La ofimatica en_las_tecnologias_de_la_informacion

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Ing. Elena Valiente Ramírez

la Ofimática en las tecnologías de

la información y comunicación

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El término ofimática hace referencia a

todas las herramientas y los métodos que

se aplican a las actividades de oficina que

posibilitan el procesamiento

computarizado de datos escritos, visuales

y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo

proporcionar elementos que posibiliten la

simplificación, mejora y automatización de

la organización de las actividades de una

compañía o grupo de personas

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la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos, incluye las siguientes actividades:

intercambio de información;

gestión de documentos administrativos;

tratamiento de datos numéricos;

planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo

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DEFINICION:

La ofimática es el conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones

de oficina para optimizar, automatizar y

mejorar los procedimientos o tareas

relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten

idear, crear, manipular, transmitir y

almacenar información necesaria en

una oficina. Actualmente es fundamental

que estas estén conectadas a una red

local y/o a internet.

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La ofimática comprende el conjunto detecnologías que permiten realizar unagestión eficiente de la informaciónalmacenada de forma digital.

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Hoy en día vivimos en

una sociedad basada en

la información, de forma

que el

almacenamiento,

transmisión y

manipulación de la

misma resulta vital para

alcanzar nuestros

objetivos ya sean

personales o

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Paquete para oficina" El término "paquete para oficina" hace

referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

* Procesamiento de textos: (Procesador de texto)

* Hoja de cálculo

Herramientas de presentación multimedia.

* Base de datos.

* Utilidades: agendas, calculadoras, etc

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

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Microsoft Office

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que

se han convertido en un referente en cada sector,

Word como editor de texto, Excel como hoja de

cálculo y Power Point para la creación de

presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de

aplicaciones tal vez menos conocidas pero de

igual valor, Access como base de datos,

FrontPage para la creación de páginas web,

Outlook para la gestión del correo electrónico,

y algunas otras más específicas para

determinadas tareas

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PROCESADORES DE TEXTOS

Los procesadores de textos específicos,

al igual que el software de tratamiento

de textos de los ordenadores

personales, presentan muchas

funciones de edición que facilitan el

manejo del texto, como la capacidad de

insertar texto en cualquier punto de un

documento, de borrar, de cortar y pegar

texto (mover bloques de texto a otro

punto) y de buscar y sustituir partes del

mismo.

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Microsoft Power point:

Es un programa de presentación

desarrollado para sistemas operativos

Microsoft Windows y Ampliamente

usado en distintos campos como en la

enseñanza, negocios, etc. Según las

cifras de Microsft corporation, cerca de

30 millones de presentaciones son

realizadas con PowerPoint cada día.

Forma parte de la suite Microsoft

Office.

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Microsoft Office Excel 2010

Es un programa eficaz que puede

usar para crear y aplicar formato a

hojas de cálculo, y para analizar y

compartir información para tomar

decisiones mejor fundadas. La

interfaz de usuario de Microsoft Office

Excel, la visualización de datos

enriquecida y las vistas de tabla

dinámica permiten crear, de un modo

más sencillo, gráficos de aspecto

profesional y fácil uso.

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Office Excel 2010, ofrece mejoras

significativas para compartir datos con

más seguridad. Puede compartir

información confidencial de la empresa de

un modo más amplio y seguro con sus

compañeros de trabajo, clientes y socios

empresariales. Al compartir una hoja de

cálculo con Office Excel 2010, podrá

explorar, ordenar, filtrar e introducir

parámetros, e interactuar con las vistas de

tabla dinámica directamente en el

explorador de Web

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INSTRUCCIONES: Formar pares y desarrollar la siguientes tareas:

Hacer una presentación usando Power Point :((Buscar información en internet si es necesario)

Temas: el hardware y software

El hardware:

. Definición (de 03 autores como mínimo).

Características.

Tipos.

Dispositivos de entrada y salida.

El software:

Definición del software (de 03 autores como mínimo).

Historia y Tipo de software.

Nombrar software de sistemas (Un mínimo de 04)

Mencionar software de programación (Mínimo 04)

Nombrar Software de aplicación, (Señalar los más conocidos).

Subir el trabajo individualmente a la plataforma chamilo para ser evaluado.

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR