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BACHILLERATO EN INGENIERA INDUSTRIAL

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1. PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Significa determinar la secuencia de todas las actividades del proyecto y la asignacin de las actividades.

Los administradores deciden:

Cuanto tiempo se va a durar en cada actividad

Cuantas personas se requieren

Cuanto material

Cuanto de otros de recursos

Elaboran la grficas de programacin

2. GRFICAS DE GANTT

Se dibujan barras horizontales para cada actividad del proyecto a lo largo de una lnea de tiempo que permiten:

Planear todas las actividades

Tomar en cuenta el orden de desempeo

Registrar las estimaciones de tiempo por actividad

Desarrollar el tiempo global del tiempo

Ejemplo

Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A

B

C

D

E

F

Ing. Freddy Hernndez Barahona

2

3. TCNICAS PERT Y CPM

a. Pasos bsicos:

1. Definir el proyecto y preparar la EDT

2. Desarrollar las relaciones entre actividades (definir cual precede a cual)

3. Dibujar la red que conecta todas las actividades

4. Asignar las estimaciones de costos y tiempos a cada actividad

5. Calcular la ruta crtica*

6. Usar la red para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto

* La ruta crtica es la ruta ms larga de la red, sus actividades representan las tareas que no tienen holgura y que por lo tanto un atraso en ellas significa un atraso en el proyecto.

La diferencia entre ambas radica en que la tcnica CPM utiliza tiempos determinsticos, mientras que la tcnica PERT utiliza tiempos probabilsticos.

Ambas tcnicas permiten contestar, entre otras cosas:

1. Cundo termina el proyecto?

2. Cules son las tareas crticas del proyecto?

3. Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha determinada?

4. El proyecto va a tiempo, retrasado o adelantado?

5. El monto gastado es igual, menor o mayor que la cantidad presupuestada?

6. Se dispone de recursos suficientes para terminar el proyecto a tiempo?

b. Estructura Desglosada de Trabajo (EDT o WBS Work breakdown

structure)

Uno de los primeros pasos del plan del proyecto es establecer los objetivos del proyecto, despus desglosarlo en partes que se puedan manejar. Esta estructura desglosada divide el proyecto en sus principales subcomponentes o tareas, que a su vez se dividen en componentes ms detallados para llegar a un conjunto de actividades y sus costos relacionados.

La EDT se maneja en niveles:

Nivel Descripcin

0 Proyecto

1 Principales tareas del proyecto

2 Sub tareas del proyecto

3 Actividades que se deben completar

Una vez que se establece la EDT se definen los recursos necesarios para el proyecto.

3

c. Elaboracin de la red

Se utilizan dos smbolos bsicos un crculo y una flecha. El crculo representa las actividades y las flechas las relaciones de precedencia.

Ejemplo

Actividad Descripcin Predecesores inmediatos

A Construir componentes internos ------

B Modificar pisos y techos ------

C Construir pila de recoleccin A

D Vaciar el concreto e instalar marco A,B

E Construir quemador de alta temperatura C

F Instalar sistema de control de contaminacin

C

G Instalar dispositivo para aire contaminado D,E

H Inspeccionar y aprobar F,G

Inicio

A

B D

C

E

G

H

F

Fin

Ing. Freddy Hernndez Barahona

4

d. Estimacin de tiempos

A

d

IC TC

ILTL

Actividad

Duracin

Tiempo de

inicio ms

cercano

Tiempo de

inicio ms

lejano

Tiempo de

terminacin

ms cercano

Tiempo de

terminacin

ms lejano

Hacia adelante:

Inicia con la primera actividad ms cercana.

Tiempo de iniciacin ms cercano:

Todos los predecesores inmediatos deben haber terminado

Si una actividad tiene solo un predecesor, IC = TC del predecesor.

Si una actividad tiene mltiples predecesores inmediatos, IC es el mximo TC de los precedentes.

TC = IC+d

Hacia atrs:

Inicia con la ltima actividad

Tiempo de terminacin ms lejana:

Todos los predecesores inmediatos deben haber terminado

Si una actividad es predecesor inmediato de una sola actividad, TL=IL de la actividad que le sigue inmediato.

Si una actividad es predecesor inmediato de mltiples actividades, TL es el mnimo de los valores IL de las actividades que la siguen inmediatamente.

Holgura e identificacin de ruta crtica:

Holgura = IL-IC o TL-TC

Si Holgura = 0 se le denomina actividad crtica y estn dentro de la ruta crtica.

Tiempo de holgura total vs tiempo de holgura libre

Holgura total= tiempo compartido entre ms de una actividad.

Holgura libre= tiempo asociado a una sola actividad.

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Ejemplo

Actividad Descripcin Tiempo

A Construir componentes internos 2

B Modificar pisos y techos 3

C Construir pila de recoleccin 2

D Vaciar el concreto e instalar marco 4

E Construir quemador de alta temperatura 4

F Instalar sistema de control de contaminacin

3

G Instalar dispositivo para aire contaminado 5

H Inspeccionar y aprobar 2

Inicio

0

0

00

0

B

3

3

41

0

A

2

2

20

0

D

4

7

84

3

C

2

4

42

2

G

2

13

138

8

F

3

7

1310

4

H

2

15

1513

13

E

4

8

84

4

Fin

0

15

1515

15

Ing. Freddy Hernndez Barahona

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e. Estimaciones de tiempos PERT

Se utiliza una distribucin de probabilidad con base en tres estimaciones de tiempo de actividad:

Duracin optimista (a)= tiempo que tomar una actividad si sale como se plane.

Duracin pesimista (p)= tiempo que tomar una actividad suponiendo condiciones muy desfavorables.

Duracin ms probable (m)= la estimacin ms realista del tiempo requerido para terminar la actividad.

El tiempo esperado de la actividad se calcula=

Ejemplo

Actividad Optimista Ms

probable Pesimista tiempo esperado

A 1 2 3 2

B 2 3 4 3

C 1 2 3 2

D 2 4 6 4

E 1 4 7 4

F 1 2 9 3

G 3 4 11 5

H 1 2 3 2

6

4 bmate

7

Ejercicio 1

Actividad Predecesor

A

B

C

D A,B

E C

Inicio

A

C E

D

BFIN

Ing. Freddy Hernndez Barahona

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Ejercicio 2

Actividad Optimista Ms

probable Pesimista

Predecesor tiempo esperado

A 1 2 3 ------ 2

B 2 3 4 ------ 3

C 4 5 6 A 5

D 8 9 10 B 9

E 2 5 8 C,D 5

F 4 5 6 D 5

G 1 2 3 E 2

Inicio

0

0

00

0

B

3

3

30

0

A

2

2

75

0

D

9

12

123

3

C

5

7

127

2

F

5

17

1914

12

E

5

17

1712

12G

2

19

1917

17

Fin

0

19

1919

19