LAS TARJETAS DE PRESENTACIÓN

Las tarjetas de presentación son un instrumento que refleja la imagen profesional del portador, y de su correcto diseño depende que cumpla o no su función correcta.

El uso de estas tarjetas debe ser exclusivamente profesional, para tratos laborales y por ende sencillo pero concreto.

Son una forma de presentación no verbal que dice mucho del propietario, es la cara que se da a los demás.

El principal elemento que debe tomarse en cuenta es el área de desarrollo profesional, ya que dependiendo de ésta puede manejarse los colores y diseño.

Por ejemplo, un pediatra, diseñador gráfico o veterinario puede elegir colores vivos y agregar formas que tengan que ver con su profesión, sin embargo de un abogado o ejecutivo de finanzas pondría en duda su profesionalismo.

Además del diseño, la tarjeta de presentación siempre debe contener el nombre completo del dueño, a qué se dedica, cargo y datos de contacto, es decir, correo electrónico, dirección de la oficina o centro de trabajo y número telefónico.

Estos documentos también deben tener una buena calidad y estar impecables, para lo que se recomienda el uso de un tarjetero.

"Recibir una tarjeta arrugada, manchada o tachonada habla de una persona descuidada que no le da la importancia que merece a su imagen profesional".

Al tratar de ahorrar en el costo y elegir un papel muy delgado o una impresión de mala calidad que manche los dedos de quienes la reciben, esto causará un efecto negativo.

En el caso de quienes trabajan en una empresa se usa colores que coincidan con la imagen de la compañía para la que se trabaja.

LA GUÍA RÁPIDA

1. Siempre deben utilizarse únicamente para el ámbito profesional ya que este documento representa tu imagen.

2. Para llevarlas utiliza un tarjetero, que además de una buena imagen profesional, evita que se maltraten.

3. Los datos que no deben faltar son tu nombre, empresa, puesto, teléfono y correo electrónico.

4. Nunca debes rayarlas, si la información es vieja o tiene algún dato incorrecto, es preferible no entregarla que dar una tachada.

5. Cuando vayas a una reunión de negocios o algún evento profesional, lleva varias tarjetas para entregarlas a futuros clientes.

6. Nunca salgas sin ellas, recuerda que nunca se sabe en qué momento podrás necesitar una.

1. Qué debe de llevar

Antes de elegir un diseño o papel, es importante saber cuáles son los elementos clave que deben tener estos documentos.

-Nombre: debe ser grande y destacado para que sea lo primero que se note.

-Cargo: puede parecer presuntuoso poner “Director” en este apartado, sobre todo si tu empresa aun es pequeña, pero te ayudará a posicionarte en la mente de quien reciba tu tarjeta.

-Logo: es importante que hagas presente a tu empresa a través de este recurso gráfico.

-Contacto: generalmente es tu número de teléfono y tu dirección de correo electrónico. Si el espacio te lo permite, puedes agregar tu dirección física, la página web de tu compañía y tu número celular, pero recuerda que la simplicidad y la limpieza siempre son mejores.

Otros datos con los que puedes jugar son tu página de Facebook, tu usuario en Twitter, tu perfil en LinkedIn, etcétera. Por supuesto, ten mucho cuidado con la ortografía.

2. Diseño

Lo mejor es contratar a un profesional para que te dé un diseño único. Idealmente, debería ser la misma persona que desarrolle tu papelería (membretes, folletos, página web) para darle a toda tu empresa la misma identidad gráfica. Es indispensable que el diseño no se “coma” la información que quieres transmitir.

3. Tamaño y papel

Las tarjetas de presentación suelen medir solo 9 cm de largo por 5 cm de ancho, así que no tendrás que llenar mucho espacio. Recuerda que el logotipo de tu empresa no debe ser demasiado grande y la puntuación de las letras debe ser suficiente para leer cómodamente.

Algunos de los papeles más usados son:

-Estucado o couché: utilizado por su gran suavidad y blancura; recubierto de una capa compuesta de yeso y de caolín. Por lo tanto mejora el aspecto, el acabado y la imprimibilidad del papel. Los colores de las imágenes quedan más subidos.

-Offset: es más poroso y tiene gramaje (grosor del papel, es un medida que caracteriza al papel, la cartulina y al cartón). Por lo tanto absorbe mucho la tinta. Los colores de las imágenes quedan más apagados.

También puedes usar acabados, brillo o mate, e incluso usar brillo UVI (una especie de barniz) o plastificarlas.

Estas son las medidas normales, pero no temas jugar con los formatos para diferenciarte del resto de las tarjetas. Puedes probar con diferentes formas e incluso tener tarjetas que se armen o sean interactivas.

4. Parte trasera

Es importante que dejes la parte de atrás de la tarjeta en blanco o que solo la utilices para información que no es esencial. Muchas personas hacen anotaciones en esta área para recordar con quién habló y por qué. Por ese motivo también es importante que el papel que utilices y el acabado que le des a las tarjetas permitan la escritura con una pluma.

5. Inspírate

Piensa en cómo usas las tarjetas de presentación que te llegan y cuáles son las que se han destacado más. ¿Te molesta no poder encontrar rápidamente la información que necesitas? ¿La letra es muy pequeña o difícil de leer? ¿Te gustan los diseños extravagantes o prefieres una tarjeta menos producida?