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IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB), PARA LA

AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE “KOHA”

Henio Jiménez Roa / Código 33021230 henio68@yahoo.com

Facultad de Sistemas de Información y Documentación

Universidad de La Salle

8 de Septiembre de 2008

Andrés Alexander Vega González/ Código 33001230 anlexveg@yahoo.com.ar

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Automatización de Bibliotecas

Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca

koha Objetivos de la Automatización

Mejorar los procesos de la biblioteca

Realizar las operaciones imposibles de controlar

Mejorar la disponibilidad de las colecciones

Mejorar el mantenimiento de sistema

Integrar los procesos a la gestión

koha Causas para la Automatización de

Bibliotecas

Colapso del Sistema Manual

Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos

Normalizar la Información

Revisar y organizar procedimientos

Información actualizada para gestionar los recursos

Compartir recursos

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Procesos que se pueden Automatizar en una Biblioteca

Selección y Adquisición

Catalogación y Clasificación

Consulta Bibliográfica

Circulación y Préstamo

Administración y Gestión

koha Que es un S I B?

Adquisiciones

Catalogo

Circulación

Usuarios

Autoridades

Informes

Parámetros

MODULOS

MODULOS

PROCESO SALIDASENTRADAS

Datos

Usuarios

Consultas

Prestamos

Informes

Reportes

RETROALIMENTACION

Sistema de Información Bibliográfico

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KOHA es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por estar entre los primeros que se desarrolla en código fuente abierta. KOHA fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia. La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, la versión objeto de estudio es la 2.2.9 y en la actualidad se cuenta con la versión 3.0

¿Qué es KOHA?

koha Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios Búsqueda configurable Listados de lectura de los usuarios Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación Sistema de adquisiciones más simple, para bibliotecas pequeñas

Características de KOHA

koha Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de Artículos y de otros datos Modulo para publicaciones seriadas

KOHA es un aplicativo basado en Web Funciona en multiplataforma, es decir tanto en servidores Linux como Windows, Unix KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas  

Características de KOHA

koha Copia de los datos de catalogación y funcionalidades Z39.50 Catalogación MARC.

Impresión de códigos de barras. Módulo de catalogación personalizado para los distintos recursos. Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y otros eventos.

Características de KOHA

koha Módulos completos de catalogación, circulación y adquisiciones para la gestión del inventario de la biblioteca. Entorno multitarea, que permite actualizaciones en cualquier modulo. Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación de términos hacen KOHA se distribuye bajo la GNU General Public License.

Características de KOHA

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Sistema Operativo

Servidor Apache

Servidor de Bases de Datos MySQL

Licenciamiento GLP

Protocolo Z39.50

Programa YAZ

Programa Utilitario Webmin

Zebra

Requisitos y Componentes

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Paso 1

Paso 2Paso 3

Paso 4

koha SISTEMA OPERATIVO

Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux.

Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre

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Comando Función que realizapwd Muestra la ubicación actual dentro del sistemacd Permite el acceso mediante ruta de accesodir Muestra los distintos archivos que se encuentran dentro de un directoriotar zxvf Permite la descompresión de archivos en extensión .tarrpm –ivh Permite la instalación de archivos de extensión rpm.ll Muestra el directorio de archivos contenido en el archivo.

tar zxvf yaz-3.0.14.tar.gz

koha Módulo requerido Identificación en CPAN

Date::Manip Date-Manip-5.54

HTML::Template HTML-Template-2.9

Mail::Sendmail Mail-Sendmail-0.79

MARC::Record MARC-Record-2.0.0

MARC::Charset MARC-Charset-1.0

XML::NamespaceSupport XML-NamespaceSupport-1.09.tar.gz

XML::SAX XML::SAX

Test::More Test-Simple-0.72.tar.gz

Class::Accessor Class::Accessor

Unicode::Normalize Unicode-Normalize-1.02.tar.gz

MARC::File::XML MARC-XML-0.88

Módulo XML::Simple XML-Simple-2.18

Date::Calc Date-Calc-5.4

Sub-Uplevel-0.18 Sub::Uplevel

Test-Exception-0.25 Test::Exception

Devel-Symdump-2.08 Devel::Symdump

Devel-StackTrace-1.15 Devel::StackTrace

Carp-Clan-5.9 Carp::Clan

Object-Deadly-0.09 Object::Deadly

Bit-Vector-6.4 Bit::Vector

Bundle::CPAN Bundle-CPAN-1.857

ZOOM Net-Z3950-ZOOM-1.24

PDF::API2 PDF-API2-0.71.001

GD::Barcode PDF-API2-0.71.001

Data::Random Data-Random-0.05

PDF::Reuse::Barcode PDF-Reuse-Barcode-0.05 Net::LDAP perl-ldap-0.37

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koha Sistema de Administración

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Registro de proveedoresRegistro de adquisicionesControl sobre el presupuesto y pedidos

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Búsqueda en el catalogoIngreso de material y catalogaciónControl de Publicaciones SeriadasEstantes Virtuales

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Sistema de Circulación y préstamoTransferencias BibliográficasControl de ReservasControl sobre los prestamos

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Búsqueda de UsuariosIngreso de Usuarios personales e institucionalesConfiguración de niveles de acceso

koha

Control de Registros de Autoridades

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Estadísticas CompuestasInformes PrincipalesInformes del catalogo y sobre los prestamos

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Parametrización del SistemaHerramientas del SistemaGenerador de Códigos de Barras

koha PARAMETRIZACION DE KOHA

DIVISION NIVEL ÍTEM A PARAMETRIZAR

PARAMETROS

Parámetros del sistema

SedesFondos bibliográficosMonedasTipos de ArticuloCategorías de UsuarioReglas de préstamoValores AutorizadosEstructura del TesauroFormato de Registro (Estructura MARC)Equivalencias entre KOHA-MARCChequeo MARC

Parámetros varios

ImpresorasPalabras eliminadasServidores Z39.50Preferencias del sistema

HERRAMIENTAS

Exportar Exportación de Registro MARCImportar Subir registros MARC al sistemaGenerador de código de barras Generar Códigos de Barras

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Búsqueda Simple y Avanzada de registros BibliográficosRegistro de usuariosAcceso al CatalogoEstanterías Virtuales

OPAC

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