Transformando tus proyectos en Resultados

La Extensión del PMBoK para la Industria de la Construcción

Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSMAgosto de 2014

Ricardo Toledo, PMP, CSM

Arquitecto titulado por la Universidad Iberoamericana,Gerente en Alpha Consultoría, certificado como PMP,Scrum Master, ITIL Foundations y Frameworx deTelecomunicaciones.

14 años de experiencia como Project, Program yPortfolio Manager. Experiencia en el diseño eimplementación y mejora de distintas PMOs desde 2007en organizaciones privadas e institucionesgubernamentales, incluyendo empresas de construcción.

Profesor en cursos de Dirección de Proyectos en el ITAM,la Universidad Panamericana y Coordinador Académicodel Diplomado de Administración Integral de Proyectosde la Universidad Iberoamericana.

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Objetivo del Webinar

Conocer las característicasprincipales de la Extensión parala Construcción para el PMBoK3ª edición, publicada por elProject Management Institute,así como su integración yaplicación para proyectos de laindustria específica.

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Antes de Iniciar

Supuestos:

• Todos conocemos al PMI.

• Todos conocemos el PMBoK, 5ª Edición.

• Tenemos interés en proyectos de construcción.

Duración 1 hora

Otorga 1 PDU

Preguntas vía chat y al final

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Antecedentes

Una extensión del PMBoK se genera para ciertas industrias quetienen peculiaridades diferentes a la gran mayoría de losproyectos y tienen prácticas ampliamente aceptadas.

El PMI desarrolló extensiones para:• Desarrollo de Software, 5ª edición

• Contratos Gubernamentales, 3ª edición(con el gobierno de los EUA)

• La Industria de la Construcción, 3ª edición.

Sólo se actualizó la extensión hasta laversión 3 del PMBoK, pero sigue vigente.

No hay certificaciones.5

Se mantienen los 5 grupos de procesos.Se agregan 4 áreas del Conocimiento a las 10 actuales.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control

Cierre

¿En Qué Consiste?

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Gestión de la Seguridad

Gestión Ambiental

Gestión Financiera

Gestión de Reclamaciones

Gestión del Tiempo

Gestión del Costo

Gestión del Alcance

Gestión de la Calidad

Gestión de los Recursos

Gestión del Riesgo

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de las Adquisiciones

Gestión de los Interesados

Gestión de la Integración

Otras Adiciones

Se agregan 13 procesos con las 4 nuevas áreas delconocimiento.

Se agregan 4 procesos a las áreas del conocimiento existentes,para un total de 17 procesos nuevos.

Se modifican algunos procesos con más detalles respecto aprácticas de la industria de la construcción.

Se incrementan las relaciones entre procesos• Con nuevas entradas y salidas.

Se agregan algunas herramientas y técnicas.

Se incluyen algunas formas de organización específicas para laconstrucción.

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Gestión de Seguridad

Se trata de definir políticas, objetivos yresponsabilidades para procurar que enla ejecución de los proyectos se evitenaccidentes que puedan causar daños alas personas y los bienes.

Incluye seguridad e higiene paragarantizar la salud de los involucrados.

Los organización implementa el sistemade gestión de la seguridad a través depolíticas, procesos y procedimientos.

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Procesos de la Gestión de Seguridad:

Ejecución

Gestión de Seguridad

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Seguimiento yControl

Desarrollar Control de Seguridad

Planificación

Desarrollar Aseguramiento de Seguridad

Planificación de laSeguridad

Monitoreo de políticas y actividades de seguridad e higiene

Ejecución de procesos y procedimientos de seguridad, higiene y prevención de siniestros

Planear los procesos, políticas y procedimientos de seguridad e higiene.Cumplimiento de Normatividad aplicable

Gestión Ambiental

Se trata de definir políticas, objetivos yresponsabilidades para procurar que en laejecución de los proyectos se evite ominimice el impacto ambiental.

Enfatiza la importancia de optimizar el uso delos recursos naturales.

Promueve el respeto a las regulaciones enmateria ambiental en el entorno de nuestroproyecto.

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Procesos de la Gestión Ambiental:

Ejecución

Gestión Ambiental

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Seguimiento yControl

Planificación

Desarrollar Aseguramiento Ambiental

PlanificaciónAmbiental

Monitoreo de políticas y actividades de protección ambiental y optimización de recursos

Ejecución de procesos de protección ambiental y optimización de recursos

Planear procesos y políticas de protección ambiental y optimización de recursos. Cumplimiento a normatividad aplicable

Desarrollar Control Ambiental

Gestión Financiera

Se trata de definir los procesos para adquirir ygestionar recursos financieros para elproyecto.

A diferencia de la gestión de costos, el énfasises en la gestión de ingresos y el monitoreodel flujo de caja.

En proyectos de construcción típicamente losingresos son periódicos (estimaciones) perolos gastos son constantes, es importantemanejar estas diferencias.

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Procesos de la Gestión Financiera:

Seguimiento yControl

Gestión Financiera

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CierrePlanificación

Documentación de resultados financieros y su repercusión en el producto del proyecto

Seguimiento detallado del flujo de caja y su repercusión en el desarrollo del proyecto

Planear la manera en la que se gestionarán los ingresos y egresos del capital del proyecto con énfasis en la ingeniería de valor

Desarrollar Gestión y Registros Financieros

Desarrollar el Control Financiero

PlanificaciónFinanciera

Gestión de Reclamaciones

Se trata de definir los procesos para prevenirreclamaciones que afecten al proyecto,además de mitigar aquellas que se susciten yresolverlas lo antes posible.

Va un paso más delante de la prevención deriesgos, ya que se consideran inevitables.

En el PMBoK 5ª Edición se aborda elproblema brevemente con la herramienta deadministración de reclamaciones en elproceso de Control de Abastecimientos.

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Procesos de la Gestión de Reclamaciones:

Gestión de Reclamaciones

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Seguimiento yControl

Planificación Cierre

Tomar acciones preventivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones

Realizar un análisis cuantitativo del impacto de las posibles reclamaciones

Identificar posibles reclamaciones de los diferentes stakeholders dentro y fuera del proyecto

Tomar acciones correctivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones

Prevención de Reclamaciones

Cuantificación de Reclamaciones

Identificación de Reclamaciones

Resolución de Reclamaciones

Otros Nuevos Procesos

Definición de Peso de Actividades

• Proceso de Gestión del Tiempo, del grupo de procesosde Planeación

• Evaluación de características y atributos de lasactividades para medir su contribución al progreso delproyecto

Desarrollo de Curvas de Progreso

• Proceso de Gestión del Tiempo, del grupo de procesosde Planeación

• Representación gráfica del progreso del proyecto, enreferencia al sistema de gestión del valor ganado.

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Otros Nuevos Procesos

Monitoreo del Progreso.

• Proceso de Gestión del Tiempo, del grupo de procesosde Seguimiento y Control.

• Monitoreo detallado del sistema de gestión del valorganado.

Cierre del Equipo de Proyecto

• Proceso de Gestión de Recursos, del grupo de procesosde Cierre.

• El cierre y disolución de un equipo de construcción es demayor importancia que en otros proyectos ya quetípicamente pertenecen a organizaciones proyectizadas

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En Resumen

Extensión a la 3ª edición del PMBoK

Para hacerlo compatible con la 5ª edición hay que volver amapear los procesos

4 áreas del conocimiento nuevas

13 procesos en esas 4 áreas

4 procesos adicionales para un total de 17

Se incrementa la red de relaciones entre procesos en función deentradas y salidas

Nuevas herramientas y técnicas

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¡¡Gracias!!

¿Dudas?

Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSMGerente de Consultoría

ricardo@alpha-consultoria.com

@jrtoledor

alphapmconsulting.blogspot.mx/

/AlphaConsultoriaREP

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