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4.4.3. Departamentalizacin Para tener un mayor control, las empresas se pueden dividir en departamentos o centros de costo. A estos departamentos se cargan o contabilizan los recursos como costos y gastos indirectos de fabricacin. Existen tres reas en donde se desarrollan las actividades de las empresas manufactureras, produccin, ventas y administracin; dentro de cada rea existen departamentos o centros de costos, por ejemplo:

Produccin Administracin Ventas

Fundicin Contabilidad Facturacin

Tornos Gerencia Transporte

Ensamble Personal Mercadeo

Almacn Servicios

generales Vendedores

Mantenimiento Tesorera Cartera

Seguridad Industrial

Control de calidad

Administracin planta

A cada departamento se cargan los costos indirectos de fabricacin dependiendo de donde se consuma el costo. En nuestro curso, nos enfocaremos en los centros de costo o departamentos de produccin, ya que all es donde se consumen los CIF.

LECTURA SEMANA SEIS

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4.4.3.1. Tipos de departamentos En produccin existen dos tipos de departamentos, los productivos y los de servicios. -Productivos: es donde se transforma la materia prima mediante el concurso de mano de obra representada en los operarios, quienes la transforman manipulando las mquinas, como ejemplo tenemos: fundicin, corte, troquelera, empaque, ensamble, soldadura, inyectoras, vulcanizacin, extrusin, pintura, entre muchos otros. -De servicios: son los que prestan servicios a los departamentos de produccin, son facilitadores el proceso productivo, como ejemplos tenemos los departamentos de control de calidad, mantenimiento, seguridad industrial, almacn, servicios generales, supervisin, gerencia de planta, administracin de planta, entre otros. 4.4.4. Asignacin de los costos indirectos de fabricacin. Encontramos dos formas de asignar los CIF a los departamentos de produccin y de servicios: 4.4.4.1. Directa: consiste en registrar los costos reales de produccin al departamento respectivo; es decir, si se consumen repuestos para maquinaria y se conoce el departamento de produccin de fundicin, este costo se asigna directamente a este departamento. La mano de obra indirecta de carga a cada departamento que la consume, como ejemplo los empleados del almacn, los de mantenimiento y as sucesivamente, de tal manera que al final del periodo cada departamento tendr sus costos asignados de forma directa. 4.4.4.2. Prorrateo: existen costos indirectos que no se pueden cargar en forma directa a ningn departamento porque no se sabe en cul de todos fue consumido. Como ejemplo tenemos el impuesto predial, el arrendamiento de la planta, el servicio de acueducto, el costo de la vigilancia, entre muchos otros, los cuales son consumidos proporcionalmente por cada departamento. Prorrateo significa distribuir proporcionalmente a travs de una tasa. Para distribuir los CIF mediante este mtodo veamos el siguiente ejemplo: Una empresa tiene los siguientes CIF para distribuirlos en los departamentos tanto de produccin como de servicios:

CONCEPTO CUENTA 73 VALOR (Miles)

Salarios Indirectos $78.256.145

Seguro Maquinaria $3.125.789

3

Energa Elctrica $92.385.620

Arriendo Planta $20.000.000

Vigilancia $14.769.065

Depreciacin Maquinaria $15.864.192

Combustible $25.146.261

Aseo y Cafetera $8.836.456

COSTOS TOTALES $258.383.528

La empresa est distribuida en departamentos de produccin y de servicios y las siguientes son las bases de distribucin de los CIF.

BASES DE DISTRIBUCIN Produccin Ensamble Terminado

Seguridad Industrial

Control Calidad Almacn

Servicios Generales

Mantenimiento TOTAL

# Empleados 156 185 89 5 12 18 10 25 500

Costo Maquinaria (miles) 2.563.125 1.175.265 885.452 2.318 8.526 25.413 378 52.789 4.713.266

# Mquinas 85 40 23 3 12 3 2 5 173

rea en m 2 15.256 28.430 16.857 95 150 20.584 350 840 82.562

Kw/hora 13.546 21.580 17.950 0 0 130 75 869 54.150

Unidades producidas 18.425 8.456 12.726 0 0 0 0 0 39.607

Costo Primo (miles) 152.853 202.410 114.612 0 0 0 0 0 469.875

Cada departamento tiene una base que sirve para distribuir los CIF; determinar el porcentaje de participacin de cada departamento se aplica al valor a distribuir as:

Salarios Indirectos 78.256.145

Total # empleados =

500 156.512 Tasa por empleado a aplicarse por el numero

de empleados de cada departamento

Si multiplicamos esta tasa por el nmero de empleados del departamento de produccin obtenemos: $156.512 x 156 = $24.415.917

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Este procedimiento lo realizamos con todos los CIF a distribuir y obtenemos los siguientes resultados:

Departamentos de produccin Departamentos de servicios

CIF BASE DE DISTRIBUCIN Produccin Ensamble Terminado Seguridad Industrial

Control Calidad Almacn

Servicios Generales Mantenimiento TOTAL

Salarios Indirectos empleados 24.415.917 28.954.774 13.929.594 782.561 1.878.147 2.817.221 1.565.123 3.912.807 78.256.145

Seguro Maquinaria Costo

maquinaria 1.699.838 779.424 587.223 1.537 5.654 16.854 251 35.009 3.125.789

Energa Elctrica kw/h 23.110.907 36.817.760 30.624.596 0 0 221.794 127.958 1.482.606 92.385.620

Arriendo Planta rea m2 3.695.647 6.886.946 4.083.477 23.013 36.336 4.986.313 84.785 203.483 20.000.000

Vigilancia rea m2 2.729.062 5.085.687 3.015.457 16.994 26.833 3.682.159 62.610 150.263 14.769.065

Depreciacin Maquinaria costo maquinaria 8.627.119 3.955.777 2.980.307 7.802 28.697 85.537 1.272 177.680 15.864.192

Combustible Costo Primo

(miles) 8.180.221 10.832.359 6.133.681 0 0 0 0 0 25.146.261

Aseo y Cafetera empleados 2.756.974 3.269.489 1.572.889 88.365 212.075 318.112 176.729 441.823 8.836.456

TOTAL CIF DISTRIBUIDO 75.215.686 96.582.214 62.927.223 920.272 2.187.743 12.127.990 2.018.727 6.403.672 258.383.528

Como se observa en el cuadro anterior, los CIF han sido distribuidos entre cada departamento a prorrata de la participacin de cada uno de ellos de la base de distribucin. 4.4.4.3. Redistribucin de los costos indirectos de fabricacin Como vimos en el cuadro anterior, el CIF qued departamentalizado tanto en los departamentos de produccin y de servicios. Como el sistema de costeo que utilizamos en Colombia es el de absorcin, todos los costos indirectos de fabricacin de los departamentos de servicios deben ser cargados a los productos que se fabrican en los departamentos de produccin. Para hacerlo, se ha diseado un mtodo conocido con el nombre de escalonado o paso a paso. Este mtodo consiste en redistribuir los costos indirectos de los departamentos de servicios en los dems departamentos, empezando por el departamento que menos servicios recibe de los dems. El departamento de servicios que es redistribuido no vuelve a recibir costos de los otros que estn siendo redistribuidos, de tal manera que al final todos los costos quedan solamente en los departamentos de produccin.

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Se debe determinar una base de distribucin coherente con el costo que se va a redistribuir; por ejemplo, si redistribuyen los costos de mantenimiento, podemos utilizar las horas de mantenimiento por departamento, el nmero de maquinas; si deseamos redistribuir el costo de depreciacin de la bodega, podemos tomar como base el rea en metros cuadrados que ocupa cada departamento; si redistribuimos los costos de aseo y cafetera, podemos tomar el numero de empleados de cada departamento, como veremos en el cuadro ms adelante. A continuacin observamos cmo se redistribuyen los costos tomando una base de redistribucin acorde con el departamento que se est redistribuyendo.

Costo Indirecto de Fabricacin

BASE DE REDISTRIB Produccin Ensamble Terminado

Seguridad Industrial

Control Calidad Almacn

Servicios Generales

Mantenimiento

miento TOTAL

TOTAL CIF DISTRIBUIDO 75.215.686 96.582.214 62.927.223 920.272 2.187.743 12.127.990 2.018.727 6.403.672 258.383.527

Servicios Generales empleados 642.697 762.173 366.667 20.599 49.438 74.157 -2.018.727 102.996 0

Subtotal 75.858.383 97.344.387 63.293.890 940.872 2.237.181 12.202.148 0 6.506.668 258.383.529

Seguridad Industrial rea en m 2 174.799 325.742 193.142 -940.872 1.719 235.845 0 9.624 0

Subtotal 76.033.181 97.670.129 63.487.032 0 2.238.900 12.437.993 0 6.516.293 258.383.528

Control Calidad Unidades

Fabricadas 1.041.526 478.000 719.374 0 -2.238.900 0 0 0 0

Sub total 77.074.708 98.148.129 64.206.406 0 0 12.437.993 0 6.516.293 258.383.529

Mantenimiento # maquinas 3.668.112 1.726.170 992.548 0 0 129.463 0 -6.516.293 0

Subtotal 80.742.819 99.874.299 65.198.954 0 0 12.567.456 0 0 258.383.528

Almacn Unidades

Fabricadas 5.846.324 2.683.122 4.038.009 0 0 -12.567.456 0 0 0

TOTAL CIF REDISTRIBUIDO 86.589.144 102.557.421 69.236.963 0 0 0 0 0 258.383.528

El primer departamento que se redistribuy fue el de Servicios generales por valor de $2.018.727, la base de distribucin escogida fue nmero de empleados, el procedimiento es: Del total de empleados se restan los del departamento de servicios generales: 500 10 = 490 Se determina la tasa por empleado:

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Servicios generales 2.018.727

Total # empleados =

490 4.120

Al departamento de produccin le corresponde: 156 X $4.120 = $642.697 del costo del departamento de servicios generales Al de ensamble: 185 X $4.120 = $762.173 del costo del departamento de servicios generales y as sucesivamente como se observa en el cuadro anterior. Significa que al departamento de produccin le corresponden $642.697 del departamento de servicios generales, este mismo proceso lo hacemos con los dems departamentos excepto con el mismo departamento que se est redistribuyendo, al cual se le resta el costo para que el nuevo subtotal de cero $0 como se observa en el cuadro. Una vez redistribuido el departamento de servicios generales, seguimos con el departamento de seguridad industrial; para redistribuirlo, se aplic como base el rea en metros cuadrados, ya que este departamento se encarga de asignar los extintores en la planta, sealizacin y capacitacin al personal de todos los departamentos, rutas de evacuacin, etc., continuando con los dems departamentos hasta que todos los costos indirectos de fabricacin de los departamentos de servicios queden redistribuidos nicamente en los departamentos de produccin tal como se ve en el cuadro anterior. 4.4.4.4. Tasas departamentalizadas de CIF Una vez redistribuidos los costos indirectos de fabricacin (CIF), los costos totales quedan cargados slo a los departamentos de produccin. Para hallar la tasa de CIF por cada departamento dividimos los CIF entre el volumen de produccin de cada departamento. Para nuestro ejemplo, vamos a suponer los siguientes volmenes de produccin:

Departamento Volumen (Costo Primo) en miles

CIF en miles

Produccin 152.853 86.589

Ensamble 202.410 102.557

Terminado 114.612 69.237

Calculamos la tasa de CIF por departamento

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CIF PRODUCCIN $86.589

COSTO PRIMO DE PRODUCCIN =

$152.853 = 56,65%

CIF ENSAMBLE $102.557

COSTO PRIMO DE ENSABLE =

202.410 = 50,67%

CIF TERMINADO $69.237

COSTO PRIMO DE TERMINADO =

$114.612 = 60,41%

La tasa por departamento se aplica a la produccin de cada departamento y al final del mes se compara con los costos indirectos reales y se determinan las variaciones que se presentaron, las cuales se explican por parte de la administracin de la planta, con el fin de mantener bajo control los costos indirectos de fabricacin.

5. SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Palabras Clave: Acumulacin, compras, control de materiales, inventarios iniciales y finales, materia prima, unidad, unidades defectuosas y daadas, unidades en procesos, unidades terminadas. Objetivos especficos Calcular el costo de manufactura de cada artculo que se elabora mediante el registro adecuado de sus tres elementos. Controlar adecuadamente los costos de manufactura de cada artculo, seguir en todo momento el costo de produccin de una orden, no obstante interrupciones en la produccin. Mantener un control adecuado de la produccin que recoja novedades presentadas a lo largo del proceso productivo tales como unidades daadas y defectuosas Identificar los diferentes actores dentro del proceso productivo as como su tratamiento contable Analizar los flujos continuos o discontinuos dentro de un proceso productivo para establecer la metodologa de trabajo ms acorde con la realidad fsica de las unidades y su incorporacin de valor dentro de la cadena productiva

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COMPETENCIAS Al finalizar esta unidad, el alumno contar con los elementos claves para identificar y apropiar un proceso productivo por rdenes de produccin, as como el manejo de los diferentes aspectos a tener en cuenta dentro de su puesta en marcha y operacin. 5.1. INTRODUCCIN Actualmente las organizaciones se ubican en un contexto competitivo, enfocadas en la obtencin de mejores y mayores beneficios. El sistema de costos por rdenes de produccin presenta la opcin de acumular los tres elementos del costo por lotes o un nmero determinado de artculos iguales, cuyo objetivo es conocer cunto cuesta producir un artculo. El sistema de costos que debera aplicarse, ya sea por rdenes de trabajo o por procesos, depende de la naturaleza de las actividades de produccin de la compaa. Las empresas pueden llegar a adoptar uno de dos sistemas bsicos de costeo o los dos sistemas si en sus procesos se requiere que sea as. En el sistema de costeo por rdenes se obtiene el costo de un producto o servicio, asignando costos a un lote de produccin. Una orden de produccin es un documento en el que se registran los recursos utilizados (materiales, mano de obra y CIF) para elaborar o fabricar un producto; frecuentemente se fabrica para un cliente especfico o bajo pedido. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos en un departamento, centro de costos o proceso; es conveniente su uso cuando un producto se manufactura en forma continua a travs de procesos claramente identificables y consecutivos sin que se detenga la produccin hasta terminar completamente el producto. 5.2. GENERALIDADES Los costos por rdenes de produccin, tambin conocidos como lotes de trabajo o por pedidos de los clientes, se emplean en particular en aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto en cada orden de trabajo a medida que se van realizando las diferentes actividades dentro de la respectiva orden de produccin; ya que se trata de la produccin en masa de unidades similares o productos hechos a la orden de los clientes, es posible identificar en todo momento los costos que tienen relacin con el producto o productos finales. Tambin se entiende que cuenta con la caracterstica especial de posibilitar la suspensin del

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trabajo en cualquier operacin o momento, sin que por ello se perjudique el proceso de produccin de la respectiva orden o lote. Es muy importante identificar el tipo de industria, su flujo de materiales dentro del proceso productivo y ms aun conocer los detalles de su produccin. Se diferencia de los costos por procesos, en donde los productos van sufriendo transformacin a lo largo de un proceso productivo muchas veces continuo y donde no es fcil identificar los costos que tienen relacin con el producto. Tratndose de las rdenes de produccin, son observables fcilmente los cambios acontecidos por el producto o productos que se estn montando y con el registro actualizado de los elementos involucrados en la produccin obtenemos el costo de su produccin. 5.3. ACUMULACIN DE LOS COSTOS En los costos por rdenes de produccin, las organizaciones deben tener en cuenta que dicho proceso se encuentra supeditado a los requerimientos de los clientes y adicionalmente a los mnimos de almacn requeridos para la buena atencin y oportuna colaboracin al rea de ventas. Usualmente se controlan los costos mediante el uso de documentos o planillas donde se van incorporando los consumos de materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin empleados para completar la orden de produccin como vemos a continuacin: Figura 1. Ejemplo de una orden de produccin

COMPAA INDUSTRIAL S.A.

ORDEN DE PRODUCCIN XXXX

Fecha de inicio __________ Fecha de terminacin ____________

Producto: Soporte L-1 Costo Total $3.676.800

Cantidad 200 Costo unitario $18.384

MATERIAS PRIMAS

Material Cantidad

Real Unidades Consumo Costo c/u Costo Total

Lamina 5,6 Unidades $35.000 $196.000

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Acero 70 kilo $9.300 $651.000

Tornillos 2400 unidades $220 $528.000

Bujes 600 unidades $480 $288.000

TOTAL MATERIAS PRIMAS $1.663.000

MANO DE OBRA

Operacin Horas Costo c/u Costo Total

Cortar 40 $4.300 $172.000

Tornear 70 $5.400 $378.000

Atornillar 20 $4.100 $82.000

Ensamblar 80 $4.800 $384.000

TOTAL MANO DE OBRA $1.016.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

60% Costo de materiales $997.800

COSTO TOTAL DE LA ORDEN $3.676.800

En la grfica anterior observamos un ejemplo de modelo de Orden de Produccin de tantas que se pueden disear para la acumulacin de Costos mediante rdenes de Produccin; son claramente identificables cada uno de los elementos del costo. Los tres elementos del costo deben encontrarse claramente identificados, cuantificados y controlados con la ayuda de metodologas para valuacin de Inventarios y la utilizacin del krdex para el control de las unidades de materia prima. Este aspecto tiene que haber sido definido previamente por parte de la administracin. Tratndose de la mano de obra directa, esta debe haberse cuantificado de forma apropiada. Tambin tendran que haberse adoptado metodologas para su adecuada medicin ya sea mediante planillas de control de horas efectivamente trabajadas, labores desarrollados a destajo o cualquier otro tipo de liquidacin del salario. Finalmente, los costos indirectos de fabricacin en raras ocasiones obedecen al costo real del 100%, ya que en realidad algunos costos como los servicios pblicos se conocen un mes despus de haberse consumido; para simplificar esta situacin muchas organizaciones optan por aplicar

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una tasa predeterminada de asignacin de costos indirectos, empleando para ello cualquier otro elemento del costo, por lo regular la mano de obra directa, el costo primo o el costo de los materiales. Es de anotar que estas mediciones debieron practicarse con anterioridad y no pueden obedecer a una decisin caprichosa de quien participa en estas actividades. Como se observa, el costo unitario de cada orden se obtiene dividiendo el costo total de la orden entre el nmero de unidades fabricadas. Para que un sistema de costeo por rdenes de produccin funcione adecuadamente se requiere identificar fsicamente cada orden de produccin y separar sus costos relacionados, las salidas de materia prima y los costos de mano de obra directa; por lo regular estas actividades llevan el numero de la orden especifica de produccin. Los costos indirectos de fabricacin por lo general se aplican a rdenes de produccin individuales con base en una tasa de aplicacin predeterminada. Como se observa en la grafica siguiente existe la posibilidad de trabajar ms de una orden de trabajo simultneamente. Los materiales se contabilizan o registran al inventario de productos en proceso con una salida de materiales, la mano de obra cargando a cada orden el nmero de horas utilizadas en el trabajo respectivo y el CIF para nuestro ejemplo aplicando un porcentaje sobre el costo de los materiales.

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5.4. ASPECTOS FUNDAMENTALES Es muy importante cuantificar de forma apropiada los valores asignados como elementos del costo dentro del proceso productivo; en ese orden de ideas la estimacin de los valores incorporados por los tres elementos del costo deben contar con dos aspectos fundamentales: Sencillez: da cuenta del uso lgico de indicadores, como unidad de medida; llmese peso, metraje, volumen, o cualquier variable que mejor recoja la esencia de los compuestos empleados en el proceso productivo. Exactitud: da cuenta de un proceso de formulacin donde se establezcan los clculos y los valores finalmente aplicados a las unidades terminadas. Bajo estos conceptos se establecen los valores aplicables, principalmente materiales y la mano de obra directa. En el caso de los costos indirectos de fabricacin es importante mencionar que en la actualidad se emplean diferentes metodologas para la asignacin de los costos indirectos de fabricacin, denominadas bases de aplicacin. Dentro de las ms frecuentes estn las vistas en el primer captulo sobre elementos del costo horas de mano de obra directa, costo de la materia prima, horas mquina, unidades fabricadas, costo de la mano de obra y el costo primo. 5.5. OPERACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Las empresas que optan por trabajar bajo un sistema de costos por rdenes de produccin no siempre obedecen a que sus ventas sean pedidos especficos de clientes. Tambin se puede optar por utilizar este sistema de produccin cuando la fabricacin de los productos se facilita bajo este sistema, es decir, cuando se requieren inventarios mnimos o stocks de producto, adems que detener la produccin en cualquier momento no ocasiona desabastecimiento en otros trabajos. 5.6. GENERACIN DE UNA ORDEN DE PRODUCCIN Una orden de produccin se genera porque hay un pedido especfico de un cliente o simplemente porque se requiere una cantidad de producto para satisfacer una demanda relativamente continua o que obedece a un presupuesto de ventas.

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5.6.1. Presupuesto de produccin Si una empresa tiene determinado un stock mnimo de 400 unidades de producto terminado y un presupuesto mensual de ventas de 4.000 unidades, el jefe de produccin debe hacer un presupuesto mensual de produccin basado en las existencias de producto terminado. Si las existencias a fin de mes son 500 unidades de producto terminado y en proceso vienen 300 unidades con el 80% del total del proceso, se debe hacer el siguiente clculo para determinar la cantidad que se debe ordenar producir durante el mes as:

Concepto Cantidad Variable

Ms Inventario Inicial de producto terminado 500 a

Mas Inventario Inicial de producto en proceso 300 b

Ms Produccin X X

Menos ventas presupuestadas 4.000 c

Igual a Inventario final deseado (stock mnimo) 400 d

a + b + X c = d Luego X = d a b + c Reemplazamos X = 400 500 300 + 4.000 X = 3.600 que es el presupuesto de produccin de producto terminado para todo el mes. 5.6.2. Presupuesto de compras Una vez calculada la cantidad que se debe producir, se debe preparar la cantidad de materia prima que se requiere; para ello se necesita saber cules son los parmetros que ha fijado la alta gerencia como stock mnimo de materiales. Para nuestro ejemplo, ste se ha fijado en 10 toneladas o 10.000 kilogramos, y mediante el anlisis de la cantidad de materia prima que se requiere para terminar el inventario inicial de productos en proceso que est en 300 unidades a las cuales les falta el 20% para terminarla.

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Desde luego se requiere tambin conocer la cantidad estimada de los tres elementos del costo por cada unidad de producto la cual est estimada en: Con esta informacin es posible calcular la cantidad de materia prima que se requiere para cumplir con las metas propuestas. Clculo de la cantidad de materia prima a consumir

300 unidades X 4 kilos x 20% 240 kilos

3600 unidades X 4 kilos 14.400 kilos

Total materia prima requerida para produccin 14.640 kilos

Calculo de la cantidad a comprar: Kilogramos Variable

Ms inventario inicial de materia prima 8.000 a

Ms compras de materia prima 16.640 x

Menos consumo para terminar lo que viene en proceso 240 b

Menos consumo para terminar las rdenes de produccin 14.400 c

Igual a inventario final deseado (stock mnimo) 10.000 d

a + x b c = d

x = d a + b + c

Calculado el valor a comprar, se realiza la compra de 16.640 kilos a $11 cada uno, es decir $183.040 y se inicia el proceso productivo del periodo.

Materia prima Polietileno 4 kilogramos

Mano de Obra 3 horas a $10 cada una

Costos Indirectos 30% del costo primo

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5.6.3. Terminacin de una orden de produccin que viene en proceso Terminamos la orden de produccin 508 que viene en proceso del mes anterior, es decir, 300 unidades a las que les falta 20% para terminarlas, ya vienen con el 80% y traen un costo de los tres elementos que ya se han cargado a esta orden. La liquidacin de la orden 508 queda como sigue:

COMPAA INDUSTRIAL S.A.

ORDEN DE PRODUCCIN 508

Fecha Inicio dd-mm-aaaa Ref. : Tapiz Cantidad 300

Fecha Termina dd-mm-aaaa Costo c/u $91,52

MATERIAS PRIMAS

Material Cant. Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 960 960 $10 $9.600

Polietileno 240 238 $10,68 $2.541

Total Materias Primas 12.141

MANO DE OBRA

Operacin Cant. Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 720 720 $10 $7.200

Inyectar 180 178 $10 $1.780

Total Mano de Obra $8.980

COSTOS INDIRECTOS

Saldo Anterior $5.040

Factor 30% $1.296

Total CIF $6.336

Costo Total Orden $27.457

ESTADO DE LA ORDEN Cerrada

Vemos que la orden 508 trae un saldo inicial del mes anterior y que en este periodo se cargan los consumos de materia prima, mano de obra y CIF

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hasta terminarla. El costo total de la orden fue $27.457, lo dividimos entre 300 unidades y el costo unitario queda en $91,52. 5.6.4. Inicio y terminacin de una orden de produccin Durante el mes se inici la produccin de 3.600 unidades. Al final del mes se logr terminar 3.200 unidades con las rdenes de produccin de la 509 a la 519. Los costos de produccin fueron:

COMPAA INDUSTRIAL S.A.

RDENES DE PRODUCCIN DEL 509 AL 519

Fecha Inicio _________________ Ref.: Tapiz Cantidad 3.200

Fecha Termina _______________ Costo c/u $94,65

MATERIAS PRIMAS

Material Cant. Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior $0

Polietileno 12.800 12.850 $10,68 $137.178

Total Materias Primas $137.178

MANO DE OBRA

Operacin Cant. Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior $0

Inyectar 9.600 9.580 $10,00 $95.800

Total Mano de Obra $95.800

COSTOS INDIRECTOS

Saldo Anterior $0

Factor 30% Base Costo Primo $69.893

Total CIF $69.893

Costo Total rdenes 509 a 519 $302.871

ESTADO DE LA ORDEN Cerrada

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Hicimos un resumen de las rdenes 509 a la 519; el costo total fue $302.871que, dividido entre el nmero de unidades fabricadas, 3.200, nos da un costo unitario de $94,65. 5.6.5. Orden de produccin que queda en proceso Finalmente quedaron en proceso 400 unidades con un avance del 60% con los siguientes costos:

COMPAA INDUSTRIAL S.A.

ORDEN DE PRODUCCIN 520

Fecha Inicio Ref. Tapiz Cantidad 400

Fecha Termina Costo c/u

MATERIAS PRIMAS

Material Cant. Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 0

Polietileno 1.600 960 $10,68 $10.248

Total Materias Primas $10.248

MANO DE OBRA

Operacin Can Estimada Cant. Real Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 0

Inyectar 1.200 720 $10,00 $7.200

Total Mano de Obra $7.200

COSTOS INDIRECTOS

Saldo Anterior 0

Factor 30% Base Costo Primo $5.234

Total CIF $5.234

Costo Total Orden $22.683

ESTADO DE LA ORDEN En proceso

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Los tres elementos del costo se fueron acumulando a diario a medida que estos se iban consumiendo, de esta manera se puede saber en cualquier momento el costo de las rdenes en proceso. 5.6.6. Krdex de Materiales El siguiente es el movimiento de materia prima segn el krdex, donde se observan las entradas y salidas as como el costo unitario promedio:

KRDEX DE MATERIA PRIMA: POLIETILENO Unidad: Kilogramo

Concepto Cantidad Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 8.000 $10,00 $80.000

Entrada por Compra 16.640 $11,00 $183.040

Sub Total 24.640 $10,68 $263.040

Salida OP 508 -238 $10,68 -$2.541

Salidas OP 509 a 519 -12.850 $10,68 -$137.178

Salida OP 520 -960 $10,68 -$10.248

Saldo Final 10.592 $10,68 $113.073

5.6.7. Krdex de producto terminado El almacn de producto terminado tambin registra tambin las entradas y salidas de la referencia Tapiz durante el mes:

KARDEX DE PRODUCTO TERMINADO Ref. Tapiz

Concepto Cantidad Costo c/u Costo Total

Saldo Anterior 500 88,00 44.000,00

Entrada OP 508 300 91,52 27.456,95

Subtotal 800 89,32 71.456,95

Entradas OP 509 a 519 3.200 94,65 302.871,30

Subtotal 4.000 93,58 374.328,24

Salidas Ventas -3.800 93,58 -355.611,83

Saldo Final 200 93,58 18.716,41

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Observamos las entradas correspondientes a las rdenes 508 a 519, que tienen costos unitarios diferentes debido a los diferencias que se presentan en los costos unitarios de la materia prima y a los consumos reales, los cuales varan dependiendo de los daos, mermas o desperdicios al igual que la calidad de la materia prima que hace aumentar o disminuir el rendimiento final. 5.7. DINMICA CONTABLE A continuacin vemos el movimiento en las cuentas auxiliares identificada cada una de las transacciones con un nmero. (1) Compra de materia prima. (2) Salida para consumo Orden de Produccin 508 (3) Consumo mano de obra Orden de Produccin 508 (4) Aplicacin costos indirectos a la Orden de Produccin 508 (5) Traslado de la Orden de Produccin 508 al inventario de producto terminado. (6) Salidas de materia prima para las rdenes de produccin 509 a 519 (7) Cargo horas de mano de obra a las rdenes de produccin 509 a 519 (8) Aplicacin del CIF a las rdenes de produccin 509 a 519 (9) Traslado de producto en proceso a producto terminado de las rdenes de produccin 509 a 519 durante el mes. (10) Contabilizacin de las ventas del mes y del costo de ventas. (11) Salida de materia prima para la orden de produccin 520 (12) Cargo horas de mano de obra directa para la orden de produccin 520 (13) Aplicacin de los CIF a la orden de produccin 520 (14) Cierre de la cuenta Costo de Produccin Materia Prima Directa y traslado al Inventario de Productos en Proceso (15) Contabilizacin de la Nmina Real del mes. (16) Contabilizacin del Costo Indirecto de Fabricacin Real del mes. (17) Cierre de la cuenta de Costo de Mano de Obra y traslado de la subaplicacin de mano de obra al inventario de producto en proceso. (18) Cierre de la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin y contabilizacin de la sobre aplicacin de CIF contra el inventario de productos en proceso.

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Inv. De Materia Prima Inv. Prod. En proceso Inv. Prod. Terminado

(1) 183.040 2.541 (2) (3) 1.780 27.457 (5) (5) 27.457 355.612 (10)

137.178 (6) (4) 1.296 302.871 (9) (9) 302.871

10.248 (11) (7) 95.800 2.293 (18) 330.328

149.967 (8) 69.893

(12) 7.200

(13) 5.234

(14) 149.967

Costo Producc. Mat. Prima (17) 4.191 Costo Producc. C.I.F

(2) 2.541 149.967 (14) (16) 74.131 1.296 (4)

(6) 137.178 Costo Producc. M.O.D. (18) 2.293 69.893 (8)

(11) 10.248 (15) 108.971 1.780 (3) 5.234 (13)

95.800 (7) 76.424

Proveedores 7.200 (12)

205.920 (1) 4.191 (17) IVA X Pagar

(1) 29.286 109.440 (10)

Retencin x pagar

6.406 (1)

Cuentas Mano de Obra Costo de Ventas

108.971 (15) Cuentas C.I.F. (10) 355.612

74.131 (16)

Deudores Comerciales

(10) 769.500 Anticipo Retencin Ingresos Operacionales

(10) 23.940 684.000 (10)

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5.8. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS Hechos todos los registros, pasamos a la elaboracin de Estado de Costos de Produccin y ventas de la empresa: El Estado de Costos de Produccin y Ventas es un estado financiero de propsito particular y forma parte de las notas a los Estados Financieros. En l se puede observar el detalle del movimiento de los inventarios durante un periodo as como de los siguientes costos de produccin: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Sirve para evaluar los das de produccin, la rotacin de la materia prima y de los inventarios terminados.

COMPAA INDUSTRIAL S.A.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

DEL 1 AL 30 DE 20XX

VENTAS $684.000

Inventario Inicial de Materia Prima $80.000

Compras Netas de Materia prima $183.040

Inventario Final de Materia Prima -$113.073

Materia Prima Consumida $149.967

Mano de Obra Directa $104.780

Costo Primo $254.747

Costos Indirectos de fabricacin $76.424

Total Cargos a Produccin $331.171

Inventario Inicial de Producto en proceso $21.840

Inventario Final de Producto en proceso -$22.683

Producto Terminado y transferido $330.328

Inventario Inicial de Producto Terminado $44.000

Inventario Final de Producto Terminado -$18.716

Costo de Ventas $355.612

Margen Bruto $328.388

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5.8.1. ndices Financieros Anlisis financiero de la materia prima: en nuestro ejemplo, observamos que el inventario final de materia prima es de $113.073 y la materia prima consumida en el mes fue de $149.967. Con esta informacin podemos saber para cuntos das de produccin alcanza la materia prima existente dividiendo 30 entre las veces que rota el inventario en un mes que es 1,326 veces, es decir que el inventario final alcanza para 23 das de produccin y 360/23 = 16; significa que el inventario rota 16 veces al ao segn el siguiente cuadro:

Rotacin de inventario de materia prima

Veces al

mes

Das que dura el

inventario

Veces que rota el inventario al

ao

Materia Prima Consumida 149.967

Inv. Final de Materia Prima =

113.073 = 1,326 = 22,62 = 16

Anlisis financiero del inventario en proceso: el inventario final de inventario en proceso es de $22.683 y el producto terminado y transferido durante el mes fue de $330.328. Con esta informacin podemos calcular cuntos das en promedio se demora la produccin. Dividiendo 30 entre las veces que rota el inventario de productos en proceso en un mes, nos da 2,06 das de demora un proceso productivo completo y en el ao 360/2,06 = 175 significa que el ao el se realizan 175 producciones completas segn el siguiente cuadro:

Das que demora el proceso productivo

Veces al mes que se

realiza el proceso

Das que demora el proceso

productivo

Veces al ao que se

realiza el proceso

Producto Terminado y transferido 330.328

Inv. Final de Prod en proceso =

22.683 = 14,563 = 2,06 = 175

Anlisis financiero del inventario de productos terminados: el inventario final de productos terminados cuesta $18.716 y el costo de ventas del mes fue de $355.612, haciendo esta divisin 355.612/18.716 = 19, significa que el inventario se vende 19 veces al mes y 30/19 = 1,58 nos indica que el inventario alcanza para 1,58 das de ventas y 360/1,58 = 228 significa el inventario rota 228 veces al ao segn el siguiente cuadro:

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Rotacin del inventario de productos terminados

Veces al mes

Das para los que alcanza el inventario

Veces al ao

Costo de Venta 355.612

Inv. Final de Producto Terminado =

18.716 = 19 = 1,58 = 228