El sector de la ofimática se ha visto renovado en el 2013 con el lanzamiento de nuevas versiones para dos de las suites más populares: Microsoft Office 2013 y LibreOffice 4.0.Microsoft Office sigue siendo sin duda el principal referente en el mercado. Puede que haya un sector de usuarios que se haya decidido a dar el salto al ODF (Open Document Format). Pero la competencia más dura de la versión 2013 realmente es su anterior versión, la 2010. Al fin y al cabo, sigue siendo una opción estable, segura y completa, que muchos no están dispuestos a abandonar a la mínima de cambio. Entre otras cosas, porque tiene un coste económico.

Por eso, para aquellos que se resisten a esta obligación (ya sea por motivos económicos o de ideales) y buscan una alternativa, existen OpenOffice y LibreOffice, dos proyectos desoftware libre nacidos de la misma fuente (StarOffice). Para este artículo hemos querido destacar LibreOffice, ya que recientemente ha lanzado la versión 4.0. Su desarrollo ha sidoampliamente respaldado por la comunidad del software libre, siendo la suite ofimática por defecto en varias de las distribuciones más importantes de Linux (como Ubuntu).

Cada opción tiene más o menos su campo delimitado, y LibreOffice reina sin problemas en los sistemas operativos libres. Pero con los rumores que afirman que Microsoft Office está pensando en lanzar una versión nativa para Linux... puede que la competencia se haga más directa. Quizá por eso en la wiki de LibreOffice podemos encontrar una detallada comparativa entre las funcionalidades de ambas suites. ¿Queréis saber los puntos más destacados?

Comparativa Microsoft Office y LibreOffice

Variedad de programas

LibreOffice 4.0:Ambas suites ofrecen prácticamente los mismos programas básicos. "Writer" sería el equivalente de Microsoft Word; "Impress" de PowerPoint; "Calc" de Excel; y "Base" de Access. Aparte de esto, LibreOffice ofrece además un programa de dibujo y diagramas ("Draw") y un editor de fórmulas y operaciones matemáticas ("Math").

Microsoft Office 2013:Microsoft Office 2013, por su parte (y dependiendo de la versión) incluye Outlook(LibreOffice prefiere recomendar Thunderbird como cliente de correo y agenda PIM),OneNote (un software de toma de notas online similar a Evernote) y Publisher (edición y maquetación). Eso sí, solo en la versión más completa de la suite.

Un ejemplo de la nueva interfaz de Microsoft Word 2013

Disponibilidad

Microsoft Office 2013:Está disponible para Windows 7 y 8; su última versión para Mac, sin embargo, corresponde a la de 2011. También pueden existir algunos problemas de compatibilidad entre plataformas y experiencias de uso diferentes.

LibreOffice 4.0:Curiosamente es compatible con más versiones de Windows que su

competidor, ya que incluye Vista y Windows XP. Su versión para Mac es idéntica y se basa en el mismo código base. Esto convierte a LibreOffice en una buena opción para aquellas oficinas que aún trabajan con un sistema operativo antiguo, o que tienen varios sistemas diferentes.

Precio

LibreOffice 4.0:Es sin duda la mayor baza de LibreOffice, ya que es una suite gratuita, sostenida por las donaciones a The Document Foundation.

Microsoft Office 2013:La suite de Microsoft dispone de varios planes, ofertas, etc. pero siempre tiene un precio para el usuario doméstico (desde más de 100 euros por ordenador), y uno bastante elevado para el cliente corporativo y administrativo.

Desarrollo

Microsoft Office 2013:Microsoft Office es software propietario, y el desarrollo de su código está totalmente controlado por Microsoft.

LibreOffice 4.0:LibreOffice es software libre, con todos los beneficios (y las dudas) que ello comporta. Su desarrollo, abierto, significa que muchos usuarios y desarrolladores colaboran para conseguir un programa más completo y libre de fallos. Ambas soluciones se han mostrado estables y seguras, por lo que tendremos que decidir en cual de ellas depositamos nuestra confianza.

Movilidad

LibreOffice 4.0LibreOffice está disponible en versión portable (Microsoft Office 2013 de momento no). El programa portable tiene la ventaja de no necesitar de instalación en el disco duro, por lo que podemos llevarlo con nosotros en un pendrive para utilizarlo en cualquier sistema, incluso sin dejar rastro.

Microsoft Office 2013:Por otro lado, la suite de Microsoft está mejor preparada para la ofimática en la nube, y ofrece sus herramientas de forma online a través de Office 365. También dispone de una mejor implementación en sistemas táctiles (aunque carece de una interfaz rediseñada para ellas). Y esto es importante, puesto que el sector de las tablets puede ser crítico para la ofimática a nivel corporativo. LibreOffice aún está desarrollando este tipo de características.

Con Office Webapps podremos utilizar Office desde el navegador

Formatos soportados

LibreOffice 4.0:Posee opciones avanzadas a la hora de exportar en formato PDF (marcas de agua, firmas digitales...) y la posibilidad de crear PDF's "Híbridos", que contengan partes en ODF totalmente editables. También importa gráficos en SVG y PSD (Photoshop) así como documentos Visio (algo para lo que Microsoft necesita un programa aparte,Microsoft Visio).

Microsoft Office 2013:Microsoft Office destaca por ofrecer una mejor importación de PDF, y puede importar archivos multimedia como AAC, WMA o WMV.

Idiomas

LibreOffice 4.0:Se ofrece de serie en 111 idiomas. Esto puede parecer algo excesivo para la mayoría, pero apenas supone una carga extra para el programa.

Microsoft Office 2013:Viene con 37 idiomas, que pueden ampliarse con la compra de packs de idioma adicionales.

Compatibilidad entre programas

Microsoft Office 2013:Microsoft Office no tiene soporte nativo para los documentos ODF, pero desde Word es posible editar este tipo de documentos aunque Microsoft advierte que pueden darse problemas de formato.

LibreOffice 4.0:LibreOffice, sin embargo, si que puede abrir documentos de Word. Esto no quita que a la hora de trabajar con archivos de las versiones más recientes (los DocX) encontremos problemas y los resultados no sean los deseados, sobre todo en aquellos documentos más complejos o con un mayor tamaño.

Extensiones y personalización

LibreOffice 4.0:LibreOffice deposita la confianza en sus extensiones para ofrecer ciertas funciones y características presentes de serie en Microsoft

Office 2013, y algunas otras que la suite de Microsoft no ofrece. Lo mejor de estas extensiones es que permiten una mejor adaptación de los programas a las necesidades reales del usuario. Para la mejora del aspecto visual, confía en las "Personas" de Firefox.

¿Porqué conformarse con un aspecto igual para todos?

Microsoft Office 2013:Microsoft Office, por su lado, tiene un diseño gráfico cuidado, moderno y atractivo, aunque ha pasado del luminoso efecto Aero a los colores planos del Modern UI de Windows 8.

¿Cuál utilizo entonces?

Ambas suites son la cumbre de la ofimática, estables y totalmente de fiar. ¿Queremos unprograma gratuito? Lo mejor, sin ningún géNero de dudas, es utilizar LibreOffice. ¿Estamos acostumbrados a MS Office y no queremos cambiar? Lógico, Microsoft lleva tiempo marcando el rumbo, y MS Office 2013 sigue siendo el más completo y potente; eso sí, sus últimos cambios de interfaz son bastante radicales, así que si venís de una versión anterior a Office 2007, no os será tan familiar de entrada... ¿Y cual tiene más garantías para la empresa? MS Office posee un soporte tradicional pero bien robusto, mientras que LibreOffice se nutre del trabajo voluntario y el de la comunidad, algo que puede sonar menos fiable para algunos (pero que no tiene porqué ser así).

Así que lo mejor es que intentéis haceros vuestras propias preguntas, y que para responderlas echéis un vistazo a la comparativa completa en la wiki. Allí podréis encontrar detallados punto por punto, incluyendo las comparaciones entre cada uno de los programas de LibreOffice 4.0 y su equivalente en Microsoft Office 2013.

Características

Formatos compatibles

Además de escribir los documentos en un formato estándar ISO (ISO/IEC

26300:2006, OpenDocument), LibreOffice permite también importar yexportar documentos en

varios formatos adicionales como, por ejemplo, los de Microsoft Office, Rich Text

Format (.rtf), archivos de texto plano(.txt) poniéndole un formato predeterminado en el mismo

LibreOffice, Office Open XML y OpenOffice.org XML, Microsoft Works y WordPerfect. Además,

puede exportar documentos directamente a los formatos PDF y SWF. LibreOffice también cuenta

con la capacidad de importar documentos en modo de «solo lectura» en los formatos Unified Office

Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Lotus 1-2-3, entre otros.11

Plataformas

LibreOffice está disponible en las plataformas de los siguientes sistemas operativos: Microsoft

Windows, distribuciones de GNU/Linux y Mac OS X. A su vez, puede ejecutarse en

lasarquitecturas x86 y x86-64.

Java

LibreOffice sólo soporta JRE versión 6.12 ihkj

LibreOffice incluye las siguientes aplicaciones:

Writer

LibreOffice Writer es el procesador de texto de la suite ofimática.

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar

imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos,

hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que

permite que pueda ser utilizado también como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas

web.

Calc

LibreOffice Calc es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato ODS (Open

Document Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar archivos XLS(x)

procedentes de Microsoft Excel. Tiene también una serie de características adicionales exclusivas,

incluyendo un sistema que, automáticamente, define series de gráficas sobre la base de la

disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al formato

PDF directamente, sin software adicional, como todos los demás elementos de la suite.

Impress

LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato

nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el

formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt(x)). También incluye la capacidad de exportar las

presentaciones a archivos PDF. Puede también exportar las presentaciones al formato SWF,

permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.

Base

LibreOffice Base es un programa de base de datos. LibreOffice Base permite la creación y manejo

de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales

un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-

endpara diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de

datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.

Draw

LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar

a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece

«conectores» entre las formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y facilitan la

construcción de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. Tiene características similares a los

programas de maquetacion para publicación como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también

puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.

Math

LibreOffice Math es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La

aplicación utiliza un lenguaje de marcado para representar las fórmulas.14 Dichas fórmulas pueden

así ser incorporadas fácilmente dentro de otros ficheros de LibreOffice, tales como los documentos

creados por Writer, incrustándolas al documento como objetos OLE.15 Math soporta múltiples

fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.16

Uso

LibreOffice puede utilizarse sin dificultades con los manuales, las extensiones, las plantillas de

documentos, las macros, los foros de ayuda y de discusión de OpenOffice.

Como cualquier programa informático, y sobre todo del tamaño de este proyecto, siempre existen

tareas pendientes y muchas de ellas, de fácil realización. Algunas son triviales y otras requieren de

mayores conocimientos. Hay también otras que no requieren saber de programación, como

introducir mejoras en la documentación o en las ayudas al usuario, desarrollar plantillas de

documentos, realizar traducciones, mejorar gráficos, descubrir fallas y hacer sugerencias, entre

otras.17

Historia

El 28 de septiembre de 2010, algunos miembros del proyecto OpenOffice.org formaron un nuevo

grupo llamado The Document Foundation, publicando una bifurcación de OpenOffice.org a la que

llamaron LibreOffice. La bifurcación fue creada ante los temores de que Oracle Corporation,

después de comprar a Sun Microsystems, anterior patrocinador de OpenOffice.org, descontinuara

la suite, como hizo con OpenSolaris. Se esperaba que el nombre «LibreOffice» fuera provisional,

puesto que Oracle fue invitada a convertirse en miembro de The Document Foundation y se le pidió

que donara la marca OpenOffice.org al proyecto.18

Oracle, en lugar de ello, rechazó el proyecto y exigió a todos los miembros del directorio de

OpenOffice.org involucrados que renunciaran, alegando un conflicto de intereses. A finales de

octubre de 2010, 33 voluntarios alemanes, no involucrados con el desarrollo, dejaron

OpenOffice.org y se trasladaron a The Document Foundation para apoyar a LibreOffice.19

The Document Foundation recibió apoyo de parte de la antigua comunidad de OpenOffice.org,

incluyendo a las empresas Novell, Red Hat, Canonicaly Google. El objetivo es producir una suite

ofimática independiente de cualquier proveedor, compatible con el formato de

archivo OpenDocument(norma ISO) y sin ninguna obligación de atribución de la autoría del código

a Sun u Oracle.20 En abril de 2011 Oracle anunció que abandonaba OpenOffice, cediéndolo a

la Apache Software Foundation.21

En el ínterin surgió el proyecto Go-oo, que era una versión adaptada a partir de OpenOffice.org con

algunas modificaciones y gestionada por Novell y otras empresas y utilizada como base en casi

todas las distribuciones de GNU/Linux. Sin embargo, el Proyecto Go-oo fue descontinuado a favor

de LibreOffice22 y las mejoras que este proyecto realizó ahora están fusionadas en LibreOffice.

Asimismo, se esperaba que otros proyectos se unieran también a LibreOffice.23 24

'The Document Foundation' se dirige a lanzar nuevas versiones de LibreOffice a un ritmo de una

cada seis meses, y a alinearse, con el tiempo, con el calendario de publicación de nuevas

versiones en marzo y septiembre de la mayoría del ecosistema del software libre. Uno de los

objetivos de los desarrolladores de LibreOffice es la eliminación de código no utilizado, como

señaló Michael Meeks, miembro del directorio de 'The Document Foundation' y, anteriormente,

desarrollador de OpenOffice.org. Desde septiembre hasta diciembre de 2011 se ha eliminado más

de la mitad del código fuente de la suite.25

Desarrollo

Versión 3.3

La primera versión de LibreOffice fue la 3.3 Beta 1, la cual fue publicada el 28 de

septiembre de 2010, el mismo día que se anunció la creación de la Document Foundation. Debido

a que The Document Foundation considera a LibreOffice como la continuación de OpenOffice.org,

LibreOffice usó el mismo número de versión que OpenOffice.org en ese momento. Esta versión de

prueba estuvo basada en la versión beta de pruebas de OpenOffice.org 3.3, pero eliminando las

referencias al nombre, los iconos, las marcas y demás relaciones con dicho software. El primer

objetivo del proyecto era lograr la separación de esta bifurcación del tronco del OpenOffice.org a

partir de la reorganización de los archivos. Posteriormente se publicaron las versiones Beta 2 y

Beta 3, esta última el 18 de noviembre de 2010.26 Luego fueron publicadas cuatro release

candidates.27

La primera versión estable fue la 3.3.0, publicada el 25 de enero de 2011.28 Debido a que The

Document Foundation considera a LibreOffice como la continuación de OpenOffice.org, LibreOffice

3.3 usa el mismo número de versión que OpenOffice.org.

El plan a medio plazo es independizar la suite LibreOffice de las interfaces de programación de

aplicaciones de Java y del código que pueda ser considerado propiedad de Oracle, y a partir de ahí

incorporar nuevas herramientas. De hecho, durante la primera semana de desarrollo, 27

voluntarios enviaron un total de 80 contribuciones de código.29

LibreOffice 3.3 tiene algunas características que no existen en OpenOffice.org 3.3. Estas

características son poco probables que sean adoptadas en OpenOffice.org debido a la orientación

y a las políticas de asignación de derechos de autoría reservados de Oracle. Estas características

únicas de LibreOffice incluyen:30

Importación de imágenes en formato SVG.

Filtros de importación de documentos en los formatos de Lotus Word Pro y Microsoft Works

Importación mejorada de documentos en formato WordPerfect.

Caja de diálogo para las páginas de título.

El navegador permite que un encabezado sea desplegado como en un típico Tree View.

Modo «experimental» que permite que características inacabadas puedan ser probadas por el

usuario.

Inclusión de algunas extensiones (plugins), como Presenter View en Impress.

En la evaluación de la versión de LibreOffice 3.3.0 estable realizada el mismo día de su

lanzamiento, Ryan Paul de Ars Technica escribió que «introduce un número de significativas

nuevas características y hay mejoras en las aplicaciones incluidas. Las nuevas características

incluidas en LibreOffice 3.3 mejoran el conjunto de características, la usabilidad, y la

interoperabilidad con otros formatos de suites de oficina. Por ejemplo, tiene soporte mejorado para

importar documentos provenientes de Lotus Word Pro y Microsoft Works. Otra nueva característica

clave es la habilidad para importar y editar gráficos en formato SVG en LibreOffice Draw».31

La última versión de esta rama es la 3.3.4, publicada el 17 de abril de 2011.32

Versión 3.4

La primera versión en fase beta de LibreOffice 3.4 fue publicada el 15 de abril de 2011.33 La

primera versión estable fue la 3.4.0, publicada el 3 de junio de 2011.34 Actualmente se encuentra

en la versión 3.4.5, lanzada el 16 de enero de 2012.35

Las nuevas características y mejoras de la versión 3.4 respecto a la versión 3.3 incluyen:

Mejora del uso de la memoria.

Reducción adicional de la dependencia de código en Java dentro de LibreOffice.36

Lista oficial de cambios y mejoras en versión 3.4

Versión 3.5

La primera versión beta de LibreOffice 3.5 fue dada a conocer el 18 de diciembre de 2011.37 El 21

de diciembre de ese mismo año, fue anunciada por The Document Foundation en su blog, la

primera Bug Hunting Session (caza de errores) de LibreOffice 3.5 para el 28 y 29 del mismo

mes,38 en la cual fueron encontrados más de 70 errores, o bugs.39 Debido al éxito de esta primera

sesión, The Document Foundation anuncia la segunda Bug Hunting Session para el 21 y 22 de

enero de 2012, donde fue puesta a prueba la primera release candidate.40

La versión 3.5.0, fue publicada el 14 de febrero del 2012. La versión 3.5.4, fue publicada el 30 de

mayo del 2012.41 La versión 3.5.6, fue publicada el 15 de agosto del 2012.41

Versión 3.6

Liberada el 8 de agosto de 2012. Las principales mejoras son:42

En Calc, escalas de color y barras de datos en la hoja.

En Writer, contador de palabras integrado en la barra de estado y posibilidad de espaciado

contextual.

En Impress: 10 nuevas plantillas y formato del ancho de las presentaciones

En Draw:

Importación de documentos: Corel Draw y Office SmartArt.

Exportación PDF con opción de marca de agua,Además, a través del protocolo CMIS (Content

Management Interoperability Services), ofrece integración con Alfresco.

La versión LibreOffice 3.6.1 fue publicada el 29-08-2012. La versión LibreOffice 3.6.3 fue publicada

el 1-11-2012. La versión LibreOffice 3.6.4 fue publicada el 5-12-2012. La versión LibreOffice 3.6.5

fue publicada el 30-01-2013.

Versión 4.0

Fue liberada el 7 de Febrero de 2013. Entre los principales cambios se encuentran:43

Integración con la apariencia de Firefox Personas.

Compatibilidad con documentos Publisher y VISIO.

Pre visualización de estilos de letra.

Importación de "Ink anotations" de formatos DOCX y RTF.