Modernización de la fábrica de ájuguetes de Papá Noel.

Gerencia de proyectos tecnológicos

María esther Remedios

Hay problemas en la fábrica de juguetes de Papá

Noel, dado que cada día hay más niños en el mundo y que

á álos niños están deseando cada vez más juguetes

tecnológicos. Esta situación obligó a Papá Noel a reunir a

sus Directivos y exponer lo siguiente:

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Estimados colaboradores, como es de su conocimiento, hemos

tenido un aumento considerable en la demanda de juguetes tecnológicos y

vamos a necesitar a la brevedad posible de Innovar y Modernizar nuestra

fábrica de juguetes a fin de aumentar la velocidad y el volumen actual de

producción de la línea juguetes tecnológicos, incluyendo el desarrollo de

nuevos juguetes que puedan elaborarse en dicha línea de producción.

Estamos al tanto Papá Noel, y precisamente íbamos a

proponerte hacer un concurso que incentive a nuestros gerentes de

proyectos para que formulen un proyecto de innovación yproyectos para que formulen un proyecto de innovación y

desarrollo tecnológico que prepare nuestra línea de producción

para esas nuevas exigencias.

2

Estimados colaboradores, como es de su conocimiento, hemos

tenido un aumento considerable en la demanda de juguetes tecnológicos y

vamos a necesitar a la brevedad posible de Innovar y Modernizar nuestra

fábrica de juguetes a fin de aumentar la velocidad y el volumen actual de

producción de la línea juguetes tecnológicos, incluyendo el desarrollo de

nuevos juguetes que puedan elaborarse en dicha línea de producción.

Estamos al tanto Papá Noel, y precisamente íbamos a

proponerte hacer un concurso que incentive a nuestros gerentes de

proyectos para que formulen un proyecto de innovación yproyectos para que formulen un proyecto de innovación y

desarrollo tecnológico que prepare nuestra línea de producción

para esas nuevas exigencias.

2

Muy bien, conformen un comité de proyectos que será el

responsable de evaluar las propuestas y ayudarme a seleccionar la más

idónea. Y seleccionen nuestros 3 mejores gerentes de proyectos para que

trabajen en la formulación de las propuestas.

Papá Noel, debemos identificar las limitaciones y restricciones.

¿Cuánto tiempo podemos dar a los equipos para que presenten los

proyectos? ¿Qué limitaciones de recursos tenemos?proyectos? ¿Qué limitaciones de recursos tenemos?

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No más de 3 semanas, tenemos el tiempo encima. Además

deberán hacer uso de la línea actual de producción de juguetes

tecnológicos, la cual puede configurarse, ampliarse y optimizarse.

Sí Papá Noel, pero recuerda que no tenemos mucha experiencia

técnica, tendremos que contratar personal especializado.

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Por eso no hay problema, contrataremos a quien sea

necesario. Es importante también que todos en la fábrica conozcan de

este proceso de innovación y modernización ya que se necesita el aporte

y apoyo incondicional de todos los trabajadores de la fábrica de juguetes.

Destaquen la importancia de identificar todos los involucrados en el

proyecto, ya que esto puede impactar infraestructura, energía, procesos,

calidad distribución entre otras áreas.calidad, distribución, entre otras áreas.

5

M Bi P á N l l i l t ió d l t d bMuy Bien Papá Noel, la implementación del proyecto debe

culminarse a más tardar a finales de Octubre, considerando que con la

producción de los meses de Noviembre y hasta el 20 de Diciembre se

cubre la demanda de juguetes tecnológicos. El departamento de

preparación y clasificación de juguetes para su distribución requiere de al

menos 3 días (21, 22 y 23 de diciembre) para que Papá Noel pueda( , y ) p q p p

realizar su mágica distribución el 24 de Diciembre. Cada equipo deberá

documentar las premisas que está utilizando en su propuesta.

6

Si terminamos antes mejor, igual tendremos que preparar un

Plan de Contingencia, por si algo no sale como lo esperamos.

Que te parece Papá Noel, si dividimos la presentación de

propuestas en dos partes. Una primera entrega con la Definición del

proyecto tecnológico en términos de Alcance Tiempo Costos y Calidadproyecto tecnológico en términos de Alcance, Tiempo, Costos y Calidad.

7

Me parece excelente, así el comité de evaluación de proyectos

podrá dar recomendaciones que hagan más factible el proyecto antes de su

evaluación finalevaluación final.

Así es, y luego les pedimos que incluyan los Requerimientos de

RRHH, Procura, Comunicaciones y Análisis de Riesgo, para finalmente poder

tomar las decisiones finalestomar las decisiones finales.

8

B bi l bBueno, muy bien, manos a la obra, espero tener

pronto noticias de ustedes.

9

CEL EDICIONES