Lección 3 Seguridad de la cadena de suministro de la carga...

Curso de seguridad de la Carga aérea

Lección 3 Seguridad de la cadena de suministro de la

carga aérea 1

Administración de seguridad del transporte

¿Qué es la seguridad de la cadena de suministro de la carga aérea?

Almacenamiento de la carga

Revisión de antecedentes

Control de acceso de la carga

Transporte terrestre de la carga

Manejo y embarco de la carga

Evaluación de la carga

Procedimientos de aprobación

Manejo de categorías especiales de la carga 2

Objetivos de aprendizaje

1. Explicar todos los requisitos para el almacenamiento y control de acceso que aseguren la protección de interferencia no autorizada mientras se encuentre en la cadena de suministro.

2. Describir todos los controles de seguridad requeridos para los vehículos y transportadores en la cadena de suministro que aseguren la integridad de la carga durante su transporte.

3. Resumir todos los requisitos de seguridad para el manejo y embarque de la carga dentro de la cadena de suministro que garantice la integridad de las consignaciones.

Continued on next slide 3

Objetivos de aprendizaje 4. Determinar todos los requisitos de seguridad para la revisión

de la carga dentro de la cadena de suministro. 5. Identificar los controles de seguridad que se requieren para

ser implementados dentro de una cadena de suministro por medio de entidades reguladoras: operadores de aeronaves, agentes reguladores y consignadores conocidos.

6. Caracterizar la documentación necesaria para un rastreo eficaz de consignaciones de carga mediante una cadena de suministro.

4

Entender cómo cada componente dentro de la cadena de suministro de la carga aérea, contribuye a una seguridad eficaz por medio de la implementación de los controles de seguridad necesarios.

Almacenamiento de la carga y control de acceso • Instalaciones protegidas y seguras • Control del personal para la entrada y salida • Áreas aseguradas y protegidas dentro de las instalaciones para consignaciones que hayan pasado por seguridad antes de ser embarcadas en un aeronave. • Almacenamiento y protección de la carga • Uso de almacenamiento exterior para consignaciones que permitan una seguridad independiente • Sistema de Control de cierre para asegurar tanto las instalaciones y las consignaciones. 5

Ejercicio 3.1

Medidas de seguridad para el Almacenamiento de la carga y

Control de acceso 6

Almacenamiento de la carga y Control de acceso

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Actividad 3.1

Implementación del almacenamiento de la carga y controles de seguridad de acceso en la cadena de suministro

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Transporte terrestre de la carga • Transportadores aprobados y vehículos que operan con debida

autorización • Aplicación del sistema de verificación de identificaciones para la

entrada • Rigurosa revisión de credenciales • Inspección de:

– Compartimiento de la carga al entrar a un área de embarque – Identidad del conductor y vehículos para confirmar

autorización – Entregar y recoger vehículos por medios físicos y electrónicos

• Mantenimiento de registros de entrada y salida • Supervisión de la carga hasta que se complete su embarque • Uso de sellos de seguridad • Control de los conductores de los vehículos durante el transporte

de la carga 11

Ejercicio 3.2

Medidas de seguridad para el transporte

terrestre de la carga

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Actividad 3.2

Controles de seguridad de transporte terrestre en la cadena de suministro

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Manejo y embarque de la carga

• Protección para la aeronave estacionada • Asegurarse de que el personal involucrado:

– Use la identificación debida – Inspeccione la carga antes de que se embarque – Confirme la falta de señales de alteración – Se asegure de que el personal no autorizado no obtenga acceso

a la carga – Aplique procedimientos de cuestionamiento cuando la

identificación de permiso no esté expuesta

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Manejo de categorias especiales de la carga

Carga de valor alto

Animales vivos

Productos Peligrosos

Equipaje Desatendido

Transferencia de Envío de Carga y

Correo Carga sospechosa

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Carga de Valor Alto

• Valor de $1000 ó más por kilo bruto • Metales preciosos • Diamantes y joyería que contenga gemas preciosas • Objetos Monetarios • Objetos que requieran de seguridad para su manejo • Documentos en blanco de un operador de aeronave • Equipaje Diplomático, si se ha declarado de un valor alto • Productos Farmacéuticos


Manejo de Carga de Valor Alto

• Asegurarse de que el contenido no oculte objetos peligrosos • Manejar de manera separada de la carga regular, usando

servicios de protección especial • Mantener confidencialidad durante el proceso de manejo • Realizar continuas evaluaciones de riesgo • •


Manejo y transporte • Reservar el transporte con anticipación, de acuerdo con la

política del operador de aeronave • Asegurar el cumplimiento de los horarios de llegada y recogida

y de los arreglos de seguridad • Verificar carga de valor alto, comparando con el documento

oficial de envió aéreo • Colocar la carga en áreas seguras al llegar a una terminal de

operador de aeronave de carga • Realizar inventarios periódicos de la carga • Mantener los registros • Asegurar escolta de los operadores de aeronaves, usando

medios de comunicación apropiados • Desembarcar la carga por medio de los operadores de

aeronaves, únicamente durante horas normales de trabajo, excepto en arreglos especiales

•


Asegurar antes de poner embarque a bordo

• Almacenamiento en bolsas o cajas especialmente

diseñadas • Uso de contenedores ó casilleros de seguridad

controlados • Uso y control de sellos


Asegurar durante el embarque y desembarque

• Verificación de sellos por medio de personal autorizado y reporte de cualquier alteración notable ó irregularidades

• Quitar sellos cuando sea necesario, y solo en la presencia de personal de supervisión autorizado

• Almacenar la carga en un compartimento seguro de la aeronave, designado por un operador de aeronave

• Verificar la carga restante a bordo durante escalas, por personal autorizado

• Sostener responsabilidad de carga del piloto en mando, durante paradas no programadas en el horario

• Reportar de inmediato y tomar acción si la carga ha sido alterada ó no puede ser localizada


Procedimientos de notificación • Notificación por medio de estaciones de origen, por medio

de mensaje de advertencia a: – Piloto al mando – Destino – Estaciones de Tránsito

• Confirmación de destino y estaciones de tránsito a operadores de aeronaves, en cuánto a:

– Recibo de notificaciones – Implementación de medidas de seguridad apropiadas

• Restricción de acceso a información, únicamente a aquellos con una necesidad de saber

• Denominación de áreas de seguridad restringidas para el equipo que genere la información

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Animales vivos • Verificar que la consignación que

contiene animales vivos concuerde con la descripción del documento oficial de envío aéreo

• Llevar a cabo la verificación anteriormente descrita, antes de que los operadores de aeronave la acepten

• Eximir animales de la revisión • Revisar objetos que acompañen a

los animales, incluyendo casillas y contenedores, usando los controles de seguridad apropiados.

• 25

Equipaje desatendido • Sujeto a revisión y controles de seguridad apropiados,

como carga desconocida • Debe de ser manejado por un agente regulado u

operador de aeronave que esté transportando al pasajero

• Debe de concordar con el boleto, valido de su dueño

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Productos peligrosos • Preparación y empaque apropiados • Identificación and declaración antes de ser aceptados

para transportar • Sujeto a controles de seguridad, como cualquier otra

consignación, hasta la medida posible • Aceptación por consignadores conocidos y agentes

reguladores

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Transferencia de envío de carga y correo • Sujeto a los controles de seguridad apropiados en el

lugar de origen • Debe de ser protegido en contra de interferencia no

autorizada en el lugar de origen y puntos de transferencia de envío

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Manejo de carga sospechosa

• Trato de carga sospechosa como carga desconocida • Realización de revisiones apropiadas • Rechazo para transportar, si la confirmación de

seguridad no puede ser obtenida

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Ejercicio 3.3

Medidas de seguridad para el manejo y embarque de carga 30


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Actividad 3.3

Implementación del manejo y controles de seguridad de embarque en la cadena

de suministro 34

Revisión de la carga La Carga se debe revisar CUANDO: • Se recibe o maneja por medio de un consignador

desconocido ó un agente no- regulado • Muestra señales de haber sido alterada • Se sospecha haber estado expuesta a un acceso no

autorizado • Contiene categorías de mayores riesgos • Se transporta bajo circunstancias especiales:

– Vuela bajo una amenaza mayor – Es un pedido de un operador de aeronave – Recibo de una amenaza creíble de bomba – Seleccionada al azar para inspección regular

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Enfoques de revisión de la carga

Detección de amenaza

Activación de amenaza

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Detección de amenaza durante revisión • Registros manuales • Equipo de rayo-X:

– Tradicional – Grande – Tecnología avanzada – Otros sistemas de base de ondas

• Sistemas de detención de explosivos (SDE) • Indicio de explosivo y detección de vapor • Tecnología magnética avanzada • Detección de metales • Equipos K-9

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Activación de amenaza durante revisión • Descompresión de cámaras • Sistemas simuladores de vuelo completo • Almacenamiento con seguridad hasta de 48 horas, si

los métodos descritos anteriormente no están disponibles

38

Exenciones de revisiones

• Carga de valor alto • Correo diplomático • Animales vivos • Vacunas y otros objetos médicos • Objetos para sustentar la vida • Restos humanos • Materiales nucleares especiales • Paquetes:

– Menos de 6 mm de grueso – Que pesen menos de 250 gr

• Carga de transferencia de envío • Carga de consignadores conocidos y agentes regulados

• Indicados en la declaración del envío • Inspeccionados físicamente para detectar señales de alteración. • Verificados directamente con un consignador • Protegidos contra interferencia no autorizada

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Ejercicio 3.4

Medidas de seguridad para revisión de carga 40

Revisión de carga

41

Revisión de carga

42

Revisión de carga

43

Actividad 3.4

Implementación de los controles de Seguridad para la revisión de la carga

en la cadena de suministro 44

Actividad 3.5

Sesión de pre- auditoria 45

Controles de seguridad: Entidades reguladoras

Operadores de aeronaves

Agentes regulados

Consignadores conocidos

46

Operadores de aeronaves Condiciones de aceptación de carga: • Entregada únicamente por un consignador conocido o

agente regulado • Entregada por un miembro de personal legitimo de un

consignador conocido o agente regulado • Haber realizado la verificación de la identificación del

empleado que hace la entrega • Haber realizado la inspección para señales de

alteración • Haber brindado una declaración, certificando el grado

de investigación de la seguridad de la carga

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Operadores de aeronaves Cuando la carga está bajo su custodia, el operador de aeronave debe: • Implementar cualquier investigación adicional de

seguridad, si es necesaria • Mantener registros de investigación de seguridad

aplicada • Proteger la carga de interferencia no autorizada • Realizar la inspección para señales de alteración • Asegurar que todas las consignaciones tengan la

seguridad apropiada, antes de ponerlas en la aeronave • Asegurar que el manifesto de la carga liste todas las

consignaciones


Agentes regulados Los controles de Seguridad para la carga incluyen: • Registro de identidad de los consignadores • Realización de operaciones de control de seguridad por

medio de personal capacitado: – Verificación de la legitimidad del personal que hace

entregas – Confirmación de la descripción del contenido por

completo – Confirmación de documentos adjuntos por completo – Supervisión de la carga después de su aceptación

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Consignadores conocidos Los consignadores conocidos declaran y certifican que las consignaciones: • Estén seguras en instalaciones fiables, y que sean

preparadas, almacenadas y transportadas por personal digno de confianza

• Puedan ser examinadas por razones de seguridad • No contengan ningún artículo restringido o mecanismos

peligrosos


Consignadores conocidos El Criterio para la investigación de seguridad de consignaciones de carga de un consignador conocido: • Se verifica la identidad del consignador conocido • No se encuentran señales de alteración • La descripción de la consignación en el documento que le

acompaña concuerda con el contenido real • La declaración de Seguridad está completada

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Actividad 3.6

Lista de verificación de auditoría 52

Documentación de la carga de cadena de suministro

53

Declaración de seguridad de la carga • Identidad de la entidad que re-envía la consignación • Número de la factura del contrato aéreo o número de la

casa de factura o número de rastreo • Origen y destino de la consignación • Contenido de la consignación • Método de Consolidación • Declaración de que la Consignación:

– Se ha hecho conocer al ser revisada – Viene de un consignador conocido o agente regulado – Es segura para transportar

• Declaración de seguridad y ausencia de alteración

54

Factura de contrato aéreo • Recibo, expedido por una aerolínea para mercancías • Prueba de que el envío fue entregado en buena orden y

condición • Prueba de que las instrucciones de envío son aceptables • Evidencia del contrato de cargo de envío • Documento que cubre el transporte de la carga, de

aeropuerto a aeropuerto • No es un documento de titulo de derecho a mercancías • Documento de Transporte que no es negociable


Factura de contrato aéreo Componentes de factura de contrato aéreo

Número de factura de contrato aéreo Aeropuerto de destino

Estación de factura de contrato aéreo Información de vuelo y fecha

Nombre y dirección del consignador Información de manejo: perecederos

Nombre y dirección del consignado: Productos peligrosos

Código de agente de IATA Número de piezas en consignación

Código de tres letras del aeropuerto de Partida

Peso bruto de consignación

Código de tres letras del aeropuerto de Destino por la primer línea aérea

Naturaleza de los productos y su descripción

Destino de la primer línea aérea Firma del consignador o su agente

Valor declarado de la consignación Fecha de la consignación ofrecida a línea aérea


Factura de contrato aéreo

4 – Prueba de entrega

3 – Copia original del Consignador

2- Copia original de Línea aérea

1 – Copia original del Consignador


Facturas de contratos aéreos; Original y de la Empresa

MAWB Expedidos por una operador de aeronave, a un consignador o a un agente de envío

de carga

Cubre la carga que se ha aceptado directamente de un consignador o envío

de carga a un agente de envío

Puede incluir una o más factura de contrato aéreo original para el mismo aeropuerto de destino para carga aceptada de un agente

de envío de carga

Cubre un envío para un aeropuerto de destino, para carga aceptada de un

consignador

HAWB Expedido por un agente de envío de

carga o flete re-enviado a un consignador

Cubre una consignación de un consignador


Factura de contrato aéreo La factura de contrato aéreo puede ser usada como: • Cuenta o factura, junto con documentos de apoyo • Evidencia de que la aerolínea está en posición de

asegurar el envió y se le requiere que lo haga por el consignador


Registros de revisión

Continued on next slide

Revisiones de actividades y alarmas por medio de rayos-x

Equipo de rayos-X de ajuste y actividades de mantenimiento

60

Actividad 3.7

Documentación de carga en la cadena de suministro

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Actividad 3.8

Uniendo todo en conjunto 62

Resúmen

1. Explicar todos los requisitos de seguridad para el almacenamiento de la carga y el control de acceso, que aseguran la protección contra interferencia no-autorizada mientras la carga se encuentre en la cadena de suministro

2. Describir todos los controles de seguridad requeridos para vehículos y transportadores en la cadena de suministro que aseguren la integridad de la carga durante su transporte

3. Resumir todos los requisitos de seguridad para el manejo y embarque de la carga, dentro de una cadena de suministro que garantice la integridad de las consignaciones

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Resúmen 4. Determinar todos los requisitos de seguridad para la

revisión de la carga dentro de una cadena de suministro 5. Identificar los controles de seguridad que se requieren

para implementar dentro de una cadena de suministro por entidades reguladoras: operadores de aeronaves, agentes regulados y consignadores conocidos

6. Describir la documentación necesaria para el rastreo eficaz de la carga de consignaciones durante toda la cadena de suministro

64

Entender cómo cada uno de los componentes en la carga aérea de la cadena de suministro contribuye a la seguridad eficaz por medio de la implementación de controles de seguridad necesarios.

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