Le ponemos oportu nidades comer ciales en bandeja - … · la feria del sector cÁrnico organizan...

LA FERIA DEL SECTOR CÁRNICO

ORGANIZAN

18-20SEPTIEMBRE2018MADRID-ESPAÑA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN MEAT ATTRACTION 2018?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1. La solicitud de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación on-line disponible en la web de la feria www.meatattraction.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio.

1.2. Una vez enviada la solicitud de participación y para formalizarla, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva de espacio o del 1er 50 % en el caso de que la contratación se haya realizado en una fecha posterior al 30 de junio.

1.3. Para solicitar su participación en la feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de MEAT ATTRACTION.La dirección de Meat Attraction podrá acordar la no admisión de solicitudes para participar como expositores, de empresas y participaciones agrupadas o institucionales, de terceros países que no hayan suscrito o incumplan los acuerdos comerciales en vigor firmados entre éstos y la UE:

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3. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN

SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)

SUELO + STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE:

12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)

m2 adicional de 16 a 47,5 m2 ................................................................................................................................................................................................ 235 €/m2 + IVA (1)

m2 adicional de 48 a 199,5 m2 ............................................................................................................................................................................................. 230 €/m2 + IVA (1)

m2 adicional a partir de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................... 220 €/m2 + IVA (1)

SUELO + STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE:

12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)




3.2. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OBLIGATORIA (*)

Seguro de responsabilidad civil (cubre hasta 60.000 €) ................................................................................................................................................ 53,45 € + IVA (1)

Seguro "multiferia" (cubre hasta 30.000 €) ........................................................................................................................................................................ 50,73 € + IVA (1)

Marketing Package: elementos de promoción y servicios (tanto para expositores como para co-expositores) ............................................... 180 € + IVA (1)

Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2)................................................................................................................................................... 3,849 €/m2 + IVA (1)

CANON DE MONTAJE (incluido con los stands modulares):

Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima .......................................................................................................... Tarifa TIPO A: 2,04 €/m2 + IVA (1)

Stands modulares básicos de aluminio o similar ............................................................................................................................. Tarifa TIPO B: 4,08 €/m2 + IVA (1)

Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales .......................................................................... Tarifa TIPO C: 6,42 €/m2 + IVA (1)

3.3. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OPCIONAL

PASES E INVITACIONES ONLINE:

Pases de expositor adicionales ............................................................................................................................................................................................ 7,27 €+ IVA (1)/ud.

Invitaciones online adicionales............................................................................................................................................................................................. 9,09 €+ IVA (1)/ud.

OTROS SERVICIOS:

Limpieza tipo A (incluida en los stands modulares) (*) ............................................................................................................................................. 4,40 €/m2 + IVA (1)

Puntos de cuelgue (normativa y formulario) ...................................................................................................... Consultar formulario para tarifas en www.ifema.es

Toma de agua y desagüe (sin enganche, ni grifo) .......................................................................................................................................................... 222,19 € + IVA (1)

Aire comprimido ......................................................................................................................................................................................................................... 416,67 € + IVA (1)

Parking (1 plaza por la duración de la feria) ....................................................................................................................................................................... 34,50 € + IVA (1)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se puede participar en la feria eligiendo entre uno de los diferentes formatos de montaje:

STANDS MODULARESSUELO + STAND BASICSUELO + STAND PREMIUM

SÓLO SUELO - STANDS DE DISEÑO LIBRE

4.1. STANDS MODULARES

De aplicación para todas las contrataciones de stand modulares personalizables:

• La participación como expositor implica la contratación obligatoria de los siguientes servicios (incluidos en la modalidad de suelo+stand modular):· Seguros de responsabilidad civil (con una cobertura hasta 60.000 €) y "multiferia" (con una cobertura hasta 30.000 €): 53,45 € y 50,73 € + IVA (1) respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada.

· Marketing Package: elementos de promoción y servicios; 180 € + IVA (1).• La superficie máxima a solicitar por empresas individualmente no puede superar los 250 m2. No se permite la agrupación de empresas individuales.

No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales.• Los stands modulares se entregarán acabados el día 16 de septiembre a partir de las 8:30h.• Todos los stands modulares que conlleven una decoración interior con paneles, perfiles, tótems, tarimas, truss,…etc, deberán presentar su proyecto

a Secretaría Técnica antes del lunes 13 de agosto. Enviar PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA: Fax (+34) 91 722 51 27, email: [email protected]

• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.

• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.

• La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.

• Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA disponible en la Zona de Expositores.

ALTURA• La altura máxima de cualquier elemento en su línea perimetral deberá ser de 4,00 m.• Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6 m. es preciso retranquear 1 m. hacia el interior en todo el

perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones en los cuales la altura máxima de construcción de cualquier elemento deberá ser de 4 m.

• Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m.• Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para

hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.

SUELO + STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE Superficie mínima: 12 m2.

TARIFAS12 m2........................................................................................................................................ 3.555 € + IVA (1)16 m2........................................................................................................................................ 4.583 € + IVA (1)m2 adicional de 16 a 47,5 m2 ............................................................................ 265 €/m2 + IVA (1)m2 adicional de 48 a 199,5 m2 ......................................................................... 260 €/m2 + IVA (1)m2 adicional a partir de 200 m2 ....................................................................... 250 €/m2 + IVA (1)

CARACTERÍSTICAS DEL STAND PREMIUM MODULAR PERSONALIZABLE:• Superficie y stand abierto a pasillos (ver dibujo orientativo). • Paredes de aglomerado pintado formando un muro de 10 cm. 5 colores de pintura a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación:

Blanco Verde Oliva (Pantone 575 U)

Negro (Pantone Black U) Pantone 207 U

Gris (440 U)

El expositor deberá indicar el color elegido a través de su Zona de Expositores antes del viernes 24 de agosto.

• Almacén con puerta a razón de: - 1 m2 para stands hasta 16 m2 - 2 m2 para stands de 16,5 m2 a 32 m2 - 3 m2 para stands mayores de 32,5 m2

• Mobiliario:- De 12 a 47,5 m2: · 1 mostrador según diseño

· 2 baldas inclinadas según diseño en el stand incluido · 1 mesa redonda (90 x 74 cm). Modelo DOM - Referencia ME03 · 3 sillas. Modelo Barcelona – Referencia SI02

- De 48 m2 en adelante: · 2 mostradores según diseño · 4 baldas inclinadas según diseño · 2 mesas redondas (90 x 74 cm). Modelo DOM - Referencia ME03 · 6 sillas. Modelo Barcelona – Referencia SI02

• Moqueta ferial, 4 colores a elegir: Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara

El expositor deberá indicar el color elegido a través de su Zona de Expositores antes del viernes 24 de agosto.• Altura: 3 m.• Techo decorativo en bastidor con tela de 1,5 x 1,5 m.• Servicios incluidos:

- Energía eléctrica: iluminación mediante halogenuros de 150w, (1 foco por cada 5 m2 de stand). Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2). Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y base de enchufe (preparado con una potencia de 130W/m2).

- Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje.- Rotulación: rotulación en letra estandarizada mediante banderola de 50 cm. x 40 cm., donde figurará el nombre de la empresa expositora y el número

de stand. Máximo 20 caracteres.

• Seguros de responsabilidad civil (con una cobertura hasta 60.000 €) y "multiferia" (con una cobertura hasta 30.000 €): 53,45 € y 50,73 € + IVA (1)

Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el que indique el expositor en Zona de Expositores.

- Existe la opción de vinilar el stand. Para asesoramiento, envíe un correo a: [email protected]

SUELO + STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE Superficie mínima: 12 m2.

TARIFAS

12 m2 ......................................................................................... 3.195,00 € + IVA (1)16 m2 ......................................................................................... 4.102,00 € + IVA (1)m2 adicional de 16 a 47,5 m2 .................................................................... 235 €/m2 + IVA (1)m2 adicional de 48 a 199,5 m2 .................................................................. 230 €/m2 + IVA (1)m2 adicional a partir de 200 m2 ................................................................ 220 €/m2 + IVA (1)

CARACTERÍSTICAS DEL STAND BASIC MODULAR PERSONALIZABLE:• Superficie y stand abierto a pasillos (ver dibujo orientativo)

• Paredes de aglomerado pintado en un color a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación (*):



Gris (440 U)

El expositor deberá indicar el color elegido a través de su Zona de Expositores, antes del viernes 24 de agosto.

• Perfiles de aluminio en color gris.


• Mobiliario: - De 12 a 47,5 m2: · 1 mesa redonda (90 x 74 cm). Modelo DOM - Referencia ME01 · 4 sillas. Modelo Madrid – Referencia SI01 - De 48 m2 en adelante: · 2 mesas redondas (90 x 74 cm). Modelo DOM - Referencia ME01 · 8 sillas negras. Modelo Madrid – Referencia SI01

• Moqueta ferial, 4 colores a elegir:

Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.

• Servicios incluidos:

- Energía eléctrica: consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2). Cuadro eléctrico con diferencial y magnetotérmico (preparado con una potencia de 130 W/m2). Una base de enchufe de 500 W. Iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300 W, un foco por cada 4m2 de stand.

- Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria.

- Derechos de montaje.

- Rotulación: rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. Máximo 20 caracteres.


Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el que indique el expositor en Zona de Expositores: en rotulación y en datos para catálogo.


2. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JUEVES 31 DE MAYO: fecha límite para poder participar en la reunión prioritaria de elección de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio.

2.1. REUNIÓN DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS Y CRITERIO DE ELECCIÓN.

LA REUNIÓN PRIORITARIA DE ELECCIÓN DE ESPACIOS TENDRÁ LUGAR DURANTE EL MES DE JUNIO.

EL CRITERIO DE ELECCIÓN DE ESPACIO será en función de la Superficie Solicitada: elegirá primero el de mayor superficie solicitada, organizada por tramos y en igualdad de condiciones el orden de elección será por sorteo realizado in situ.

La dirección de la feria informará al expositor del desarrollo de esta reunión.

2.2. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN REMITIDAS DESPUÉS DEL 19 DE JUNIO

Se atenderán las solicitudes de participación de expositores por riguroso orden de recepción de las mismas y del pago correspondiente (requisito este último imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio disponible en MEAT ATTRACTION, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor.

2.3. CONFIRMACIÓN DEL ESPACIO

En ambos casos, el expositor recibirá, por parte de la Dirección de MEAT ATTRACTION, una carta oficial de adjudicación, con plano de ubicación y cotas del stand, estado de cuentas, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al máximo su presencia en la feria.

La superficie máxima a solicitar por empresas individualmente no puede superar los 250 m2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales.

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N O R M A S E S P E C Í F I C A S Y D E M O N T A J E

GUÍA DEL EXPOSITOR

Le ponemosoportunidadescomerciales

internacionalesen bandeja





1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN MEAT ATTRACTION 2018? PAG.1--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS PAG.2--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TARIFAS DE PARTICIPACIÓN PAG.3--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN PAG.4--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SERVICIOS GENERALES PAG.8--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES PAG.9--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CO-EXPOSITORES PAG.9--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PAG.10--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR PAG.11--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA PAG.11--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

11. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTAS FRECUENTES PAG.12--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PLANO DE LA FERIA PAG.15--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CALENDARIO DEL EXPOSITOR PAG.16--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONTACTE CON NOSOTROS PAG.17--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara









TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.




















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ÍNDICE




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1


SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara








MEAT ATTRACTION 2018 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA


TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.




















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CARNES:

- Carnes Frescas- Carnes Congeladas- Otros Productos de Origen Animal

DERIVADOS CÁRNICOS:

- Jamones y Paletas Curados, Embutidos y Cecinas- Jamones y Paletas Cocidos. Fiambres y Patés- Productos Cárnicos Oreados, Adobados, Ahumados y Salmuerizados- Conservas Cárnicas- Preparados de Carne- Platos Precocinados a Base de Carne- Bases Culinarias de Carne- Productos Refrigerados y Congelados a Base de Carne

CARNES Y DERIVADOS CON FIGURAS DE CALIDAD:

- Denominaciones de Origen Protegidas (DOP)- Indicaciones Geográficas Protegidas (IGP)- Especialidades Tradicionales Garantizadas (ETG)- Marcas de Garantía (MG)

PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA Y LA DISTRIBUCIÓN CÁRNICAS:

- Construcción e Instalaciones- Maquinaria y Equipos- Frío y Calor Industrial y Comercial- Logística, Almacenaje y Transporte- Aditivos y Materias Primas- Envasado, Embalaje y Etiquetado- Higiene, Limpieza y Seguridad- Asociaciones, Instituciones, Medios De Comunicación, Marketing, Otros Servicios

CARNES Y DERIVADOS CON CERTIFICACIÓN ECOLÓGICA

CARNES Y DERIVADOS CON CERTIFICACIÓN HALAL Y KOSHER

1.4. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas.

1.5. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS:

• 31 de mayo: fecha para el envío de la solicitud de participación on-line y cuota de reserva de espacio: · De 12 a 47,5 m2 .................................................. 450 € + IVA (1)· De 48 a 199,5 m2 ............................................... 750 € + IVA (1)· 200 m2 en adelante ........................................ 1.000 € + IVA (1)

• 30 de junio: se realizará un descuento del 10% en la tarifa de espacio si se abona el 50% antes del 30 de junio. Aplicable al suelo o al importe proporcional en la opción suelo más stand modular.

• 13 de julio: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando la cuota de reserva de espacio.

• 13 de agosto: fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados.

1.6. La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante, y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la feria.

1.7. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración de la feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.




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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara









TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.




















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2





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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara









TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.




















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3

(*) Incluidos en la modalidad de participación suelo+stand modular





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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara








4.2. SÓLO SUELO - STANDS DE DISEÑO LIBRE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SÓLO SUELO - STAND DE DISEÑO LIBREOpcional a partir de 32 m2.

TARIFAS

De 32 a 127,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)De 128 a 199,5 m2 ............................................................................................................................................................................................................................ 170 €/m2 + IVA (1)A partir de 200 m2 ............................................................................................................................................................................................................................. 160 €/m2 + IVA (1)

ADEMÁS, LA PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR IMPLICA LA CONTRATACIÓN OBLIGATORIA DE:

• 3,849 €/m2 + IVA (1) por consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2).

• Seguros de responsabilidad civil (cobertura hasta 60.000 €) y "multiferia" (cobertura hasta 30.000 €) 53,45 € y 50,73 € + IVA (1) respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada.

• Marketing Package: elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 180 € + IVA (1).

• Derechos de montaje (ver información a continuación).

• Le recordamos que el servicio de limpieza no está incluido en esta modalidad de participación.

NORMAS DE MONTAJE PARA STANDS DE DISEÑO LIBRE:

• Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands.

• Las empresas que opten por la construcción libre de sus stands deberán enviar el proyecto a la Secretaría Técnica de IFEMA para su aprobación, antes del lunes 13 de agosto de 2018: Fax: (34) 91 722 51 27 · E-mail: [email protected]

• La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje (canon de montaje) correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria.

• Con el objetivo de mantener el concepto de Feria abierta, accesible y de máxima visibilidad para cada expositor, las normas específicas de montaje para stands de diseño libre son las siguientes:

ALTURA

· La altura máxima de cualquier elemento en su línea perimetral deberá ser de 4,00 m.

· Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6 m. es preciso retranquear 1 m. hacia el interior en todo el perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones.

· Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m.

CERRAMIENTOS CIEGOS EN EL ENTORNO PERIMETRAL

Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.

DERECHOS DE MONTAJE:

• La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.

• En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas plantas, serán las siguientes:

· Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima .......................................................................................................... Tarifa TIPO A: 2,04 €/m2 + IVA (1)· Stands modulares básicos de aluminio o similar ............................................................................................................................... Tarifa TIPO B: 4,08 €/m2 + IVA (1)· Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales ........................................................................... Tarifa TIPO C: 6,42 €/m2 + IVA (1)


TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.









------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. SERVICIOS GENERALES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La participación como expositor implica la contratación automática de:

5.1. SEGUROS (*)

De responsabilidad civil (cobertura hasta 60.000 €) y “multiferia” (cobertura hasta 30.000 €), correspondiente a seguros de incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material decorativo propio y/o alquilado, cuyas primas son de 53,45 € y 50,73 € + IVA (1) respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada.

5.2. ENERGÍA ELÉCTRICA (*)Consumo mínimo de energía eléctrica por la acometida general y suministros de energía eléctrica mínima (0,13 kw/m2) durante la celebración del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancías, cuya prima es de 3,849 €/m2+ IVA (1).

5.3. MARKETING PACKAGE: ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS cuya tarifa es de 180 € + IVA (1) (*).

ELEMENTOS DE PROMOCIÓNIncluye el nombre y datos del expositor en:

• Avance listado expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la feria (www.meatattraction.ifema.es)

• Catálogo oficial de expositores interactivo on-line: un formato que le permitirá preparar su visita a la feria con antelación (búsqueda avanzada, anotaciones,…).

• Guía del Visitante: incluye el plano de la feria, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en feria.

• Puntos de Información Interactivos en feria: ubicados en distintos puntos estratégicos de la feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de localización.

• Plano y listado de expositores en el pabellón.

• App Oficial de Meat Attraction.

(*) Incluidos en la modalidad de participación suelo+stand modular.

SERVICIOS

ZONA DE EXPOSITORES, accesible desde www.meatattraction.ifema.es, que le permitirá:

• Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el catálogo oficial de la feria.

• Acceder al punto de encuentro profesional: base de datos de visitantes profesionales miembros del punto de encuentro profesional para ponerse en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand…

• Gestor de reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y reuniones en feria, con otros expositores y visitantes del punto de encuentro profesional.

• Estado de cuentas de su facturación on-line.

• Contratación de servicios on-line.

• Sistema de presupuestación on-line.

• Publicar las noticias y novedades de su empresa en la sala de prensa virtual.

• Pases de expositor (ver punto 6).

• Envio de invitaciones online a su clientes (ver punto 6)

• Calendario del expositor.

• Personalización de stands modulares (elección de colores de pared y moqueta, rótulo del stand, etc.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. PASES DE EXPOSITOR E INVITACIONES ONLINE PARA SUS CLIENTES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.1. Con objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones online para sus clientes, según figura en la siguiente tabla y accesibles en Zona de Expositores:

TITULAR PASES DE INVITACIONES ONLINE EXPOSITOR PARA VISITANTES De 12 a 32 m2 ......................................... 6 .......................................... 80 De 32,5 a 47,5 m2 ............................. 15 ........................................ 100 De 48 a 199,5 m2 .............................. 20 ........................................ 150 Más de 200 m2 .................................... 28 ........................................ 200

6.2. Cada expositor podrá solicitar pases de expositor adicionales a un coste de 7,27 € + IVA (1)/ud. e invitaciones online para sus clientes a 9,09 € + IVA (1)/ud.

6.3. Cada expositor podrá enviar online invitaciones de visitante profesional a sus contactos desde la Zona de Expositores. Sus clientes deberán registrarse on-line para obtener el pase de acceso directo que será válido para dos días consecutivos. En caso de querer utilizar el mismo pase para el tercer día, podrán validarlo en los mostradores de registro.

Posteriormente, y bajo petición de cada expositor, enviaremos a cada uno el número de visitantes registrados con su invitación.

Apelamos a todos los expositores al buen uso de dichas invitaciones con el objetivo de garantizar el máximo nivel de profesionalidad de la feria. Abstenerse menores de 16 años y NO PROFESIONALES DEL SECTOR.

6.4. REGISTRO COMO VISITANTE PROFESIONAL

Le Informamos que aquellos visitantes que no dispongan de invitación online, deben registrarse para obtener su pase profesional:

20 € (IVA incluido) registro online hasta el 17 de septiembre.

30 € (IVA incluido) registro online y en mostrador del 18 al 20 de septiembre .

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. CO-EXPOSITORES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se podrán dar de alta empresas como co-expositor (empresa que participa en MEAT ATTRACTION en el mismo espacio que la empresa titular del stand) enviando debidamente cumplimentada la “Solicitud de Participación online” con los datos completos de la empresa co-expositora. La condición de co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en el Marketing Package: elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 180 € + IVA (1). Cada expositor será el responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras en el Catálogo online antes del lunes 27 de agosto.

Los co-expositores no tendrán acceso a la Zona de Expositor para la contratación de servicios. Sin embargo, sí podrán acceder a la misma una vez que reciban las claves de acceso, siempre que el expositor titular los haya dado de alta en catálogo antes del lunes 11 de septiembre. A partir de este momento, podrán:• Obtener sus pases de expositor nominativos (2 por cada co-expositor).• Acceder al punto de encuentro• Acceder a sus datos para catálogo, guía del visitante, etc.• Acceder a la agenda del expositor

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.1. SERVICIOS DE IFEMA

8.1.1.Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de IFEMA (Zona de Expositores), en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario, internet, aparcamiento…

Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje a través de www.meatattraction.ifema.es en Zona de Expositores.

Contratando los servicios hasta 1 mes antes del comienzo del montaje a través de la Zona de expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio*.Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 1 semana antes del inicio del montaje (3 de agosto de 2018) de la feria tienen un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes.

8.1.2. Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a [email protected].

8.1.3. Encontrará un conjunto de servicios publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión:

• Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial.

• Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por su empresa a entregar a los visitantes.

• Banner en la web de la feria.

Consulte todos estos elementos en la web www.meatattraction.ifema.es; en la zona de expositores, “servicios publicitarios y elementos de promoción”, o envíe un e-mail a [email protected] o a través del teléfono (34) 91 722 53 08 / 40.

8.2. OTROS SERVICIOS DE INTERÉS

En la web de la feria www.meatattraction.ifema.es encontrará una lista de otros servicios, normativas y documentos que pueden ser de su interés:• Comunicación para la realización de catering en stands.• Prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales.• Solicitud de autorización de trabajos en caliente.• Solicitud de energía eléctrica a stands 24 h.• Solicitud de autorización de vigilancia privada en stands.• Solicitud de autorización para instalación de wifi.• Solicitud de autorización para cableado de antena.• Solicitud de autorización para colgar estructuras/ rigging.

8.3. ENTRADA DE MERCANCÍA DIARIA

8.3.1. Existe una zona para el parking de camiones frigoríficos con posibilidad de conexión eléctrica con el objetivo de facilitar el mantenimiento del producto y la reposición en los stands objeto de exposición. En caso de precisar este servicio deberá solicitarlo a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 ó e-mail: [email protected] y se facturará según la tarifa vigente.

8.3.2. Recepción de mercancías en Feria de Madrid. Indique siempre en la dirección de entrega: MEAT ATTRACTION, el nombre de su empresa, pabellón y número de stand.

8.3.3. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8:00h. y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 20:00h.

Nota importante: El personal de IFEMA - Feria de Madrid- no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand.Asegúrese, por tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías: Tel.: (+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en el calendario del expositor.

9.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.

9.3. El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento de la feria; martes 18 de septiembre y miércoles 19 de septiembre de 9:30 a 19:00h y el jueves 20 de septiembre de 9:30 a 16:00h. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado.

9.4. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8:00h y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 20:00h.

9.5. Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la feria.

9.6. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc., u otras actividades profesionales dentro del recinto ferial. Para solicitar presupuesto envíe un email a: [email protected].

9.7. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.

9.8. El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.

9.9. El expositor se compromete a respetar las reglas de protección del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices de protección del medio ambiente.

9.10. El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entren en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los servicios.

9.11. Todos aquellos expositores que lo deseen podrán depositar sus productos sobrantes en el punto de recogida indicado en feria con objeto de entregarlos a sociedades benéficas.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10.1. Prepare actividades promocionales complementarias a su participación como expositor; presentaciones a clientes, al sector, medios de comunicación, etc.

10.2. Comunique a los medios de comunicación su presencia en la feria.

10.3. Elementos promocionales: utilice los elementos promocionales de los que dispone la feria; banners, publicidad en el catálogo de expositores; publicidad exterior en el recinto ferial...

10.4. Comunique las novedades que va a presentar a los medios de comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales, publicando gratuitamente sus noticias.

10.5. Catálogo de servicios de IFEMA: prepare el material necesario para su participación en la feria, proyecto de stand de diseño libre o personalización de su stand modular, preparación del material y folletería a exponer, personal necesario, servicios, catering, decoración, etc.

10.6. Programa de compradores: indique aquellos compradores más relevantes para su empresa y MEAT ATTRACTION se encargará del desplazamiento y/o el alojamiento.

10.7. Invitaciones personalizadas: envíe las invitaciones personalizadas con el nombre de su empresa y número de stand que le remitiremos en formato digital. Posteriormente le informaremos de los asistentes invitados por su empresa.

10.8. Visados: si el personal de su empresa o de sus empresas coexpositoras necesita visado para asistir a la feria, puede realizarlo solicitándolo desde Zona de Expositores a la Dirección de MEAT ATTRACTION confirmando su participación.

10.9. Punto de encuentro profesional: remita a todos los visitantes profesionales inscritos en el punto de encuentro información relativa a sus productos y servicios.

10.10. Servicios de reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores inscritos en el punto de encuentro, a través de Zona de Expositor.

10.11. Jornadas, presentaciones, ruedas de prensa: si desea realizar algún evento o presentación de producto durante MEAT ATTRACTION y va a necesitar alguna sala de la Feria de Madrid es necesario que la solicite con cierta previsión y antelación para proceder a su reserva.












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4


Dibujo orientativo para stands abiertos a dos pasillos




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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara










TARIFAS













ALTURA











TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.










5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS

































































importante

importante

importante












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Dibujo orientativo para standsabiertos a dos pasillos




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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara










TARIFAS













ALTURA











TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.










5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS

































































importante

importante

importante












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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara










TARIFAS













ALTURA











TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.










5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS












































































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SÓLO SUELO:

De 32 a 127,5 m2 ....................................................................................................................................................................................................................... 175 €/m2 + IVA (1)

De 128 a 199,5 m2 .................................................................................................................................................................................................................... 170 €/m2 + IVA (1)

Más de 200 m2 ........................................................................................................................................................................................................................... 160 €/m2 + IVA (1)


12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.195,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.102,00 € + IVA (1)





12 m2 ...........................................................................................................................................................................................3.555,00 € + IVA (1)

16 m2 ...........................................................................................................................................................................................4.583,00 € + IVA (1)

















OTROS SERVICIOS:




























Gris (440 U)







Rojo Sahara










TARIFAS













ALTURA











TARIFAS






Gris (440 U)






Negro Gris Jaspe

Rojo Sahara


• Altura: 3 m.










5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS












































































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TARIFAS













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SERVICIOS

































































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TARIFAS













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SERVICIOS

































































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TARIFAS













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SERVICIOS

































































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TARIFAS













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5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS

































































-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11. PREGUNTAS FRECUENTES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TEMA PREGUNTA RESPUESTAACTIVIDADES DEMEAT ATTRACTION

¿Qué actividades se pueden realizar en feria? Consultar a la dirección del certamen

ANUNCIAR MI PRESENCIA EN LA FERIA

¿Cómo puedo anunciar mi presencia en la feria? · Utilice los banners que le envíamos· Envíe las invitaciones a sus clientes

CATÁLOGO Y ELEMENTOS PROMOCIONALES

¿Es obligatoria la contratación de elementos promocionales (Marketing Package)?

¿Dónde encuentro el formulario de catálogo?

¿Cuál es la fecha límite para cumplimentar mis datos para catálogo y guía del visitante?

CELEBRACIÓN FERIA

¿En qué fechas se celebra MEAT ATTRACTION?

¿Qué horario tiene la feria?

¿Qué pabellones ocupa MEAT ATTRACTION?

¿Puedo reponer mercancía a diario durante la feria?

Del 18 al 20 de septiembre de 2018

18 y 19 de septiembre , de 9:30 a 19:00h. Día 20 de septiembre , de 9:30 a 16:00h.

Ocupa el pabellón 4

Sí; a partir de las 8:00h, por el acceso de expositores en pabellones

CO-EXPOSITORES ¿Puedo dar de alta a co-expositores?

¿Pueden los co-expositores acceder a zona de expositor?

Sí, enviando debidamente cumplimentada la “Solicitud de Partici-pación online” con los datos completos de la empresa co-expositora. Implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en "Marketing Package" elementos de promoción y servicios cuyo coste es de 180 € + IVA (1)

Sí, siempre que estén dados de alta antes del 27 de agosto tienen acceso a:· 2 Pases personalizados · Punto de encuentro · Agenda · CatálogoTienen acceso restringido a: facturación y contratación de servicios

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

¿Dónde puedo ver y contratar servicios?Descuentos

Recargos

¿Hasta qué fecha puedo contratar servicios?

En Zona de Expositores.Contratando los servicios hasta 1 mes antes del comienzo del montaje a través de la Zona de Expositor obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.).

CAMIONES FRIGORÍFICOS

¿Se pueden dejar camiones frigoríficos cerca del pabellón para reposición de producto durante la celebración de la feria?

Sí. Consulte con secretaría técnica: [email protected]

CATERING EN STANDS

¿Puedo realizar un catering en mi stand? Sí. Consulte la normativa y las empresas homologadas de catering en: www.ifema.es

CORREOS ELECTRÓNICOS

¿Cómo sé si un correo viene de IFEMA y en referencia directa de MEAT ATTRACTION y no es un spam?

Todos los correos y comunicaciones que reciba de MEAT ATTRACTION o de los departamentos concernidos tienen la terminación @ifema.es

· Sí. Encontrará más detalles en la guía del expositor (punto 5.3)

· En Zona de Expositores

· La fecha límite para cumplimentar sus datos que serán publicados tanto en la guía del visitante como en el catálogo online es el lunes 27 de agosto.

Las contrataciones realizadas a partir de 7 días antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25%

Zona de Expositores estará habilitada hasta el día anterior al inicio del montaje (miércoles 11 de agosto de 2018). A partir de esa fecha, las contrataciones deberán realizarse por fax o e-mail a Servifema(+ 34 91 722 5795; [email protected]).

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TARIFAS













ALTURA











5.1. SEGUROS (*)












SERVICIOS

































































TEMA PREGUNTA RESPUESTA

MONTAJE Y DESMONTAJE

¿En qué fechas se realiza el montaje?

¿Cuándo me entregan el stand modular?

¿Cuándo se realiza la ENTRADA de mercancías y material de decoración?

¿Cuándo se realiza la SALIDA de mercancías y material de decoración?

¿Cuándo se realiza el desmontaje?

¿Puedo acceder con mi vehículo hasta mi pabellón?

Del 12 al 17 de septiembre de 8:30 a 21:30h.

16 de septiembre a partir de las 8:30h.

16 y 17 de septiembre de 8:30 a 21:30h.

20 de septiembre de 16:30 a 24:00h.

21 de septiembre de 8:30 a 21:30h.

Durante montaje y desmontaje, sí. Pero tenga en cuenta que el tiempo máximo de estancia sin coste está limitado de 1 a 3 horas según la carga máxima autorizada de cada vehículo. A partir de ese momento se facturará la estancia. Consulte tarifas en www.ifema.es Durante celebración de feria, está terminantemente prohibido aparcar en los alrededores de los pabellones.

PASES DE EXPOSITOR

¿Cómo consigo mis pases de expositor?

¿Cuántos pases de expositor me corresponden?

Los pases de expositor se pueden emitir desde Zona de Expositores

· De 12 a 32 m2 ........................................................ 6· De 32,5 a 47,5 m2 ................................................ 15· De 48 a 199,5 m2 ................................................. 20· Más de 200 m2..................................................... 28

PASES DE MONTADOR

¿Son necesarios pases de montador durante el montaje de la feria?

No. El único requisito para poder entrar a montar es haber abonado el 100% de su participación

PASES DE PARKING

He contratado plazas de aparcamiento. ¿Cómo y dónde las puedo recoger?

Puede recoger los distintivos de aparcamiento desde dos días antes del inicio de la feria en el mostrador de atención al expositor, situado en el área central entre los pabellones 6 y 8

FACTURACIÓN Cantidades y plazos de los pagos

¿Qué cuentas bancarias puedo utilizar?

¿Dónde puedo ver mi estado de cuentas y mis facturas?

¿A quién me tengo que dirigir si necesito una factura en vez de estado de cuentas?

A la presentación de la solicitud de participación, cuota de reserva de espacio en función de la siguiente escala:· De 12 a 47,5 m2 .................................. 450 € + IVA (1)

· De 48 a 199, 5 m2 ............................... 750 € + IVA (1)

· 200 m2 en adelante.......................... 1.000 € + IVA (1)

50% descontando la cuota de reserva de espacio antes del 13 de julio100% del total del espacio y servicios contratados antes del 13 de agosto. Descuento del 10% en la tarifa de espacio si se abona el 50% antes del 30 de junio.

En la solicitud de participación, encontrará los números de las cuentas corrientes de las distintas entidades donde puede realizar los ingresos

En Zona de Expositor. También una vez terminada la feria.

Envíe un correo electrónico a [email protected]

INVITACIONES ¿Dónde encuentro las invitaciones para mis clientes?

¿Cuántas invitaciones me corresponden?

En la Zona de Expositores, pestaña “Pases e Invitaciones”.

En función de los m2 contratados les corresponde las siguientes invitaciones:· De 12 a 32 m2 .................................................. 80· De 32,5 a 47,5 m2 .......................................... 100· De 48 a 199,5 m2 ........................................... 150· Más de 200 m2............................................... 200

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PLANOS DE LA FERIA

¿Dónde puedo encontrar los planos de la feria?

¿Quiénes son mis vecinos?

¿Dónde encuentro un plano parcial de mi espacio?

¿Cómo accedo al recinto?

En la carta de contrato de exposición tiene los enlaces a los planos de los pabellones y a su distribución. Conserve este enlace. Lo actualizamos puntualmente

Acceda al plano interactivo del Catálogo online de expositores disponible en nuestra web www.meatattraction.ifema.es

Tanto en la carta de contrato de exposición como en Zona de Expositores encontrará el plano parcial de su ubicación

Consulte los planos de acceso al recinto en www.meatattraction.ifema.es


TEMA PREGUNTA RESPUESTA

STANDS STANDS MODULARES

¿Dónde puedo ver una imagen del stand?

¿Puedo personalizar mi stand?

¿Puedo redecorar mi stand?

¿Puedo vinilar las paredes de mi stand?

¿Cuáles son las medidas exactas de mi stand?

¿Quién me puede asesorar para mejorar mi stand?

¿Qué mobiliario incluye el stand?

STANDS DE DISEÑO LIBRE¿Cuál es la altura máxima permitida de construcción?

¿Tengo que abonar un canon de montaje?

¿Dónde encuentro un documento con las normas de montaje? GENERAL¿Tengo que enviar un proyecto de montaje de mi stand?

¿En qué fecha tengo que enviar el proyecto de montaje?

¿Puedo colgar estructuras o contratar rigging?

En www.meatattraction.ifema.es:En el descriptivo del stand Basic.En el descriptivo del stand Premium.

Sí; puede elegir el color de la moqueta y de las paredes de los stands Basic y Premium en Zona de Expositores

Sí, siempre y cuando se cumplan las normas de montaje específicas de la feria, descritas en la guía del expositor

Sí, consulte con secretaría técnica las medidas exactas de las paredes: [email protected]

Consulte con secretaría técnica las medidas exactas de su stand: [email protected]

Se puede poner en contacto con el servicio de diseño de stands o con decoración gráfica de stands: [email protected]

En el documento correspondiente al stand que ha contratado, podrá ver el mobiliario incluido con el stand

Consulte las normas específicas de montaje en la guía del expositor (punto 4.2)

Sí; consulte las tarifas vigentes en el punto 4.2 de la guía del expositor

En el descriptivo del stand de diseño libre.

Sí, para su aprobación, a la secretaría técnica: [email protected]

Antes del lunes 13 de agosto de 2018

Sí; consulte las normas en servicio de rigging / puntos de cuelgue: www.ifema.es

ZONA DE EXPOSITORES

En la Zona de Expositores, podrá:

¿Dónde consigo mis claves de acceso?

PRESUPUESTO ¿Puedo realizar un presupuesto sin compromiso alguno?

Sí. Puede realizar un presupuesto de participación para evaluar su posible participación en la feria sin compromiso alguno en: www.meatattraction.ifema.es

RESERVA DE SALAS

¿A quién me tengo que dirigir para contratar una sala?

Si necesita reservar una sala, contacte con el Centro de Convenciones: [email protected]

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

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· Consultar su estado de cuentas · Corregir o modificar sus datos · Actualizar sus datos de catálogo · Ver el calendario del expositor· Gestionar sus pases de expositor· Publicar sus noticias· Gestionar su agenda de reuniones· Acceder al punto de encuentro profesional· Confirmar o corregir sus datos para catálogo, guía de visitante, etc· Elegir el color de la moqueta y las paredes (stands Basic o Premium)

· Enviar invitaciones online a sus clientes· Elaborar un presupuesto· Contratar servicios· Ver su plano del stand

Le enviaremos un correo con sus claves en el momento en que confirmemos su espacio. En caso de no encontrarlas o de que ya no sean vigentes, contacte con el Call Center: 902 22 15 15 (llamadas desde el extranjero en el +34 91 722 30 00)


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. PLANO DE LA FERIA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Puerta Norte

Aeropuerto

Puerta Sur

AE

AE

R V

AE

Registro Visitantes

Atención al Expositor

Acceso Visitantes

Acceso ExpositoresHORARIO: 18 y 19 septiembre, de 9:30 h. a 19 h. 20 septiembre, de 9:30 h. a 16 h.

PLANO DE MEAT ATTRACTION 2018

COORDENADAS GEOGRÁFICAS: 40º 27' 53.95" N / 3º 37' 0.00" W

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R V

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13. CALENDARIO DEL EXPOSITOR-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FECHA ASUNTO CONTACTOTEMA

Hasta el jueves 31 de mayo

Solicitud de participación

Dirección del certamen:[email protected]

Fecha para poder participar en la reunión prioritaria de elección de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio.

Junio Elección de espacios


Reunión de elección de espacios.


Viernes 27 de julio

Programa de invitados

Fecha límite para confirmar los invitados del programa de compradores para expositores nacionales directos.

Jueves31 de mayo

Viernes13 de julio

Pagos

Pagos

Pagos

Dirección del certamen:[email protected]: [email protected]

Dirección del certamen:[email protected]: [email protected]

Fecha límite para poder participar en la reunión prioritaria de elección de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia de la cuota de reserva de espacio.

Viernes30 de junio

Finaliza el plazo para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando la cuota de reserva.

Proyectos Dirección de servicios feriales: [email protected]

• Fecha límite para presentar los proyectos de decoración interior de stands modulares personalizados.

• Fecha límite para la presentación y aprobación de los proyectos de diseño libre.

Lunes13 de agosto

Lunes27 de agosto

Catálogo Zona de ExpositoresFecha límite para la cumplimentación de datos para catálogo, guía de visitante, etc.

Las contrataciones realizadas a partir de 7 días antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25%.

Miércoles5 de septiembre

Contrataciónde servicios

Zona de Expositores

• Recuerde contratar sus servicios a través de la Zona de Expositores.• Contratando los servicios a través de la Zona de expositores obtendrá un

descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (no están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.).

Hasta el lunes13 de agosto

Contrataciónde servicios

Zona de Expositores

Del 12 al 17 de septiembre

Montaje Montaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30h.

16 de septiembre

Stands modulares

Entrega de stands modulares a partir de las 8:30h.

16 y 17 de septiembre

Entrada de mercancías

Entrada de mercancías y material de decoración. De 8:30 a 21:30h.

Del 18 al 20 de septiembre

Celebración feria

18 y 19 septiembre, de 9:30 h. a 19 h. 20 de septiembre, de 9:30 h. a 16 h.

20 de septiembre

Salida de mercancías

Salida de mercancías y material de decoración. De 16.30 a 24:00h.

21 de septiembre

Desmontaje Desmontaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30h.

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Lunes13 de agosto

Pagos Dirección del certamen:[email protected]: [email protected]

Finaliza el plazo para el pago del 100% del espacio y servicios contratados.

Descuento del 10% en la tarifa de espacio si se abona el 50% antes del 30 de junio de 2018. Aplicable al suelo o al importe proporcional en la opción suelo más stand modular.

ProyectosViernes24 de agosto

• Fecha límite para comunicar los colores de la pared y la moqueta (stands Basic y Premium).

• Fecha límite para comunicar la rotulación.

Zona de Expositores


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14. CONTACTE CON NOSOTROS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IFEMA Feria de Madrid902 22 15 15(34) 91 722 30 [email protected]/meatattraction @MeatAttraction

www.meatattraction.ifema.es

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Director: Raúl DíezJefe de prensa y relaciones con los medios: Marta Cacho Prensa Internacional: Helena Valera Secretaria Prensa: Pilar Serrano

Tel.: (34) 91 722 50 [email protected]

• Relaciones con los medios de comunicación• Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA• Información de prensa institucional• Acreditaciones de prensa para ferias y salones

Dirección deComunicación

• Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas• Coordinación de actividades extraferiales

Tel.: (34) 91 722 50 72Fax: (34) 91 722 57 [email protected]

Convenciones yCongresos

(Protocolo)

• Visitas institucionales• Visitas guiadas

• Protocolo de todos los actos• Relaciones institucionales

Tel.: (34) 91 722 50 82Fax: (34) 91 722 58 [email protected]

Relaciones Externas

Tel.: (34) 91 722 53 40/08 Fax: (34) 91 722 53 09 [email protected]

• Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferialPublicidad Exterior

Fax:(34) 91 722 58 32

DIRECCIÓNMEAT ATRACTION

REPRESENTANTES EXTRANJEROSMEAT ATRACTION

• Director: Carlos González García de la Barga• Directora Comercial : Almudena de Castro · (+34) 91 722 57 01 · [email protected] • Secretaría: Ruth García · (+34) 91 722 51 99 · [email protected] Sylvia Moyano · (+34) 91 722 51 55 · [email protected]

EUROPA• Alemania, Austria y Suiza: José Antonio Rodriguez Priego · (+49) 69 74 30 88 88 · [email protected]• Benelux: Ton Willemse · (+31) 180321346 · [email protected]• Francia: Erik Catalá · (+33) (0) 972377171 · [email protected]• Italia y San Marino: Giorgio La Ferla · (+39) 0258110007 · (+39) 3663596779 · [email protected]• Portugal: Nuno Almeida · (+351) 213868517/8 · [email protected]• Reino Unido e Irlanda: Louisa Criscenti-Brown · (+44) 0 7971280870 · [email protected]ÉRICA LATINA• Brasil: Mercedes Blázquez · (+55) 113181-5591 · [email protected]• Chile: Osvaldo Cabrera · (+56) 995350861 · [email protected]• Colombia: Ignacio Bartolomé · (+57)15084094, en España (+34) 911868901 · [email protected]• México: Eric Rios Sánchez · (+52)5552805991 · [email protected]• China, Hong Kong, Singapur y Taiwan: Susana Fernández Pérez · (+86) 2152585004/5 · [email protected]• Egipto, Túnez, Argelia, Arabia Saudi, Emiratos Árabes Unidos e Irán: Dalia Kabeel · (+20) 225245187 / 88 · [email protected]

Línea IFEMAExpositores

Desde España902 22 15 15

Internacional(34) 91 722 30 00

• Teléfono: 902 22 15 15 • Fax: (34) 91 722 57 95 • Correo electrónico: [email protected]

(Dirección de Servicios Feriales)

• Teléfono: 902 22 15 15 • Fax: (34) 91 722 51 27 • Correo electrónico: [email protected]ía Técnica

• Llamadas desde España: 902 22 15 15• Llamadas internacionales: (+34) 91 722 30 00• Correo electrónico para expositores: [email protected]• Correo electrónico para visitantes: [email protected]• Correo electrónico genérico: [email protected]

Llamadas Zona de Expositores

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