Lectura guia clase 3

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Contenido

Clase 3

9. Ortografía

10. Traducción

11. Formato de Texto

11.1. Estilo del texto

11.2. Tipo de Fuente

11.3. Tamaño de Fuente

11.4. Negrita Cursiva y Subrayado

11.5. Color del Texto

11.6. Color de Fondo de Texto

11.7. Lista con Viñetas

11.8. Alineación

11.9. Interlineado

12. Imágenes

13. Marcadores

14. Vínculos

14.1. Nuevo Vínculo

14.2. Vínculos de texto o imágenes insertadas

15. Tablas

15.1. Tamaño de Tablas

15.2. Añadir Filas y Columnas

15.3. Propiedades de la Tabla

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Clase 3

9. Ortografía

Los editores de texto ofrecen la herramienta de Corrección de ortografía, que es importante

en el momento de diseñar un documento, o presentar un trabajo escrito. Google Docs no es

la excepción y también tiene este servicio, que permite identificar errores de redacción o

digitación. Cabe advertir que no siempre debemos confiar en las correcciones que allí

sugieren, sino que debemos verificar cómo se escribe una palabra en otras fuentes como un

diccionario.

Google Docs reconoce los errores de ortografía gracias a la conexión que tiene con su

diccionario, y los señala, dentro del documento, con un subrayado.

Imagen 1. Ejemplo de Error de Ortografía

[1]

Para corregir el error, debemos hacer Clic Derecho sobre la palabra que contiene el

subrayado, lo que despliega un menú.

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Imagen 2. Menú de Corrección de Ortografía

[2]

Inmediatamente aparecerá la corrección, según lo elegido, en la hoja de trabajo.

Imagen 3. Error Corregido

[3]

Debemos evitar que nuestros documentos tengan errores de ortografía , debido a que Google

Docs tiene un objetivo fundamental que es “compartir con otros” estos archivos.

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10. Traducción.

Google Docs ofrece un servicio de traducción del texto, que es una herramienta de gran

ayuda para el uso de diferentes idiomas. Para efectuar una traducción debemos abrir el

documento, dirigirnos al Menú Herramientas y hacer un Clic en la opción Traducir

Documento.

Imagen 4. Menú Herramientas

[4]

Luego aparece un cuadro de diálogo donde nos preguntan el título para el archivo traducido,

y se despliega un listado de idiomas. Diligenciamos esta información y hacemos Clic en

Aceptar.

Imagen 5. Traducir Documentos

[5]

Al cerrar, se verán dos archivos: Uno que es el original y otro, que es la copia traducida.

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Imagen 6. Dos Archivos: Original y Copia Traducida

[6]

Si los abrimos notaremos que están en los idiomas de inglés y español:

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Imagen 7. Documento Original y Traducido

[7]

11. Formato de texto

El formato de texto hace referencia a la apariencia y la forma que le damos a los caracteres,

para ser presentados dentro del documento. Por ejemplo los cambios pueden ser: Cursiva,

colores, fuentes y bordes; y pueden ser aplicados a letras, palabras, párrafos o documentos

completos. ¡Es importante seleccionar el texto antes de aplicarle formato!

11.1. Estilo de Texto

Este formato se usa para el texto que queremos destacar en términos de tamaño, como por

ejemplo los títulos y subtítulos.

Para aplicarlo debemos seleccionar el texto, hacer Clic en la opción Estilos -dentro de barra

de herramientas- (que por defecto dirá Texto Normal).

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Imagen 8. Menú desplegable de Estilos de Texto

[8]

Imagen 9. Ejemplos de Estilos

Título 1

Título 2

Título 3 Septiembre Del 2011

Título 4

Título 5

Título 6

[9]

11.2. Tipo de Fuente

Al igual que los editores de texto convencionales, Google Docs nos ofrece una variedad de

fuentes para el texto, que podemos seleccionar con un solo Clic sobre la lista desplegable,

que está ubicada en la barra de herramientas, y teniendo el texto previamente selecionado.

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Imagen 10. Tipos de Fuentes

[10]

11.3. Tamaño de Fuente

En Google Docs podemos establecer el tamaño para nuestra fuente, haciendo Clic en el

cuadro desplegable Tamaño de Texto.

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Imagen 11. Tamaño de Fuente

[11]

11.4. Negrita Cursiva y Subrayado

Estas herramientas hacen que algunas palabras o frases de nuestro texto sean llamativas, y

se resalten dentro del documento. Para activarlas debemos seleccionarlo, y luego hacer Clic

en el botón que vamos a utilizar.

Imagen 12. Negrita, Cursiva y Subrayado.

[12]

A continuación veremos un pequeño ejemplo.

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Imagen 13. Ejemplo de Formato de Texto.

[13]

11.5. Color de Texto

También es posible cambiar el color de nuestra fuente, a través del botón Color de Texto,

que está ubicado en la barra de herramientas. Solo tenemos que desplegar la lista, y elegir

con un Clic el color que queremos.

Imagen 14. Color de Texto

[14]

11.6. Color de Fondo de Texto

Se refiere al resaltado que le podemos dar al fondo del texto, pero no a la letra en sí. Solo

tenemos que desplegar la lista, y elegir con un Clic el color que queremos.

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Imagen 15. Color de Fondo de Texto

[15]

11.7. Lista con Viñetas

Cuando necesitamos enumerar o identificar opciones ,es importante aplicar las viñetas para

cuantificar o cualificar elementos de una lista. Para activarlas debemos hacer Clic en la opción

Lista con Viñetas, que se encuentra en la barra de herramientas .

Imagen 16. Ejemplo de Lista Con Viñetas

[16]

11.8. Alineación

De igual forma que en los editores de texto convencionales, Google Docs ofrece herramientas

que nos permiten ajustar todo el texto hacia cualquier direccion dentro de la hoja,

dependiendo del tipo de documento que estemos utilizando.

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Imagen 17. Tipos de Alineación de Texto.

[17]

11.9. Interlineado

Con esta opción podemos configurar el espacio entre los renglones de nuestro texto, que

varía según el tipo de documento. Debemos hacer Clic en el botón desplegable, y elegir la

medida deseada. Recordemos que antes de aplicar estos cambios, debemos seleccionar los

párrafos o renglones que queremos ajustar.

Imagen 18. Interlineado de Texto

[18]

12. Imágenes

En un documento podemos insertar imágenes que están guardadas en nuestro computador,

o son descargadas desde Internet. Este procedimiento lo podemos llevar a cabo a través del

menú Insertar, haciendo Clic en la opción Insertar Imagen, o en el botón con el mismo

nombre, ubicado en la barra de herramientas.

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Imagen 19. Acceso a Insertar Imagen

[19]

Despues de realizar el procedimiento anterior, aparecerá una ventana con las diferentes

opciones de origen de nuestras imágenes.

Imagen 20. Opciones para Subir Imágenes.

[20]

Insertar imagen desde el equipo- Opción Subir: La primera opción es de

las más utilizadas, y debemos buscar el archivo en el equipo, mediante la

opción Examinar.

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Imagen 21. Insertar Imagen que está en el Equipo

[21]

Luego con el Explorador de Windows, seleccionamos la imagen y la abrimos.

Imagen 22. Imagen insertada desde el equipo.

[22]

Insertar imagen desde URL: Se pueden enlazar imágenes desde una

Página Web. Si tenemos la imagen en el navegador, debemos seleccionar y

copiar el enlace URL que aparece en el cuadro de dirección.

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Imagen 23. Ubicación de la Dirección URL

[23]

Luego de copiarlo, abrimos nuevamente la ventana de Google Docs, lo pegamos en el

cuadro correspondiente a la dirección URL, y pulsamos el botón Subir.

Imagen 24. Pegar Dirección URL en Google Docs

[24]

¡Esperamos a que la imagen cargue y aparezca en nuestra hoja de trabajo!

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Imagen 25. Imagen Insertada a través de Dirección URL

[25]

Buscar Imágenes: Si aún no tenemos la imagen de nuestro agrado,

podemos buscarla a través de Google, digitando el nombre de la imagen que

necesitamos.

Imagen 26. Insertar Imágenes mediante Google.

[26]

Álbumes Web de Picasa: Google tiene una aplicación para la creación de

albumes de fotografías, donde se pueden almacenar y compartir imágenes y

fotografías.

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13. Marcadores.

Los marcadores son puntos “guía” o de referencia en nuestro documento, que van a permitir

desplazarnos en él o relacionar elementos como: Enlaces o Vínculos.

Los marcadores pueden ser ubicados en los títulos o subtítulos, aunque también podemos

elegir la posición que sea de nuestro agrado. Para insertar un marcador, tenemos que ubicar

nuestro cursor justo en la posición donde queremos insertarlo.

Imagen 27. Ubicación del Punto de inserción

[27]

Luego desplegamos el menú Insertar, y elegimos la opción Marcador (haciendo un Clic sobre

él).

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Imagen 28. Insertar Marcadores

[28]

Notaremos que aparece un símbolo en nuestro texto, que corresponde al marcador insertado.

Imagen 29. Marcador Insertado

[29]

Podemos seguir insertando marcadores por cada tema, título u hoja. Es un procedimiento de

gran utilidad para insertar vínculos dentro del mismo documento.

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14. Vínculos

Los vínculos son enlaces que permiten desplazarnos con un solo Clic hacia: Otras partes del

documento, una página web o un correo electrónico. Un vínculo se genera desde una

palabra, una imagen o un nuevo vínculo (como se verá en el punto 14.1).

14.1. Nuevo Vínculo

Para crear un Nuevo vínculo debemos hacer Clic en el Menú Insertar y elegir la opción

Enlazar. Está también la opción de hacer Clic en el botón Enlazar, que está ubicado en la

barra de herramientas.

Imagen 30. Función Enlazar

[30]

Al activar esta función aparecerá una ventana donde podremos establecer tres elementos del

enlace: La palabra o frase desde donde queda vinculado, el tipo y el enlace como tal.

Como ejemplo tenemos la necesidad de enlazar en nuestro sitio, la página de Portales

Interactivos. Para ello:

1. Digitamos el texto que se mostrará: Visita Nuestro Sitio.

2. Definimos el tipo de enlace que es Dirección Web.

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3. Establecemos la URL que enlaza el punto Uno (1):

www.portalesinteractivos.etb.com.co

4. Hacemos Clic en Aceptar.

Imagen 31. Ejemplo de Enlace

[31]

En nuestra hoja de trabajo veremos el nuevo enlace, y un pequeño cuadro con herramientas

muy útiles para modificar o eliminar el enlace.

Imagen 32. Enlace en la hoja de Trabajo

[32]

En caso de querer enlazar un correo electrónico, el procedimiento es el mismo y solo cambia

el tipo de enlace.

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Imagen 33. Enlace a Correo Electrónico

[33]

De igual manera ocurre con los marcadores, siempre y cuando los hayamos establecido

previamente, y que son muy útiles para desplazarnos dentro del documento.

Imagen 34. Enlace a Marcador.

[34]

14.2. Vínculos de Texto o Imágenes Insertadas

Es posible que tengamos un texto o una imagen dentro de la hoja de trabajo, que pueda

servirnos para enlazar.

Si es texto, recordemos que lo podemos seleccionar con Clic Sostenido, y luego habilitamos la

función de Enlazar.

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Imagen 35. Texto Seleccionado para enlazar

[35]

En la ventana de configuración del enlace veremos que el texto seleccionado es el mismo, y

en el momento de Aceptar aparecerá en nuestra hoja de trabajo.

Imagen 36. Configuración y Texto enlazado.

[36]

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Cuando vamos a enlazar una imagen, repetimos el procedimiento anterior, solo que

seleccionando con un Clic, la imagen respectiva.

Imagen 37. Ejemplo de Imagen seleccionada

[37]

Observaremos que en el cuadro de configuración del enlace, aparece el signo “*”, como

símbolo de la imagen que se va a enlazar.

Imagen 38. Cuadro de configuración de imagen como enlace

[38]

Al finalizar, podemos observar nuestra imagen con el enlace respectivo.

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Imagen 39. Imagen enlazada

[39]

15. TABLAS

Google Docs permite insertar tablas para ordenar nuestra información. Para lograrlo,

hacemos Clic en el menú Tabla, y luego en la opción Insertar Tabla. Elegimos la cantidad de

filas y columnas, ubicándonos en el número deseado.

Por ejemplo si necesitamos tres (3) filas y tres (3) columnas, tendríamos que ubicarnos en el

cuadro 3x3 y hacer Clic.

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Imagen 40. Opción Insertar Tabla.

[40]

Después de seguir el procedimiento, aparecerá la tabla en nuestra hoja de trabajo. El punto

de inserción indica que podemos comenzar a digitar.

Imagen 41. Tabla insertada

[41]

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15.1. Tamaño de Tablas

Dentro de la tabla, el tamaño de los cuadros se modifica al ubicar el cursor en cualquiera de

sus bordes, y desplazarlo con Clic Sostenido en la dirección que necesitemos (siempre y

cuando aparezca la flecha Bidireccional ).

Imagen 42. Ejemplo de ampliar los cuadros de una Tabla

[42]

15.2. Añadir Filas y Columnas

Para insertar o eliminar filas y columnas, debemos dirigirnos al menú Tabla, y escoger la

opción que necesitemos. También es posible haciendo Clic Derecho sobre la tabla.

[43].

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15.3. Propiedades de la Tabla

En el menú anterior encontramos la opción Propiedades de la Tabla, que se puede activar

haciendo Clic Derecho sobre la tabla.

Desde esta ventana podemos ajustar colores, ancho de borde, tamaño de filas y columnas

entre otras opciones, y simplemente debemos hacer Clic en la pestaña correspondiente y

elegir el atributo a cambiar.

Imagen 43. Propiedades de la Tabla.

[44]

Editando todas sus propiedades, se puede obtener un resultado como el siguiente:

Imagen 44. Ejemplo de Tabla editada

[45]

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Referencias

1 Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

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<https://docs.google.com> 3Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

<https://docs.google.com> 4Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

<https://docs.google.com> 5Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

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<https://docs.google.com> 7Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

<https://docs.google.com> 8Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

<https://docs.google.com> 9Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en

<https://docs.google.com> 10

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 11

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Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 43

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 44

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com> 45

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>

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Programa Masificación de TIC

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP

www.portalesinteractivos.etb.com.co

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Líder Programa Masificación de TIC

Diego Puerta Franco

Autores

Jhon Bernal Gómez

Andrés Arévalo Espejo

Mauricio Cuevas Olaya

Omar Medina Lara

Revisión de contenidos

Gonzalo Monroy Pirazan

Revisión de estilo

Andrea Sandoval Rojas

Diseño y diagramación

Luis Fernando Parra Corredor

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Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales Interactivos

de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está sujeto a las

políticas de operación de los Portales Interactivos.

2011