La productividad personalen la era del conocimiento

Jeroen Sangers Abril 2014

Jeroen Sangers es…

…un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza,

un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un

maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un

blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una

persona…

Mi competencia

Check-in

¿Qué te preocupa?

Ejercicio “contrarreloj”

Estás a punto de comenzar una exigente prueba contrarreloj en la que tendrás dos minutos exactos para completar un reto lo mejor que puedas. Este ejercicio es un desafío para poner a prueba tu capacidad lógica y evaluar hasta qué punto eres eficaz en un contexto de presión de tiempo. Lee atentamente todo el texto antes de comenzar. Ten en cuenta que tu productividad se medirá únicamente en puntos por cada pieza de fruta que dibujes en la tarea número tres, siempre que sean piezas de al menos dos centímetros de ancho, dibujadas sobre un espacio completamente en blanco, y con un máximo de cinco frutas por árbol.

1. Escribe tu nombre y apellidos 2. Suma 4289 y 7898 3. Dibuja unos árboles frutales 4. Escribe el nombre de 5 ciudades

francesas, en orden alfabético 5. Cuenta las letras de la frase “a veces

siento que el trabajo me desborda” 6. Resta 8947 a 9931 7. Dibuja una imagen que te represente

a ti trabajando hasta tarde en una oficina

8. Escribe los nombres de los 4 últimos presidentes de gobierno de EEUU

9. Dibuja una imagen que te represente a ti llevando una pesada carga

Hay más trabajo que horas

¿Qué tiene tu atención?

“Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida” — Mihaly Csikszentmihalyi

Productividad es:

Conseguir los objetivos

con el uso óptimo de recursos

Control y perspectiva

Control →

Pers

pect

iva →

¿Qué hago ahora?

Son las 11:39 de un martes, tengo mucho

trabajo y no sé por dónde empezar …

Elegir bien

si eliges hacer una tarea en concreto…

…también eliges no hacer las

otras tareas

Flujo de trabajo

Capturar

Si no apuntas nada, eso conseguirás

Capturar

Flujo de trabajo

Clasificar

Próximas acciones

Un viaje de mil millas comienza con el primer paso — Lao Tse

4D

Descartar Do it

Delegar Diferir

2 minutos

Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazlo ahora mismo

4D

Descartar Do it

Delegar Diferir

Inbox cero

Esta semana no

Flujo de trabajo

Herramientas

Control y perspectiva

Control →

Pers

pect

iva →

¿Conciliar qué?

¿A qué te dedicas?

La rueda de la vida

¿A dónde vas?

¿Cómo van los buenos propósitos?

Descuento en el tiempo

Opción A Opción B

mañana en 3 meses

Descuento en el tiempo

Opción A Opción B

1.8.2014 1.11.2014

¡Acción!

Planificar

Cada día que empiezas sin plan, es un día perdido

Planificar

“En la preparación para la batalla

siempre he encontrado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable”

!— Dwight Eisenhower

Hábitos

El hábito de cambiar tus hábitos

Anatomía de in hábito

Señal ↓

Rutina ↓

Premio

Hábitos

Lo que no se mide, no se controla y no se puede

mejorar

Beeminder.com

Bedankt

Piensa como una persona de acción y actúa como una persona

de pensamiento — Henri Bergson