La pantalla de trabajo de word (1)

LUISA FERNANDA MENESES REYES

Trabajo de WordAmbiente Word

Luisa Fernanda Meneses reyes

16 10 2014

En este trabajo se escribe la descripción de la pantalla y los botones de Microsoft Word.

Apuntes de Word Inicial

Trabajo de ambiente Word

Luisa Fernanda Meneses reyes

En este trabajo se escribe la descripción de la pantalla y los

Botones de ambiente Word

PROFESORA: Vita Paola Bolívar León

MATERIA: TECNOLOGIA E INFORMATICA

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDABLANCA

2014

Elaborado por Estela S. Michaud.1


LA PANTALLA DE TRABAJO DE WORDCuando se entra al procesador de textos Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la

cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre,

barra de título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos.



BARRA DE MENÚS

Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos:

Puedo acceder a los archivos cliqueando con el Mouse o presionando la tecla ALT y luego la

letra subrayada en el menú o comando.

MENÚ ARCHIVO: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así

como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Crea un documento en blanco en el que puedo comenzar a escribir

Abre un archivo que está guardado. Tengo que definir el lugar dónde se

encuentra cliqueando sobre el icono correspondiente.

Ej: y

Se utiliza para guardar un documento por primera vez ó para

guardarlo en otro destino, ej otro disco duro u otra ubicación.

También para guardar el mismo archivo con otro nombre para poder modificarlo.



Se utiliza para guardar los cambios en un archivo que abrimos o que

creamos y guardamos previamente.

MENÚ EDICIÓN: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser

aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de

palabras.

Deshace la última acción realizada también se puede hacer

pulsando las teclas ctrl+z.

Mediante este comando puedo rehacer lo que

deshice antes, realizada también se puede hacer pulsando las teclas ctrl+Shift+z..

Corta un texto, imagen u objeto seleccionado, realizada también se

puede hacer pulsando las teclas ctrl+x.

Copia un texto, imagen u objeto seleccionado y lo coloca en el

portapapeles, realizada también se puede hacer pulsando las teclas ctrl+c.

Pega en el lugar indicado lo que antes copiamos o cortamos, realizada

también se puede hacer pulsando las teclas ctrl+v.



Selecciona todo el documento completo, realizada también se

puede hacer pulsando las teclas ctrl+e.

Busca y reemplaza una palabra por otra (tantas veces como exista en

el texto seleccionado.

MENÚ VER: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de

trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

MENÚ INSERTAR: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de

elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Inserta salto de página o de columna en el punto en el que está colocado el

cursor del Mouse.

Inserta números de página en la posición en la que

indiquemos.

Nos permite insertar una imagen desde un archivo de una galería .

Inserta un cuadro de texto que nos permite colocar en él texto o

imagen para ser movidos o redimensionados con mayor facilidad.



Inserta un hipervínculo a una página web o a otro lugar del

mismo documento.

MENÚ FORMATO: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la

presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo,

o la creación de columnas o estilos.

Nos permite cambiar el tipo, el color, estilo, tamaño, color, efectos,

etc, de las fuentes (letras y números)

Nos permite elegir, sangría, alineación, espaciado e intelineado en

y entre párrafos.

Nos permite elegir distintos modelos de numeración y

viñetas para crear listas secuenciales.

Nos permite resaltar un texto aplicando distintos tipos de

bordes y sombreados.

Nos permite colocar el texto en columnas.

Para ingresar texto alineado con el tabulador.



Nos permite colocar distintos estilos a la primera letra de un

texto.

Nos permite cambiar la dirección de un texto en una tabla o

un cuadro de texto

Nos permite intercambiar mayúsculas y

minúsculas sin tener que volver a escribir el texto.

Nos permite aplicar un fondo a un texto.

Nos permite modificar el formato de un cuadro de texto,

ejemplo modificar o quitar línea, cambiar color o fondo, etc.

MENÚ HERRAMIENTAS: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los

sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de

información.

Nos permite revisar y modificar errores

ortográficos y gramaticales.

Nos permite conocer la cantidad de palabras o caracteres

que contiene un texto.



Nos permite elaborar cartas modelo y

personalizarlas mediante la combinación de correspondencia.

TABLA: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Nos permite agregar líneas a una tabla manualmente.

Nos permite insertar una tabla, o filas, columnas o celdas a una tabla

existente.

Nos permite eliminar una tabla, o filas, columnas o celdas a una tabla

existente.

Nos permite seleccionar una tabla, o filas, columnas o celdas a una

tabla existente.

Nos permite unificar dos o más celdas

seleccionadas.

Divide una celda en dos o más

Separa una tabla en dos tablas



Permite aplicar un formato prediseñado a una

tabla

Permite adaptar el tamaño de la tabla a la ventana, al

contenido, establecer un ancho de columna o de fila definidos.

Permite repetir los títulos a una tabla dividida.

Permite convertir tabla en texto o texto en tabla

No permite ordenar alfabéticamente o por serie numérico el

contenido de una tabla.

Nos permite definir las distintas características de

cada uno de los elementos de una tabla.

MENÚ VENTANA: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de

documentos simultáneamente.

? : da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda

que pueda surgir.



BARRAS DE HERRAMIENTAS

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente

cualquier comando de los menús.

Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de

herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear

nuevas barras de herramientas.

MOSTRAR Y OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver aparece una lista de todas las

barras de herramientas disponibles, las activas tienen una puesta en el cuadro de

verificación de la izquierda. Desde aquí con el ratón podremos activar o desactivar las que

interesen. Normalmente estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar

y Formato.

REGLA

En el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no está visible se debe

activar desde la opción Regla del menú Ver.

La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura. Mediante la

regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio documento sin necesidad

de entrar en los menús.

BARRA DE ESTADO

La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente

una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y el

número de páginas del documento activo, la posición del cursor con respecto a la altura, la

línea y la columna de la página, etc.

ESCRIBIR Y EDITAR



DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR POR EL DOCUMENTO

El tamaño de un documento puede ir desde una línea hasta varios cientos de páginas.

Para moverse a través de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento

vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la

ventana.

Para

desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o

arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre

el cuadro de la barra de desplazamiento vertical Word indicará el número de las páginas por las

que se va desplazando.

Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una línea vertical parpadeante en la parte

superior del área de trabajo: es el llamado punto de inserción que va indicando el lugar en que

se inserta lo que se va escribiendo. La línea horizontal que aparece al final del texto escrito es

la guía de escritura que indica el límite inferior del documento.

Para mover el punto de inserción para escribir en otro sitio basta con hacer clic con el

mouse allí donde se quiera empezar a escribir.

Cuando se desplaza el mouse en medio del texto, la flecha se transforma en un cursor con

forma de .

También se pueden utilizar las teclas de cursor para desplazar el cursor por el texto.


BARRAS DE DESPLAZAIENTO


Para ir al final del renglón presionar la tecla Supr.

FORMATOS DE CARÁCTER

Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son:

Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial, Courier,

BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente de la barra de

herramientas Formato.

Tamaño: se mide en puntos (pto. ), medida tipográfica que equivale a 0,35 mm.

Se aplica desde el selector Tamaño de fuente de la barra de

Formato.

Estilo de fuente: se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita , cursiva

, subrayado , que se pueden aplicar al mismo tiempo: negrita cursiva

subrayado.

Efectos: se llaman efectos al superíndice, subíndice, Tachado, Versales, etc. que se aplican

desde el cuadro Fuentes del menú Formato.



FORMATOS DE PÁRRAFO

Un párrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto que comienza por una letra en

mayúscula y termina con un punto y aparte. Word los presenta además delimitados por dos

marcas ¶ (marcas de párrafo).

Las instrucciones para párrafos están agrupadas en el cuadro Párrafo del menú Formato,

aunque gran parte de ellas, las más habituales (sangrías, alineaciones, tabulaciones,…) se

pueden aplicar desde la regla y la barra de herramientas Estándar.

Para aplicar una instrucción de párrafo basta con tener el cursor en medio del que se quiera

modificar, sin necesidad de seleccionarlo.

En el caso de que se quiera aplicar el mismo formato a varios párrafos se tendrá que

seleccionar al menos una parte de cada uno de ellos.

SANGRÍAS

Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen.

Si es sólo la primera línea la que se separa se le llama Sangría de primera línea; si lo hacen

todas con respecto al margen izquierdo, sangría izquierda; si lo hacen por la derecha, Sangría

derecha, y si se separan todas las líneas del párrafo menos la primera, Sangría francesa.

Los párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se pueden hacer directamente

con los botones de la barra de herramientas de formato.

Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla: dos en la parte

izquierda y uno en la derecha



Esto mismo se puede hacer desde la opción Párrafo del menú Formato. En este caso hay que

introducir los valores en el cuadro de opción correspondiente:

ALINEACIONES

Word admite todos los tipos de alineación: izquierda, derecha, centrada y justificada. La

alineación por defecto es la izquierda. Para poner cualquier otra basta con pulsar el botón

correspondiente en la barra de herramientas de formato o elegirla del cuadro de diálogo

Párrafo del menú Formato.

Alineación izquierda

Alineación centrada

Alineación derecha.

Alineación Justificada.


INTERLINEADO Y SEPARACIÓN ENTRE PÁRRAFOS

Estas dos opciones se aplican desde el cuadro Párrafo el menú Formato.

Los interlineados–la separación entre las líneas– más normales son lo

típicos de una máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble. Para aplicarlos

hay que seleccionarlos del menú de selección del cuadro interlineado.

El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre un párrafo

con respecto al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se

puede conseguir dándole varias veces a la tecla intro, así no se puede dar

medidas concretas e inferiores al espacio dejado por un retorno.

BORDES Y SOMBREADO

El método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de

párrafos o a una tabla es utilizar la barra de bordes, que se activa y desactiva

desde el botón de la barra de herramientas Formato.

Para aplicar un borde hay que seleccionar primero qué grosor se quiere

que tenga la línea del borde, haciendo clic en la flecha del selector de grosor de

líneas , y después seleccionar el tipo de borde:

superior , inferior , izquierdo ,

derecho o por los cuatro lados .

Se puede aplicar distintos tipos de línea a los distintos bordes que se

pongan a un párrafo.

Si se está aplicando bordes a un grupo de párrafos o a las celdas de una

tabla, también se puede poner bordes entre ellos con el botón .

Para eliminar los bordes aplicados a un párrafo hay que pulsar el

botón .

Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un párrafo que

se suelen aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado basta

con seleccionarlo pulsando la flecha del selector de sombreados en la barra de

Bordes .

WINDOWS 8

En Windows 8 la versión de Word cambia la presentación de su pantalla de

trabajo y sus menús no se despliegan como una lista de opciones sino como

una pestaña gráfica, conserva los iconos de las versiones anteriores.

La barra de menú se convierte en 8 pestañas asi:

ARCHIVO:

En esta pestaña se encuentran los comandos q se refieren al archivo que se

está manejando y q en versiones anteriores están ubicados en el menú archivo

INICIO

En esta pestaña vemos los comandos básicos para iniciar un documento de

Word en su orden

INSERTAR

En esta ficha encontramos los comandos necesarios para complementar el

documento que se está elaborando en el podemos insertar en el documento

como fotos, tablas, cuadros de texto, gráficos, hipervínculos, marcadores,

textos artísticos.

DISEÑO DE PÁGINA

En esta pestaña encontramos los elementos necesarios para una excelente

diagramación del documento, en ella encontramos las herramientas que se

utilizan para configurar el tamaño de la página, la orientación los márgenes, los

gráficos entre otros

REFERENCIAS

Esta es una pestaña bastante importante por q en ella encontramos los

comandos que nos ayudan a organizar profesionalmente un documento.

CORRESPONDENCIA

Una pestaña muy utilizada en oficios de oficina ya que con los comandos en

ella contenidos podemos organizar grandes volúmenes de correspondencia y

enviarla; también podemos organizar desde bases de datos hasta equeñas

tareas.

REVISAR

En esta pestaña encontramos comandos utilizados en todos los documentos de

word pues con ellos damos los últimos toques al documento antes de ser

entregados, en ella corregimos ortografía, contamos las labras contenidas en el

documento, comparamos, traducimos.

VISTA

En esta pestaña finalmente preparamos el documento para ser dispuesto en

donde el usuario desee puede ser desde una impresora hasta los parámetros

suficientes para ponerlo en la web.

La pantalla de trabajo de word (1)

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