La ofimática
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La ofimática
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Qué es la ofimática?
Se refiere a los distintos avances de la
tecnología que facilitan y mecaniza los
procesos necesarios para el
funcionamiento de una empresa o
compañía
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La ofimática…
Hoy en día las computadoras están
capacitadas para que sea posible la
elaboración, almacenamiento y
distribución de información básica en una
oficina
También ha hecho posible la
automatización de los procedimientos
necesarios para un negocio
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Qué incluye la ofimática?
Trabajos de oficina como:
Mecanografía
Documentación
Gestión de archivos
Distribución de información
Fax
Entre otros…
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Los trabajos ofimáticos se
pueden dividir en dos grupos
Individuales: donde se ofrecen múltiples
herramientas para mejorar la calidad del
trabajo
Grupales: con la utilización de la redes se
posibilita el trabajo grupal
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Origen
Nace de la necesidad de mecanizar las
tareas costosas y repetitivas
Se puede decir que las calculadoras y
maquinas de escribir fueron indicios de lo
que la ofimática vendría siendo a futuro
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Etapas
Primera etapa (1975-1980) No era tan
avanzada y consumía muchos recursos
ya que empezaron a utilizar los primeros
computadores corporativos (Mainframes)
Segunda etapa (1980-1990) Había mas
variedad de herramientas pero no era
fácil conseguir personal capacitado en su
uso
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Etapas
Tercera etapa (1990-2000) Da la introducción a las redes de área local (LAN), permitiendo el intercambio de archivos entre personas que estuvieran conectadas
Cuarta etapa (2000-Actualidad) Se generaliza la utilización del internet para compartir y publicar la información, y debido a los avances se han hecho posible que sean de mas calidad los trabajos ofimáticos
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Que es una herramienta
ofimática?
Es una recopilación de programas, los
cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imp
rimir, etc. archivos y documentos
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Cuales son las herramientas
ofimáticas?
Procesamiento de textos
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
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Suite o paquete ofimático
paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
Existen una gran variedad de paquetes
ofimáticos pero básicamente se pueden
agrupar en dos grupos: Preinstalados en
los PC’s y En línea (Online)
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Ejemplos
Preinstalados
Microsoft office
Open office
Corel Home Office
En linea (online)
Google Docs
Skydrive
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Gracias por
su atención