Las referencias y su codificación ut 2
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Las referencias y su codificaciónTEMA 2
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Stat rosa pristina nomine.Nomina nuda tenemos
El nombre de la rosa
Umberto Eco
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Índice• Concepto de referencia
• Importancia de la codificación
• La codificación estandarizada de las referencias
• Composición de los códigos GTIN-13
• Otras aplicaciones de la codificación.
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Concepto de referencia• Unidad básica de un producto o servicios
• Susceptible de tener un precio
• Ser pedida o facturada
• En cualquier punto de la cadena de suministro
• Y con características relevantes previamente definidas
• Se puede aplicar a:• Materia prima• Bien intermedio• Producto terminado• Configuraciones o agrupaciones de distintos tipos de envases. Ej. Pack 12 latas coca cola 33 cl.
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Concepto de referenciaCaracterísticas predefinidas
Las características predefinidas únicas de una referencia
MarcaTipo y
variedadCantidad neta
peso
Volumen
dimensión con
impacto comercial
Si es una agrupación:
el número de
unidades o
subagrupaciones internas y
naturaleza de su unión
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Concepto de referencia• Los artículos no son inmutables en el tiempo.
• Prestar atención a cuándo los cambios en un producto suponen la creación de una nueva referencia o no. (elemento discrecional).• Ej. Un detergente que cambia de fragancia puede ser:
• Nueva variedad, referencia que convive con la anterior.• Nueva referencia, referencia, debiendo eliminar la anterior.• Mismo producto, fórmula mejorada
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Concepto de referencia• Mundialmente existe consenso entre fabricantes y distribuidores:
• Cuando se modifica cualquiera de las características de las partes predefinidas
• La modificación será relevante según (salvo normativa legal en contra):• Comerciante: Sea preciso distinguir dentro de su sistema entre nueva y vieja
referencia• Vendedor: Cuando afecte a su decisión de compra.
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• Concepto de referencia. No se consideran modificaciones:
• Rediseño de etiquetas
• Alteraciones sutiles en la descripción de productos
• Cambios en las dimensiones brutas inferiores al 20% manteniendo el neto invariable.
• En el caso de agrupaciones cuando las modificaciones no impliquen en el producto individual ser considerado nueva referencia.
• Ej. • “ lata individual de coca cola 33 cl”• “agrupación de 12 latas de coca cola normal 33 cl”
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Concepto de referenciaModificaciones por productos promocionales
• Se considera una nueva referencia cuando:• Afecten a la cantidad neta.• Sean variaciones estacionales• Impliquen variación de las dimensiones logísticas > 20%• Hagan mención explícita a reducciones de precio• Combinaciones de productos físicamente unidos
• No se consideran:• Regalos en el interior del producto o adosados (no afecten >20 dimensión
logística)• Cupones descuento, envíos de pruebas de compra.
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Importancia de la codificación• No se puede utilizar unívocamente el lenguaje para identificar una
referencia por:• Extensión de la descripción literal de la referencia.
• Son muy extensas, pues hay que emplear muchos calificativos, llevando a nombres largos
• La ambigüedad.• Si se acorta el nombre sería productos muy ambiguos.
• Por otro lado las referencias van proliferando progresivamente
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Importancia de la codificación• Por eso surge la necesidad de una codificación
• Codificar es:• Transformar mediante unas determinadas reglas la formulación de un mensaje
• Con la codificación:• Se sustituye la descripción literal de una referencia • Por un código o combinación de signos • Con un valor determinado d• Dentro de un sistema establecido.
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Importancia de la codificación• La codificación ha de cumplir con unas características
• Breve: Mediante cadena de caracteres alfanuméricos• Unicidad: Para evitar la ambigüedad, necesitando un registro de códigos
donde se guarde la referencia con cada correspondencia• Ampliable: Para hacer frente al creciente número de referencias.
• Destacar la importancia de los sistemas de tratamiento de información
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Importancia de la codificación
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La codificación de las referencias• La implantación de la codificación es beneficiosa:
• Ahorra costes• Incremento de la cadena de distribución
• Sólo es necesario• Asignación de código a cada referencia utilizándolo en cada eslabón de la
cadena de distribución• Y un fichero común de asignación de referencia.
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La codificación de las referencias. GS1• Identificar referencias a nivel mundial
• Proporciona códigos numéricos únicos e inequívocos
• Susceptibles de representarse en códigos de barras
• Diseñado para superar los límites de:• Utilizar sistemas específicos de una compañía o sector • Dar eficiencia al comercio
• Los cambios sólo se introducen después de una amplia consulta y periodo de migración
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La codificación de referencias. GS1 Beneficios
Codificación estándar
Captura automática de datos
Comunicación
electrónica (EDI)
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La codificación de referencias. GS1 Captura automática de datos • Los código unidos a los productos
• Usando el soporte conveniente (lector de códigos)
• Pueden ser leídos por máquinas y vinculados inequívocamente a una referencia
• Pudiendo crear aplicaciones capaces de procesar esta información
• Según el tipo de transacción que se produzca
• Permitiendo:• Automatización de puntos de venta• Gestión de inventarios • Recepción de bienes…
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La codificación de referencias. GS1 Intercambio electrónico de datos.• Permite el envío y recepción de documentos
• En un formato normalizado entre los sistemas informáticos de los intervinientes en la relación comercial
• Son códigos comunes para los distintos miembros de la cadena de distribución
• Permitiendo mensajes de pedido, entrega, facturación…
• Surgiendo un flujo administrativo paralelo al flujo físico entre los partícipes de la cadena de distribución.
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• Es la representante del GS1 en España incluyendo asociados que representan
más del 20% del PIB
• Actualmente ha llegado tanto a las mayores compañías como a las pequeñas en toda clase de sectores
• Ha alcanzado plena compatibilidad global en la codificación mediante el uso del formato GTIN ( Global Trade Item Number)
• Toda normativa GS1 se basa en el principio de no ambigüedad:• Dos productos distintos no pueden identificarse con el mismo código GTIN• Un mismo producto no puede tener dos códigos GTIN
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• Los productos con destino un punto de venta al detalle llevarán una
codificación GTIN-13 (utiliza 13 dígitos)
• Cualquier modificación de los elementos básicos de una referencia implicará un cambio del CTIN en cuanto suponga una nueva referencia.
• El precio no se considera un criterio relevante para cambiar el CTIN, salvo que esté impreso en el producto.
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• El GS1 permite representar códigos numéricos mediante códigos de
barras.
• El GS1 no depende del soporte utilizado, existen varios soportes:• Etiquetas de radiofrecuencia• Chips electrónicos• GS1 Barcodes• GS1 Datacodes ( menor tamaño y más información)…
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• La responsabilidad de colocar el GTIN-13 en una referencia recae
normalmente sobre el propietario de la marca. Pues decide:• La apariencia del producto, marca, especificaciones de referencia…
• Al asociarse a una organización miembro del GS1, el propietario de la marca recibe un Prefijo de compañía GS1 (exclusivísimo)
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• El propietario de la marcar puede ser:
• Fabricante, suministrador• Importador o mayorista si lo comercializa con su marca• El detallista si lo vende bajo su propia marca.
• Salvo:• Productos sin marca y productos genéricos: El responsable es el fabricante• Productos exclusivos para un cliente: Responsable el cliente• Otras excepciones: Si el propietario de la marca no lo incorpora cualquier otra
parte lo puede hacer (importador, detallista) con un código temporal
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• Un GTIN-13 asignado a una referencia dejada de fabricar:
• no debe utilizarse para otra referencia
• hasta al menos 48 meses
• desde su último suministro por el propietario de la marca
• En el caso de ropa 30 meses
• Excepcionalmente se amplia si se considera que la referencia va a permanecer en cadena de suministro de manera razonable antes de su reutilización
• Considerar el uso que lo socios comerciales pueden dar en sus ficheros (puede prolongarse más tiempo)
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• Cuando se asigna el código a una referencia
• El propietario de la marca ha de proveer:
• información detallada a sus socios comerciales de las características de la referencia
• Tan pronto posible y siempre previa a la comercialización de la referencia.
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Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) GS1 Spain• Principio de unicidad:
• El código ha de utilizarse íntegramente • Sin descomponerse en partes.
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Composición de los códigos GTIN-1 para referencias
Código GTIN-13
• Prefijo de la compañía:• Prefijo Organización GS1• Código de empresa
• Código de referencia• Dígito de Control
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Prefijo de la organización GS-1
• Número con dos o más dígitos coadministrado por GS.1
• Permite la descentralización en la administración de los número de identifición.
• No identifica al país, sino a través de qué organización nacional se ha adscrito una empresa.
• La AECOC –GS1 Spain tiene el prefijo 84
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Código de Empresa• Es asignado a cada usuario del sistema por una Organización Miembro GS1
• Representa al propietario de la marca (responsable de la colocación GTIN-13), no al fabricante.
• Pueden ser:• Compañías comerciales• Organizaciones sin ánimo e lucro• Agencias gubernamentales• Unidades de negocio…
• Los criterios de asignación son establecidos por las organizaciones miembros GS1.• AECOC-GS1 Spain asigna a las empresas registradas un número entre 5 a 7 dígitos.
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Código de referencia• El propietario de la marca dispone de una serie de dígitos en blanco
donde colocar el Código de Referencia
• Su extensión es variable según el prefijo de la compañía
• Abarca desde:• El dígito inmediatamente posterior al prefijo de la compañía• Hasta la duodécima posición del código GTIN-13
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Dígito control.• Es producto de un calculo.
• Es importante porque elimina los:• Errores de lectura • Error en el tratamiento informático del código GTIN-13.
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Cálculo dígito control• Numera de derecha a izquierda los dígitos que componen el código, sin
considerar lógicamente la posición del dígito de control (aún no calculado)
• Multiplicar:• Los dígitos que ocupan posición par por uno • Los dígitos de ocupan posición impar por dos• Sumar los valores obtenidos
• Buscar la decena superior al resultado de la suma anterior y restar a este valor el de la suma anterior.
• El resultado obtenido es el dígito de control.
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Cálculo dígito control
![Page 34: Las referencias y su codificación ut 2](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022042600/5889ac5f1a28aba54d8b4a09/html5/thumbnails/34.jpg)
Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Particularidades. Libros, publicaciones periódicas y música impresa
• Las compañías pueden utilizar sistemas específicos:• ISBN, ISSN, SSMN o la estructura GS1.• Dentro del sistema GS1 se han desarrollado una serie de soluciones a considerar por
Organizaciones miembros GS1, editores y asociaciones particulares.• Dentro del sistema GS1 tenemos 2 opciones:
• Usar referencia GTIN-13.• Utilizar códigos ISSN, ISBN, ISMN prescindiendo de sus dígitos de control, precedidos de los
prefijos GS1 977(ISSN) 978 (ISBN) 979 (ISBN ISMN)
• Para publicaciones periódica se puede utilizar un prefijo de compañía GS1 especial incluyendo el número de publicación y el precio. (Sólo territorio de organización miembro)
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Particularidades. Artículos de medida variable.
• No presentan una homogeneidad en cuanto a peso, tamaño, dimensión…• Sus referencias presentan:
• unas características predefinidas (al igual que los de medida fija) • pero tienen características que pueden oscilar
• Su codificación de referencias se deja a cada organización miembro de GS1• En 1987 AECOC-GS1 publico sus normas de codificación de artículos de peso
variable• Dependiendo del peso final y el precio por kilo de artículo.• La legislación española exige al comercio detallista que todos los productos dispuestos a la
venta identifiquen su importe por unidad de consumo
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Composición de los códigos GTIN-13 para referencias. Particularidades. Artículos de medida variable.
• Código GTIN-13.• Dos primeros dígitos empezando por la izquierda corresponden al prefijo reservado por la
AECOC- GS1• Prefijos 25 y 26.
• Del tercer al séptimo reflejan el código del producto que deberá ser fijado por el detallista (quien determina el importe del producto en el lineal y al consumidor)
• Del octavo al duodécimo consta el importe a satisfacer el consumidor. • En euros, la coma de los decimales está entre el décimo y el undécimo.
• El último dígito es el dígito de control
• Si el envase o etiqueta no permite usar el GTIN-13. Se autoriza a utilizar el GTIN-8• Asignado individualmente por las Organizaciones Miembros de GS1
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada• Se han creado e impulsado nuevos códigos que permiten identificar entes
distintos a la referencia.
• Estos entes se pueden codificar en el sistema GS1.
• Pudiendo ser:• Agrupación• Unidades logísticas• Activos• Localizadores• Relaciones de servicios y otros.
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Agrupación• Conjunto de unidades básicas (referencias) que forman una unidad de
expedición estandarizada
• Permite facilitar el manipulado, procesos de entrega…
• No está concebida para la venta directa a los consumidores
• Se puede utilizar el GTIN-13.
• Se ha desarrollado específicamente el código GTIN-14, para las agrupaciones cuyos códigos de barrar ITF-14 están pensados para ser directamente impresos en superficies rugosas (cajas de cartón).
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Unidad logística
• Es una unidad compuesta por cualquier combinación referencias
• formada para el transporte o almacenaje
• Y que necesita ser gestionada individualmente a lo largo de la cadena logística (caja, palet, bulto…)
• Permite su trazabilidad y seguimiento individualizados
• Permite la oportunidad de:• Cross docking• Enrutamiento de envíos• Recepción automática
• Se emplea el GS1-128: • Cada elemento del código va precedido entre paréntesis por:• un identificador de aplicación (AI) o prefijo numérico.
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Activos
• El sistema GS1 proporciona a las empresa que disponen de prefijo de compañía GS1:• un método para asignar códigos a sus activos• cuyo objetivo es identificar una entidad física como un bien inventariable• y poder acceder a sus principales características o registrar sus movimientos.
• Los códigos de activo pueden utilizarse para aplicaciones sencillas:• Localización o el usuario de un activo• Registro de activo retornable (barril de cerveza retornable)• Información contable.
• La identificación de activos se realiza con el código GS1-128.
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Localización
• Global Location Number
• Hace posible la identificación única, universal y inequívoca de entidades físicas, funcionales y legales.
• Una compañía con un prefijo de compañía GS:• puede asignar códigos a sus propias localizaciones.• Manteniendo a sus socios comerciales informados de a qué corresponden
esos número y sus direcciones
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Relación de Servicios
• Global Service Relation Number
• Identifica al receptor de un servicio
• en el contexto de una relación recurrente de servicios
• y proporciona un código único e inequívoco
• Para que el proveedor almacene datos relevantes de los servicios suministrados
• Y la transmita vía Electronic Data Interchange.
• Ej. Hospitales pruebas medicas, programas de fidelización…
• El soporte del GSRN es el GS1.-128
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Otras aplicaciones de la codificación estandarizada.Otros entes.
• Cupones de descuento y envases retornables GTIN-13
• Teléfonos móviles GS1-128
• Reclamaciones de pagos, renovaciones de seguros…
• Cuentas bancarias IBAN
• Códigos de distribución restringida
• Productos individualizados.