales, cooperativa, contraloría social y comité de protección social y otros.)

4

PLANILLA DE REGISTRO

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS/LIDERES COMUNITARIOSESTADO: MUNICIPIO: PARROQUIA: COMUNIDAD: Nº PLANILLA

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

TIPO DE ORGANIZACIÓN SOCIAL:

CONDICION FORMAL

LEGALIZADA: SI NO Nº Asociados/ Integrantes

Nº REGISTRO

Nº RIF Nº NIT OBJETO:

ÁMBITO O SECTOR QUE REPRESENTA:

DIRECCION DE LA SEDE:

DOCUMENTOS PRESENTADOS (copia)

ACTA CONSTITUTIVA SI NO

ESTATUTOS SI NO

LIBRO DE ACTAS SI NO LISTA DE ASOCIADOS/INTEGRANTES SI NO

DATOS GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL/LIDER COMUNITARIO

NOMBRES APELLIDOS C.I.

L.UGAR DE NACIMIENTO SEXO EDAD ESTADO CIVIL NACIONALIDAD

GRADO DE INSTRUCCIÓN OCUPACION U OFICIOTRABAJA

LUGAR DE TRABAJOSI NO

DIRECCIÓN COMPLETA

TELÉFONO:

FIRMA DEL ENTREVISTADO NOMBRE Y APELLIDO DEL ENCUESTADOR

Instructivo:

5

PLANILLA DE REGISTRO ORGANIZACIONES COMUNITARIAS/LIDERES COMUNITARIOS:

IDENTIFICACIÓN:Nombre Estado, Municipio, Parroquia y la Comunidad.Nº de Planilla: codificar la planilla.

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL:

Nombre o Razón Social: Denominación de la Organización SocialTipo de Organización: Cooperativa, Asociación Civil, Fundación, Otros.Legalizada: Marcar con X en el recuadro Correspondiente.Nº de asociados: cuantas personas están integradas a la organización.Nº de Registro: si esta registrada colocar su tomo, protocolo, folio, trimestre.Nº Rif y Nº de Nit: colocar si lo tienenObjeto: cual es su objetivo de acuerdo a su acta constitutivaÁmbito o Sector que Representa: Debe ir el Nombre de La Comunidad.Dirección de la sede: Si tiene sede propia de caso contrario la dirección de habitación del representante legal.

DATOS GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL/LÍDER COMUNITARIONombres y Apellidos: escribir de manera clara y legible.Cedula de Identidad: claro y legibleLugar de Nacimiento: Ciudad de nacimiento.Sexo: colocar en el recuadro M si es masculino o F si es femenino.Edad: colocar en el recuadro la edad en numeroEstado Civil: Soltero (a), Casado (a), Divorciado (a), Viudo (a), Otros.Nacionalidad: Venezolano – Extranjero.Grado de Instrucción: Básica, Secundaria, Técnico y Universitario.Ocupación u Oficio: La actividad que actualmente realiza.Trabaja: Marcar con una X en el recuadro si o no.Lugar de trabajo: nombre de la empresa, institución.Dirección Completa: escribir de manera clara y legible lugar donde habita.Teléfono: Numero telefónico donde se pueda ubicar.

6

FECHA:

HORA:

LUGAR:

ASUNTO:

C.I.

OBSERVACIONES GENERALES:

MINUTA DE REUNIÓN

PUNTOS TRATADOS:

ACUERDOS OBTENIDOS:

FIRMAINSTITUCIÓN Y/O

COMUNIDAD

PARTICIPANTES:

NOMBRE Y APELLIDO

7

ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN PROMOTORA Y ELECTORAL

(Artículos N° 6, 15, 16, 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales)

Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los

ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____,

habitantes de la comunidad _______________________________, Parroquia _____________________,

Municipio _______________________, del Estado _______________, reunidos en Asamblea de

Ciudadanos y Ciudadanas en ___________________________________________________________,

hemos decidido conformar las Comisiones Promotora y Electoral responsable de ejecutar las funciones

establecidas en los artículos 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales. Una vez verificado el quórum

que legitime esta asamblea. En este acto postulamos a los siguientes ciudadanos y ciudadanas para las

Comisiones Promotora y Electoral:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Quedando elegidos por la mayoría asistente de la asamblea comunitaria los ciudadanos ciudadanas.

Nombres y ApellidosCédula

de Identidad

Comisión para la que

fue electa o electoFirma

8

INSTRUCTIVO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION

PROMOTORA

IDENTIFICACIÓN:

Fecha: escribir el día en letras y número. Mes y año en número, hora exacta y el Nº

de circuito al cual pertenece la comunidad, correspondientes a la fecha en que se

realizó la actividad.

Comunidad: escribir el nombre completo de la comunidad donde se conformó la

Comisión Promotora.

Parroquia: escribir el nombre completo de la parroquia a la que pertenece la

comunidad.

Municipio: escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la

comunidad.

Lugar: escriba lugar o sitio en la comunidad donde se realizo la asamblea de

ciudadanos (as) ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la comunidad,

Patio de la Escuela.

Nombres y Apellidos de los Postulados: indique nombres y apellidos de los

postulados (as) en la asamblea para su respectiva elección.

VOCEROS:

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos.

Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible

Comisión para la que fue electo o electa: Escriba en que Comisión (Promotora o

Electoral) fue electo.

Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

9

ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION PROMOTORA

(Artículos N° 6, 15, 16, 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales)

A continuación firman en aval a la Asamblea Constituyente comunitaria de Ciudadanos y Ciudadanas para la Conformación de las Comisiones Promotora y Electoral del Circuito Nº___, de la Comunidad _____________________, de la Parroquia ____________________, Municipio ____________________, del Estado ___________.

Nº NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA FIRMA

10

INSTRUCTIVO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION

PROMOTORA

ASISTENTES:

Nº de Circuito: Escriba el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad.

Comunidad: Escriba el nombre completo de la comunidad donde se conformó el

Consejo Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la parroquia a la que pertenece la

comunidad.

Municipio: Escriba el nombre completo del municipio al que pertenece la

comunidad.

Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el municipio y la

comunidad.

Nº: Enumere cada uno de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y

Ciudadanas comenzando desde el N° 01 hasta el N° correspondiente al último

asistente.

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de

los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible.


Esta planilla es el aval de que hubo quórum legal (10%) por lo tanto debe

recogerse la asistencia de todos los vecinos (as) que estén presentes (tantas

firmas como asistentes).

11

ACTA DE ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANASDE LA COMUNIDAD: “ ____________ ”

MUNICIPIO “ ”ESTADO “ _________“

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :

ELECCIÓN COMISIÓN PROMOTORA

Dejamos constancia que luego de haber deliberado sobre la escogencia de los

Miembros que integraran La Comisión Promotora de acuerdo al Articulo N°. 15, 16 y 17

de la Ley de los Consejos Comunales, hemos decidido por voluntad propia designar

como Miembros a los ciudadanos que se especifican a continuación:

APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGOPRINCIPAL SUPLENTEVOCERO VOCEROVOCERO

Teniendo para los efectos del Artículo 15 y 17 de la Ley de los Consejos

Comunales, las Funciones que ahí se señalan; y en señal de aceptación firmamos los

asistentes a la Asamblea de Ciudadanos:

12

COMISIÓN PRESIDENCIAL Y VEEDORES

Nombre y Apellido Cédula

Organizació

n o

Institución

Cargo Firma

Firman que Avalan la Asamblea de CiudadanosElección de la Comisión Promotora

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :

Nombres y ApellidosCédula deIdentidad

Dirección Teléfono Firma

13



CONSEJO COMUNAL DE LA COMUNIDAD “ “

14

MUNICIPIO “ ” DEL ESTADO “ ”

ELECCIÓN DE VOCEROS Y VOCERAS DEL ÓRGANO EJECUTIVO, INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA E INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE

CONTRALORÍA SOCIAL 2006_ 2008

REGISTRO DE ELECTORES

Fecha:

Día Mes AñoLugar Hora:

OrdenApellidos Y

NombresCédula de Identidad

Fecha de Nacimiento

Sello Firma Huella

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

OrdenApellidos Y


Fecha de Nacimiento

Sello Firma Huella

8.

15

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

OrdenApellidos Y


Fecha de Nacimiento

Sello Firma Huella

19.

20.

16

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

n

ACTA DE ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DE LA COMUNIDAD: “ ________________ ”

MUNICIPIO “ ”ESTADO “ “

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :

ELECCIÓN COMISIÓN ELECTORAL

17

Quienes suscribimos la presente, Dejamos constancia que luego de haber

deliberado sobre la escogencia de los Miembros que integrarán la Comisión Electoral,

de acuerdo al Artículo Nº 18 de la Ley de los Consejos Comunales, hemos decidido por

voluntad propia designar como Miembros a los ciudadanos que se especifican a

continuación:

APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGOPRINCIPAL SUPLENTEVOCERO VOCEROVOCERO

Teniendo para los efectos del Artículo 18 de la Ley de los Consejos Comunales,

y siendo la instancia encargada de organizar, conducir el proceso de elección de los

Voceros y Voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, y las

Funciones que ahí se señalan; y en señal de aceptación firmamos los asistentes a la

Asamblea de Ciudadanos:


Nombre y Apellido CédulaOrganización

o InstituciónCargo Firma

18

Firman que Avalan la Asamblea de CiudadanosElección de la Comisión Electoral

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora



19

CENSO DEMOGRÁFICO COMUNITARIO(Artículo 15 y 17 de la Ley de los Consejos Comunales)

IDENTIFICACIÓN GENERALCIRCUITO COMUNAL:ESTADO: MUNICIPIO:

PARROQUIA: COMUNIDAD:

DATOS

Fecha de Constitución:

Número de Habitantes de la Comunidad:

Número de Familias de la Comunidad:

CENSO DEMOGRÁFICO

Categoría Masculino Femenino Total

Niños y niñas

Adolescentes

Adultos

Adultos Mayor

Total

CIUDADANAS Y CIUDADANOS OBJETO DE ATENCIÓN DE LA MISIÓN NEGRA HIPÓLITA

Categoría Masculino Femenino Total

Personas con Discapacidad

Adolescentes Embarazadas (Menor de 18 años)

Niños en situación de Calle

Adultos en situación de Calle

Población Consumidora de Droga

Población Indígena

Adulto Mayor en situación de Exclusión

Familias en situación de Riesgo

Totales

PROBLEMAS

¿Podría mencionar los problemas que a su juicio son los más importantes dentro de la comunidad y que deben

ser atendidos de forma prioritaria?:

21

INSTRUCTIVO DEL CENSO DEMOGRÁFICO COMUNITARIO

IDENTIFICACIÓN GENERAL

Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal donde se realizó el

Censo Demográfico.

Circuito Comunal: Escriba el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad.

Estado: Escriba el nombre del Estado al que pertenece la Comunidad del Consejo

Comunal.

Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece el Consejo

Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia al que pertenece el Consejo

Comunal.

Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la que pertenece el Consejo

Comunal.

DATOS

Fecha de Constitución: Señale la fecha en que se constituyo el Consejo Comunal.

N° de Habitantes de la Comunidad: Escriba en letras y N° la cantidad de habitantes que

viven en la comunidad

N° de Familias de la Comunidad: Escriba en letras y N° la cantidad de familias que viven

en la comunidad

CENSO DEMOGRÁFICO

Categoría (Niños, Adolescentes, Adultos y Adultos Mayor): Coloque la cantidad de

personas por sexo (masculino o femenino) de acuerdo a las categorías señaladas y al final

coloque la suma por categoría.

Total: Coloque la sumatoria vertical por sexo (masculino – femenino) y la sumatoria total.

CIUDADANAS Y CIUDADANOS OBJETO DE ATENCIÓN DE LA MISIÓN NEGRA

HIPÓLITA

Categoría (Personas con Discapacidad, Adolescentes Embarazadas, Niños en situación

de Calle, Adultos en situación de Calle, Población Consumidora de Droga, Población

Indígena, Adulto Mayor en situación de Exclusión y Familias en situación de Riesgo):

Coloque la cantidad de personas por sexo (masculino o femenino) de acuerdo a las

categorías señaladas y al final coloque la suma por categoría.

Total: Coloque la sumatoria vertical por sexo (masculino – femenino) y la sumatoria total.

22

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES - CONSEJOS COMUNALES(Artículos N° 21 y 22 de la Ley de los Consejos Comunales)

IDENTIFICACIÓN GENERAL

CIRCUITO COMUNAL:ESTADO: MUNICIPIO:

PARROQUIA: COMUNIDAD:

DESCRIPCIÓN DEL/LOS PROBLEMA (S)

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

RESPONSABLES DE LA COMISIÓN PROMOTORA:

NOMBRE Y APELLIDOS CI FIRMA

INSTRUCTIVO DE LA PLANILLA DE DIAGNOSTICO DE NECESIDADES23

IDENTIFICACIÓN GENERAL:

Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal de la

comunidad en la cual se le hizo el diagnostico de necesidades comunitario.

Circuito Comunal: Escriba el Nº de Circuito al cual pertenece la comunidad del

Consejo Comunal.

Nombre del Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres

completos del Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad a la cual pertenece el

Consejo Comunal.

Nombres y Apellidos: Escriba nombres y apellidos de los miembros de la

Comisión Promotora que elaboraron el Diagnóstico de Necesidades.

Descripción del / los problema (s): Describa brevemente el (los) problema (s)

prioritarios que se detectaron a través del diagnóstico de necesidades comunitaria,

correspondiente al Consejo Comunal respectivo.

Alternativas de solución: Describa brevemente las posibles alternativas de

solución del (los) problema (s) que se detectaron a través del Diagnóstico de

Necesidades Comunitaria, de ser posible señalando los actores involucrados en

dicha solución.

Firma del (los) Responsable (s) de la Comisión Promotora: Coloque la firma de

acuerdo a como aparece en la Cedula de Identidad

24

ACTA QUE AVALA EL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES

“_Nombre del Consejo Comunal___”

(Artículos N° 6, 21 y 22 de la Ley de los Consejos Comunales)

Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los ciudadanos

y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____, correspondientes a la

comunidad __________________________, Parroquia _____________________, Municipio

_______________________, del Estado _______________, reunidos en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en

_________________________________, hemos decidido avalar el Diagnóstico de Necesidades de la comunidad

elaborado por los distintos Comités de Trabajo que coordinan los voceros y voceras del Consejo Comunal. A

continuación firman en acuerdo con el Diagnostico de Necesidades.

Nº NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA FIRMA

INSTRUCTIVO DEL ACTA QUE AVALA EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES

25

IDENTIFICACIÓN:

Nombre del Consejo Comunal: Escriba el nombre del Consejo Comunal en el

espacio señalado entre comillas.

Fecha: Escriba en letras y número el día. Mes y año solo en números. La hora

exacta y el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad.

Comunidad: Escribir el nombre completo de la comunidad a la que pertenece el

Consejo Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la que pertenece el

Consejo Comunal.

Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece el Consejo

Comunal.

Lugar: Escriba en que lugar de la comunidad se realizó la Asamblea de

Ciudadanos (as) ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la comunidad,

Patio de la Escuela, otros.

ASISTENTES:

Nº: Enumere cada uno de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y

Ciudadanas comenzando desde el N° 01 hasta el N° correspondiente al último

asistente.


los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.



26

CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD

(Artículo N° 17 de la Ley de los Consejos Comunales)

IDENTIFICACION GENERAL

Plano de la Municipio Plano de la Comunidad

Breve Descripción de la Comunidad

Identificación de Sitio Relevantes de la Comunidad

Identificación Zonas de Riesgo de la Comunidad

27

INSTRUCTIVO DE LA CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD


Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el Consejo

Comunal.

Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al cual pertenece el Consejo

Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la cual pertenece el

Consejo Comunal.

Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la cual pertenece el

Consejo Comunal.

INFORMACIÓN GENERAL:

Plano del Municipio: Dibuje el plano perimetral del Municipio.

Plano de la Comunidad: Dibuje plano perimetral de la comunidad.

Breve descripción de la comunidad: Haga una breve descripción de la

comunidad que incluya: año de fundación, a que se debe el nombre de la

comunidad, primeros pobladores, fiestas que celebran, algún dato histórico, político,

cultural o de otro tipo que se considere relevante dentro de la comunidad y algunas

otras observaciones que se consideren importantes.

Identificación de sitios relevante de la comunidad: Identifique sitios que se

consideren de interés dentro de la comunidad. Tales como: escuelas, canchas,

bodegas, módulos o cualquier otro.

Identificar zonas de riesgo de la comunidad: Identifique aquellas zonas que se

consideren de alta peligrosidad dentro de la comunidad, tales como terrenos

inestables, barrancos, cauce de quebradas o ríos, botaderos de basura, tendidos

eléctricos, etc, y que deben ser objeto de atención por parte de las organizaciones

encargadas de su control y supervisión.

Nº de familias que integran la comunidad: Escriba en números la cantidad de

familias que viven o integran la comunidad.

LIBRO DE POSTULACIÓN PERIODO 2006-2008

28

COMUNIDAD: “__________________________________________________________________”MUNICIPIO: “___________________________”ESTADO: “_____________________________”

POSTULACIÓN DE LOS VOCEROS Y VOCERAS DE LOS COMITÉS DE TRABAJO DEL ÓRGANO EJECUTIVO

COMITÉ DE SALUD NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE EDUCACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE TIERRAS URBANAS Y RURALES NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE VIVIENDA Y HÁBITAT NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

29

COMITÉ DE PROTECCIÓN E IGUALDAD SOCIALNOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE ECONOMÍA POPULAR NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE CULTURA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE SEGURIDAD INTEGRAL NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

30

COMITÉ DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE RECREACIÓN Y DEPORTES NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE MESAS TÉCNICAS DE AGUA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE MESAS TÉCNICAS DE ENERGÍA Y GAS NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

31

COMITÉ DE SERVICIOS NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE RELIGIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE AMBIENTENOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

32

COMITÉ DE ASUNTOS CIVILESNOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE TECNOLOGÍA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE

IDENTIDAD FIRMA

POSTULACIÓN A LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

CARGO FIRMA

POSTULACIÓN A LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

CARGO FIRMA

33

COMISIÓN ELECTORAL

APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA

PRINCIPAL

SUPLENTE

VOCERO

VOCERO

VOCERO

Modelo de Tarjetón Electoral

TARJETÓN ELECTORALPERÍODO (2 AÑOS) ________

COMUNIDAD “____________” MUNICIPIO “___________” ESTADO “_________”ELECCIÓN DE VOCEROS Y VOCERAS DE LOS COMITÉS DE TRABAJO DEL ÓRGANO

EJECUTIVO

COMITÉ DE SALUD COMITÉ DE EDUCACIÓNCOMITÉ DE TIERRA RURAL O

URBANA

COMITÉ DE VIVIENDA Y HABITAT

COMITÉ DE PROTECCIÓN E

IGUALDAD SOCIAL

COMITÉ DE ECONOMÍA POPULAR

34

COMITÉ DE CULTURACOMITÉ DE SEGURIDAD

INTEGRAL

COMITÉ DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E

INFORMACIÓN

COMITÉ DE RECREACIÓN Y DEPORTES

COMITÉ DE SERVICIOS COMITÉ DE RELIGIÓN

COMITÉ DE AMBIENTECOMITÉ DE

INFRAESTRUCTURACOMITÉ DE ASUNTOS CIVILES

COMITÉ DE TECNOLOGÍA COMITÉ DE EMPLEO COMITÉ DE AGRICULTURA

COMITÉ DE PESCAMESA TÉCNICA DE

AGUAMESA TÉCNICA DE ENERGÍA Y

GAS

ELECCIÓN DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA BANCO COMUNAL

ELECCIÓN DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL

COMISIÓN ELECTORAL APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA

El Tarjetón Electoral se utiliza para listar cada uno de los candidatos y candidatas a los diferentes Comités que se agrupan en áreas de Trabajo, así como los postulados a las Unidades de Gestión Financiera (Banco Comunal) y de Contraloría Social. El mismo sirve para la votación de los inscritos en el Cuaderno Electoral. Para hacer uso de dicho Tarjetón se debe escribir el Período para el cual se eligen los miembros del Consejo Comunal, El nombre de la Comunidad, Municipio y Estado. Para la elección de los Voceros y Voceras de los Comités de Trabajo del Órgano Ejecutivo, se deben colocar los nombres y apellidos de los postulados a Voceros y Voceras del Órgano Ejecutivo y en el recuadro derecho cada elector marcará con equis (X) para votar por el candidato o candidata de su preferencia, igualmente se hace con los postulados a la Unidad de Gestión Financiera y a la Unidad de Contraloría Social. Dicho Tarjetón Electoral debe contener además los datos de la Comisión Electoral, indicando Nombres y apellidos, Cédula de Identidad, Cargo y firma de los miembros que la componen. Tarjetón Electoral donde los habitantes de la Comunidad respectiva

35

manifestarán su voto a cada uno de los candidatos y candidatas postulados para ocupar los diferentes cargos dentro del Consejo Comunal.

Quienes integran la Comisión Electoral no deberán postularse a los órganos del Consejo Comunal. Una vez cumplida estas tareas, la Comisión Electoral cesa de sus funciones.

36

ACTA DEL RESULTADO DE LAS ELECCIONES DE LOS VOCEROS Y VOCERAS

DEL ÓRGANO EJECUTIVO, UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA Y UNIDAD DE

CONTRALORÍA SOCIAL DE LA COMUNIDAD: “ ”

MUNICIPIO “ ”

ESTADO “ “

PERIODO 2006 - 2008

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :

1.- APERTURA:

Reunidos en “Asamblea de Ciudadanos” los miembros de las mesas electorales pertenecientes a la Comisión Electoral, con el objeto de elegir los Voceros y Voceras, que integraran El Consejo Comunal, para el período 2006-2008.2. DE LA VOTACIÓN:

De conformidad con lo establecido en la Normativa Electoral, aprobado por la Comisión Electoral y avalado por la Asamblea de Ciudadanos para tal fin, el acto de votación se declaró terminado luego de haber sufragado los ciudadanos presentes y debidamente registrados e inscritos ante el Registro Electoral de la respectiva comunidad.

Una vez cerrado el proceso electoral de cada mesa, se inició el proceso de escrutinio arrojando los resultados que se especifican a continuación, en correspondencia con el número de electores que votaron en cada una de las mesas y en consecuencia fueron electos como INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL, los ciudadanos abajo especificados, de acuerdo al número de votos obtenidos

VOCEROS Y VOCERAS DEL ÓRGANO EJECUTIVO ELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008

Nombre Y ApellidoCedula de Identidad

Comité De Trabajo

CargoVotos

Obtenidos1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.n

37

INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA ELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008

1.2.3.4.5.

INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIALELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008

1.2.3.4.5.

COMISIÓN ELECTORAL


PRINCIPAL

SUPLENTE

VOCERO

VOCERO

VOCERO


38

Nombre y Apellido CédulaOrganización

o InstituciónCargo Firma

EN SEÑAL DE CONFORMIDAD Y AVALANDO LOS ANTES EXPUESTO FIRMAN LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS

39

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :



ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL

“__________________________________________________________”

40

(Artículos N° 20 y 21 de la Ley de los Consejos Comunales)

Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los

ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____,

correspondientes a la comunidad __________________________, Parroquia _____________________,

Municipio _________________________, del Estado ___________________, reunidos en Asamblea

Constituyente Comunitaria de Ciudadanos y Ciudadanas en _________________________________,

hemos decidido constituir un Consejo Comunal como el medio que permite al pueblo organizado asumir

directamente la gestión de las políticas y proyectos orientados a responder a las necesidades y

aspiraciones de las comunidades en la orientación de la construcción de una sociedad de equidad y

justicia social. Amparado en el artículo 70 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y

considerando los principios de participación y protagonismo consagrado en el Artículo 62 de la misma

Constitución.

Una vez verificado el quórum que legitime esta asamblea. En este acto postulamos a los siguientes

ciudadanos y ciudadanas para voceros y voceras:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________

Quedando elegidos por la mayoría asistente de la asamblea constitutiva comunitaria.

Nombres y ApellidosCantidad

de votos

Cédula

de

Identidad

Órgano para el

cual fue Electo (a):Firma

INSTRUCTIVO DE ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL

41

IDENTIFICACIÓN:

Nombre del Consejo Comunal: Escriba el nombre del Consejo Comunal dentro

del espacio señalado entre comillas.

Fecha: Escriba en letras y número el día. Mes y año en números, hora exacta y el

Nº del circuito al cual pertenece la comunidad.

Comunidad: Escriba el nombre completo de la comunidad a la que pertenece el

Consejo Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la que pertenece la

comunidad.

Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece la

comunidad.

Lugar: Escriba lugar o sitio dentro de la comunidad donde se realizó la Asamblea

de Ciudadanos (as), ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la

comunidad, Patio de la Escuela, otros.

Nombres y Apellidos de Postulados: Indique los nombres y apellidos de los

postulados (as) para los diferentes cargos dentro del Consejo Comunal.

VOCEROS:


las personas electas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para los diferentes

cargos dentro del Consejo Comunal.

Cantidad de Votos: Indique la cantidad de votos obtenidos y por los cuales fue

electo (a) por la Asamblea.


Órgano para el cual fue Electo (a): Escriba el nombre del Órgano del Consejo

Comunal para el cual fue electo, ejemplo: Órgano Ejecutivo, Contralor y Financiero.


ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DEL “CONSEJO COMUNAL DE

LA COMUNIDAD xxxxxxxxx”

DEL MUNICIPIO XXXXXXX

DEL ESTADO XXXXXX”42

Nosotros, xxxx C.I. xxxxx C.I. xxxxx C.I. venezolanos, mayores de edad, hábiles y de este domicilio, reunidos en Asamblea de vecinos en la comunidad XXXXXXXXXXXXXX del Municipio XXXXXX del Estado XXXXXX el día DD/MM/AA, a las HORA. a través del presente instrumento declaramos que: Hemos convenido en constituir, como en efecto lo hacemos, mediante esta Asamblea de Ciudadanos, nuestro Consejo Comunal, el cual se regirá por las cláusulas que se detallan a continuación, las cuales fueron redactadas con suficiente amplitud para que sirvan a su vez como Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del mismo

TITULO I. DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN. PRIMERA: DENOMINACIÓN: La Organización se denominará Consejo Comunal de La comunidad XXXXXXX, Del Municipio XXXXX, Del Estado XXXXX, y está integrado por ___Nº____ familias, las cuales habitan en un área geográfica comprendida dentro de los siguientes linderos NORTE: SUR: ESTE: OESTE: SEGUNDA: OBJETO: El Consejo Comunal tendrá como objeto principal agrupar a todas las organizaciones comunitarias, grupos sociales, Ciudadanas y Ciudadanos, dentro del marco legal, para participar, articular e integrarse con la finalidad de ejercer de manera directa la gestión de las políticas publicas, buscando así una sociedad de equidad y justicia social. TERCERA: DOMICILIO: El domicilio único y exclusivo, del Consejo Comunal es la Comunidad “xxxxxxxxx” del Municipio xxxxxx del Estado XXXX CUARTA: DURACION: El Consejo Comunal de la comunidad “xxxxxxxxx” tendrá una duración indefinida a partir de la fecha de su registro. Sus integrantes serán elegidos en Asamblea de Ciudadanos, duraran en sus funciones dos (2) años y podrán ser reelegidos.

TITULO II. DEFINICIONES, INTEGRACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL QUINTA: DEFINICIONES: CONSEJO COMUNAL: El consejo comunal en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, es la instancia de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los Ciudadanas y Ciudadanos de la Comunidad _____________, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. SEXTA: INTEGRACIÓN: A los fines de su funcionamiento, el Consejo Comunal estará conformado así: 1. El Órgano Ejecutivo, integrado por los voceras y voceros de cada uno de los comités de trabajo. 2. La Unidad de Gestión Financiera como órgano económico-financiero, la cual funcionará bajo la figura jurídica de Cooperativa. 3. La Unidad de Contraloría Social como órgano de control. SÉPTIMA: ÓRGANO EJECUTIVO: El Órgano Ejecutivo es la instancia del Consejo Comunal encargada de promover y articular la participación organizada de las y los integrantes de la comunidad, los grupos sociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comités de trabajo; El Órgano Ejecutivo se reunirá a fin de planificar la ejecución de las decisiones de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, así como conocer las actividades de cada uno de los comités en sus áreas de trabajo. OCTAVA: UNIDAD DE GESTIÓN FINACIERA: La Unidad de Gestión Financiera estará integrado por cinco

43

(5) habitantes de la comunidad electos o electas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, que funciona como un ente de ejecución financiera del Consejo Comunal para administrar recursos financieros y no financieros, servir de ente de inversión y de crédito, y realizar intermediación financiera con los fondos generados, asignados o captados. La Unidad de Gestión Financiera se denominará Banco Comunal. El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. NOVENA: UNIDAD DE CONTRALORIA SOCIAL: La Unidad de Contraloría Social estará conformada por cinco (5) habitantes de la comunidad, electos o electas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos con el objeto de llevar a cabo la contraloría social y la fiscalización, control y supervisión del manejo de los recursos asignados, recibidos o generados por el Consejo Comunal, así como sobre los programas y proyectos de inversión publica presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal. DÉCIMA: ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS: Es la instancia primaria para el ejercicio del poder, la participación y el protagonismo popular, cuyas decisiones son de carácter vinculante para el Consejo Comunal.

TÍTULO III. CONSTITUCION Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTITUCIÓN DEL CONSEJO COMUNAL, REQUISITOS Y DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL DE LA COMUNIDAD “xxxxxx”. DÉCIMA PRIMERA: CONSTITUCIÓN: Los voceras y voceros de los Comités de Trabajo, así como las y los integrantes de los órganos Económico-Financiero y control, serán electos y electas en votaciones directas y secretas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. Quienes se postulen no podrán ser electos en más de un Cargo del Consejo Comunal, durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelectos. El carácter de su ejercicio es ad honorem. DÉCIMA SEGUNDA: PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN: DE LA COMISIÓN PROMOTORA: A los efectos de la primera elección de los voceros y voceras de los Comités de Trabajo los integrantes de la Unidad de Contraloría Social y La Unidad de Gestión Financiera, se debe organizar una Comisión Promotora Provisional que tendrá como función organizar la elección de la Comisión Promotora y de la Comisión Electoral, de acuerdo al procedimiento siguiente: 1. Conformación de un equipo promotor provisional, el cual estará integrado por Ciudadanas y Ciudadanos de la comunidad que asuman esta iniciativa, con la participación de una o un representante designado por la Comisión Presidencial del Poder Popular respectivo, dejando constancia escrita en el acta que se levante para tal fin. 2. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico de la comunidad.3. Convocatoria de una Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos por parte del equipo promotor provisional, en un lapso no mayor de treinta (30) días a partir de su conformación, que elegirá la Comisión Promotora y la Comisión Electoral con la participación mínima del diez por ciento (10%) de la población mayor de quince (15) años de la comunidad. Las Comisiones Promotora y Electoral, realizarán un trabajo articulado y coordinado a fin de garantizar la efectiva realización de la Asamblea Constituyente Comunitaria. La comisión promotora es la instancia encargada de convocar, conducir y organizar la Asamblea Constituyente Comunitaria, estará integrada por un número variable de miembros quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, de acuerdo a lo establecido en la Ley y su Reglamento DÉCIMA TERCERA: FUNCIONES DE LA COMISIÓN PROMOTORA: :1. Difundir entre los habitantes de la

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comunidad _____________ el alcance, objeto y fines del Consejo Comunal. 2. Elaborar un croquis del área geográfica de la comunidad.3. Recabar la información de la historia de la comunidad (Reseña Histórica).4. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico y socioeconómico comunitario.5. Convocar a la Asamblea Constituyente Comunitaria en un lapso no mayor de noventa (90) días, contados a partir de su constitución. La Comisión Promotora cesa en sus funciones al momento de la conformación del Consejo Comunal. DÉCIMA CUARTA: DE LA COMISIÓN ELECTORAL: La Comisión Electoral es la instancia encargada de organizar y conducir el proceso de elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento, y tendrá las siguientes tareas: 1. Elaborar el registro electoral, conforme a lo establecido en la Ley de los Consejos Comunales y su Reglamento.2. Hacer del conocimiento de la comunidad todo lo relativo a la elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal.3. Elaborar el material electoral necesario. 4. Escrutar y totalizar los votos.5. Proclamar y juramentar a los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal electos o electas.6. Levantar un acta del proceso de elección y sus resultados. Quienes integren la Comisión Electoral no podrán postularse a los órganos del Consejo Comunal. Una vez cumplidas estas tareas, la Comisión Electoral cesa en sus funciones. DÉCIMA QUINTA: REQUISITOS: Para ser electo o electa integrante del Órgano Ejecutivo del Consejo Comunal se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos seis (6) meses de residencia en la misma. 2. Mayor de quince (15) años. 3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario. 4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente, en el caso de ser mayor de edad. 5. No ocupar cargos de elección popular. DÉCIMA SEXTA: Para ser electo o electa como integrante de la Unidad de Contraloría Social o de la Unidad de Gestión Financiera, se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la comunidad ___________. 2. Mayor de edad.3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario.4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. 5. No ocupar cargos de elección popular. DÉCIMA SEPTIMA: DEBERES: Son deberes de los Ciudadanas y Ciudadanos integrantes del Consejo Comunal los siguientes: 1. La corresponsabilidad social, 2. La rendición de cuentas, 3. El manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos que dispongan, bien sea por asignación del Estado o cualquier otra vía de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente. TÍTULO IV FUNCIONES DEL CONSEJO COMUNAL DÉCIMA OCTAVA: FUNCIONES: EL CONSEJO COMUNAL a través de su Órgano Ejecutivo tendrá las siguientes FUNCIONES: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.2. Articular con las organizaciones sociales presentes en la comunidad y promover la creación de nuevas organizaciones donde sea necesario, en defensa del interés colectivo y el desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad.3. Elaborar planes de trabajo para solventar los problemas que la comunidad pueda resolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados.4. Organizar el voluntariado social en cada uno de los comités de trabajo.5. Formalizar su registro ante la respectiva Comisión Presidencial del Poder Popular. 6. Organizar el Sistema de Información Comunitaria.7. Promover la solicitud de transferencias de servicios, participación en los procesos económicos, gestión de empresas públicas y recuperación de empresas

45

paralizadas mediante mecanismos autogestionarios y cogestionarios. 8. Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y participar en los procesos de consulta en el marco del parlamentarismo social.9. Promover el ejercicio y defensa de la soberanía e integridad territorial de la nación.10. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Comunidad a través del diagnóstico participativo, en el marco de la estrategia endógena.11. Las demás funciones establecidas el Reglamento de la presente Ley y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. DÉCIMA NOVENA: FUNCIONES DEL BANCO COMUNAL: 1. Administrar los recursos asignados, generados o captados tanto financieros como no financieros.2. Promover la constitución de cooperativas para la elaboración de proyectos de desarrollo endógeno, sostenibles y sustentables.3. Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo, sensible al género, jerarquizando las necesidades de la comunidad. 4. Promover formas alternativas de intercambio, que permitan fortalecer las economías locales.5. Articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema microfinanciero de la economía popular. 6. Promover el desarrollo local, los núcleos de desarrollo endógeno y cualquier otra iniciativa que promueva la economía popular y solidaria. 7. Rendir cuenta públicamente y por lo menos una vez al año o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.8. Prestar servicios no financieros en el área de su competencia. 9. Prestar asistencia social.10. Realizar la intermediación financiera. 11. Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales anualmente o cuando éste así lo requiera. 12. Promover formas económicas alternativas y solidarias, para el intercambio de bienes y servicios. VIGÉSIMA: FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL: Son funciones del Órgano de control: 1. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto.2. Ejercer la coordinación en materia de contraloría social comunitaria. 3. Ejercer el control, fiscalización y vigilancia de la ejecución del plan de desarrollo comunitario.4. Ejercer el control, fiscalización y vigilancia del proceso de consulta, planificación, desarrollo, ejecución y seguimiento de los proyectos comunitarios. 5. Rendir cuenta pública de manera periódica, según lo disponga el Reglamento de la Ley o La asamblea de Ciudadanos. TÍTULO V. DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS. ATRIBUCIONES. VIGÉSIMA PRIMERA: LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS: La Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos de la Comunidad ____________ es la máxima instancia de decisión del Consejo Comunal, integrada por los habitantes de la comunidad, mayores de quince (15) años. VIGÉSIMA SEGUNDA ATRIBUCIONES: 1. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad. 2. Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal. 3. Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad. 4. Aprobar los proyectos presentados al Consejo Comunal en beneficio de la comunidad, así como la integración de los proyectos para resolver las necesidades afines con otras comunidades e instancias de gobierno, bajo la orientación sostenible y sustentable del desarrollo endógeno. 5. Ejercer la contraloría social. 6. Adoptar las decisiones esenciales de la vida comunitaria. 7. Elegir las y los integrantes de la Comisión Promotora.8. Elegir las y los integrantes de la Comisión Electoral. 9. Elegir a voceros o voceras del Órgano Ejecutivo. 10. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Contraloría Social. 11. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Gestión Financiera. 12. Revocar el mandato de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, conforme con lo que establezca la Ley y el Reglamento.13.

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Evaluar y aprobar la gestión financiera.14. Definir y aprobar los mecanismos necesarios para el funcionamiento del Consejo Comunal.15. Las demás establecidas en la Ley y su Reglamento. TÍTULO VI DEL MANEJO DE LOS RECURSOS VIGÉSIMA TERCERA: Los recursos financieros establecidos en el artículo 25 de la Ley de los Consejos Comunales se orientarán de acuerdo a las decisiones aprobadas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, tales decisiones serán recogidas en Actas que deberá contener al menos la firma de la mayoría simple de las y los asistentes a dicha asamblea. TÍTULO VII DE LOS INTEGRANTES. VIGÉSIMA CUARTA: Para el cumplimiento de las funciones que le otorga el presente documento, El Consejo Comunal estará compuesto por las siguientes comités de trabajo que se conformen en la comunidad, tales como:1. Comité de Salud. 2. Comité de Educación.3. Comité de Tierra Urbana o Rural 4. Comité de Vivienda y Hábitat. 5. Comité de Protección e Igualdad Social.6. Comité de Economía Popular. 7. Comité de Cultura.8. Comité de Seguridad Integral. 9. Comité de Medios de Comunicación e Información.10. Comité de Recreación y Deportes.11. Comité de Alimentación.12. Mesa Técnica de Agua.13. Mesa Técnica de Energía y Gas.14. Comité de Servicios. 15. Cualquier otro que considere la comunidad de acuerdo a sus necesidades. Los Voceros (as) respectivos coordinarán entre otras cosas la programación y realización de trámites administrativos que se requieran para cumplir con los objetivos planteados; firmar cuando sea necesario los trámites administrativos que adelanten, acordar con los demás integrantes la marcha y ejecución de las actividades programadas; velar por la debida implementación de los principios, conceptos, normas que definen la propuesta organizativa del Consejo Comunal. TÍTULO VIII FORMALIDADES. VIGÉSIMA QUINTA: Las Reuniones Ordinarias se celebrarán para presentar, discutir, analizar y decidir todos los puntos que se consideren pertinentes. VIGÉSIMA SEXTA: Las Reuniones Ordinarias de El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXXX” se realizarán en un sitio con condiciones favorables de atención y comodidad. Además se nombrará una persona que elaborará la agenda del día, facilitará la reunión y organizará los derechos de palabra. VIGÉSIMA SÉPTIMA:: Las Reuniones Ordinarias de El Consejo Comunal se efectuarán semanalmente; pasados los primeros seis meses, se definirá si se realizarán semanal o quincenalmente, en todo caso esta materia deberá ser reglamentada. VIGÉSIMA OCTAVA: El Consejo Comunal deberá llevar un libro de actas de las reuniones. En la primera reunión luego de la elección deberá asentar: El nombre completo del órgano Su ámbito territorial señalando los sectores que lo comprende. Su ubicación geográfica. La población aproximada de su comunidad. Si cuentan con un espacio comunitario que funciona como sede, señalar dirección y teléfono. VIGÉSIMANOVENA El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” deberá llevar los libros adecuados de contabilidad y control interno, así como cuidar de los registros y documentos necesarios para que se lleven y conserven bien. . TRIGÉSIMA: El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” se articula con todas las formas organizativas de consulta y articulación para la consolidación de redes solidarias con los demás Consejos Comunales. TRIGÉSIMA PRIMERA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes del ÓRGANO EJECUTIVO del mismo a los ciudadanos siguientes:

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NOMBRES Y APELLIDOS C.I. Nº DE VOTOS

VOCERO DE SALUD

VOCERO DE EDUCACIÓN

VOCERO DE TIERRA URBANA O RURAL

VOCERO DE VIVIENDA Y HÁBITAT

VOCERO DE PROTECCIÓN E IGUALDAD SOCIAL

VOCERO DE ECONOMÍA POPULAR

VOCERO DE CULTURA

VOCERO DE SEGURIDAD INTEGRAL

VOCERO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

VOCERO DE RECREACIÓN Y DEPORTES

VOCERO DE ALIMENTACIÓN

VOCERO DE MESA TÉCNICA DE AGUA

VOCERO DE MESA TÉCNICA DE ENERGÍA Y GAS

VOCERO DE SERVICIOS.

TRIGÉSIMA PRIMERA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes de la UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL del mismo a las ciudadanas y ciudadanos siguientes:

NOMBRES Y APELLIDOS C.I. Nº DE VOTOS

CONTRALOR SOCIALCONTRALOR SOCIALCONTRALOR SOCIALCONTRALOR SOCIALCONTRALOR SOCIAL

TRIGÉSIMA SEGUNDA: La Unidad de Gestión Financiera es un órgano integrado por cinco (5) habitantes de la comunidad electos o electas en Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, funciona como el ente de ejecución financiera del Consejo Comunal, administrar los recursos financieros y no financieros, servir de ente de inversión y de crédito, y realizar intermediación financiera con los fondos generados, asignados o captados. A los efectos de esta Ley, la Unidad de Gestión Financiera se denominará Banco Comunal de la Comunidad -------------- Serán socios y socias del Banco Comunal todos los Ciudadanas y Ciudadanos que habitan en el ámbito geográfico de la

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comunidad y que conforman el Consejo Comunal. TRIGÉSIMA TERCERA: El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la Ley de Creación, Estímulo, Promoción y Desarrollo del Sistema Microfinanciero y otras leyes aplicables, así como la Ley de los Consejos Comunales y su Reglamento. Por tal circunstancia y para su protocolización a través del Registro respectivo se acuerda elaborar por separado el instrumento constitutivo de la Cooperativa, Banco Comunal de la comunidad ___________________, sin que ello pueda interpretarse como un órgano diferente, autónomo o separado del Consejo Comunal de la cual forma parte. TRIGÉSIMA CUARTA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes de la GESTIÓN FINACIERA del mismo a las ciudadanas y ciudadanos siguientes:

INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN: Presidente: Secretario: Tesorero: INSTANCIA DE EVALUACIÓN Y CONTROL:Contralor: INSTANCIA DE EDUCACIÓN:

Coordinador Educativo

TRIGÉSIMA QUINTA: la Asamblea Autoriza a los Ciudadanos: xxxxxxxxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxxxxxxx, en su carácter de Voceros del Consejo Comunal para que solicite el registro del presente documento por ante la Comisión Presidencial del Poder Popular respectiva.

ACTA DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS DE LA COMUNIDAD

______________________________ CELEBRADA EL DÍA _____________ CON EL

OBJETO DE ESTABLECER LOS PROBLEMAS PRIORITARIOS QUE SERVIRÁN DE

BASE PARA FORMULAR LOS PROYECTOS COMUNITARIOS A SER

GESTIONADOS DURANTE EL AÑO 2007.

En el día de hoy, ________ de __________________ de 2006, siendo las ___________ de la _________________, reunidos

en Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, en ___________________________________________________________, de la

comunidad antes mencionada, convocada por el Consejo Comunal a través de

________________________________________________________________________, con _________ de anticipación,

suficientemente informados de que el objeto de la Asamblea era REALIZAR UN ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA DE LA

COMUNIDAD CON EL FIN DE ESTABLECER PRIORIDAD EN LOS MISMOS, ENUNCIAR LOS PROYECTOS

COMUNITARIOS QUE DE ELLOS SE DERIVAN Y PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A SER PRESENTADA

49

(Nombre de la comunidad) (Día de reunión)

(Número) (Mes) (Hora) (Mañana / Tarde)

(Dirección)

(Medios de convocatoria) (Días)

ANTE LOS ORGANISMOS COMPETENTES PARA INCLUIRLOS EN LOS RESPECTIVOS PLANES Y PRESUPUESTOS DEL

AÑO 2007, y una vez concluida la etapa colectiva de discusión, análisis, registro y tabulación, se acordó establecer como

prioritarios, en el orden que se presentan, los siguientes problemas:

1___________________________________________________________________

2____________________________________________________________________

3______________________________________________________________________

De igual manera se acordó elaborar un documento contentivo de los resultados de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos

como base para gestionar las soluciones pertinentes. Se anexan a la presente acta copia de la convocatoria y fotografías de la

Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. Finalizada la Asamblea se procede a firmar la presente Acta.

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD FIRMA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________REGISTRO DE LOS PROBLEMAS MÁS IMPORTANTES DE LA COMUNIDAD

Nombres y Apellidos: __________________________________________________

CI: ________________ Dirección: ______________________________________

Fecha de la Asamblea: ________________

PROBLEMAS

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. _______________________________________________________________

5. _______________________________________________________________

¿Cómo cree usted que pueden solucionarse?

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. _______________________________________________________________

50

5. _______________________________________________________________

¿Qué compromisos está usted dispuesta o dispuesto a asumir para solucionar el

problema?

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. _______________________________________________________________

5. _______________________________________________________________

¿Qué recomendación tiene para el mejor funcionamiento del Consejo Comunal?

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

TABULACIÓN DE LOS PROBLEMAS

Problema:__________________________________________________________________

Veces que se repite

Problema:

Veces que se repite

Problema:

Veces que se repite

Problema:

51

Veces que se repite

Problema:

Veces que se repite

52

ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL DOCUMENTO FINAL QUE DEBE PRESENTARSE ANTE EL CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACIÓN Y LA DIRECCIÓN

DE PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y PRESUPUESTO.

1. Carta de entrega del resultado del Diagnóstico Participativo.

MODELO

Lugar, Fecha

Ciudadanos (as)Miembros del Consejo Local de PlanificaciónDirector de Planificación, Desarrollo y PresupuestoDirector de Desarrollo Urbano y Rural

Reciban un cordial saludo del Consejo Comunal ____________________ en ocasión de hacerles entrega del documento final que contiene los resultados del proceso colectivo, democrático, participativo y protagónico de discusión y análisis de los problemas más prioritarios de la comunidad.

Es de resaltar que para su elaboración se tomaron en cuenta las competencias de la Alcaldía, establecidas en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y las líneas estratégicas definidas para el ejercicio fiscal 2007.

Le agradecemos de antemano la ayuda que nos puedan brindar en la formulación de los proyectos asociados a la problemática descrita y la información oportuna sobre los montos que se aprueben para la ejecución respectiva.

Sin otro particular, atentamente,

____________________________

_____________________________

2. CONTENIDO. Elaboración del índice de contenido del documento3. PRESENTACIÓN. En esta parte se hace una breve presentación del contenido

del documento.4. DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO EMPLEADO PARA LA REALIZACIÓN DEL

DIAGNÓSTICO. Debe detallarse en este punto la forma cómo se procedió a realizar la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, cómo se llevó a cabo el proceso de discusión y análisis de los problemas y la determinación de la prioridad de los mismos.

5. PRIORIZACIÓN DE LOS PROBLEMAS. Se hace mediante la tabla siguiente:53

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA PUNTAJE

OBTENIDO

1

2

3

Los tres problemas considerados de mayor prioridad se registran, en la tabla, ordenados por el puntaje obtenido. El de mayor puntaje es el primero y el de menor el último. 6. DENOMINACIÓN DE LOS PROYECTOS COMUNITARIOS

El Consejo Comunal, sobre la base de los problemas definidos, debe proponer el nombre del o los proyectos mediante el cual o los cuales se busca resolverlos.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES8. ANEXOS.

- Censo poblacional y de otros datos- Croquis de la comunidad- Voceros que conforman el Consejo: Nombres y responsabilidades- Copia de la planilla mediante la cual se hizo el censo- Listado de las organizaciones que existen en la comunidad- Nombre del proyecto que se ejecutó, de ser el caso, con los 30 millones.

Si no se ha culminado, el estado en que se encuentra el proyecto. 9. Cualquier otra información que considere necesaria

SINTESIS DEL PROYECTO COMUNITARIO(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales)

SÍNTESIS DEL PROYECTO: Fecha de Entrega:

54

Nombre del Proyecto:

Duración: Monto Total:

I. IDENTIFICACIÓN GENERAL:

Estado: Municipio: Parroquia:

Comunidad: Circuito Comunitario N°:

Consejo Comunal Responsable del Proyecto:

Voceros Responsables del Proyecto:

Vocero Principal: Cedula de Identidad:

Vocero Suplente: Cedula de Identidad:

II. PROYECTO COMUNITARIO

a. Descripción del Problema

1. Situación Actual o Inicial

2. Causas

3. Consecuencias

b. Fundamentación del Proyecto

1. Justificación

2. Objetivos

3. Metas

PRODUCTOS CANTIDAD TIEMPO MEDIOS DE VERIFICACIÓN

c. Tipo de Proyecto

1. Proyecto Productivo:

2. Proyecto Social:

55

3. Proyecto de Infraestructura Social:

d. Beneficiarios del Proyecto

Directos:Indirectos:

e. Características socio-económicas de la Comunidad:

f. Beneficios a la Comunidad

g. Participación de la Comunidad en el Proyecto

h. Impactos Esperados

i. Tiempo de Ejecución Esperado

j. Costo Total Estimado

Mano de Obra, Equipos y Materiales (Bs)Aporte de la Organización o Cooperativa (Bs)Aportes de Otras Fuentes (Bs)Total (Bs)

Presentado por: 2.11. Fecha 2.12. Firma

INSTRUCTIVO DEL PROYECTO COMUNITARIO

SINTESIS DEL PROYECTO:

Fecha de Entrega: Indique la fecha en que fue entregado el proyecto comunitario.

56

Nombre: Escriba el nombre completo del Proyecto. Debe contener la esencia de lo

que se espera hacer.

Duración: Indique el tiempo estimado para la ejecución del proyecto.

Monto Total: Indique el costo en bolívares del proyecto.

IDENTIFICACION GENERAL:

Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el Consejo

Comunal.

Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al cual pertenece el Consejo

Comunal.

Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la cual pertenece el

Consejo Comunal.

Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la cual pertenece el

Consejo Comunal.

Circuito Comunitario Nº: Escriba el Nº de Circuito al cual pertenece la comunidad

del Consejo Comunal.

Consejo Comunal Responsable del Proyecto: Escriba el nombre del Consejo

Comunal que presenta el proyecto.

Vocero Principal: Nombre y Apellido del Vocero encargado de presentar el

Proyecto.

Vocero Suplente: Nombre y Apellido del Vocero encargado de presentar el

Proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO:

a. Descripción del Problema

Situación Actual o Inicial: Describa en forma breve el problema o necesidad al cual

responde el proyecto, su magnitud, espacio geográfico donde se manifiesta,

temporalidad (desde cuándo existe) y ¿cómo ha sido abordado anteriormente?

57

Causas: Señale los elementos que usted considere han incidido en la aparición de la

situación problemática y de insatisfacción.

Consecuencias: Señale los efectos que usted considere se están generando en la

comunidad y su entorno, producto de situación problemática y de insatisfacción.

b. Fundamentación del proyecto

Justificación: Señale los elementos que de acuerdo a su criterio hacen necesario la

realización del proyecto, por ejemplo: costo de postergación (que pasa si no se

resuelve la situación actual), costos (cuanto podría costar hacerlo en un futuro y no

ahora), que tan factible seria el éxito a futuro respecto al momento actual, etc.

Objetivo: Consiste en plasmar el Fin y/o propósito que aspira lograr la organización

con el proyecto, así como el resultado final esperado con la ejecución en función de las

relaciones de este con la necesidad planteada inicialmente. ¿Qué queremos lograr?

Metas: Exprese con precisión y de forma cuantitativa los resultados que se esperan.

Así mismo debe indicarse en cuanto tiempo se espera cumplir y los medios de

verificación. ¿Cuánto queremos lograr?

(c) Tipo de Proyecto:

Productivos: Aquellos que generan empleo, bienes y servicios.

Sociales: Aquellos destinados a atender a la población más deprimidos, tales

como: niños, niñas y adolescentes en situación de calle, familias en situación de

riesgo, personas con discapacidad, adulto mayor, población indigentes.

Infraestructura Social: Obras menores como escaleras, muros, acueductos,

pasos peatonales, canchas entre otros.

(d) Beneficiarios del Proyecto

Debe especificarse de manera precisa los grupos beneficiarios (directos e indirectos)

de la ejecución del proyecto, caracterizándolo por grupos etareo, condiciones de salud,

nivel de asistencia, condición ocupacional, situación de riesgo (físico, social,

psicológico), etc.

(e) Características Socio-Económicas de la comunidad.

58

Elabore una breve descripción de las condiciones de empleo/desempleo, niveles de

pobreza, vocación laboral (principal actividad económica) de la comunidad y la

localidad donde se desarrollara el proyecto.

(f) Beneficios a la comunidad.

Especifique de qué manera la comunidad se beneficiará por la ejecución del proyecto.

(g) Participación de la comunidad.

Especifique como los habitantes de la comunidad se integran a la ejecución del

proyecto y que papel desarrollan en el.

(h) Impactos Esperados.

Exprese los resultados esperados del proyecto a corto, mediano y largo plazo, el área

de influencia y su incidencia en el desarrollo de la región y la comunidad.

(i) Tiempo de ejecución Estimado

Defina en que tiempo se estima ejecutar o culminar el proyecto.

(j) Costo Total Estimado.

Especifique los costos en bolívares que acarrea la ejecución del proyecto (Mano de

obra, equipos y materiales; Aporte del Consejo Comunal o Cooperativa; Aporte de otras

Fuentes y Total).

Presentado por: Nombre y apellido del Vocero Principal responsable del Proyecto.

Fecha: Indicar la fecha en que fue entregado a la unidad de recepción de proyectos

comunitarios.

Firma: Firma del Vocero Principal responsable del Proyecto.

59

ACTA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales)

IDENTIFICACIÓN GENERALESTADO MUNICIPIO PARROQUIA COMUNIDAD

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO: MONTO

TIEMPO DE EJECUCIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL CONSEJO

COMUNAL

CIRCUITO

N°IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA

SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

EN EJECUCIÓN

PARALIZADO

EJECUTADO

SIN EJECUTAR

OBSERVACIONES:

A continuación firman en aval voceros del Consejo Comunal, miembros de la Directiva de la Cooperativa

de Financiamiento y de la Contraloría Social en conformidad de lo establecido en la presente acta.

N° NOMBRE Y APELLIDO CEDULA UNIDAD FIRMA

INSTRUCTIVO DEL ACTA DE EJECUCIÓN DELPROYECTO

DIA MES AÑO

60


Fecha: Día, mes y año en número.

Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres completos de cada

categoría solicitada.

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Nombre del Proyecto: Escriba el nombre completo del proyecto comunitario.

Monto: Escriba el monto en bolívares del proyecto comunitario presentado.

Tiempo de Ejecución: Defina el tiempo en que se espera culminar el proyecto en años,

meses y/o días.

Identificación del Consejo Comunal: escribir el nombre completo del Consejo Comunal

que presenta el Proyecto.

Nº de circuito: Escriba el número de circuito correspondiente a la comunidad.

Identificación de la Unidad Ejecutora: Escriba el nombre completo de la Cooperativa de

Financiamiento encargada de la ejecución del proyecto.

Situación Actual del Proyecto: Marque con una X la situación actual del proyecto y en el

espacio en blanco al lado la condición: En Ejecución (Indique el % de ejecución de la Obra

o Servicio); Paralizado (Indique motivo de la paralización); Ejecutado (Indique fecha de

culminación del Proyecto); Sin Ejecutar (Indique razón por la cual no se ha iniciado la

ejecución del Proyecto)

Observaciones: Escriba cualquier aporte u explicación de importancia que sirva para

reforzar la comprensión sobre la situación actual del Proyecto.

Nº: Enumere cada uno de los miembros firmantes comenzando desde el N° 01 hasta el N°

correspondiente al último firmante.

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los

firmantes.


Organización: Escriba a que Órgano del Consejo Comunal pertenecen los ciudadanos y

ciudadanas firmantes (Órgano Ejecutivo, Unidad de Contraloría Social o Unidad de Gestión

Financiera).


61

AVANCE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO COMUNITARIO(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales)

IDENTIFICACIÓN GENERALESTADO MUNICIPIO PARROQUIA COMUNIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL CIRCUITO N° IDENTIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN EJECUTORA

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO MONTO

TIEMPO DE EJECUCIÓN

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES / ACCIONES REALIZADAS

ACTIVIDADESCANTIDAD EJECUTADA A

LA FECHA (Bs)

% DE

AVANCE

VOCERO DEL CONSEJO COMUNALREPRESENTANTE DE LA UNIDAD

DE GESTIÒN FINANCIERA

REPRESENTANTE DE LA

CONTRALOR SOCIAL

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

CI: CI: CI:

FIRMA FIRMA FIRMA

FECHADIA MES AÑO

62

INSTRUCTIVO DEL AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO COMUNITARIO


Fecha: Día, mes y año en número.

Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres completos de cada

categoría solicitada.

Identificación del Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal

que presenta el Proyecto.

Nº de circuito: Escriba el número de circuito correspondiente a la comunidad.

Identificación de la Unidad Ejecutora: Escriba el nombre completo de la Cooperativa de

Financiamiento encargada de la ejecución del proyecto.

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Nombre del Proyecto: escribir nombre del proyecto comunitario presentado.

Monto: Escriba el monto en bolívares del proyecto comunitario presentado

Tiempo de Ejecución: Defina el tiempo en que se espera culminar el proyecto en años,

meses y/o días.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES / ACCIONES REALIZADAS:

Actividades: Escriba de forma detallada cada una de las actividades realizadas por la

Cooperativa para la ejecución del proyecto comunitario.

Cantidad Ejecutado a la fecha (Bs): Escriba el monto en bolívares de cada una de las

actividades definidas.

% de Avance: Defina el porcentaje de avance de cada actividad.

Vocero del Consejo Comunal


voceros.

CI: Escriba los números en forma clara y legible.


Representante de la Unidad de Gestión Financiera:


voceros.



Representante del Comité de Contraloría Social:

63


voceros.



Ficha Resumen de Proyecto

Nombre del

Nombre (s) y Apellido (s) del Vocero (a)

64

Proyecto

Estado Municipio Parroquia Nombre de la Comunidad

Nº Familias

que integran

la Comunid

ad

Nº Familias

Beneficiarias del

Proyecto

Tipo de Proyecto(Social, social productivo, e

Infraestructura social)

Monto del Proyecto Bs.Comités de Trabajo del

Órgano Ejecutivo

Nombre y Apellido de los integrantes de la Cooperativa Banco Comunal

Nombre y Apellido de los integrante del

Unidad de Contraloría

Social

Aporte del

Gabinete

Móvil Comu

nal

Aporte Financiero

(Organismo)

Total

Breve descripción del

Proyecto

Breve descripción de la Comunidad

Acompañamiento Social o Asistencia Técnica

Institucional

Reseña Fotográfica

Fuente: Comisión Regional Presidencial del Poder Popular..

65

Ficha de Identificación de Vocero (a)

FotoNombre (s) y

Apellido (s) del Vocero (a) y /o Miembro del

Consejo Comunal

Lugar de Residencia.

(Estado. Municipio, Parroquia y nombre de la comunidad)

Cédula de Identidad

Lugar de Nacimiento

EdadProfesión u

OficioEstado Civil

Nombre del

Consejo Comunal

A qué órgano y/o comité del

Consejo Comunal

pertenece

Cuenta el Consejo

Comunal con un Comité de Protección é

Igualdad Social

Tiene otra u otras responsabilidades con su comunidad

fuera de las ya contraídas en el

Consejo Comunal

Tiempo viviendo

en la comunida

d

Reseña sobre la actuación social antes de formar

parte del Consejo Comunal

Expectativas de Trabajo como Vocero (a) y/o miembro del

Consejo Comunal

Fuente: Comisión Regional Presidencial del Poder Popular.

66

REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES ANTE LA COMISIÓN PRESIDENCIAL RESPECTIVA (ART. 20 LCC)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOMISIÓN REGIONAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR(Colocar el nombre del estado)COMISIÓN LOCAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR (Colocar el nombre del municipio)

Quienes suscriben, certifican que el asiento de Registro del Consejo Comunal (colocar el nombre del Consejo Comunal) que a continuación se inserta y el cual está inscrito en el Tomo (colocar número del Tomo), Número (colocar el número del registro), folio (colocar el número del folio) son copia fiel de su original

67

ACTA DEL RESULTADO DE LA ASIGNACIÓN DE VIVIENDAS A MIEMBROS DEL

CONSEJO COMUNAL ________________________________________________”

COMUNIDAD: “ ”

PARROQUIA: ________________________________”

MUNICIPIO “ ”

ESTADO “ “

Fecha:Día Mes Año

Lugar Hora: :

1.- APERTURA:

Encontrándonos reunidos en “Asamblea de Ciudadanos” con la comunidad los

miembros de la Contraloría Social, Comité de Vivienda, y Comité de Protección e

Igualdad Social, con el objeto de elegir las 10 familias a las cual se les asignará

vivienda a través del Gabinete Móvil respectivo, en la presente fecha se apertura el

acto de selección.

2. DE LA VOTACIÓN:

En este acto de selección se declaró terminado luego de haber analizado

cada caso de las familias postuladas por parte de los ciudadanos presentes y

debidamente registrados e inscritos ante el Registro Electoral de la respectiva

comunidad.

Una vez verificado la situación de extrema pobreza o especial según los

indicadores siguientes: hacinamiento, niños o adultos especiales, discapacitados,

estado físico critico de las viviendas, carencia de vivienda, presencia de embarazadas

68

dentro del grupo familiar; en consecuencia fueron seleccionados como “FAMILIAS

BENEFICIADAS DE VIVIENDA” para la sustitución de ranchos por casas, los abajo

especificados, de acuerdo al número de votos obtenidos.

Familias seleccionas para otorgamiento de ViviendaFecha:

Nombre y apellidoCedula de Identidad

No. de integrantes

CaracterísticasVotos

Obtenidos

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

n

COMISIÓN OBSERVADORA DEL ACTO DE SELECCIÓN


69

COMISIÓN LOCAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR Y VEEDORES

Nombre y Apellido Cédula

Organizació

n o

Institución

Cargo Firma

EN SEÑAL DE CONFORMIDAD Y AVALANDO LA ASIGNACIÓN DE VIVIENDAS PARA EL GABINETE MOVIL DE VIVIENDA FIRMAN LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DEL CONSEJO COMUNAL

“_______________________________________________________”

Fecha:Día Mes Año

LugarHora:



70

La Participación Popular es la base fundamental para impulsar el proceso de transformación de nuestra Patria Bolivariana

71

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