La Gerencia de Proyectos en Construccion Parte 1
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SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN (23 y 24 de Octubre del 2004) –AUDITORIO CIP-CD LIMA) TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION Ing. Walter Rodríguez Castillejo Profesor de la FIC-UNI Profesor de Maestría en Gestión y Gerencia de Construcción en la UNICA
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SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
(23 y 24 de Octubre del 2004) –AUDITORIO CIP-CD LIMA)TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCION
Ing. Walter Rodríguez Castillejo
Profesor de la FIC-UNI
Profesor de Maestría en Gestión y Gerencia de Construcción en la UNICA
¿PROYECTO PLANIFICADO?
•Fase 1: Iniciación del proyecto Fase 2: Entusiasmo Fase 3: Desilusión Fase 4: Caos Fase 5: Búsqueda del culpable Fase 6: Acusación del inocente Fase 7: Promoción de los que no participaron
• 1.-INTRODUCCION• La Gerencia de Proyectos está cada día ganando
adeptos a nivel mundial por los asombrosos resultados que se vienen obteniendo.
• Asociaciones como IPMA(International Project Management Association) y APM(Association Project Management) y sobre todo el PMI(Project Management Institute) que en la actualidad cuenta con alrededor de 100, 000 asociados en muchos países, quienes organizan cursos, seminarios y programas de maestría en Gerencia de Proyectos.
• DEFINICION DE PROYECTO
• 1.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único.
CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS• ES LA APLICACIÓN SISTEMÁTICA DE UNA SERIE DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR O EXCEDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)
Tiempo ideal (Cronograma)
Costo adecuado (Presupuesto)
Calidad integral
Especificaciones
Buen uso de
Los recursos
limitados
SATISFACCIÓN DE TODOS
LOS CLIENTES
• LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION
• PROYECTO DE CONSTRUCCION• “Es un conjunto de tareas( actividades)
realizadas con un presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad especificada de los recursos( mano de obra, equipos y materiales) sin dañar el medio ambiente, para crear un producto y servicio único(obras lineales, concentradas o dispersas)” :
• Ing. Walter Rodríguez Castillejo
7
Proyecto de Construcción
Inicio Fin
Equipo
Mano de obradirecta
Materiales
Pers. técnicoadministrativo
Unico
Temporal Presupuest
oEntrega
RecursosCronograma
8
EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
COSTO TIEMPODESEMPEÑO(Plan de Manejo ambientalSeguridad-Calidad-Productividad)
9
¿COMO MIDO EL ÉXITO DEL ¿COMO MIDO EL ÉXITO DEL PROYECTO?PROYECTO?
Calidad
Tiem
po
Costo Recursos
4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS• DEFINICIONES DE PROYECTO• 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una
organización con el objetivo de dirigirse hacia una situación deseada. Es un conjunto de actividades orientadas a un fin común, que tienen un comienzo y una culminación.
• 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único.
• 3.- Eliyahu Goldratt: “Cadenas críticas”: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico que tienen un punto de partida , medio y final claros.
• 4.-David Cleland &William King “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS• CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS• 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos.• 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es
diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios.
• 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente.
• 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control.
• 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organización.
• 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.-
• 7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
12
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
10%
0.55T 0.90T T
55%
90%
100%
0.10T
Decisión de
continuar o no con el Proyecto.
Celebración de la mayoría de contratos.
Instalaciones prácticamente completas.
Completa operación
FACTIBILIDAD PLANIFICACIÓN Y DISEÑO
CONSTRUCCIÓN ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
FACTIBILIDAD
1.-Formulación del Proyecto.2.-Estudio de factibilidad 3.-Diseño y aprobación de la
Estrategia.
PLANIFICACIÓN Y DISEÑO
1.-Diseño base. 2.-Presupuesto y Cronograma.3.-Condiciones y términos de
contrato.4.-Planificación detallada.
CONSTRUCCIÓN
1.-Fabricación2.-Entrega3.-Obras civiles4.-Instalación5.-Pruebas
ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA
1.-Prueba final2.-Mantenimiento
14
INGENIERÍA NEGOCIOS
Anteproyectoconceptual
Ingeniería básica
Ingeniería de Detalle
Procura
Construcción
Puesta en marcha
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio financiero
Evaluación
Proyecto
Introducción al mercado
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN( Servir a los demás)
(Fin único)
HOMBRE1.-Libertad2.-Razón3.-Talentos
DEMÁS(Involucrados)1.-Usuarios2.-Trabajadores3.-Inversionistas
4.-Proveedores.
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS9 Areas de Conocimiento
INFRAESTRUCTURA1.-Nueva2.-Existente
PARÁMETROS1.-Costo2.-Tiempo3.-Calidad
EMPRESA CONSTRUCTORA
1.-Misión2.-Visión3.-Valores4.-Políticas
3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN• 1.-La Estructura de Decomposición o Desagregación o
Desglose del Trabajo(EDT) ó Work Breackdown Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
• 2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo.
• 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.• 4.-Las especificaciones técnicas, gráfico Pareto y diagrama
Causa-efecto para manejar la calidad.• 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los
RRHH.• 6.-Plan de respuesta( Análisis de Montecarlo y árbol de
decisiones) para manejar los riesgos.
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• ALCANCE TIEMPO
EDT (WBS)RED O GRAFO (Cronograma)
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• COSTO CALIDAD
% CostosAcumulados
PRESUPUESTO Tiempo
ESPECIFICACIONESTÉCNICAS(Diagrama de Control de Performance)
Tiempo
Xprom
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• RECURSOS HUMANOS(RRHH) RIESGO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PLAN DE RESPUESTAANÁLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES
PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Gerenciar el alcance Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo Gerenciar la calidad
Plan y control
INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS ÉXITO
Gerenciar el RRHHGerenciar la comuni
caciónGerenciar el riesgo
Gerenciar las adquisiciones
Gerenciar ka Seguridad
Gerenciar el Medio Ambiente
Gerenciar kas
Finanzas
Estándar de Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide)
Project Management Body of Knowledge(Cuerpo de Conocimientos de la
Gerencia de Proyectos)
• Es el resultado del trabajo realizado por el Comité de Estándares del PMI, cuya Visión es:– Lograr la excelencia mundial en la práctica de
la gerencia de proyectos a través de estándares que son ampliamente reconocidos y consistentemente aplicados
El “PMBOK”
• Provee una estructura básica para el entendimiento de la gerencia de proyectos y del ambiente en los que opera el proyecto
• Vista generalizada de cómo varios procesos de gerencia de proyectos actúan recíprocamente
“PMBOK” - Areas del Conocimiento• 1.-Gerencia Integrada del proyecto
• 2.-Gerencia del Alcance del proyecto
• 3.-Gerencia del Tiempo del proyecto
• 4.-Gerencia del Costo del proyecto
• 5.-Gerencia de la Calidad del proyecto
• 6.-Gerencia del Recurso Humano del proyecto
• 7.-Gerencia de las Comunicaciones del proyecto
• 8.-Gerencia del Riesgo del proyecto
• 9.-Gerencia de la Procura del proyecto
• 10.-Gerencia de la Seguridad
• 11.-Gerencia del Medio Ambiente
• 12.-Gerencia de las Finanzas
13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL
Gerente General
DIRECTORIO
G.P3
Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH
G.P2 G.P1
Gerente Logistica
Planeamiento Estrategico
Planeamineto Operativo
Planeamiento Tactico
13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
Gerente General
DIRECTORIO
Finan.
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3
RRHH G.Técnico
Gerente Proy. 4
Planeamiento Estrategico
Planeamineto Operativo
Planeamiento Tactico
Ings. Campo
13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
Gerente General
DIRECTORIO
G.P3
Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH
G.P2
G.P1
Gerente Logistica
Planeamiento Estrategico
Planeamineto Operativo
Planeamiento Tactico Personal Personal Personal Personal Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
27
¿QUÉ HACEN O DESARROLLAN LAS ORGANIZACIONES?
OBJETIVOS IMPLANTACIÓN RESULTADOS
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS PROYECTOS OPERACIONES
MODELOS DE ALGUNAS ORGANIZACIONES
FINANZAS
LAGUNAS O VACÍOS DE COMUNICACIÓN(GAPS)
REGIONES
SISTEMAS
Alta Dirección
Gerencia de Línea
Gerente de Proy.
Operaciones DEPARTAMENTOSFUNCIONALES
InicioInicio PlaneaciónPlaneación
EjecuciónEjecuciónControlControl
CierreCierre
ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIÓN
Procesos de Inicio
Procesos de Inicio Al proceso dePlanificación(Figura 3-5)
5.1Proceso deInicio
Alcances
Procesos de Planificación
5.2Planificación deAlcances
5.3Definición deAlcances
5.4Definición deAct ividades
5.5Planificación deRecursos
6.2Secuenciamientode Act ividades
6.3Est imación deduración deAct ividades
7.2Est imación decostos
6.4Desarrollo delCronograma
7.3Asignación decostos en el tiempo
4.1Desarrollo delplan del proyecto
Principales Procesos
8.1Planificación dela Calidad
10.1Planificación delas comunicaciones
11.1Planificación deriesgos
9.1Planificación dela Organización
9.2Adquisición dePersonal
12.1Planificación dela procura
12.2Planificación delos pedidos de ofertas
Procesos Facilitadores
De losprocesosdeIniciación
De losprocesosdeControl
A losprocesosdeEjecución
Alcances
Alcances
Tiempos
Costos
Tiempos
Tiempos
Costos
Riesgos
Tiempos
Costos
Integración
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
Comunicaciones11.2Ident if icación deRiesgos
Riesgos11.3Análisis cualitativode Riesgos
Riesgos11.4Análisis cuantitativode Riesgos
Riesgos11.5Planificación deRespuestas a Riesgos
Riesgos
Procesos de Ejecución
4.2Ejecución delPlan del Proyecto
Proceso Principal
10.2Distribución deInformación
9.3Desarrollo delEquipo
8.2Aseguramientode la Calidad
12.3Pedido deCotizaciones
12.4Selección deProveedores
12.5Administraciónde Contratos
Procesos Facilitadores
De losprocesosdePlanificación
De losprocesosdeControl
A losprocesosdeControl
Integración
Procura Procura Procura
Comunicación RRHH Calidad
Procesos de Control
10.3Reporte de Performance
Procesos de Control
5.5Control de cambios en el alcance
6.5 Control delCronograma
Procesos Facilitadores
De losprocesosdeEjecución
A losprocesosdePlanificación
4.3Control Integral deCambios
A losprocesosdeCierre
Comunicación Integración
5.4Veri ficación deAlcances
Alcances Alcances Tiempos
7.4Control de Costos
Costos
8.3Control de Calidad
Calidad11.6Monitoreo y control de Riesgos
Riesgo
Procesos de Cierre
Procesos de CierreDe los procesosde Control(Figura 3-7) 12.6
Cierre Contractual
Procura10.4
Cierre Administrativo
Comunicaciones
Comunicación entre Procesos
TECNICASINPUT OUTPUT
Documentos o items documentablesque serán considerados
Mecanismos que transformanInputs en Outputs
Documentosresultadosdel proceso
Al procesosiguiente
Delprocesoanterior
NIVEL 1
LENGUAJE COMÚN
NIVEL 2
PROCESOS COMÚNES
NIVEL 3METODOLOGÍA SINGULAR
NIVEL 4BECHMARKING
NIVEL 5MEJORA CONTINUA
Conocimiento básico
Definición de Procesos
Control de Procesos
Mejora de Procesos
RETROALIMENTACIÓN
LOS CINCO NIVELES DE MADUREZ EN LA GERENCIA DE PROYECTOS (HAROLD KERZNER)
GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO• 1.-Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos
elementos del Proyecto sean convenientemente coordinados.GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
(PMBOK)
Desarrollo del Plan del Proyecto(Sirve para guiar la ejecución del Proyecto
Ejecución del Plan del Proyecto
CONTROL INTEGRAL DE CAMBIOS
COORDINACION DE LOS CAMBIOS A TRAVÉS DE TODO EL PROYECTO
Comunicación
Reporte de Desempeño o Performance
• Integración
• Control integral de cambios
CONTROL DE CAMBIOS SUBSIDIARIOS
1.-Control de cambios del Alcance2.-Control de cambios del cronograma3.-Control de cambios de Costos4.-Control de calidad5.-Control de Cambios de riesgos6.-Administración del Contrato
EL PLAN INTEGRAL Y LA REPLANIFICACIÓN
• EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO SE REALIZA DURANTE TODO EL CICLO DE VIDA.
• EL PLAN INTEGRAL.-Es un proceso de la Gerencia de Integración que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de Planificación (las 9 áreas del Conocimiento) de tal forma que constituya la línea base para comparar con lo realmente ejecutado.
• El documento del plan integral se inicia en la REUNION DE ARRANQUE (Kick-off meeting), donde se desarrolla el código de ética que guiará al equipo por todo el proceso y se establecen las prioridades del trabajo.
• Un Plan integral comprende: la definición del alcance, la planificación del tiempo, de los fondos, de la calidad, de los RRHH, de las comunicaciones, de la logística de materiales y equipos, de la identificación de los riesgos y el desarrollo de las contingencias para afrontarlos.
Inicio( Contrato ó Carta constitutiva del Proyecto)
Inicio( Contrato ó Carta constitutiva del Proyecto)
Enunciado del Alcance
Enunciado del Alcance
Plan de Administración de cambios
Plan de Administración de cambios
EDT (WBS)EDT (WBS)
EDO(OBS)EDR(RBS)
RAM(MAR)
EDO(OBS)EDR(RBS)
RAM(MAR)
Riesgo Cualitativo
Riesgo Cualitativo
Programación(Plan del
tiempo)
Programación(Plan del
tiempo)
Plan de Costo (CBS
ó EDC)
Plan de Costo (CBS
ó EDC)
Plan de Adquisiciones
Plan de Adquisiciones
Plan de Comunicaciones
Plan de Comunicaciones
Plan del Proyecto
Plan del Proyecto
PROCESO DE ELEABORACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE)
EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
(OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE)
EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)
(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)
MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
(RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ)
EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO
(CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE
Riesgo cuantitativo
Riesgo cuantitativo
Plan de Calidad
Plan de Calidad
Desarrollo del Plan del Proyecto. Plan del Proyecto. detalles de Soporte. Planes Subsidiarios
Ejecución del Plan del Proyecto. Resultados de los Trabajos. Datos del Desempeño. Solicitudes de Cambio
Control Integral de Cambios. Actualizaciones al plan del Proyecto. Acciones correctoras. Lecciones Aprendidas. Para alcance, tiempo, costo, riesgo, calidad y administración de contratos.
GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
LOS PROCESOS DE LA INTEGRACIÓN SON ITERATIVOS
EL CONTROL Y LA GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Riesgo
Calidad
RRHH
Comunica.
Logística
I P
ECo
Ci
Oficina de Proyectos(Project Office)
Oficina de Proyectos(Project Office)
Administración de Programas o Multiproyectos
GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)
GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTODEL PROYECTO
Son los Procesos Requeridos para asegurar Son los Procesos Requeridos para asegurar
que el Proyecto incluya todo el trabajo que el Proyecto incluya todo el trabajo
requerido y solamente el trabajo requerido, requerido y solamente el trabajo requerido,
para completar el Proyecto exitosamentepara completar el Proyecto exitosamente
GERENCIA DEL ALCANCEGERENCIA DEL ALCANCE
Alcance del producto. Características y funciones que se incluyen en un producto o servicio
Alcance del proyecto. Trabajo que debe hacerse para entregar un producto con funciones y características especificas
INICIO
• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
DEFINICIÓN DEL ALCANCE
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
1.-ENTRADAS1.1 Descripción del producto.1.2 Plan estratégico.1.3 Criterios de selección del Proyecto.1.4 Información histórica2.-HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS2.1 Métodos de selección de Proyectos2.2 Juicio experto.3.-SALIDAS3.1 Declaración del Inicio del proyecto(Charter del proyecto)3.2 Gerente de Proyecto: Identificado/asignado.3.3 Restricciones.3.4 Suposiciones.
INICIO
• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 5.1 INICIOINICIO
COMO RESULTADO DE QUE SE AUTORIZA UN PROYECTO?
Demanda de mercado; Necesidad comercial;
Solicitud del cliente; Avance tecnológico; Requerimiento legal;
RESUMEN : NECESIDAD
Descripción del producto. Documenta las características del producto o servicio que el proyecto se comprometió a crear.
Plan estratégico. Todos los proyectos deben apoyar las metas estratégicas de la organización que las ejecuta.
Criterios de selección del proyecto. (VAN, TIR, etc)
Información histórica.
5.1.1 Entrada5.1.1 Entrada
Métodos de selección de proyectos. Tienen que ver con la medida del valor o atractividad para el dueño del proyecto. COK,
Métodos de la medida del beneficio. Métodos de optimización forzada.
Modelos matemáticos usando: Programación Lineal, etcJuicio experto: · Otras unidades dentro de la organización ejecutora. · Consultores.· Asociaciones profesionales y técnicas.· Grupos de industria.
5.1.5.1.2 Herramientas2 Herramientas
Charter del Proyecto. autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
1) NECESIDAD COMERCIAL
2) DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
3) GERENTE DEL PROYECTO:
4) FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO:
5) RESTRICCIONES
6) SUPUESTOS
55.1.3 Salida.1.3 Salida
50
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo solicitóel cliente
Como se diseñó
Como se especificó
Como lo solicitócompras
Como se desarrolló
Como quedófinalmente
Lo que realmente necesitaba el usuario
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NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como quedófinalmente
Como se construyó
Lo que realmente necesitaba el usuario
Como lo solicitó
el cliente
Como sediseñó
Como se especificó
Como lo solicitócompras
5.2 5.2 PLANIFICACIÓN DEL PLANIFICACIÓN DEL ALCANCEALCANCE
Proceso de desarrollar y documentar progresivamente el trabajo del proyecto (alcance del proyecto) que produce el producto del mismo.
53
5.3 5.3 DEFINICIÓN DEL DEFINICIÓN DEL ALCANCEALCANCE Involucra la subdivisión de los principales entregables del proyecto en
componentes más pequeños, más manejables para:- Mejorar exactitud estimados Costo, Duración y
Recurso.- Definir línea base (baseline) para medir y
controlar- Facilitar asignaciones claras de
responsabilidades.
La definición del alcance crucial para el éxito del proyecto.
ESTATUTO DEL PROYECTOESTATUTO DEL PROYECTO(Project Charter)(Project Charter)
Es el documento que reconoce formalmente la existencia del proyecto
Detalla la necesidad de negocio que justifica el proyecto
Describe el producto o servicio
Es emitido por la autoridad formal
Otorga al gerente de proyecto la autoridad para utilizar los recursos de la organización
Puede ser el contrato firmado
ProducciónProducción ConstrucciónConstrucción
IngenieríaIngeniería ServiciosServicios
MétodoConocido
MétodoDesconocido
ProductoNuevo
ProductoConocido
Tipos de ProyectosTipos de Proyectos
56
DETERMINACIÓN DEL ALCANCEDETERMINACIÓN DEL ALCANCE
Es necesario entender:Es necesario entender:
Lo que tiene que ser producidoLo que tiene que ser producido Los componentes del proyecto mas importantes y los
entregablesLas especificaciones y la solución técnica
Que trabajo se requiereQue trabajo se requiere Las tareas requeridas para elaborar cada entregableLas tareas gerenciales de apoyo
Quien va a hacer el trabajoQuien va a hacer el trabajo
Por subcontratistas - para los acuerdos contractualesPor equipos internos - para dimensionar el esfuerzo
ESPECIFICACIÓN DEL ALCANCEESPECIFICACIÓN DEL ALCANCE
Justificación del Proyecto: La necesidad de negocio para lo cual el proyecto fue llevado a cabo.
Producto del Proyecto: Un resumen de la descripción del producto.
Entregables del Proyecto: Una lista de productos cuya completa y satisfactoria entrega marca el cumplimiento del proyecto.
Objetivos del Proyecto: Los criterios cuantificables que deben ser logrados para que el proyecto pueda ser considerado exitoso.
Un Alcance del Trabajo Bien Escrito,produce una Adecuada Definición del Proyecto
Un Alcance del Trabajo Bien Escrito,produce una Adecuada Definición del Proyecto
WBS WBS (Work Breakdown Structure)Estructura de trabajo detallada
Una Organización Jerárquica
del Conjunto de Elementos del Proyecto,
Orientada a Entregables,
que Organiza y Define el Alcance del Proyecto.
ENTREGABLE, ES UN PRODUCTO DE TRABAJO
TANGIBLE Y VERIFICABLE (Ejm: estudio de
factibilidad, diseño detallado, prototipo, fases( caso de
construcción)
Tarea No Incluida en el WBS está Fuera del
Alcance del Proyecto.
59
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS) ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)
Proyecto
Sub Proyectos
Entregables óPaquetes de Trabajo
Tareas
P1
SBSA
E1 E2 E3 E4
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
CODIFICACIÓN DE LA EDT (WBS)
• El lenguaje común de la EDT con respecto a las otras estructuras que se desarrollan a partir de la elaboración de la EDT, como la EDO, EDR y EDC es el código. Existen fundamentalmente 2 tipos de códigos: Numéricos y de caracteres( alfanuméricos y símbolos combinados). El MSProject 2000 y 2002, tienen dos códigos adicionales: Alfabética Mayúsculas( Ordenadas) y Alfabéticas minúsculas(ordenadas). En Primavera Project Planner se utiliza el código de caracteres.
• Cada nivel de código descrito es separado por un punto( o signo de suma(+), resta(-) o slash(/)).
• Separador de niveles• Formato
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.
• NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede describirse ocupando 254 celdas. Por lo general se recomienda utilizar describir ocupando dos celdas, excepcionalmente hasta tres por cada nivel. En el Primavera Project Planner existen 20 niveles de la EDT en MSProject 10 niveles.
Separador de niveles
Ejemplo: CODIFICACIÓN NUMÉRICA
• 1 Proyecto• 1.1 Subproyecto A• 1.1.1 Paquete de trabajo 1• 1.1.1.1 Tarea 1• 1.1.1.2 Tarea 2• 1.1.2 Paquete de trabajo 2• 1.1.2.1 Tarea 3• 1.1.2.2 tarea 4• 1.2 Subproyecto B• 1.2.1 Paquete de trabajo 3• 1.2.1.1 Tarea 5• 1.2.1.2 Tarea 6• 1.2.2 Paquete de trabajo 4• 1.2.2.1 Tarea 7• 1.2.2.2 Tarea 8
CODIFICACIÓN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO
GENERAL PARA CODIFICACIÓN ALFA NUMÉRICA) • P1 Proyecto• P1.SA Subproyecto A• P1. SA. E1 Entregable ó Paquete de trabajo 1• P1.SA.E1.T1 Tarea 1• P1.SA.E1.T2 Tarea 2• P1. SA. E2 Entregable ó Paquete de trabajo 2• P1.SA.E2.T3 Tarea 3• P1.SA.E2.T4 Tarea 4• P1.SB Subproyecto B• P1.SB. E3 Entregable ó Paquete de trabajo 3• P1.SB.E3.T5 Tarea 5• P1.SB.E3.T6 Tarea 6• P1.SB. E4 Entregable ó Paquete de trabajo 4• P1.SB.E4.T7 Tarea 7• P1.SB.E4.T8 Tarea 8
WBS INDENTADO (MSProject) CÓDIGO NUMÉRICO WBS INDENTADO (MSProject) CÓDIGO NUMÉRICO
LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTARLOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR
• El cronogramaEl cronograma - demoras en hitos y/o fecha de entrega - demoras en hitos y/o fecha de entrega
• El Alcance del TrabajoEl Alcance del Trabajo - requerimientos de mayor nivel - requerimientos de mayor nivel
de conocimientosde conocimientos
• El factor de rendimientoEl factor de rendimiento - tiempos de respuesta - tiempos de respuesta
• InterfasesInterfases
• Costos operativosCostos operativos
• DocumentaciónDocumentación
• Moral del grupo de trabajo Moral del grupo de trabajo
• El presupuesto El presupuesto - costos adicionales- costos adicionales
• Determinación de qué incluye y qué no• Documento inicial: Project Charter• Método de desagregación : WBS• Entregables: criterio de aceptación • Especificación de dependencias• Junta de Control de Cambios• Principio de inspección y revisión
CONCLUSIONES SOBRE LA GERENCIA DEL ALCANCE
