Lección no.4: Función de planeación para el negocio
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Lección No. 4:La función de planeación en el negocio
Octubre, 2013
Eco. Karina Pacheco N. Mgs.
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Contenido:
1. ¿Qué se entiende por planeación?2. ¿En qué consiste un proceso de planeación?3. ¿Qué es un plan y qué es una meta?4. ¿Cuáles son las áreas de la planeación?5. ¿Qué herramienta se necesita para tomar una decisión?
Módulo de Gestión y Administración Empresarial 2013-2014Eco. Karina Pacheco Nivelo Mgs.
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Objetivo (dinero y recursos)
Todas las acciones para
que funcione la empresa
Lugar, ubicación de la empresa
Establecer los responsables
Establecer el inicio, duración y
fin de cada actividad
Planeación
¿Qué hacer?
¿Cómo hacer?
¿Dónde hacer?
¿Quién va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
Planeación es dar respuesta a todas estas preguntas¿Qué es planeación?:
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Proceso de planeación consiste en:
Planeación acción planeación
Lógico Crítico
CreativoObjetivo o meta
. . .
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Pasos para realizar un proceso de planeación de un negocio
Objetivo de la empresa
Información de partida
Opción 1, 2, 3, … nPara alcanzar el objetivo, se necesita escoger y evaluar una opción
- Inicio-final- Responsables y su equipo de trabajo- Recursos
Controla logros, objetivos y resultados concretos previstos en la planificación
Determinar la META
①
Analizar INFORMACIÓN
F.O.D.A.②
1era. EtapaPLAN
Medios de acción
③
2da.Etapa PLANActividades y
tiempos④
Idear un SISTEMA DE EVALUACIÓN
⑤
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¡ UN PLAN ES UN REGISTRO O DOCUMENTO EN DONDE SE PRECISAN LOS DETALLES A REALIZARSE EN UNA OBRA, PROYECTO, NEGOCIO O EMPRESA.DE MANERA QUE UN PLAN PUEDE SER DE VARIOS
TIPOS !
La meta es obtener un resultado y un resultado es un objetivo cuantificable,
META Y PLAN: ¿SON IGUALES?
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TIPOS DE PLANES QUE NECESITA UN NEGOCIO O EMPRESA:
PLANES
Físicos(equipo, maquinaria, edif.
Geográficos (ubicación)
Funcional(áreas o departamentos)
General(todas las actividades)
Correctivos(ajustes o correcciones)
Plazo-tiempo(corto, mediano, largo)
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Un plan se puede usar para elaborar:
Objetivo:(resultados de la
empresa)
Propósito:(actividad concreta:
transformación, comercialización o
servicio)
Misión:(qué se hace frente a la necesidad de
la sociedad)
Estándar:(establecer criterios
como modelo de referencia y
comparación)
Políticas:(definen el área de
trabajo para la toma de decisiones: internas, externas y
pueden ser cambiadas)
Pronóstico:( asumir riesgos tomando en cuenta las condiciones
del contexto)
Reglas:(sana convivencia
en la empresa)
Procedimientos:(tomando en cuenta el
tiempo, el esfuerzo empleado y el costo)
Método:(forma y manera
de hacer el trabajo, para simplificar el trabajo y ahorrar
recursos)
Programas o Proyectos:(actividades
para mejorar el negocio o empresa
Estrategias:(adoptadas frente a
la competencia, mercado, es decir todo lo que afecte positivamente a la
empresa)
Presupuesto Financiero(entradas
y salidas de dinero)
Presupuesto operativo(Ventas, compras, gastos, etc.)
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Áreas de planeación:
MERCADO-PRODUCTOPosicionar el producto en el mercado
UTILIDADES:Obtener utilidades:Más utilidades con menos recursos
CRECIMIENTO:Obtener una mayor representatividad como empresa en el mercado:Más clientes, más puntos de venta, etc.
RECURSOS HUMANOS:Cantidad y calidad de personas vinculadas a la empresa
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HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES:
Opción 1Opción 2 Opción 3
Opción 4
Opción 5
Cualitativas: - Hechos- Intuición- Experiencia- Opiniones ajenas
Cuantitativas: - Estadísticas- Comparaciones matemáticas
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ETAPAS PARA TOMAR UNA DECISIÓN:
Opción 1
Opción 2
Opción 3Opción 4
Opción 5
1. Clasificación del problema. ¿Es un problema que ya existe o es uno nuevo que todavía no se lo identifica?
2. Definición del problema. ¿Con qué nos tenemos que enfrentar?
3. Condiciones que tiene que satisfacer la respuesta al problema. ¿Cuáles son las “condiciones de campo” que delimitan el problema?
4. Decidir sobre lo que es “correcto” VS. lo que es aceptable
5. Incluir dentro de la decisión las acciones que hay que llevar a cabo. ¿En qué consisten las acciones que hay que realizar? ¿Quién las tiene que conocer?
6. Establecer el control (feedback) que comprueba la validez y la eficacia de la decisión en relación con el estado actual de los hechos. ¿Cómo se está llevando a cabo la decisión? ¿Son adecuados u obsoletos los supuestos en los que se basa? (Harvard Business Review).
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MUCHAS GRACIAS…
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