La factura electrònica

A la xarxa ASGEL

Àrea d’Hisenda, Recursos Interns i Noves TecnologiesServei d’Assistència a la Gestió Econòmica LocalIntervenció General

Factura electrònica a l’ASGEL

A l’any 2011 es signa un conveni entre Diputació i l’AOC per l’implantació de la factura electrònica a l’ASGEL

Cada Ajuntament pot acollir-se amb l’aprovació del nou protocol del conveni ASGEL

Activació

Si l’entitat ja ha signat el conveni ASGEL Prèvia petició de l’Entitat S’envia la documentació per efectuar el

procediment d’alta a l’AOC Efectuada l’alta administrativa, es reben de l’AOC

els codis que permeten efectuar la connexió per rebre les factures dins del programari comptable

Factura electrònica a ASGEL

AJUNTAMENT

Incorporació d’e-factures al programari comptable

Es fa una consulta periòdica cada hora S’incorporen al programari a un Registre de

Factures específic per factures electròniques S’avisa per email de la recepció de la factura L’Ajuntament l’ha de tractar i registrar la

factura rebuda amb el programari comptable

Objectiu de l’e-factura

Major agilitat de tractament de les factures rebudes

Major transparència cap al proveïdor Reduir costos a l’administració receptora Millora en el terminis d’aprovació i pagament

Impacte de l’e-factura

0

50

100

150

200

250

ajuntaments patronats m. Altres

Entitats

E-Fact

240 Entitats amb E-Fact / 376 Entitats a la Xarxa

Volumen d’e-factures rebudes en una setmana d’abril 2015

9 10 13 14 15 16 C1

0

500

1000

1500

2000

2500

Situació actual de l’e-factura

Tenint en compte els volums actuals S’està substituint l’actual connector que incorpora

les e-factures al programari per un nou més ràpid i de major capacitat

El passat 9 d’abril es va aprovar el nou servei de la Gestió Digital de la Despesa per impulsar la gestió digital al tractaments de les

factures i de la resta d’operacions del pressupost de despesa

Tractament d’e-factures a comptabilitat

Es pot convertir en paper i tramitar-la com una altre qualsevol A mida que avancí el seu tractament, informarà

de l’estat al proveïdor via AOC, fins a efectuar-se el pagament

Si utilitzem la Gestió Digital de la Despesa, caldrà convertir a fitxers.pdf les rebudes en paper, ja que totes són tractades de forma digital

Tractament d’e-factures a GDDConformitat a la factura

Nº

CIRCUIT: FACTURA

BA

SE

IN

TE

RV

EN

CIÓ

BA

SE

S

EC

TO

RIA

L

RE

SP

ON

SB

L.

SE

CT

OR

IAL

1 Registre de factura

2Incorporació operació anterior i adjuntar factura en paper, si no és electrònica (1)

3Proposta conformitat servei prestat (possible certificat adjunt)

4 Signatura

5 Inici tràmit aprovació

S

E

E

Tractament d’e-factures a GDDAprovació de l’obligació

Nº

CIRCUIT: RELACIONS D'OBLIGACIONS

BA

SE

IN

TE

RV

EN

CIÓ

INT

ER

VE

NT

OR

BA

SE

S

EC

RE

TA

RIA

SE

CR

ET

AR

I

1 Relació O (SCW)

2 Revisió i tancament de relació

3 Signatura

4 Preparació acord d'aprovació Obligació

5 Decret / Certificació acord

6 Comunicació aprovació (inici Fase P)

S

E