Lab 4 Construccion de Un Cubo SENA

7/25/2019 Lab 4 Construccion de Un Cubo SENA

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GESTI N Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Construccin De Un Cubo Para Una Bodega De Datos De San Antonio Del Sena

CONSTRUCCION DE UN CUBO PARA UNA BODEGA DE

DATOS DE LA ALCALDIA SAN ANTONIO DEL SENA

VAN MORALES OROZCO

JESUS BARRIOS BUENDIA

JOSE DAVID BALLESTEROS LEONES

JORGE CHAVARRIAGA VARGAS

NATALY SUAREZ MENDOZA

ESPECIALIZACIN TECNOLGICA EN GESTIN Y

SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


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CONSTRUCCION DE UN CUBO PARA UNA BODEGA DE DATOS

INTRODUCCIN

El diseo y construccin de cubos de datos permite a las

organizaciones escalar progresivamente hacia una arquitectura de

almacenamiento con Bodegas de Datos (Data Warehouse), sobre los

que se puede aplicar tcnicas de minera de datos con el fin de extraer

datos y organizarlos en informacin que permita satisfacer las

expectativas y necesidades de los clientes permitiendo la toma de

decisiones de manera eficiente y oportuna garantizando de esta

manera alcanzar los objetivos estratgicos de la organizacin.

Un cubo de datos o cubo OLAP no es ms que un procesamiento enlnea que se realiza en tres dimensiones, el cual se presenta en una

hoja de clculo con tres ejes de consulta. La creacin de un cubo

OLAP nos ayuda a analizar y visualizar datos ms complejos para la

toma de decisiones inteligentes.


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OBJETIVOS

Realizar una bodega de datos con las caractersticas necesarias

que permita realizar el cubo de datos con los requerimientos de

la organizacin

Utilizar las herramientas necesarias para el diseo del cubo de

datos

Analizar los datos arrojados por el cubo de datos


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COMPRENSIN DEL MODELO DE NEGOCIO

La Alcalda objeto de estudio es una institucin del estado

Colombiano, que realiza las funciones de administracin local en una

poblacin de este pas.

Esta Alcalda est presidida por el Alcalde elegido por votacin

popular, quien enfrenta una situacin de caos administrativo a causa

de los malos manejos de la informacin y la inadecuada utilizacin de

tecnologa para el apoyo a los procesos. El Alcalde de San Antonio

del SENA, convencido de poder mejorar la situacin, present un

proyecto de inclusin de tecnologa que le fue aprobado por el concejo

y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales

de manejo de informacin de las diferentes dependencias y

secretarias de su actual administracin.

Una mejora sensible, se da a travs de una reingeniera de procesos

enfocados en la utilizacin de la informacin generada por las

dependencias de la alcalda, pensando en optimizar los tiempos derespuesta y flujo de informacin para la toma de decisiones.


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Dependencias de la Alcalda

Secretara General

Secretara de Gobierno

Secretara de Hacienda

Secretara de Planeacin y Obras Pblicas

Secretara de Educacin

Secretara de Salud

Secretara de Deportes, Recreacin y Cultura

Secretara de Gestin Ambiental y Minera

Oficina Asesora de Control Interno

LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

1. Analizar mes a mes la relacin directa entre las personas que han

participado en los eventos deportivos y las atenciones que

especialistas realizaron a esas mismas personas a travs de

consultas en las EPSs.

2. Determinar si hay relacin entre quienes asisten a un evento de la

secretara de recreacin y deportes y quienes son atendidos en

unidades de urgencias. Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de

edad y el tipo de evento realizado.


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3. Verificar si existe una correlacin entre las personas atendidas por

tipo de servicio psiquiatra y personas que se hayan visto involucradas

en una contravencin.

4. Identificar si hay alguna relacin entre los datos registrados mes a

mes por la Secretara de Ambiente, con los datos de consultas

mdicas generadas en cada uno de los meses.

5. Desde la consulta a los datos de inspecciones de la secretara de

Hacienda y los datos de la secretara de Gobierno, establecer si

existen registros de personas morosas que hayan sido detenidas por

hechos que alteran el orden pblico.

6. Identificar el nmero de propietarios de predios que han sido

demandados por temas relacionados con la propiedad horizontal.

7. Precisar las personas que presentaron mora en el pago de

impuestos y posterior a dicha mora fueron atendidos por unidad de

urgencias, por cuidados intensivos, especialista o psiquiatra.

8. Determinar si la variacin del nmero de eventos realizados por lasecretara de recreacin y deporte est correlacionado con la variacin

del nmero de contravenciones por: alicoramiento en va pblica, ria


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callejera, desorden en la va pblica o pelea familiar. (Teniendo en

cuenta el tipo de evento).

De acuerdo a lo anterior y analizando cada requerimiento con la

dependencia tenemos:

REQ. Intervienen las tablas de las dependencias

1 Secretara de Salud







Secretara de Gestin Ambiental y Minera

5 secretara de Hacienda

secretara de Gobierno




Secretara de Salud

8 Secretara de Deportes, Recreacin y CulturaSecretara de Gobierno


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Para el desarrollo de nuestro primer cubo se han seleccionado los

requerimientos 1 y 2 ambos relacionados con la secretaria de salud y

la secretaria de recreacin y deporte. Debemos encontrar si existe o

no relacin alguna entre las personas que cumplen un evento o accin

y esto repercute en los resultados de otra dependencia.

Requerimiento resaltado en color rojo.

RECOLECCION DE DATOS

Requerimiento # 1

Analizar mes a mes la relacin directa entre las personas que han

participado en los eventos deportivos y las atenciones que

especialistas realizaron a esas mismas personas a travs de consultas

en las EPSs.

Las secretarias a intervenir en este requerimiento son las de

Recreacin y Deporte junto con la de Salud. Verificamos que

informacin se nos est solicitando si bien es el caso, estn

involucradas las secretarias y cada una de ellas est compuestas por

mltiples tablas es posible que no sean necesarias todas para laconstruccin del cubo para la bodega de datos.

Secretaria de Recreacin y Deporte


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Las tablas seleccionadas para esta dependencia son las siguientes:

Participante: Contiene informacin general del participante como

Nombre, Edad, identificacin entre otros, nmero total de 40

registros.

Participante_Evento: Indica el tipo de evento el cdigo del

participante y valor de inscripcin, nmero total de 74 registros.

Evento: Indica el nombre del evento, Cdigo de tipo de evento,

fecha inicio y finalizacin del evento, nmero total de registros

10.

Tipo: Contiene cdigo del tipo de evento y el nombre del tipo de

evento, nmero total de registros 18.

La relacin entre la tabla Participante y Participante _Evento lasrelaciona la llave fornea CodPar, la relacin entre la tabla Evento y

Participante_Evento est por medio de la llave fornea CodEve y

finalmente la relacin entre Tipo y Evento la da llave fornea CodTipo.

Secretaria de Salud

Las tablas seleccionadas para esta dependencia son las siguientes:


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Persona: Contiene informacin del tipo de identificacin,

nombres y apellidos, sexo, fecha de nacimiento. Total deregistros 99.

HistorialPersona: Contiene la identificacin de la persona, fecha

de ingreso y retiro, estado de la persona si esta activa o no,

identificacin o cdigo de la IPS y tipo de afiliado, total registros

95.

EPS: almacena el cdigo de identificacin de la EPS, el nombre

de la EPS y el estado de la misma., total de registros 14.

ServicioEPS: indica la identificacin de la EPS, tipo de servicio

brindado, el estado y el valor del servicio prestado, nmero total

de registros 100.

TipoServicio: contiene la identificacin del servicio y el la

descripcin del servicio prestado, total de registros 10.

La tabla Persona se relaciona con la tabla HistorialPersona por medio

de la llave fornea idPersona, la tabla HistorialPersona se relaciona

con la tabla EPS por medio de la llave fornea ideps, la tabla EPS con

el ServicioEps se relaciona por de la llave fornea ideps, la tabla

ServicioEps se relaciona con la tabla TipoServicio por medio de la

llave fornea idtiposervicio.

PREPARACION DE LOS DATOS


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Para la preparacin de los datos debemos tener que se nos pide encontrar la

informacin mes a mes de las diferentes personas que asistieron a un eventodeportivo y a una cita con el especialista por medio de la EPS, con los script

entregados para la realizacin del anterior laboratorio no se encuentran

registros que cumplan con los requisitos para ello se crearan nuevos datos en

las diferentes tablas.

Integracin de datos para la secretaria de Recreacin y Deporte:Se agrega nueva informacin a la tabla participante con fin de hacer coincidir

la informacin que se va a almacenar en la secretaria de salud. Tambin se

indicara los datos correspondientes al cualquiera de los eventos deportivos

en los cuales participaron


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En las imgenes anteriores se puede comprobar que se agreg de manera

correcta los participantes y la especificacin del evento en el cual

participaron.

Integracin de datos para la secretaria de Salud

En el diseo implementado en la secretaria de Salud encontramos un

problema y es que no especifica el tipo de consulta por el cual fue atendido el

cliente por lo tanto a la tabla historial persona se le adiciona la llave fornea

del tipo de servicio por cual fue atendido, de igual manera tambin se

adicionaran los pacientes adicionales atendidos por especialista que

utilizamos tambin para los nuevos registros en la secretaria de recreacin.


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MODELADO DEL CUBO DE DATOS

Para el modelado del cubo de datos se utilizara la aplicacin OlapCube Writer, para ello se creara un nuevo script llamado bodega de

datos donde tendremos todas las tablas necesarias para la

construccin de la bodega de datos, ya que en el laboratorio pasado

cada una de las secretarias era modelada como una base de datos

por separado y al utilizar la herramienta Olap Cube Writer solo deja

escoger una de las secretarias lo cual no permite cumplir los

requerimientos que se estn solicitando.


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Al iniciar la aplicacin nos solicita un serial le damos cancelar y

Escogemos la opcin Connet to your data source.

Elegimos la opcin de SLQ Server y a continuacin Ok.


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Escogemos la versin de SQL Server que estamos trabajando para

nuestro caso la 2008 R2 y colocamos el nombre del servidor o

nombre de la maquina localhost.

Seleccionamos nuestra base de datos a trabajar para este caso

BODEGADATOS seleccionamos Ok.


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Escogemos a continuacin las tablas que vamos a necesitar para la

construccin de nuestro cubo, la cuales fueron escogidas en la

recoleccin de datos.

MODELADO DE DATOS

Despus de tener relacionado nuestros dos sistemas en este caso el

nmero de identificacin tanto para los participantes en algn evento

como para el historial de la persona. Seleccionamos las dimensiones o

variables que queremos tener disponible en nuestro cubo y las cuales

nos ayudaran a cumplir con los requerimientos solicitados.


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La herramienta Olap Cube tiene una limitante y es el nmero de

dimensiones por ser una versin de prueba, a continuacin

escogemos como dimensiones que nos permitan encontrar las

personas que han asistido a un evento deportivo y han tenido cita conel especialista tambin.

Las dimensiones escogidas para nuestro cubo son:


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Descripcion: Hace referencia a la especialidad por la cual fue

atendido el paciente.

IdPar: El nmero de identificacin de la persona.

NomPar: Hace referencia al nombre de la persona paciente y/o

participante

NomTipo: Corresponde al nombre del evento que asisti la

persona.

CONSTRUCCION DEL VISUALIZADOR DEL CUBO DE DATOS

A continuacin escogemos la opcin build cube y escogemos la opcin

de abrir en Microsoft Excel


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Aqu se nos abrir un libro de Excel que nos permite escoger las

variables y como deseamos crear nuestra tabla dinmica para

visualizar los resultados.

La informacin ha sido predispuesta en filas lo que corresponde al

nombre de la persona y su nmero de identificacin y en las columnas

se han designado los filtros que queremos cumplir.


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Tabla en donde aparecen todos los resultados incluyendo los que no

cumplen la condicin de realizar un evento deportivo y asistir al

especialista.


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Despus de aplicar los resultados vemos a las personas que han

participado en un evento deportivo y que han asistido a una cita con el

especialista.


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Vemos que las personas Martha Irene y Luis Eraso ya no aparecen en

nuestro listado al aplicar las condiciones mencionadas en el requisito

1.

Requerimiento 2

Determinar si hay relacin entre quienes asisten a un evento de la

secretara de recreacin y deportes y quienes son atendidos en

unidades de urgencias. Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de

edad y el tipo de evento realizado.

Con el trabajo realizado para la implementacin del requerimiento uno

prcticamente queda definida la misma estructura para cumplir el

requerimiento dos solo debemos escoger a todos los participantes que


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participen en una actividad de recreacin cualquiera y que sean

atendidos esta vez en urgencias.

NomTipo

descripcion

Personas

Anyhi Johana

1105611093

Aquilino Matias

4186277

David Marcell

15902005

Diego Armando

1094895919

Glori Emilia

1120865708

Jhon Jairo

86050207

Luis Carlos

87257809

1122722735

Martha Irene

27399833

Monica Eliana

89233399

Olinda

25749817Sandra Ximena

85233410

Solanlli Patricia

Welser Octavio

1127722513

En la imagen anterior se pueden apreciar todas las personas que

aparecen registradas en la secretaria de recreacin y deporte y que

tambin tienen registros asociados en la secretaria de salud. Como enel caso anterior debemos aplicar los filtros necesarios para conocer las

personas que fueron ingresadas a urgencias y que participaron en un

evento cultural o deportivo.


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NomTipo All

descripcion Consulta unidad de urgencias

Personas

Anyhi Johana

1105611093

Aquilino Matias

4186277

Glori Emilia

1120865708

Jhon Jairo

86050207

Marllury Eliana

1122722735

Solanlli Patricia

1010081989

Welser Octavio

1127722513

Finalmente se puede observar el listado que cumplen estas dos

condiciones.


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na Bodega DConstruccin De Un Cubo Para U e Datos De San Antonio Del Sena

Para el desarrollo de nuestro segundo se han seleccionado los

requerimientos 3 y 8 relacionados con la Secretara de Deportes,

Recreacin y Cultura Secretara de Gobierno y secretaria de salud.

Debemos determinar si existe o no relacin entre la cantidad de

eventos y la cantidad de contravenciones y si existe relacin entre las

personas atendidas en psiquiatra y las personas involucradas en.

Requerimiento resaltado en color amarillo en color rojo.

Recoleccin de datos: como detallamos en el cubo anterior; en esta

intervienen la secretaria de salud y la secretaria de gobierno y la

secretaria de recreacin y deporte y podemos notar que esta consulta

se realiza en tres dimensiones.

Dimensin 1: secretaria de deportes con su tabla evento, donde setienen en cuenta los datos: tipoevento, nombre y fecha.

Dimensin 2: Secretaria de salud con la tabla consulta tipoconsultacon los datos nombre de consulta y fecha

Dimensin 3: secretaria de gobierno con la tabla conducta(contravencin) y sus campo nombre y fecha.

Las tres relacionadas por las llaves principales y en su defecto llavesforneas

Para lo cual hemos alimentado nuestra bodega de datos con lainformacin necesaria segn muestra la estructura de las siguientes

imgenes:


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Para este segundo cubo se utilizara como herramienta de desarrolloBI-lite CUBE-it ZERO, bastante grfico y fcil de utilizar.

Siguen los siguientes pasos:

1. Abre CUBE-IT Zero. Presiona "Conectar a la fuente de datos".2. Elige una de las opciones para una fuente de base de datos que

coincida con donde tienes tu base de datos almacenada, comoen Microsoft Access, Microsoft SQL o MySQL u Oracle. Escribeel nombre de usuario y la contrasea asociada a la base dedatos para que CUBE-IT Zero acceda a ella. Pulsa el botn"Aceptar".

3. Pulsa el botn "Design a datasource query para seleccionar las tablas y datos que harnparte de la estructura del cubo u origen consulta de base dedatos.".


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4. Pulsa el botn "design the cube structure " para ver productos demuestra para las opciones de consulta. Pulsa la pestaa "Fuentede consulta" para volver a las opciones. Pulsa el botn "Aceptar"cuando haya elegido tus opciones de consulta.


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En la ventana de diseo de cubos, marca los campos que deseasmedir de acuerdo con la columna "Medida" y los campos que deseas

analizar las mediciones en las "dimensiones" de la columna. Pulsa elbotn "ok" cuando hayas terminado.

5. Presiona "Procesar el cubo" para generar el cubo. Si todo elproceso fue exitoso debe mostrarnos la opciones de guardar elcubo y las grficas como lo muestra nuestra siguientes imgenes

6. Exportar la estructura a Excel y generar la tabla dinmica


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Una vez en Excel debemos marcar las casillas de organizacin yconsulta como lo muestra la imagen anterior.

De esta forma queda demostrado el diseo del cubo de datos para lospuntos 3 y 8 donde debemos saber la cantidad de eventos y la

cantidad de contravencin y tipo de consulta entre ellas la psiquitrica.


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BIBLIOGRAFA

http://www.ehowenespanol.com/disenar-cubo-olap-como_253891/

http://www.bi-lite.com/product/DownloadCUBEitZERO.aspx

https://www.youtube.com/watch?v=TT9vqfCap90
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