La importancia de la ofimática dentro del diario vivir

Nombre: Marlen Jocelyn García cruz

Materia: Gestiona archivos y dispositivos ofimáticos

Grupo: 20217

Maestro: José Enrique Velázquez Cervantes

La importancia de la ofimáticaOfimática se debe entender como el resultado de la unión de hardware y software en una empresa, la

razón principal para su utilización es aprovechar las herramientas que provee la tecnología.

En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de producción donde

intervienen tanto programas de software para diseño de modelos hasta equipos mas especializados como

impresoras, y toda una gama de maquinas controladas por computadora.

Que es la ofimática Se conoce a la ofimática al conjunto de sistemas y

hardware que se tienen en las empresas y en el hogar para poder realizar las tareas derivadas de la

computación y demás afines.La ofimática es de suma importancia ya que ayuda a

hacer mas fácil la manipulación de información y también la vida cotidiana, hoy en día se puede realizar

desde compras así como realizar transferencias bancarias o pagos de servicios.

En realidad la ofimática hoy en día ayuda a todos los sectores sin importar si son productivos o no, al igual si son privados o públicos, en el campo productivo ya sea publico o privado ayuda a tener una mejor atención a

sus clientes y esto ayuda a mejorar y agilizar sus servicios.

Herramientas ofimáticasSon Un conjunto de técnicas y aplicaciones

utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y

fundamentales, estas son:• Procesadores de palabras

• Hojas de cálculo.• Herramientas de dibujo.

Tipos Hoy en día existen muchos procesadores de

palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

Word Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee

facilidades que permiten:• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes• Guardar documentos en disco

• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Excel Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO.

Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en

diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

Se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.• Control del resultado de las evaluaciones de los

aprendices de un curso universitario.

PowerPoint Para los gerentes, jefes y demás empleados es más

fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los

expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.

• Presentaciones.

Tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación

Objetivos.Son por decirlo de una forma, la materia prima para

elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos,

polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.Son una colección de objetos.

Presentaciones.No es más que una secuencia ordenada de

diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas

directamente por el computador.

Access Puede llevar la administración de contactos y

llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.

Las aplicaciones son innumerables.Su potencia le permitirá crear su propio programa

para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios

ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Outlook Administra su CORREO electrónico. Permite

hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede

organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y

mucho más.

Tics Las tecnologías de la información y la

comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información

Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la

transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y telecomunicaciones.

Wikis Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear,

modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace

web a la pagina wiki.¿Cómo identifico que estoy en una pagina wiki?La mayor parte de wikis indican en la URL de la

pagina el propio titulo de la pagina wiki las palabras están escritas en mayúscula y va

encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

Aplicación de los wikis • La mayor aplicación a sido la creación de

enciclopedias colaborativas.• La coordinación de informaciones y acciones• La coherencia terminológica que genera una

ordenación general del contenido.• La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando libertad al

usuario por medio de un método simple.Características

• Una característica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki.

• La mayoría de paginas wikis están abiertas al publico sin necesidad de registrar una cuenta de

usuario.

Blogs Es un terminó ingles o weblog( web y blog =

diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado que recopila

cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente

donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.

Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es

posible entablar un dialogo.

Tipos de blogs

• Periódico.• Empresarial.• Corporativo.• Tecnológico.• Educativo.

• Político.• Personales.

Facebook Es una red global de comunicación que

permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y comentarios que cumplen una

clausula de privacidad.Esta red social se ha convertido en la número

uno, ya que; la mayoría de usuarios son los jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la

facilidad de compartir e interactuar entre contactos.

YouTube Es un sitio web donde los usuarios pueden

subir y compartir videos por suscripción a la pagina (que no tiene ningún costo) Estos

videos pueden ser; cortos, largos, profesionales, aficionados, etc. YouTube usa

un reproductor en línea basado en Adobe flash para servir su contenido. Es muy

popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera sencilla.