La Herramienta de Manejo de Suministros de la OPS/OMS

El sistema SUMA permite a las autoridades y a las agencias humanitarias:• manejar grandes cantidades de suministros• dar seguimiento a los ofrecimientos de los

donantes (nacional e internacional)• compartir información entre todos• estimular la transparencia y la rendición de

cuentas

CATEGORÍAS

Medicinas

Agua y Saneamiento AmbientalSalud

Alimento y Bebidas

Agricultura/Ganadería Rec. Humanos

Nec. Personales/Educación

No clasif.

Electric./Construcción

Logística/Administ. Refugio/Vivienda

SUMA es acerca de la

INFORMACIÓN

• Registrar envíos en el punto de entrada

• Priorizar and clasificar suministros

• Manejar bodegas

Cuál es el rol de SUMA en la administración de suministros ?

SUMA CENTRALUNIDAD DE CAMPO

MANEJO DE BODEGA

• Nivel Central– Coordinador– Consultores

• Unidad de campo– 2 operadores por unidad

• Bodega– Un responsable– Operadores

El equipo SUMA

ESQUEMA DE SUMA

DONANTESDONANTES

PUNTOS DE ENTRADAPUNTOS DE ENTRADAUNIDAD DE CAMPOUNIDAD DE CAMPO

NIVEL CENTRALNIVEL CENTRAL

BODEGABODEGA DistribuciónDistribución

ReportesReportes

SUMINISTROSSUMINISTROSInformaciónInformación

InformaciónInformación

InformaciónInformación

InformaciónInformación

SuministrosSuministros

DistribuciónDistribuciónen la entradaen la entrada

SUMA EN LAS AMÉRICAS • Estimula el debate sobre políticas nacionales sobre el manejo de suministros

• Contribuye a la cultura de rendición de cuentas y transparencia

SUMA EN LAS AMÉRICAS• Usado casi en todos los desastres

mayores desde 1991• En todos los tipos:

– Natural: terremotos, huracanes...– Complejos: Haití, Colombia, ...

SUMA EN LAS AMÉRICAS • Cerca de 2500 personas entrenadas

• Varios de ellos son ahora instructores de SUMA en sus países y fuera de ellos

Bienvenido por los países por diferentes razones:

• Su contribución técnica a la administración

• Su imagen de transparencia con los donantes

• Ausencia de otras herramientas

Durante el Huracán Mitch• Uso de SUMA facilitó el intercambio

de información entre las institciones nacionales, agencias internacionales y donantes

• En Honduras fue especialment considerado como una herramienta de transparencia y rendición de cuentas

• SUMA no es únicamente utilizado para desastres, sino también como una herramienta en operaciones de rutina:

– bodegas – hospitales – distritos de salud

• Grandes ONGs– Cruz Roja

– MSF– Cáritas

• La ONU, para – Entrenamiento de UNDAC – Operación humanitaria de Haití

SUMA es también usado por...

• Una herraienta para la cooperación entre regiones

• Fortalecimiento de la OPS/OMS

SUMA en Timor Este

Conclusiones

• Costo-beneficio positivo• Un sistema muy simple que tiene

sentido si es usado por todos los involucrados

• SUMA juega un rol muy importante en hacer la ayuda humanitaria más eficiente