Koha: Opciones de configuración y funcionalidades 

26 de marzo de 2014

Alicia Sellés CarotServicios y Soluciones Documentales www.masmedios.comalicia@masmedios.com@aliciaselles

Soy Diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la USAL, Licenciada en Documentación por la UPV y Máster en Contenidos y Aspectos Legales en la Sociedad de la Información (UPV)

Trabajo en MASmedios como responsable del Departamento de Servicios y Soluciones Documentales.

También soy profesora asociada en el DCADHA de la UPV y consultora en la UOC.

Además, soy la presidenta del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana

• Comunidad

http://koha-community.org

• http://wiki.koha-community.org

• http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/

• Listas de correo (general)

• Demo

• OPAC

• Intranet

Características principales• Sistema Integrado de gestión de bibliotecas que cuenta con todos los

módulos

• Sistema multilingüe y traducible

• Sistema dual de Base de Datos

• Búsquedas externas y mejora del contenido por conexión a proveedores externos

• Entorno 100 % web

• Uso de Estándares

• Bibliotecarios (MARC 21, UNIMARC, z39.50, SRU/SW, OAI-PMH, SIP2, SIP/NCIP)

• Web (XHTML, CSS, Javascript, Schema.org)

Módulos• Administración

• Catalogación

• Autoridades

• Circulación

• Usuarios

• Publicaciones Periódicas

• Adquisiciones

• Listas

• Herramientas

• Informes

• Opac

Administración• Preferencias del sistema

• Parámetros básicos

• Otros parámetros

• Valores autorizados

• Servidores Z39.50

• Configuración OAI

• Reglas de Circulación

Administración > Preferencias del sistema

Administración > Parámetros Básicos

o Bibliotecas ( y grupos)

o Usuarios y tipos de usuarios

o Tipos de items

Administración > Parámetros Básicos• Bibliotecas ( y grupos)

Administración > Parámetros Básicos• Algunas preferencias del sistema que definen la interacción

entre Bibliotecas

Preferencia del sistema Funcionalidad

OpacAddMastheadLibraryPulldown

Incluir un selector de biblioteca en el buscador general del OPAC

IndependentBranches A nivel interno, cada bibliotecario sólo puede modificar objetos de su biblioteca (usuarios, items, etc.)

OpacSeparateHoldingsBranch Separa en pestañas diferentes los items de cada biblioteca en el OPAC

AllowReturnToBranch , CircControl , HomeOrHoldingBranch, HomeOrHoldingBranchReturn, UseBranchTransferLimits, BranchTransferLimitsType , canreservefromotherbranches

Gestionan la política y el funcionamiento de las reservas y los préstamos

Administración > Parámetros Básicos• Usuarios

Administración > Parámetros básicos• Tipos de ítem

Administración• Otros parámetros

o Valores autorizados: son listas cerradas de valores que podemos crear para:

− completar la información de los registros bibliográficos o de ítem (localizaciones, colecciones, etc)

− definir estados o parámetros de gestión de los items (información sobre las posibilidades de préstamo o el estado de uso, etc.)

− Departamentos, periodos y asignaturas para CURSOS

Administración• Otros parámetros

o Servidores Z39.50: datos identificativos y de conexión de servidores en los que permitirá la búsqueda y descarga de registros en el módulo de catalogación (nombre del servidor, de la BD, puerto, sintaxis, codificación, etc.)

Administración• Otros parámetros

o Configuración OAI: creación de los sets que formarán el repositorio y de las condiciones de su contenido

Muy importante también configurar las preferencias del sistema relacionadas

OAI-PMH, OAI-PMH:archiveID, OAI-PMH:ConfFile, OAI-PMH:MaxCount

Catalogación y Autoridades

• Definir plantillas de catalogación, equivalencia con campos Koha y pruebas de plantillas (parámetros adicionales)

• Preferencias del sistema

• Vinculación de autoridades

• Catalogación analítica

• Importación manual de registros

• Estado de Zebra: problemas en las búsquedas

Catalogación y Autoridades• Definir plantillas de catalogación

Catalogación y Autoridades• Definir plantillas de catalogación

Catalogación y Autoridades• Definir plantillas de catalogación

Catalogación y Autoridades• Definir plantillas de catalogación

Catalogación y Autoridades• Definir plantillas de catalogación

Catalogación y Autoridades• Equivalencia Koha – MARC (enlace de Koha)

Catalogación y Autoridades• Prueba de validación de plantillas

Catalogación y Autoridades

Preferencia del sistema Funcionalidad

MARCOrgCode, DefaultLanguageField008

Insertar valores por defecto en los campos 003 y 008

autoBarcode Inserta automáticamente los códigos de barras según el patrón que se indica en las preferencias

ISBD Definir la visualización ISBD (puntuación) Ej: #245||{ 245a }{ :245b }/{ 245c }{245f }{ 245g }{ 245k }{ 245n }{ 245p }{ 245s }{ 245h }|

UseControlNumber Definir que el subcampo de control para la vinculación de registros es el 001 en el $w

BiblioAddsAuthorities, dontmerge

Controlan la relación entre los registros de autoridad y las acciones en las modificaciones/relaciones

Algunas preferencias del sistema relacionadas

Catalogación > vinculación de autoridadesLa relación de bibliográficos y autoridades se hace mediante el $9 RLIN.

Cuestiones a revisar:

• Que el campo que queremos enlazar p.ej 100 $a esté vinculado al tesauro correspondiente, en este caso PERSONAL NAME

• Las variables del sistema de creación automática de autoridades desde bibliográficos

Catalogación > vinculación de autoridades

Catalogación > vinculación de autoridades

Catalogación > vinculación de autoridades

Catalogación > vinculación de autoridades

Catalogación > catalogación analítica

La relación de bibliográficos y autoridades se hace mediante el 773 $w y el 001 de la fuente

Cuestiones a revisar:

• Las variables del sistema usecontrolnumber activada

• el 001 del ítem fuente

• Habilitar el campo 773 y los subcampos en la plantilla de catalogación a utilizar

• Incluir el valor 0 en el primer indicador [genera nota]

• Posición 7 de la cabecera = ‘b’ [parte de serie monográfica]]]

Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)

Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)

Catalogación Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en OPAC e intranet)

Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista

Activar la preferencia del sistema EasyAnalyticalRecords

Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista

Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista

Catalogación Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la revista

Catalogación• Importación manual de registros

1. Herramientas Registros preparados para importar

2. Configurar la importación

Catalogación• Importación manual de registros

2. Configurar la importación

Catalogación• Importación manual de registros

3. Resultados de la importación

4. Administrar fichero

Catalogación Importación manual de registros- Errores más comunes:

• Tipos de ficheros: *.mrc (ISO2709)

• Acentos, eñes, etc. UTF8 (error en el fichero de origen, podemos solucionarlo con marcedit (p.ej) antes de improtarlo

• Las autoridades de los biblios no se migran están como contenido en los bibliográficos pero no en autoridades : revisar BiblioAddsAuthorities

Catalogación: Problemas en las búsquedasRecomendaciones Administrador de sistemas (ssh)

• Tener activo cron de reindexación (tabla de crons)

• Arrancar zebra: Root: #/etc/init.d/Koha-zebra-daemon start

• Reindexar: ISO 2709 / XML

Usuario de koha

~$ /home/www/koha/bin/migration_tools/rebuild_zebra.pl -a -b -v –r –x

OPAC:Definir contenido en OPAC

OPAC – Vistas :

ETIQUETADO + MARC + ISBD

Con plantillas XSLT = plantilla de transformación, funciones avanzadas:

- mostrar iconos según datos de cabecera- Campos completos de las autoridades- Relación entre registros (Analíticos, Título

siguiente, etc.)- Notas de contenido

OPAC: Configuración de las búsquedas:

Configuración de la búsqueda avanzada: AdvancedSearchTypes, expandedSearchOption

OPAC: Configuración de las búsquedas:

• Configuración de la caja de búsqueda de la cabecera para filtrar por biblioteca :OpacAddMastheadLibraryPulldown OpacShowFiltersPulldownMobile OpacShowLibrariesPulldownMobile

OPAC: Configuración de las búsquedas:

Configuración de las opciones de búsqueda:

•Operadores: Autotruncate, Fuzzy, stemming, WeightFields

•Resultados: defaultSortField,defaultSortOrder , displayFacetCount, maxRecordsForFacets,

FacetLabelTruncationLength, maxItemsInSearchResults, maxRecordsForFacets, numSearchResults , OPACdefaultSortField, OPACdefaultSortOrder , OPACItemsResultsDisplay , OPACnumSearchResults

• Otras opciones de búsqueda: Nube de tags, autoridades, más populares, comentariosOpacBrowser, OpacAuthorities, OpacCloud , OpacTopissue

OPAC: Configuración de las búsquedas:

• Buscar por estanteríaOPACShelfBrowser, ShelfBrowserUsesCcode , ShelfBrowserUsesHomeBranch, ShelfBrowserUsesLocation

OPAC: Configuración de las búsquedas:

• Buscar por estantería

OPAC:Contenido enriquecido:

• Proveedores de contenido: Amazon , Syndetics, OCLC, Babelthèque, Baker and Taylor, Google, HTML5 Media, IDreamLibraries, Library Thing, Novelist Select, Open Library

• Portadas propias (combinado con Herramientas para subir los ficheros de imagen)

• Acciones de usuarios: comentarios, tags, valoraciones

OPAC: Contenido enriquecido

OPAC: Otras cuestiones interesantes de Opac

− Autoregistro− Galería de JQuery − Ocultar items en Opac• De forma masiva: OpacHiddenItemsEj: homebranch: [homebranch1, homebranch2,...] (código de la biblioteca)

• De forma individual en el campo 942 $n 1 OPACSUPPRESSION. Valor “hide”

− Historial de préstamo y datos de usuario EnableOpacSearchHistory, Opacreadinghistory, OPACPrivacy , intranetreadinghistory

CirculaciónCuestiones a revisar:

• Obligatoriamente necesitamos: código de barras de item + usuario (carné o nombre)

• Definir reglas de circulación

Circulación

Preferencia del sistema Funcionalidad

AllFinesNeedOverride, AllowFineOverride, AllowItemsOnHoldCheckout, AllowNotForLoanOverride ,AllowRenewalLimitOverride, AllowTooManyOverride

Que el personal bibliotecario pueda “saltarse” las reglas de circulación y multas

AllowHoldDateInFuture, AllowHoldsOnDamagedItems , AllowHoldsOnPatronsPossessions , AllowOnShelfHolds , AutoResumeSuspendedHolds, canreservefromotherbranches, ConfirmFutureHolds, decreaseLoanHighHolds, decreaseLoanHighHoldsDuration, decreaseLoanHighHoldsValue, DisplayMultiPlaceHold, emailLibrarianWhenHoldIsPlaced, ExpireReservesMaxPickUpDelay , ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge , maxreserves OPACAllowHoldDateInFuture , OPACAllowUserToChooseBranch ReservesControlBranch , ReservesMaxPickUpDelay , ReservesNeedReturns , StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight , SuspendHoldsIntranet , SuspendHoldsOpac, TransferWhenCancelAllWaitingHolds

Política de reservas: (qué items se pueden reservar, qué número de reservas se pueden hacer, reducir el número de días de préstamos para items reservados, eliminar las reservas, controlar las reservas entre usuarios de la red, etc..

Algunas preferencias del sistema relacionadas

Circulación: Autopréstamo

Preferencia del sistema Funcionalidad

WebBasedSelfCheck Activar el sistema

SCOUserCSS , SCOUserJS, SelfCheckHelpMessage, SelfCheckoutByLogin , SelfCheckTimeout , ShowPatronImageIn,

Configurar la visualización del sistema de autopréstamo basado en web

SelfCheckHelpMessage Mensaje de ayuda para los usuarios

Autopréstamo basado en web

Circulación: AutopréstamoAutopréstamo basado en web

Circulación : AutopréstamoIntegración con máquinas de autopréstamo

• Activar servidor SIP

• Paquetes Debian que soportan SIP2• Configuración SIPconfig.xml (identificación de las

máquinas y de las reglas) • Arrancar servidor

• 3M SIP emulator

Publicaciones periódicas:• Permite la gestión completa del Kardex. Permite, entre otras

cuestiones:

─ Planificación manual ─ Administración de patrones de numeración a definir por el

usuario─ Control de vencimientos─ Reclamaciones

Publicaciones periódicas:

Informes:• Estadísticas directas : Formularios preparados

• Asistentes de estadísticas: Tablas para configurar las consultas

• Informes guiados: Asistentes para generar SQL avanzado

Ojo! Sólo datos en MySql, para obtener datos MARC es necesario utilizar el campo MARXML y una versión de MySql superior a 5.1.5 (extractvalue)

Informes:• Estadísticas directas : Formularios preparados− Usuarios con más préstamos− Ítems más prestados− Usuarios que no han pedido prestado− Ítems nunca prestados− Ítems perdidos− Catálogo por tipo de ítem− Tiempo de préstamo promedio

Informes:• Estadísticas asistentes : tablas de configuración de la

consulta sobre los módulos:

− Adquisiciones− Usuarios− Catálogo− Circulación− Publicaciones periódicas− Reservas

Informes:

Dos herramientas básicas:

Biblioteca de informesEstructura BD

• Asistente de Informes:

− Adquisiciones− Usuarios− Catálogo− Circulación

• Generación directa en SQL

Informes:

Informes:

Usuarios:

• Un único registro de usuarios independientemente de la categoría de usuario

• Categoría Vs tipo de usuario

• Los usuarios Staff son los que tendrán acceso a la intranet y a sus secciones en función de los permisos

Usuarios: Creación de usuarios• Podemos definir los campos obligatorios• Podemos definir nuevos campos en el formulario• Podemos insertar imágenes de usuarios • Podemos definir la longitud genérica para las contraseñas

Usuarios: Permisos de usuarios Staff

Herramientas: imprimir tejuelos, carnés…

1. Definir Diseño / Plantilla2. Crear un perfil3. Crear un lote

Herramientas: otras funcionalidades interesantes• Modificar items en bloque

Herramientas: otras funcionalidades interesantes• Visor de Logs

Herramientas: otras funcionalidades interesantes• Visor de Logs

Herramientas: otras funcionalidades interesantes• Exportar datos

http://socialbiblio.cominfo@socialbiblio.com

#KohaILS es todo esto y mucho más!!!

Muchas gracias!

Alicia SellésServicios y Soluciones Documentalesalicia@masmedios.com@aliciaselles