Microsoft Access Prof. Benjamin Rodriguez G.

Laboratorio N 01

Ingresando al Programa Se puede efectuar de cualquiera de las siguientes formas:

1. Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Access 2010

o

2. Pulsando las teclas [] + [R] y escriba como nombre de archivo: MsAccess.Exe. A

continuacin haga clic en el botn Aceptar

Creacin de Base de Datos Al ingresar a Access se mostrar a la derecha un Panel de Tareas en el que deber escribir el

nombre del archivo (en nuestro caso Control de Ventas), luego hacer clic en el botn Examinar

y seleccione la carpeta respectiva (la carpeta de Access).

Creacin de Tablas: Vista Hoja de Datos En la ficha: Inicio

Grupo: Vistas

Botn: Ver

Elija: Vista Hoja de Datos

Ingresar la siguiente informacin (horizontalmente), sin modificar el contenido de la columna

Id:

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Modificando ttulos de columnas 1era Forma: Doble clic sobre el encabezado o ttulo de columna.

2da Forma: Haga uso del men contextual sobre el encabezado o ttulo de columna y elija:

Cambiar nombre de columna.

Empleando cualquiera de las opciones arriba mencionadas cambiar el nombre de los ttulos de

las columnas debiendo quedar asi:

Luego de haber completado esta accin, haga clic en el botn Guardar de la Barra de

Herramientas de Acceso Rpido o presione: [CTRL] + [G]

Escriba el nombre Pedidos para la tabla y clic en el botn Aceptar.

Ahora cambie a la vista Diseo para mostrar la estructura o diseo de la tabla, observe que

automticamente Access aade un tipo de dato a cada nombre de campo.

Ahora sobre la Clave Principal (llave) que se encuentra en el campo Id y mediante el men

contextual (clic derecho) elija: Eliminar filas; haga clic en el botn: Si.

Creacin de Tablas: Vista Diseo Ahora bien haga uso de la:

Ficha: Crear

Grupo: Tablas

Botn: Diseo de Tabla

Crear la tabla de la figura:

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Antes de Guardar la tabla le agregamos la Clave Principal, ubique el

cursor en el campo IdCategoria y haga clic en el botn:

Ahora grabe la tabla con el nombre Categora

Cambie a la vista Hoja de Datos e ingrese la siguiente informacin:

Aplicacin 1. Mediante la vista Diseo genere la tabla Productos considerando como campo clave:

IdProducto teniendo en cuenta la siguiente estructura:

OBS: La clave principal dentro de la tabla impide se incluyan valores duplicados o nulos en aquellos campos que llevan la clave principal. Los campos que tengan Clave principal se diferencian de los restantes.

TAMAO DE CAMPO

50 Entero Largo Entero Largo 100 Entero Largo

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Ingrese ahora desde la vista hoja de datos la siguiente informacin:

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Propiedades de Campos Cambie a la vista Diseo y modifique alguna de sus propiedades

CAMPO PROPIEDAD VALOR

Precio Unidad Formato Estndar

Unidades de Existencia Regla de Validacin #01/01/2004# y

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Propiedades de Campos Cambie a la vista Diseo y modifique alguna de sus propiedades para la ficha: General:

Cambie a la vista Diseo y modifique alguna de sus propiedades para la ficha: Bsqueda:

Grabe y cambie de vista a hoja de datos para observar los cambios realizados:

En la tabla Productos, cambie a la vista diseo. En el campo IdProveedor, haga clic en la ficha:

Bsqueda de las propiedades de los campos para modificar:

Grabe los cambios y cambie a la vista hoja de datos para verificar cambios.

Haga clic en el campo IdProveedor y apreciar el cuadro combinado

Ahora cambie a la vista Diseo, haga lo mismo con el campo IdCategora solamente cambie la

propiedad Origen de fila y elija la tabla Categoria.

Grabe los cambios realizados y cambie a la vista Hoja de datos. Despliegue los campos

IdProveedor e IdCategoria.

Regrese a la vista diseo y modifique: Ancho de columnas de ambos campos a: 0 cm; 2cm.

Cambie a la vista hoja de datos y despliegue los campos IdProveedor e IdCategoria.

Finalmente cierre su B. D.

CAMPO PROPIEDAD VALOR

Nombre de Proveedor Mscara de entrada

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