Aprendizaje Basado en Proyectos: Una forma sustentable de capacitar a equipos de T.I.
"Las T.I. como apoyo a la Dirección de Proyectos"
78
Programa en Dirección de Proyectos Las Tecnologías de la Información (T.I) como apoyo a los procesos de Gestión de Proyectos Barcelona, 2014 Ramon Costa i Pujol [email protected] Senior Associate Professor Operations Management and Information Systems Dpt.
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Material de Ramon Costa, del Programa en Dirección de Proyectos, de EADA
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Programa en Direccioacuten de Proyectos
Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten (TI)
como apoyo a los procesos
de Gestioacuten de Proyectos
Barcelona 2014
Ramon Costa i Pujol
rcostaeadaeduSenior Associate Professor
Operations Management and Information Systems Dpt
Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Direccioacuten General por EADA e Ingeniero en
Informaacutetica y Maacutester en Pedagogiacutea por la UPC
Project Director del Centro de Innovacioacuten en Productividad
de Microsoft (MICProductivity)
Dynamic Partner y cofundador de inPreneur
Con experiencia en la ldquoDireccioacuten de Proyectos y Equipos
de Trabajordquo y ldquoDireccioacuten de la Formacioacutenrdquo en compantildeiacuteas de
Consultoriacutea de TI e Ingenieriacutea del Software
Profesor asociado Direccioacuten de Proyectos y Sistemas de
Informacioacuten en EU Gimbernat (adscrita a la UAB) y
Profesor asociado seacutenior del Dpto de Operaciones y SSII
en EADA
Miembro del Project Management Institute Junior
Chamber International y Colmiddotlegi Oficial drsquoEnginyeria en
Informagravetica de Catalunya Certificado en IT Project+
(CompTIA) Master Project Management y Certified
International Project Manager (AAPM) y en Micr Project
Miembro de EADA Alumni y de la Comunidad lsquoBusiness amp
Technology (BnT)rsquo
Cursando el MILCO en EADA
wwwramoncostanet
wwwiproductividadcom
wwwactioningorganizationscom
wwwcanyaalcancernet
Twitter ramoncosta
LinkedIn ramoncosta
Facebook ProfRamonCosta
Slideshare rcosta
Youtube pgpsi
- Introduccioacuten
- Calendario de sesiones
- Metodologiacutea
- Evaluacioacuten
- Bibliografiacutea
- Plan de clases
(aspectos temas)
Presentacioacuten asignatura
Aspectos a trabajar
bull Experiencias personales
bull Los ciclos de vida y herramientas de apoyo
bull La gestioacuten de la demanda y el lsquoportfolio
managementrsquo
bull La gestioacuten de proyectos definicioacuten
planificacioacuten seguimiento control y cierre
bull Herramientas de comunicacioacuten y colaboracioacuten
Tecnologiacuteas Web 20
bull Buenas praacutecticas del uso y aplicacioacuten de las
tecnologiacuteas
Lecturas de apoyo
bull ldquoLa Direccioacuten de Proyectos una herramienta de gestioacuten
empresarialrdquo
bull ldquoiProductividad Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten para la mejora
de la productividad de las personasrdquo
bull ldquoEmpresa 20 el reto actual de las empresas para mejorar su
productividadrdquo
bull ldquoMagic Quadrant for cloud-based IT Project and Portfolio
Managementrdquo (Gartner)
bull The Forrester Wave ProjectProgram Portfolio Management
bull ldquoJourney to a working social yammerrdquo (Microsoft)
bull ldquoCollaborative Project Management Challenges and Opportunities
for Virtual Teams and Projects in e-Collaborationrdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Direccioacuten General por EADA e Ingeniero en
Informaacutetica y Maacutester en Pedagogiacutea por la UPC
Project Director del Centro de Innovacioacuten en Productividad
de Microsoft (MICProductivity)
Dynamic Partner y cofundador de inPreneur
Con experiencia en la ldquoDireccioacuten de Proyectos y Equipos
de Trabajordquo y ldquoDireccioacuten de la Formacioacutenrdquo en compantildeiacuteas de
Consultoriacutea de TI e Ingenieriacutea del Software
Profesor asociado Direccioacuten de Proyectos y Sistemas de
Informacioacuten en EU Gimbernat (adscrita a la UAB) y
Profesor asociado seacutenior del Dpto de Operaciones y SSII
en EADA
Miembro del Project Management Institute Junior
Chamber International y Colmiddotlegi Oficial drsquoEnginyeria en
Informagravetica de Catalunya Certificado en IT Project+
(CompTIA) Master Project Management y Certified
International Project Manager (AAPM) y en Micr Project
Miembro de EADA Alumni y de la Comunidad lsquoBusiness amp
Technology (BnT)rsquo
Cursando el MILCO en EADA
wwwramoncostanet
wwwiproductividadcom
wwwactioningorganizationscom
wwwcanyaalcancernet
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LinkedIn ramoncosta
Facebook ProfRamonCosta
Slideshare rcosta
Youtube pgpsi
- Introduccioacuten
- Calendario de sesiones
- Metodologiacutea
- Evaluacioacuten
- Bibliografiacutea
- Plan de clases
(aspectos temas)
Presentacioacuten asignatura
Aspectos a trabajar
bull Experiencias personales
bull Los ciclos de vida y herramientas de apoyo
bull La gestioacuten de la demanda y el lsquoportfolio
managementrsquo
bull La gestioacuten de proyectos definicioacuten
planificacioacuten seguimiento control y cierre
bull Herramientas de comunicacioacuten y colaboracioacuten
Tecnologiacuteas Web 20
bull Buenas praacutecticas del uso y aplicacioacuten de las
tecnologiacuteas
Lecturas de apoyo
bull ldquoLa Direccioacuten de Proyectos una herramienta de gestioacuten
empresarialrdquo
bull ldquoiProductividad Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten para la mejora
de la productividad de las personasrdquo
bull ldquoEmpresa 20 el reto actual de las empresas para mejorar su
productividadrdquo
bull ldquoMagic Quadrant for cloud-based IT Project and Portfolio
Managementrdquo (Gartner)
bull The Forrester Wave ProjectProgram Portfolio Management
bull ldquoJourney to a working social yammerrdquo (Microsoft)
bull ldquoCollaborative Project Management Challenges and Opportunities
for Virtual Teams and Projects in e-Collaborationrdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
- Introduccioacuten
- Calendario de sesiones
- Metodologiacutea
- Evaluacioacuten
- Bibliografiacutea
- Plan de clases
(aspectos temas)
Presentacioacuten asignatura
Aspectos a trabajar
bull Experiencias personales
bull Los ciclos de vida y herramientas de apoyo
bull La gestioacuten de la demanda y el lsquoportfolio
managementrsquo
bull La gestioacuten de proyectos definicioacuten
planificacioacuten seguimiento control y cierre
bull Herramientas de comunicacioacuten y colaboracioacuten
Tecnologiacuteas Web 20
bull Buenas praacutecticas del uso y aplicacioacuten de las
tecnologiacuteas
Lecturas de apoyo
bull ldquoLa Direccioacuten de Proyectos una herramienta de gestioacuten
empresarialrdquo
bull ldquoiProductividad Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten para la mejora
de la productividad de las personasrdquo
bull ldquoEmpresa 20 el reto actual de las empresas para mejorar su
productividadrdquo
bull ldquoMagic Quadrant for cloud-based IT Project and Portfolio
Managementrdquo (Gartner)
bull The Forrester Wave ProjectProgram Portfolio Management
bull ldquoJourney to a working social yammerrdquo (Microsoft)
bull ldquoCollaborative Project Management Challenges and Opportunities
for Virtual Teams and Projects in e-Collaborationrdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
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No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Aspectos a trabajar
bull Experiencias personales
bull Los ciclos de vida y herramientas de apoyo
bull La gestioacuten de la demanda y el lsquoportfolio
managementrsquo
bull La gestioacuten de proyectos definicioacuten
planificacioacuten seguimiento control y cierre
bull Herramientas de comunicacioacuten y colaboracioacuten
Tecnologiacuteas Web 20
bull Buenas praacutecticas del uso y aplicacioacuten de las
tecnologiacuteas
Lecturas de apoyo
bull ldquoLa Direccioacuten de Proyectos una herramienta de gestioacuten
empresarialrdquo
bull ldquoiProductividad Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten para la mejora
de la productividad de las personasrdquo
bull ldquoEmpresa 20 el reto actual de las empresas para mejorar su
productividadrdquo
bull ldquoMagic Quadrant for cloud-based IT Project and Portfolio
Managementrdquo (Gartner)
bull The Forrester Wave ProjectProgram Portfolio Management
bull ldquoJourney to a working social yammerrdquo (Microsoft)
bull ldquoCollaborative Project Management Challenges and Opportunities
for Virtual Teams and Projects in e-Collaborationrdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Lecturas de apoyo
bull ldquoLa Direccioacuten de Proyectos una herramienta de gestioacuten
empresarialrdquo
bull ldquoiProductividad Las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten para la mejora
de la productividad de las personasrdquo
bull ldquoEmpresa 20 el reto actual de las empresas para mejorar su
productividadrdquo
bull ldquoMagic Quadrant for cloud-based IT Project and Portfolio
Managementrdquo (Gartner)
bull The Forrester Wave ProjectProgram Portfolio Management
bull ldquoJourney to a working social yammerrdquo (Microsoft)
bull ldquoCollaborative Project Management Challenges and Opportunities
for Virtual Teams and Projects in e-Collaborationrdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
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bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
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cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Lecturas de apoyo
bull rdquoChoosing the right tools for your virtual team evaluating wikis
blogs and other collaborative toolsrdquo
bull ldquoManaging Virtual Teams Getting the most from wikis blogs and
other collaborative toolsrdquo
bull ldquoBlogs wikis and webcasts utilization State of the Art
Communication tools for Project Managementrdquo
bull ldquoThe effects of electronic collaboration in distributed Project
Managementrdquo
bull ldquoHerramientas de comunicacioacuten 20 en la Direccioacuten de Proyectos
revisioacuten de literaturardquo
httptinyurlcomPDPtecnologia
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
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Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
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Benefits
Strategic
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Budget
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Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Bibliografiacutea
bull ldquoiProductividad las TIC para incrementar el
rendimiento de las personasrdquo httpwwwslidesharenetrcostaacc1-o-
guiaiproductivitatnov2010
bull ldquoHerramientas de Comunicacioacuten Web 20 en la
Direccioacuten de Proyectosrdquo XIII Congreso de
Ingenieriacutea de Organizacioacuten
Costa-i-Pujol R Sallan J amp Fernandez V httpwwwslidesharenetrcostaherramientas-de-
comunicacin-web-20-en-la-direccin-de-proyectos-cio-2009-
ramon-costafrom_search=1
bull Microsoft Project 2010 The missing manualrdquo
(OrsquoReilly)
Punto de partida
bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
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bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
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bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
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bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
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Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
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viva y en
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Foros Espacios de
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bull Experiencia en el uso y aplicacioacuten de herramientas y tecnologiacuteas de
apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Listado de herramientas Clasificacioacuten Tipologiacutea por aplicacioacuten
praacutectica
bull Identificar proscontras
bull Aplicaciones comerciales
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
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Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
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Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
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Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
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Time
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Comp
Approval
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Historicals
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Actuals
Variances
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Max ROI
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Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
SSII para la gestioacuten de proyectos
Ciclos de vida
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
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bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
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Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
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Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
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Espacios
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La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Ciclos de vida
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Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
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Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
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Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
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Comp
Approval
Final Docs
Historicals
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Variances
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Initiatives
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Track
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Riesgos
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1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Ciclos de vida y herramientas
iquest
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
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bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Gestioacuten Demanda Portfolio Manag
Gestioacuten Cartera Proyectos
Gestioacuten de Proyectos
Proyecto
Gestioacuten del cambio
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Pre-Proyecto Proyecto Operaciones
Gestioacuten Programas
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
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Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
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Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Gartner lsquo2010
Forrester lsquo2012
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force IO
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
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systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
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Messaging Telephony Data
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Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
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Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
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bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
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bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
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Redes sociales corporativas
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bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
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interna
Espacios
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cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
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PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
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Baseline
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Issues
Risks
Tasks
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Strategic
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Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
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tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
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bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
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ESTRUCTURADO
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NO ESTRUCTURADO
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Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
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Aplicaciones
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Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
PPSEPMEPMEPMPPSEPMPPSPPSPPSPPS
Cost
Time
ROI
Quality
Success
Comp
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Final Docs
Historicals
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Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
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Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Ciclo de vida gestioacuten cartera de proyectos
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
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Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
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Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
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Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
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bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
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bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
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bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
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bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
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Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
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Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
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conjuntas
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La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
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Ejemplo PPM (Microsoft)
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bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
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Portfolio Management
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Equipo
Calidad
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Riesgos
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Integracioacuten
Stakeholders
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Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
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Disponibilidad
Seguridad
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CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
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bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
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Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
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de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
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Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
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bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
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original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Portfolio Management (ejemplo)
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
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Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
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ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
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recomendaciones
ESTRUCTURADO
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NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
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CICLE DE VIDA
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Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
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Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
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Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
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Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
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systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
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Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
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Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
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- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
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- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
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Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
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Redes sociales corporativas
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Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
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Movilidad y equipos virtuales
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Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
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Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
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informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
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cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Portfolio Management (ejemplo)
Ejemplo PPM (Microsoft)
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bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
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SSII
Herramientas
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Equipo
Calidad
Costes
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Alcance
Terceros
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Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
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Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
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Cambio Cultural
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ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
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Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Ejemplo PPM (Microsoft)
bull httpwwwyoutubecomwatchv=8eTo91yLFfIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=LGlMQiUk6Jkamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=4lqXBPvETJcamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
bull httpwwwyoutubecomwatchv=r5q61lFJCMIamplist=UUc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vwampfeature=c4-overview
Portfolio Management
httpprioritysystemcomtoolshtml
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
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Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
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Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Portfolio Management
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Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
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Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
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systems knowledge management
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software systems blogs wikis RSS
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Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Portfolio Management
SSII
Herramientas
tecnologiacuteas
y aplicaciones
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicacioacuten
Riesgos
Aacutembitos de Gestioacuten
Integracioacuten
Stakeholders
Planificacioacuten
Control y Seguimiento
Ejecucioacuten
Cierre
Inicio
Ciclo Vida Gestioacuten de Proyectos
Sistemas de Gestioacuten de la Informacioacuten
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
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de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
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bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
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bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
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Ejemplo Zyncro
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Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
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Fiabilidad
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Proteccioacuten datos
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ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
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bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
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Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
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bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
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El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
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Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
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- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
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bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
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IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
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bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Proteccioacuten datos
Cambio Cultural
Integracioacuten
Soluciones cloud Barreras e inhibidores
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
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Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
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bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
ldquoUNA NUEVA FORMA DE CONSUMIR LA INFORMAacuteTICArdquo
CLOUD COMPUTING = SaaS(en la mayoriacutea de las empresas)
1
2
IMPORTANTES BENEFICIOS3
LAS BARRERAS DE USO SON CULTURALES4
Soluciones cloud Principales mensajes
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
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Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
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CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
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EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
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El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
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systems knowledge management
systems extranet systems social
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Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
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- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
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Redes Socialeshellip
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Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
bull en equipos de trabajo departamentales o de aacuterea los miembros del equipo pueden ir reportando las incidencias novedades y actualizaciones
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
bull httphighqcomsix-great-ways-to-use-blogs-for-project-management
bull Blog for discussion
bull Blog to track progress
bull Blog to store knowledge
bull Blog to request changes
bull Blog for your team
bull Blog to store files
bull httpwwwcogniviewcomconvert-pdf-to-excelposthow-to-run-your-project-on-the-web
bull httpwwwciocomarticle163250How_to_Use_Enterprise_Blogs_to_Streamline_Project_Management_
Redes sociales
Redes sociales corporativas
Redes sociales corporativas
Ejemplo Yammer
httpsuccessyammercomyaminarsyammer-for-project-management
Ejemplo Yammer
Ejemplo Zyncro
bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
Ejemplo Zyncro
Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
bull Time reporting allowing end users to report their time from mobile devices
bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
Wiki Para
informacioacuten
viva y en
cambio
Foros Espacios de
debate
Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Soluciones PPM cloud
Cloud On Premise
bull You are looking for mainstream IT PPM functionality delivered as a service to support immediate process automation and reporting needs
bull You do not expect to have immediate and specific needs for extensive customization or deep integration with enterprise systems
bull You are not planning to insource the functionality in the near futurebull The data network applications and levels of security offered by the
provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
a way to test the waters or pilot the use of IT PPM functionality for a year (often to gain additional management support for larger PPM efforts)
Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las TI y la gestioacuten de proyectos
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
Portales intranets hellip
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
Herramientas colaborativas
Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
revision control
bull Electronic calendars workflow
systems knowledge management
systems extranet systems social
software systems blogs wikis RSS
online spreadsheets
bull Internet forums Online chat Instant
Messaging Telephony Data
conferencing Videoconferencing
Application sharing
Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
- El conocimiento en redes
- La tecnologiacutea RSS
Web 20
Redes Socialeshellip
Entornos para compartirhellip
Blogs microblogshellip
Blogs
iquestQueacute es Web 20
Web 20 Las personas
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
bull httpofficemicrosoftcomen-inproject-helpuse-twitter-facebook-and-other-social-media-to-help-manage-projects-and-teams-HA101929375aspx
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-facebook-yammer
bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
bull httpwwwdummiescomhow-tocontenthow-to-use-social-media-to-enhance-project-managemhtmlcid=RSS_DUMMIES2_CONTENT
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provider are sufficient enough to outsource the IT PPM application functionality
bull You wish to make a short-term rather than long-term (three years or more) commitment to IT PPM application functionality
bull You want a rapid deployment of core IT PPM functionality within 30 daysbull You are lacking in PPM maturity (Level 1 or 2 on Gartners ITScore PPM
Maturity Model) and want a core set of PPM application services that will not overwhelm your end users initially yet will provide a path forward for service functionality to grow over time as the organization matures
bull You have a small end-user group with as few as 20 to 30 end usersbull You have a limited budget for acquiring IT PPM functionality andor need
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Ejemplo Daptiv
Ejemplo basecamp
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Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
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bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
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Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
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colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
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Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
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- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
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Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
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Movilidad y equipos virtuales
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Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
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bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
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bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
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ldquo
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colaborativa de apoyo a la gestioacuten de proyectos
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bull Utilizado en diferentes organizaciones y centros tecnoloacutegicos a nivel espantildeol y europeo
bull En continua evolucioacuten (v1 v2 v3)
Ejemplos Entornos de colaboracioacuten
Blogs y microbloggingWikis Fuentes RSSRedes sociales
Web 20 y Gestioacuten de Proyectos
- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
- Buacutesqueda de la informacioacuten
- Enlaces para organizar la informacioacuten
- Autoriacutea para la creacioacuten de contenidos
- Etiquetas seguacuten los propios criterios
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bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management
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bull httpwwwvirtualprojectconsultingcompractical-use-for-social-media-in-project-management-part-ii-blogging-and-twitter
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bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
bull uno o maacutes blogs para cada proyecto de nuestra compantildeiacutea nos asegura un canal raacutepido y centralizado para comunicarnos entre todos los participantes del proyecto estado del proycto avances incidenciar surgidas
bull repositorio de gestioacuten del conocimiento
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Blogs y Gestioacuten de Proyectos
Blogs y Gestioacuten de Proyectos
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Ejemplo Yammer
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bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
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Movilidad y equipos virtuales
Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
Movilidad y gestioacuten de proyectos
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bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
bull Executive reporting to mobile devices so end users (for example business managers or project managers) can access and view reports and dashboard information from their tablets or smartphones
Movilidad y equipos virtuales
Movilidad y equipos virtuales
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Maacutes allaacute de las tecnologiacuteas
Tecnologiacuteas y aplicacioacuten
Herramientas Comunicacioacuten interna
Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
Blog interno ldquohellip para vuestra informacioacutenhelliprdquo
Tweets (microblog) ldquohellip por si fuera de vuestro intereacuteshelliprdquo
Herramientas Colaboracioacuten
interna
Espacios
colaborativos
Tareas
conjuntas
Mensajeriacutea inst Colaboracioacuten
en tiempo real
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Foros Espacios de
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Gracias
ldquoAviso Legal Esta obra estaacute sujeta a una licencia Reconocimiento ndash NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas
cuya distribucioacuten tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra
original
La licencia se puede consultar en wwwcreativecommonsorglicenses rdquo
Ejemplo basecamp
httpwwwyoutubecomuser37signals
Ejercicio praacutectico
Ejercicio praacutectico
bull La Junior Chamber International organiza cada antildeo durante el mes de octubre su ldquoCongreso Nacionalrdquobull Cada antildeo se lleva a cabo en una poblacioacuten diferente pero la dinaacutemica es siempre la mismabull El congreso empieza el viernes por la noche con las llamadas ldquofiestas localesrdquo en las que se combinan
elementos luacutedicos con la gastronomiacutea y se fomenta el encuentro entre todos los participantes y asistentes al Congreso
bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
bull Por la tarde se organiza un concurso de debate en el que diferentes equipos compiten entre siacute defendiendo o atacando sobre un tema concreto
bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
bull La entrega de estos premiso se lleva a cabo durante la Cena de Gala el saacutebado por la noche a a la que asisten todos los congresistas
bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
Ejercicio praacutectico paso 2
Trabajo en grupo Puesta en comuacuten
Presentacioacuten de resultados y
anaacutelisis experiencia
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
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Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS ESTRUCTURADOS
CICLE DE VIDA
Metodologiacutea Buenas praacutecticasAacutembitos y ProcesosHerramientas y TeacutecnicasSistemas de Informacioacuten (MSFT Project)
Las TI y la gestioacuten de proyectos
PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
EQUIPO DE TRABAJO
Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
Colaboracioacuten
Reuniones
Documentos
Conocimiento
Movilidad Decisiones
Buacutesqueda de informacioacuten
El diacutea a diacutea del jefe de proyectos y el equipo de trabajo
Escenarios de trabajo
Herramientas y Gestioacuten de Proyectos
Aplicaciones de definicioacuten planificacioacuten
monitorizacioacuten y seguimiento de proyectos
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Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
Web 20
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Comunicacioacuten y colaboracioacuten
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Aplicaciones
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bull Synchronous conferencing e-mail
faxing voice mail Web publishing
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Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
Mensajeriacutea instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajeriacutea corporativaTelefoniacutea fijaTelefoniacutea moacutevilPresenciaIntegracioacuten centralita
Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
HerramientaColaborativaonline - offline
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Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
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decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
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bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
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Ejercicio praacutectico paso 1
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bull Durante el saacutebado se organizan diferentes actividadesbull Por una parte estaacute la Asamblea General donde se presentan todos los informes de gestioacuten y se toman
decisiones de organizacioacuten referentes a la entidad A esta asamblea tienen que asistir como miacutenimo dos representantes de cada ldquojoven caacutemara localrdquo
bull Por la mantildeana y en paralelo a la Asamblea se organizan dos seminarios de formacioacuten La temaacutetica de estos seminarios es decidida por el equipo organizador y pueden participar todos los inscritos en el Congreso y que no tengan que participar en la asamblea
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bull A media tarde se organiza tambieacuten una conferencia sobre un tema de actualidadbull Asiacute mismo durante el saacutebado tambieacuten se crea una comisioacuten de trabajo formado por una persona de cada
entidad local responsable de revisar las candidaturas a los premios anuales de reconocimiento de la Joven Caacutemara premio al mejor proyecto de comunidad premio a la mejor imagen corporativa premio al proyecto maacutes solidario
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bull El congreso tambieacuten incluye por supuesto todas las comidas correspondientes desayunos almuerzos y cenas
bull Durante el domingo se lleva a cabo la segunda parte de la Asamblea y al mediodiacutea se organiza el Concurso Nacional de Oratoria en el cual participan representantes de cada entidad local
Ejercicio praacutectico paso 1
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de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
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bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
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Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
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Herramientas Comunicacioacuten interna
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Direccioacuten de personasComunicacioacuten y ColaboracioacutenReuniones y DocumentosGestioacuten de la Informacioacutenhellip
El diacutea a diacutea del equipo de proyectos
Comunicacioacuten
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Reuniones
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Movilidad Decisiones
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Escenarios de trabajo
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Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
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bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
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Tecnologiacuteas de comunicacioacuten
Aplicaciones
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Comunicacioacuten y colaboracioacuten
La comunicacioacuten clave en los proyectos
Dentro y fuera de la empresa
ldquo
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Herramientas de comunicacioacuten
Trabajo en equipo colaboracioacuten
Pizarra compartidaAcceso remoto a herramientas aplicaciones escritorioComparticioacuten calendariosReuniones virtuales
Tecnologiacuteas de colaboracioacuten
Intranet extranetOffline-onlineldquoCloud computingrdquoAcceso a calendarios agendas documentos
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Ejemplo PROCEMM
bull Basado en phpCollabbull PROCEMM es una herramienta
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bull Desarrollada por Plastia (ASCAMM) para apoyar los proyectos del Centro Tecnoloacutegico
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- Web 20 ldquoUn fenoacutemeno social en relacioacuten con la creacioacuten y distribucioacuten
de contenidos en Internet caracterizado por la comunicacioacuten
abierta la descentralizacioacuten de autoridad la libertad para
compartir y usar dentro de un enfoque que trata a las relaciones
humanas y econoacutemicas como conversacionesrdquo
- Empresa 20 Seis ideas para definirla (McAfee)
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bull canal de comunicacioacuten interno para mantener informados a los trabajadores de la empresa sobre las uacuteltimas novedades egravexitos de venta notiacutecias
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bull ldquo6 consejos praacutecticos para la gestioacuten de proyectos a traveacutes de una red social corporativardquo httpsblogzyncrocom201210156-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-proyectos-a-traves-de-una-red-social-corporativa
bull ldquoLas redes sociales y la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130425las-redes-sociales-corporativas-y-la-gestion-de-proyectos
bull ldquoLa importancia de la comunicacioacuten en la gestioacuten de proyectosrdquo httpsblogzyncrocom20130606la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos
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Acceso a correo contactos calendario tareas documentos notas aplicaciones de negocioMultitud de dispositivos adaptados a cada tipo de escenariousuario Ubicuidad de acceso a la informacioacutenDisponibilidad y localizacioacutenTrabajo en el tercer lugar
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bull The ability to approve items within a process flow of an IT PPM system which enables managers to approve for example time sheets or project ideas or requests from mobile devices
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Correo ldquohellip cuando puedas lo mirashelliprdquo
Mensajeriacutea inst ldquohellip lo resolvemos en 5 minutoshelliprdquo
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