Las cartas

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¿Qué es una carta? Es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un

receptor (destinatario).

En nuestros tiempos las leyes de la redacción parecieran haber quedado en el

olvido. Con tanto correo electrónico, Messenger, chat y mensaje de

celulares, corremos peligro de olvidar como se debe escribir

correctamente... y nos damos cuenta de ello cuando debemos redactar un

texto formal, a una institución o en alguna ocasión solemne.

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Qué dicen las noticias…

Clarín, 23 de noviembre de 2010

Resolver los problemas de la comunicación por escritoCon la irrupción del e-mail se hizo evidente la falta de capacitación en el manejo de la palabra escrita.

Clarín, 12 de diciembre de 2010

Las barreras de la escrituraLas nuevas generaciones llegan a la escritura desde el chat y el SMS. Tienen dificultades para incorporar las pautas formales del intercambio escrito en las organizaciones.

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Para escribir adecuadamente debemos tener en cuenta, en primera

instancia, cuál será el TEMA a tratar, por que de ello se desprenderá el

tono que elijamos y el formato general del escrito.

No es lo mismo una carta que redactemos para solicitar una mejor atención

en una institución gubernamental, o una carta a nuestro superior respecto

de un ascenso.

Es por ello que el tema determinará, también, el largo o la extensión del

comunicado, y su esquema general.

Cómo escribir una carta formal

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Tipos de cartas

Personales: aquellas que se escribe a personales que conocemos

Formales: son las que escribe un particular a una organización

Comerciales: las escribe las organizaciones a otras

organizaciones, utilizando hojas con membrete.

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Características de una carta Es breve y precisa

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud

Busca dar información completa

Recurre a un vocabulario exacto y cortés

Usa oraciones completas organizadas correctamente

No abrevia las palabras

Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar

Es muy importante que revises detenidamente la carta para que no haya ninguna falta de ortografía

La carta es el indicador del profesionalismo de la organización

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Partes de la carta Se compone generalmente de:

El encabezamiento (membrete)Lugar y fechaDestinatarioReferencia (asunto)El saludoEl cuerpo o texto DespedidaFirma Iniciales de la persona que la escribió

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San Juan, 20 de octubre de 2015 Lugar y fecha

  Sr. Francisco Torres GonzálezDirector Escuela Muñoz RiveraPRESENTE

Ref: Despedida navideña

Destinatario

Asunto (referencia)

Estimado Director: Saludo

Me dirijo a usted en mi calidad de representante del 6º año Naturales, con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicional despedida navideña que llevan a cabo los egresados del colegio a fin de año. En esta oportunidad la ceremonia sería el sábado 15 de diciembre, a las 14 horas, en la Sala del comedor de nuestra escuela.

Introducción

Como todos los años, los cursos se han dividido en comisiones que estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como son la música, el orden de las sillas, limpieza, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de la mejor manera.

Todo el alumnado está entusiasmado en continuar con esta tradición, para reforzar los vínculos humanos e institucionales. Por lo cual nos hemos propuesto hacer un esfuerzo enorme para el bien de nuestra escuela.

Cuerpo o texto

Esperando contar con su autorización y apoyo, se despide atentamente. Despedida

 Alumnos de 6° año Naturales

eg

Firma

Iniciales

Ejemplo de las partes de una carta

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El encabezamientoEl encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete

que cumple la función de etiqueta de presentación.

El membrete identifica el nombre de la persona u organización que envía la carta.

Incluye:

Nombre de la organización

Logo y slogan

Dirección física y postal

Correo electrónico, número de teléfono y fax

Horario de atención

Cuando el emisor de la carta es una persona física, el

encabezamiento se coloca hacia el margen izquierdo y se detallan

sus datos personales.

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Lugar y fecha

La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir

fechada.

En español el patrón a seguir es : día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de 2010.

En inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes se escribe en mayúscula.

Ejemplo: May 15, 2010.

No se utiliza la separación de miles para citar el año, ya que no representa

cantidad.

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Destinatario

Los datos del destinatario se escriben en el

margen izquierdo del papel.

Incluye: el nombre completo del destinatario,

cargo que ocupa dentro de la organización,

dirección, ciudad, estado o país y código postal.

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Referencia

De manera muy sintética, utilizando pocas palabras escribimos el asunto de la carta.

El lugar apropiado es después del destinatario y antes del saludo, alineado hacia el

margen derecho.

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El saludoSe ubica a partir del margen izquierdo. Es importante destacar que en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:

Apreciado (a) señor (a) _____________

Estimado (a) señor (a) ______________

De mi/nuestra consideración

Estimado cliente

Señores padres

En el espacio blanco se escribe el apellido de la persona a la que va dirigida la carta

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El cuerpo o texto

El cuerpo de la carta es la parte más importante. Es el mensaje que se

presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo.

El número total de párrafos es tres; el primero para introducir el tema, el

segundo para desarrollarlo (núcleo) y el tercero para concluirlo.

En la introducción se indica el motivo para el escrito.

En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta.

Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de

estímulo.

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La despedidaEs la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta.

Algunos ejemplos de una despedida lo son:

Atentamente

Cordialmente

Sinceramente

Respetuosamente

Agradeciendo el tiempo que dispuso en leer estas líneas …

Sin otro particular …

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La firma

La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta.

Dicha firma se escribe después de la despedida, dejando el espaciado

necesario para realizar la firma de puño y letra.

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Iniciales mecanográficasLas iniciales mecanográficas corresponden a la persona que redactó y/o a la

persona que mecanografió la carta. Las reglas para escribir las iniciales son:

Siempre se colocan en el margen izquierdo

Se prefiere la letra minúscula para escribirlas

No llevan punto

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Distribución de una cartaLa forma de distribuir las partes de una carta, es muy importante para lograr una apariencia favorable. Éstas deben aparecer ubicadas simétricamente, con buen gusto y proporción, teniendo en cuenta el tamaño de la carta y el tipo de papel.

La distribución de la carta debe ocupar toda la hoja, logrando elegancia y armonía espacial.

Por eso, recordemos lo siguiente:

• Utilizar todas las herramientas disponibles de un procesador de textos.

• Configurar la página: Tamaño de papel, orientación, márgenes.

• Márgenes: Siempre el margen izquierdo es mayor que el derecho.

• Uso de los guiones separadores de sílabas.

• El cuerpo de la carta estará justificado.

• Interlineado: Utilizarlo si fuera necesario. El máximo es de 1,5

• Sangría: Se establece antes de comenzar un nuevo párrafo.

• Entre párrafos se debe estipular un espaciado mayor que el sencillo.

• Corregir la ortografía.

• Fuente legible y tamaño que oscile entre 12 a 14.

• No usar colores en la escritura. La redacción comercial es formal.

• No escribir en negrita, hacerlo únicamente para resaltar alguna idea o concepto.

• No escribir toda la carta en letra mayúscula.

• El uso correcto de los signos de puntuación. Después de un punto seguido debemos dejar dos espacios.