República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación SuperiorUniversidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”

Unidad Curricular: Desarrollo de ColeccionesFacilitador: Juan Carlos Linares

“Perspectivas Museísticas, Bibliotecológicas y Archivísticas de las colecciones”

Blanco, Francisco

CARACAS junio, 2014

Las perspectivas archivísticas, museológicas y bibliotecológicas

del desarrollo de colecciones

El desarrollo de colecciones es un tema de la modernidad cotidiana que

involucra a múltiples instituciones, de las más variadas actividades.

Sobre todo el dinamismo que se le imprime al tema, tanto por la

diversidad de colecciones, como por las distintas profesiones

involucradas en el aspecto tratado. Pero a nivel de las Ciencias de la

Información, nos ocuparemos de las colecciones en Archivología,

Museología y en Bibliotecología. Donde advertiremos que a pesar de

estar en el mismo campo, existen diferencias fundamentales entre una y

otra profesión, en la forma de desarrollar, mantener y consolidar sus

colecciones.

La diversa constitución de sus colecciones es una característica que

distingue a la biblioteca y archivo del museo, a la vez  que permite

ofrecer al público, todo tipo de materiales -libros, publicaciones

periódicas, correspondencias, fotografías, así como colecciones de

objetos que forman parte de exposiciones permanentes y temporarias

de los museos-. La variedad y riqueza de estas colecciones permiten

contribuir a través de actividades que desarrollen los sentidos al

aprendizaje a lo largo de la vida, contemplando las diferentes

capacidades  en un ambiente pedagógico, ameno y entretenido.

A nivel de archivos, conseguimos que las colecciones la norma ISAD (G)

define el fondo y la colección en los términos siguientes (2000, p. 16-17

de la versión española):

Fondo. Conjunto de documentos, con independencia de su tipo

documental o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y

utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso

de sus actividades y funciones como productor.

Colección. Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la

base de alguna característica común sin tener en cuenta su

procedencia. No debe confundirse con el fondo.

Muchas veces las colecciones, sobretodo institucionales, crecen según

se acumula el material documental y éste es a su vez, donado o

trasladado a un archivo. Cuando esto ocurre, el catálogo que identifica y

orden a las materias en esa colección se puede extender para incluir

otras colecciones o lo que se denomina como fondo. Los fondos son

catálogos e índices de grandes colecciones de material archivístico

documental y de objetos que un archivo ha acumulado a través del paso

del tiempo. Este es el caso de los distintos tipos de registros (ej.

demográficos, de propiedad, de leyes y reglamentos) y de otros como

planos y diseños de obras públicas y edificaciones, entre otros tipos de

registros acumulativos (eje. expedientes correccionales, recursos

humanos, piezas).

El catálogo e índice de un fondo (o varios fondos) de una colección (o

varias colecciones) persigue ordenar y estructurar cada una de las

piezas contenidas en su depósito para su identificación y para el uso

público. El ordenamiento de estas piezas obedece a criterios tales como

la forma del objeto o pieza. De acuerdo a los rasgos y características

que posee el material. Los posibles temas o materias son el resultado

del estudio archivístico y de los trabajos de investigación que se podrán

realizar con estos materiales.

A nivel de los museos

El Ashmolean Museum de la Universidad de Oxford. Este museo,

netamente pedagógico, contendría la colección privada de la familia

Tradescant y la de Elías Ashmole, cedidas en 1677 bajo la condición que

la universidad construyese un edificio apropiado para albergarlas. Esta

institución, cita obligada de la bibliografía por ser el primer museo

abierto a todo público, contenía básicamente piedras, objetos científicos

y arqueológicos y no tuvo mayor afluencia de visitantes. Ahora bien, a

nivel de los museos el desarrollo de las colecciones responde por un

lado a las normas internacionales y por otro a la misión y las políticas de

cada museo, obedecen a las prácticas para atraer más visitantes. En

cada una de estas instituciones se aplican protocolos para la

adquisición, mantenimiento, exposición y restauración de las diversas

piezas museables.

Dentro de este múltiple panorama queda claro que las colecciones de

una y otra institución aunque estén sujetas a los estándares

internacionales, reglas de juego cambiantes, sobre todo con la

incorporación de las nuevas tecnologías para la producción,

conservación y exposición de dichas colecciones. Queda claro

decíamos, que como instituciones afectadas por las crisis económicas,

están tendiendo a una modalidad que para los críticos es una vuelta a

los principios en los cuales lo primero son los usuarios y en función de

éstos todo está cambiando para que sus necesidades de información,

recreación y conocimientos sean satisfechas prioritariamente.