La contabilidad y el sistema contable trabajo

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La contabilidad es la base sobre la cual sefundamentan las decisiones gerenciales y portanto, las decisiones financieras.

No existe actividad económica ajena alregistro y afectación de las técnicas de laciencia contable.

Desde la actividad económica mas pequeñahasta las transacciones económicas degrandes corporaciones, la ciencia contableaporta a un gran cúmulo de conocimientos,los cuales requieren que sean aplicados porprofesionales de la contaduría publicaaltamente capacitados.

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La contabilidad, es una herramienta empresarial quepermite el registro y control sistemático de todas lasoperaciones que se realizan en la empresa, porende no existe una definición concreta de lacontabilidad aunque todas estas definiciones tienenalgo en común.

“La contabilidad es el arte de registrar, clasificarresumir en forma significativa y en términos dedinero, las operaciones y los hechos que son cuandomenos de carácter financiero, así como el deinterpretar sus resultados” (Instituto Americano deContadores Públicos Certificados)

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La contabilidad se remonta desde tiemposmuy antiguos, cuando el hombre se veobligado a llevar registros y controles de suspropiedades porque su memoria nobastaba para guardar la informaciónrequerida.

Se ha demostrado a través de diversoshistoriadores que en épocas como laegipcia o romana, se empleaban técnicascontables que se derivan del intercambiocomercial

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Un sistema de información contable

comprende los métodos,

procedimientos y recursos utilizados por

una entidad para llevar un control de las

actividades financieras y resumirlas en

forma útil para la toma de decisiones.

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El propósito de la contabilidad es

proporcionar información financiera

sobre una entidad económica. Quienes

toman las decisiones administrativas

necesitan de esa información financiera

de la empresa para realizar una buena

planeación y control de las actividades

de la organización.

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Un sistema de información contable sigue un modelobásico y un sistema de información bien diseñado,ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad yuna relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresaindependientemente del sistema contable queutilicé, se deben ejecutar tres pasos básicosutilizando relacionada con las actividadesfinancieras; los datos se deben registrar, clasificar yresumir, sin embargo el proceso contable involucrala comunicación a quienes estén interesados y lainterpretación de la información contable paraayudar en la toma de decisiones comerciales.

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La información contable debe servir

fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos

controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir

recursos a otros entres, los cambios que

hubieren experimentado tales recursos y

el resultado obtenido en el periodo.

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LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon

y W. Weaver. La sintaxis se refierea la teoría matemática de lainformación también llamadateoría métrica de la información oteoría sintáctica de lainformación.

Esta teoría no se ocupa delcontenido semántico delconjunto de mensajes, del cualselecciona uno para trasmitirlo,sino que centra su atención en lasseñales que son transmitidasindependiente de su significado.

La sintaxis se abstrae de todocontenido semántico y pone suatención en cómo se forman ytransforman los signos.

LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2

Debido a las limitaciones quetiene la teoría matemática de lainformación al no tener en cuentael contenido de los símbolos, sinoúnicamente la frecuencia con laque estos pueden ocurrir, y quesus resultados y terminología seaplican en el campo de lascomunicaciones, en donde eltérmino información tiene unsentido semántico asignado,hubo necesidad de desarrollaruna teoría semántica de lainformación, esta teoría ha sidodesarrollada con base a la lógicainductiva de probabilidadespropuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel

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LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3

Se entiende la información comouna cualidad secundaria de losobjetos la cual es producida porlos sujetos a partir de laspropiedades presentes en esosobjetos. Lo anterior significa quela información es el producto deuna síntesis de propiedades realesde los objetos (elementosobjetivos) y la actividad del sujeto(elementos subjetivos). Lasestructuras que utiliza el sujetopara estructurar esas propiedadesobjetivas se encuentrancondicionadas por el desarrollopsicogenético y el contextosocial, político, histórico y culturalen el que vive el sujeto

4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN4

La física ha aportado una medidacuantitativa del desorden para describir elgrado de desorganización que tiene unsistema, esta medida ha recibido el nombrede entropía, y se define como una medidadel grado de desorden en un sistema.

El concepto aplicable a todos los sistemas esel desorden, matemáticamente el desordenal que aquí hacemos referencia se explicautilizando la segunda ley de latermodinámica: el flujo espontáneo del calorentre los cuerpos es siempre del caliente alfrío, cuando ambos cuerpos alcanzan lamisma temperatura, el flujo del calor sedetiene, y se puede decir que se haalcanzado el equilibrio termodinámico, y laprimera ley de la termodinámica: el calor esuna forma de energía que puede serconvertida en otras formas de energía sinque cambie la cantidad total de energía.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :

La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “unconjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a undeterminado objetivo”.2 Los objetivos de la información contable los describe elArtículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:

“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tengade transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado talesrecursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo. 3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios. 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. 9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica de un ente represente para la comunidad.”

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SISTEMA ABIERTO:

El sistema toma sus entradas, y manda

sus salidas al medio, de tal forma queestá intercambiando flujos de entraday/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO:

El sistema toma de sus salidas entradas,en forma de retroalimentación (feed

back), con el objetivo deautorregularse y equilibrarse a lascondiciones cambiantes del entorno ylas condiciones internas generadorasde entropía (desorden), a través deprocesos de homestoasis (ajustes) quepermiten generar la negentropía

(orden) necesaria para que el sistemase equilibre a las nuevas condicionesimpuestas por el entorno ointernamente.

La revolución informática dio

inicio a la era de la

información a partir de 1975,

la aparición en las dos últimas

décadas de iniciativas

desreguladoras por parte de

los Estados conocida como

globalización, y la tendencia

a la privatización de las

empresas de servicios, han

dado como resultado

mercados más competidos, lo

cual implica ser competitivo o

de lo contrario se tiende a

desaparecer.

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LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información contable que trasciendaa la toma de decisiones, es decir, un sistema deinformación gerencial tiene como elementos deentrada la tecnología (hardware, software ycomunicaciones), los datos contables, los principiosde contabilidad generalmente aceptados, lasnormas internacionales de contabilidad, losprocedimientos establecidos por los organismos decontrol autorizados para expedir normatividadcontable, los procedimientos propios de la unidadeconómica, el personal y los recursos económicos,materiales, maquinaria, medios logísticos,organización y métodos, sistemas, datos nofinancieros y datos del entorno.

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LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN

LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros

EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas

LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico

LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona

LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la

misión

LA SINERGIA.

LA ENTROPÍA. Entendida como el desorden

LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía),

LA RETROALIMENTACIÓN

LA HOMEOSTASIS15.

LAS ENTIDADES.

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Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como

aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era

industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no

financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los

procesos oportunamente. Los actores de decisiones (directivos) del entorno

colombiano, deben entender que la información contable no sólo sirve

para presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y

vigilancia del Estado (DIAN, superintendencias, etc.). Que el control de las

organizaciones no es el adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera

limitada a la información de la teneduría de libros, auditando los estados

financieros presentados a los socios, el Estado y a la sociedad en general y

los procesos que garantizan que se contabilizó aplicando los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia los cuales son

creados por Ley (así estos estén en contra de las técnicas contables);

dictaminando que se han cumplido con las normas tributarias y los P.C.G.A.,

que los activos están debidamente protegidos y que las cifras son

razonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros orientada a

presentar oportunamente la información necesaria para preparar

declaraciones tributarias y demás informaciones que solicitan los organismos

de control y vigilancia del Estado.