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PDVSA N° TÍTULO

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. FECHAAPROB.FECHA

VOLUMEN 3

� PDVSA, 2005

L–E–4.8 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN,ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRODUCTOSGRÁFICOS EN SALAS TÉCNICAS PDVSA

Emisión Original

Rafael Chacón Luis TovarMAR.10 MAR.10

ESPECIFICACIÓN DE INGENIERÍA

OCT.08

JUN.09

MAR.10 R.CH.

R.CH.

R.CH.

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1

0

Revisión General

Revisión General 15

12

12

L.T.

R.CH.

R.CH.

L.T.

L.T.

L.T.

MANUAL DE INGENIERÍA DE DISEÑO

ESPECIALISTAS

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓNADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRODUCTOS

GRÁFICOS EN SALAS TÉCNICAS PDVSAMAR.102

PDVSA L–E–4.8

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.Menú Principal Indice manual Indice volumen Indice norma

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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Esta prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como

su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio

(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin

la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están

reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se

reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”

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Índice1 OBJETIVO 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 REFERENCIAS 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 DEFINICIONES 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Cliente 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Productos Gráficos 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Solicitud de Servicios (SDS) 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Supervisor de Sala Técnica 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Sala Técnica 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Proyectista CAD/CAE 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7 Operador CAD 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) 4. . . . . . . . . . . . . . . . .

5 ABREVIATURAS 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 RESPONSABILIDADES 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada Área

Operacional, de Negocio o Filiales 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Técnicas 4. . . . . . . . . . . . . . 6.3 Proyectista CAD / CAE / Operador CAD 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 PROCEDIMIENTO 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Procedimiento con Esfuerzo Propio 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Procedimiento con Fuerza Laboral Externa 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1 OBJETIVOEstablecer el procedimiento a seguir para la elaboración, administración y controlde productos gráficos en las Salas Técnicas PDVSA.

2 ALCANCEEsta norma es aplicable a todas las organizaciones responsables de proyectos(ORP) de la corporación que ejecuten proyectos de ingeniería con esfuerzopropio o fuerza laboral externa, en el cual se generen planos y productos gráficoselaborados con herramientas de ingeniería y diseño asistido por computadora(CAD/CAE).

3 REFERENCIAS

3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSAL–E–4.7 “Estructura, Contenido y Formato para la Elaboración de Planos

de Ingeniería en PDVSA”.PIC–01–03–05 “Codificación de Proyectos y sus Documentos”.PIC–03–01–13 “Elaboración de Planos como Construido”.

4 DEFINICIONES

4.1 ClienteEs la persona que por medio de la Solicitud de Servicios (SDS) solicita losservicios de las Salas Técnicas.

4.2 Productos GráficosSon los planos y dibujos correspondientes a las diferentes disciplinas (Procesos,Mecánica, Electricidad, Civil, Instrumentación, Arquitectura, entre otras),desarrollados en las Salas Técnicas, también se incluyen Símbolos, Librerías yDetalles Típicos.

4.3 Solicitud de Servicios (SDS)Es un formato que se utiliza para la solicitud de servicio a las Salas TécnicasPDVSA.

4.4 Supervisor de Sala TécnicaEs la persona que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar el manejode los recursos de las Salas Técnicas de PDVSA.

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4.5 Sala TécnicaUnidad de apoyo para la ejecución de proyectos, destinada para el diseño,elaboración y modificación de productos gráficos, apoyándose en equipos yherramientas especializadas según la disciplina asociada.

4.6 Proyectista CAD/CAEEs la persona encargada de realizar levantamientos de información en campo,diseñar arreglos físicos y desarrollar planos según su disciplina de trabajo,aplicando las normas correspondientes.

4.7 Operador CADEs la persona encargada de desarrollar planos según su disciplina de trabajo.

4.8 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP)Organizaciones en las cuales la corporación haya delegado la ejecución delproyecto.

5 ABREVIATURASCAD Diseño Asistido por Computadora.CAE Ingeniería Asistida por Computadora.

6 RESPONSABILIDADES6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada Área

Operacional, de Negocio o Filiales6.1.1 Promover y exigir la implementación efectiva de los requisitos establecidos en

esta norma.

6.1.2 Suministrar los recursos para el cumplimiento exitoso del objetivo de esta norma.

6.2 Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Técnicas6.2.1 Garantizar los recursos necesarios, impulsar y hacer seguimiento a la aplicación

de esta norma.

6.3 Proyectista CAD / CAE / Operador CAD6.3.1 Aplicar lo descrito en la norma.

7 PROCEDIMIENTO7.1 Procedimiento con Esfuerzo Propio

Todas las solicitudes de servicio destinadas a las Salas Técnicas de PDVSA sedeben realizar de acuerdo a lo descrito a continuación (forma detallada) y que sepuede observar de manera gráfica en el Anexo C (Diagrama de Flujo):

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Paso Responsable Acción / Responsabilidades

1 Cliente

Generar la Solicitud de Servicio (SDS) y entregar alSupervisor de la Sala Técnica. Ver Anexo ALa solicitud de servicio se entrega en físico, firmada porel solicitante. Si es enviada vía correo electrónico, serespalda con dicho correo.

2 Recibir la SDS para control y revisión de la misma.

3 Revisar y confirmar que la SDS esté debidamente llena.

4

Supervisor SalaTécnica

Si no lo cumple va al punto 5. Devolver al cliente paracompletar los datos necesarios, se realiza comentandola SDS e indicando los puntos faltantes en la misma conel cliente, ya sea de forma personal con la orden enfísico o utilizando una nota de comunicación o correoelectrónico. Si cumple los requisitos, pasa al punto 6.

5 Cliente Completar comentarios generados en la SDS. Regresaal punto 2 para entrar al proceso.

6 Supervisor SalaTécnica

Entregar y asignar al proyectista según requerimiento,disciplina u otro criterio relevante.

7 Recibir la (SDS) con la información técnica para realizarel requerimiento y coloca la fecha de recepción.

8Verificar la información técnica recibida y determinar sies suficiente para desarrollar la solicitud y pasa al punto10, si no lo es pasa al punto 9.

9

Si hace falta información en la SDS, completar lainformación recibida para la correcta ejecución delproducto, levantando la información en campo obuscando en los archivos existentes de la base de datosoficial en la Sala Técnica.

10

Proyectista CAD /CAE / Operador CAD

Ejecutar la labor requerida sobre la base de lainformación recibida en la SDS u obtenida dellevantamiento de campo, de igual manera debe verificarla base de datos local (archivo de planos físicos oelectrónicos). En caso de un nuevo desarrollo yactualización, ejecuta la actividad según lo establecidoen la Norma PDVSA L–E–4.7 “Estructura, Contenido yFormato para la Elaboración de Planos de Ingeniería enPDVSA” y establece contacto con el cliente para superarlas dudas de fondo que se presenten.

11Entregar al Supervisor de Sala Técnica el producto dela actividad requerida para la revisión correspondientede acuerdo a la SDS.

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Paso Acción / ResponsabilidadesResponsable


Recibir el producto y aplicar el procedimiento de la listade verificación. Ver Anexo B. En caso de generarse unarevisión interna, remitir el plano al proyectista CAD/CAEu operador CAD para su corrección siguiendo el procesoal punto 13, si no pasa al punto 14.

13Proyectista

CAD/CAE / OperadorCAD

Realizar los cambios sugeridos de la revisión del punto12. Pasa al punto 14.


Entregar al cliente el producto final.

15

Supervisor SalaTécnica / Proyectista

CAD / CAE /Operador CAD

Archivar planos en forma digital o física

16 Cliente Recibir el producto (en físico o digital) y firmar la SDS,complementando el campo de evaluación del servicio

Nota: Todos los planos de un proyecto deben estar respaldados en dispositivosde almacenamiento de datos electrónicos, en discos de servidores y bases dedatos de las ORP (Manejadores de documentos).

La entrega de productos gráficos por parte de la Sala Técnica se realizará deacuerdo a lo establecido en la SDS. En el caso de entregas digitales, lainformación debe tener la estructura organizativa establecida en la normaPDVSA PIC–01–03–05 “Codificación de Proyectos y sus Documentos”.

Los planos como construido deberán gestionarse según lo establecido en lanorma PDVSA PIC–03–01–13 “Elaboración de Planos como Construido”.

7.2 Procedimiento con Fuerza Laboral ExternaAl iniciarse un proyecto ya sea que se contrate la ingeniería completa o sólo laelaboración de los planos, se deberá realizar una reunión entre el Supervisor /Líder de Ingeniería y el Supervisor de la Sala Técnica de la ORP respectiva conel fin de establecer los lineamientos que se señalan a continuación (formadetallada) y que se puede observar de manera gráfica en el Anexo D (Diagramade Flujo):

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Paso Responsable Acción / Responsabilidades1 Sup. / Líder de

Ingeniería de la ORPConvocar la reunión pre–arranque del proyectoinvitando todos los involucrados en el mismo.

2

Supervisor Sala

Participar en reunión pre–arranque en donde debeentregar los lineamientos para la Elaboración de Planosen PDVSA contemplados en la norma L–E–4.7.Asimismo entrega en dígital los formatos de los planosy las simbologías para la elaboración de los productosgráficos.

3Supervisor Sala

Técnica de la ORP. Informar el software y la versión que se requiere para laelaboración, recepción y manejo de los productosgráficos. En este momento definir las condiciones deentrega de la información a la Sala Técnica (estructura,disposición de archivos de referencia (X–Ref, entreotros).

4

EPS/Consultora/Contratista

Planificar la entrega de productos solicitados,incluyendo los planos (cantidad, tiempo, entre otros).Una vez realizada, entregar planificación a Sup. / Líderde Ingeniería de la ORP.

5 Elaborar los productos requeridos por PDVSA.6

Sup. / Líder deIngeniería de la ORP

Elaborar cronograma de inspecciones de ejecución delos productos gráficos en donde se verifiquen (de forma)el desarrollo de los mismos. Se deben realizarrevisiones periódicas durante la ejecución hasta que segarantice el cumplimiento de las normas técnicasasociadas a la elaboración de Planos en PDVSA (VerL–E–4.7) previo a su entrega.

7 Elaborar una Solicitud de Servicio SDS (Ver Anexo A)que contemple la ejecución de las revisiones de formaa realizar a la EPS/Consultora/Contratista según laplanificación recibida en el paso 4.

8 Supervisor SalaTécnica de la ORP

Revisar la solicitud y asignar los recursos necesariospara la ejecución de la misma.

9

Sup. Sala Técnicade la ORP

Realizar las inspecciones a la EPS/Consultora/Contratista en donde se revisa de forma los productosgráficos de acuerdo al cronograma de ejecución (verpaso 6) apoyándose en la Lista de Verificación (VerAnexo B).

10 de la ORP Elaborar minuta correspondiente a las revisionespracticadas a la EPS / Consultora / Contratista.

11 Entregar minuta y listas de verificación al Sup/Líder deIngeniería de la ORP.

12 Sup. / Líder de laIngeniería de la ORP

Entregar a la EPS/Consultora/Contratista lasobservaciones realizadas a los productos gráficos.

13 EPS/Consultora/Contratista

Incorporar las observaciones a los productos gráficos.

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Paso Acción / ResponsabilidadesResponsable14 Supervisor Sala

Técnica / ProyectistaCAD / CAE /

Operador CAD

Realizar y aprobar la última revisión enviando al Sup /Líder de Ingeniería de la ORP una minuta o acta definalización.

15 Recibir los productos gráficos entregados por laEPS/Consultora/Contratista de acuerdo a la estructurade entrega de la información.

16 Sup. / Líder de laIngeniería de la ORP

Enviar los productos gráficos al administrador dedocumentos de la ORP para su archivo y distribución através del manejador de documentos.

17 Calificar y cerrar la Solicitud de Servicio (SDS) emitidaa la Sala Técnica.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)

Se presenta un modelo de la mínima información que debe tener una SDS.

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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)

No. ORDEN: Indicar en orden correlativo el número de orden asociado a lasolicitud del servicio.

FECHA SOLICITUD: Colocar el día, mes y año cuando se realiza la solicitud delservicio.

FECHA REQUERIDA: Colocar el día, mes y año para la cual se requiere elservicio.

DATOS DEL SOLICITANTE

GERENCIA: Colocar el nombre de la gerencia solicitante del servicio.

DPTO: Colocar el nombre del departamento que solicita el servicio.

NOMBRE: Colocar el nombre de la persona que solicita el servicio.

SUPERVISOR: Colocar el nombre del supervisor del solicitante del servicio.

SUPERINTENDENCIA: Colocar el nombre de la Superintendencia que requiereel servicio.

TELÉFONO: Colocar el número telefónico de la persona que solicita el servicio.

INDICADOR: Colocar el indicador de la persona que solicita el servicio.

INDICADOR SUPV: Colocar el indicador del Supervisor de la persona que solicitael servicio.

DATOS DEL SERVICIO

NOMBRE DEL PROYECTO: Colocar el nombre del proyecto asociado a lasolicitud.

CENTRO COSTO / ORDEN INTERNA: Indicar el número del centro de costo onúmero de orden interna asociado al proyecto o a la solicitud.

DESCRIPCIÓN / SOLICITUD: Colocar información detallada referente a lasolicitud del servicio que se requiere.

TIPO DE TRABAJO

GRABACIÓN O ELECTRÓNICA: Marcar si requiere que el servicio seaentregado en grabación (CD, Pen Drive) o electrónica (Vía correo Electrónico).

PLOTEO: Marcar si requiere el servicio de ploteo.

DIGITALIZ. / ESCANEO: Marcar si requiere el servicio Digitalizado o Escaneado.

LEVANTAMIENTO: Marcar si requiere el servicio de Levantamiento.

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COPIAS DE PLANOS: Marcar si requiere el servicio de Copias de Planos.

DIBUJO (MODIF.): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Modificado.

DIBUJO (NUEVO): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Nuevo.

OTROS: Marcar si requiere de algún otro servicio.

H / H PARCIAL: Indicar la cantidad de horas hombres que se dedicarán pararealizar el trabajo. Ejemplo: 8 horas para el levantamiento de información.

8 horas para el trabajo de Dibujo Modificado.

TOTAL: Indicar el total de horas hombres que se dedicarán para realizar eltrabajo.

DIMENSIONES DEL FORMATO

4A0 = (1682 x 2378 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato delplano sea de dimensión 4A0.

2A0= (1189 x 1682 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato delplano sea de dimensión 2A0.

A0= (841 x 1189 mm): Macar si se requiere que el tamaño del formato del planosea de dimensión A0.

A1= (594 x 841 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del planosea de dimensión A1.




OTRA MEDIDA: Marcar si se requiere otra medida.

CANTIDAD

ORIGINAL: Indicar la cantidad que se requiere en original.

COPIAS: Indicar la cantidad que se requiere en copias.

TOTAL: Indicar la cantidad total que se requiere en original y la cantidad total quese requiere en copias.

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ASIGNADO PROYECTISTA CAD / CAE / OPERADOR CAD

NOMBRE Y APELLIDO: Colocar el Nombre y el Apellido del proyectista al cualle fue asignada la solicitud.

FECHA DE INICIO: Colocar el día, mes y año cuando se realizará el trabajo.

FECHA FINALIZ: Colocar el día, mes y año cuando finalizará el trabajo.

FIRMAS

FIRMA SOLICITANTE: Firma de la persona que solicita el servicio.

SUPV. SALA TÉCNICA: Firma del Supervisor de la Sala Técnica.

RECIBIDO CONFORME: Firma de la persona que recibe, si el servicio esconforme.

COMO CALIFICA EL SERVICIO PRESTADO POR EL DEPARTAMENTO

EXCELENTE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Excelente.

DESTACADO: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Destacado.

FAVORABLE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Favorable.

MEJORABLE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Mejorable.

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ANEXO B LISTA DE VERIFICACIÓN

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INICIO

Generar Solicitud deservicio (SDS)

La SDS cumple requisitos?

CLIENTE SUPERVISOR DE SALA TÉCNICA

PROYECTISTA SALATÉCNICA

Recibir SDS

Revisar SDS

Completar SDS

Asignar SDS a Proyectista Recibir SDS

Está Completa la Información?

Levantar informaciónde campo

Corregir Comentarios

Recibir Planos Elaborados

Existen Comentarios?

Recibir Planos Elaborados

Firma SDS

FIN

Ejecutar y desarrollarSDSSI

NO

Entregar productofinal al cliente

SI

NO

NO

SI

Enviar los productosgráficoa y la SDS

Enviar Planos Elaborados

Archivar planos ySDS

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ANEXO C DIAGRAMA DE FLUJO CON ESFUERZO PROPIO

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INICIO

Convocar reuniónPre–arranque

SUP. / LÍDER DE INGENIERÍADE LA ORP

SUPERVISOR DE SALA TÉCNICADE LA ORP

EPS / CONSULTORA /CONTRATISTA

Participar en reuniónPre–arranqueEntregar lineamientospara la elaboración deplanos (PDVSAL–E–4.7)Entregar Formato endigital y simbológicos

FIN

Planificar entrega deproductos gráficos

solicitados y entregar alSup. / Líder de la

Ingeniería de la ORP

Revisar SDS yasignar recursos

Elaborar conograma devisitas a la EPS /

Consultora / Contratista

Elaborar productosgráficosElaborar SDS (Ver

Anexo A)

Informar versión desoftware requerido.Aclarar condiciones deentrega de productosgráficos

Realizar inspecciones a laEPS / Consultora /

Contratista

Elaborar minutacorrespondiente a las

revisiones

Entregar minuta alSup. / Líder de la

Ingeniería de la ORP

Entregar a la EPS /Consultora / Contratista lasobservaciones realizadas

Incorporar los cambios alos productos gráficos

Revisar y aprobar últimarevisión y enviar minutao acta de finalización al

Sup. / Líder de laIngeniería de la ORP

Recibir productos gráficos

Enviar productos gráficosal Administrador de

documentos de la ORP

Calificar y cerrar SDS

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ANEXO D DIAGRAMA DE FLUJO CON FUERZA LABORAL EXTERNA

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