QUIERO COSTES MENORES, FLUJOS DE TRABAJO MÁS RÁPIDOS Y MAYOR PRODUCTIVIDAD

El aluvión de documentos importantes continúa creciendo, las necesidades han cambiado y la tecnología ha avanzado. Muchas empresas aun utilizan una mezcla de equipos para impresión y captura de imágenes que no compatibilizan bien, y por ello no se optimizan, se mantienen o se gestionan de manera que puedan estar al día con la exigente demanda actual de información.

Los siguientes, son algunos de los principales problemas que las empresas tienen hoy en día – cuestiones de productividad corporativa y ahorro de costes. El reto añadido es que muchas empresas ni siquiera son conscientes de estas cuestiones y tampoco saben qué hacer con ellas- sin embargo, la solución es obvia:

MEJORANDO SU EFICIENCIA CORPORATIVA

– Falta de control de gastos: Más de la mitad de las empresas admiten no tener ni idea de sus gastos en cuanto a los documentos se refiere. Una tercera parte sólo podrían estimarlos de manera aproximada.

La solución: Monitorizar todos los costes que se deriven de la creación de documentos e imputarlos a la persona o departamento que los origina.

– Costes de impresión en aumento: La mayoría de las empresas que cuentan con una flota de equipos de impresión considerable tienen grandes costes anuales.

La solución: Implementar servicios de gestión de impresiones y optimizar el parque de equipos para reducir el gasto en hardware en un 30% de media.

– Ineficiencia en el lugar de trabajo: Mantener impresoras obsoletas que suelen estropearse y gestionar diversos modelos y marcas es ineficiente y complejo.

La solución: Optimizar los procesos corporativos de documentos para simplificar el flujo de trabajo y evitar interrupciones.

– Riesgos en la seguridad: el 50% de los empleados tiene acceso a documentos confidenciales en las impresoras.

La solución: Restringir los accesos utilizando la autenticación y “follow-me print” para evitar que la información confidencial acabe en manos de la persona equivocada.

– Sostenibilidad: de media, el parque de impresoras de una empresa de gran tamaño emite la misma cantidad de CO2 que 16 automóviles.

La solución: un parque simplificado de impresoras y utilizar todos los equipos a su capacidad total reducirá de forma drástica el consumo y las emisiones de CO2.

LA SOLUCIÓN PERFECTA PARA USTEdKonica Minolta tiene la solución perfecta: nuestros Servicios Optimizados de Impresión (OPS) combinan la asesoría, la implementación de hardware y software, la gestión del fl ujo de trabajo y servicios y el suministro automático – todo ello para que pueda reducir costes y mejorar la efi ciencia de su fl ujo de trabajo.

El concepto OPS se centra en ajustar su parque de producción de documentos, optimizando sus procesos corporativos, reduciendo la carga de trabajo de soporte, estableciendo unas pautas fi jas. Usted necesita minimizar sus costes totales de propiedad y reducir el impacto medioambiental de su infraestructura de impresión, a la vez que necesita benefi ciarse de las mejoras continuas en el servicio. El OPS de Konica Minolta propone servicios de gestión de impresión, combinando tres aspectos fundamentales para proporcionarle fl exibilidad desde el primer momento.

– todo ello para que pueda reducir costes y mejorar la efi ciencia de su fl ujo de

KONICA MINOlTA OPTIMIzEd PRINT SERVICES

MEJORANDO SU EFICIENCIA CORPORATIVA

Consultoría

Comenzamos analizando la infraestructura de impresión actual, los procesos y los fl ujos de trabajos implementados, relativos a escaneos, a impresión, archivo y externalización, por ejemplo.

Lo que detectamos ayudará a señalar de forma exacta sus oportunidades para optimizar la productividad en su empresa, así como un ahorro generalizado en costes, energía y papel. Trabajaremos estrechamente con usted para proponerle una solución adecuada para el parque de equipos según las necesidades actuales de su negocio. Dependiendo de lo que necesite, incluiremos medidas para optimizar la seguridad y la protección tanto para sus documentos como para los equipos, con opciones múltiples de autenticación de usuarios, rastreo de cuentas, encriptado de datos y seguridad en red.

Implementación

En esta fase, migraremos su infraestructura de salida de documentos a la solución optimizada.

Nuestro sistema de gestión de proyectos, que cumple con la normativa PRINCE2, asegura el máximo control a la vez que garantiza una interferencia mínima con sus actividades diarias. Incluso más importante para el éxito de su proyecto de optimización de impresiones: le ayudamos a diseñar y ejecutar la promoción interna y la campaña de sensibilización, para asegurar la aceptación de los usuarios y su total familiarización con los benefi cios corporativos que su negocio persigue.

Gestión

Desde el primer día, nos aseguramos de que sus equipos funcionen al máximo rendimiento. Nuestro equipo en marcha le ofrece un apoyo de primera clase para toda su infraestructura, incluyendo lecturas automáticas de contadores, mantenimiento proactivo y entrega de consumibles siempre a tiempo.

La monitorización remota reduce sus costes administrativos y libera a su personal informático, permitiéndole centrarse en los objetivos realmente importantes de su negocio. También permite identifi car de manera sistemática futuras oportunidades de mejora para sus servicios de impresión y soluciones para documentos, adaptandose a las necesidades cambiantes de su empresa. Teniéndonos a su lado puede benefi ciarse de las iniciativas de Konica Minolta para reducir el consumo, la contaminación y el reciclaje efectivo de los consumibles.

Servicios Optimizados de Impresión – Ventajas para usted

– Transparencia total del parque de equipos y del rendimiento del servicio

– Flujo de trabajo de los documentos, se adapta a las necesidades y objetivos de su negocio

– Transición gestionada minuciosamente con una visión de 360°

– Estrategia de proveedor único, permite un único punto de información para todos los modelos

– Adaptación progresiva de activos, servicios y TCO, de acuerdo a sus necesidades de negocio cambiantes

– Máximo control con mínimo esfuerzo– Servicios optimizados y usuarios satisfechos

con el mínimo coste

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

KONICA MINOlTA OPTIMIzEd PRINT SERVICES

SERVICIOS OPTIMIZADOS DE IMPRESIÓN CINCO PREGUNTAS ClAVE

¿Cómo ha organizado sus compras internas de impresoras y MPFs?

¿Cómo gestiona y obtiene sus documentos?

¿Tiene usted un control total sobre los costes relacionados con la producción y gestión de documentos, o los tiene otra persona?

¿Sabe cómo minimizar el impacto medioambiental de sus equipos?

¿Cuál es su grado de satisfacción con su situación actual?

Konica Minolta y OPS tienen las respuestas

Usted obtiene…

– Una fuente – un proveedor: Un único punto de información para todos los modelos y marcas

– Infraestructura de impresión (digitalización de documentos) y servicios que se adaptan a la perfección a las necesidades de su negocio

– Transición minuciosa con una visión de 360°– Transparencia total del rendimiento del parque y del

servicio– Adaptación progresiva de activos, de los servicios y

del TCO a las necesidades cambiantes de su negocio durante la operación

– Un socio que es a la vez fabricante, con un objetivo claro y que apuesta fuerte por la innovación continua

… y todo ello significa:

– Mínimo esfuerzo de gestión y costes administrativos – mínimo riesgo

– Funcionalidad de impresión (digitalización de documentos) y servicios con mínimo TCO

– Mínimo riesgo e interferencia con sus actividades diarias de negocio – máxima aceptación por parte de su empresa y de los usuarios finales

– Máximo control con el mínimo esfuerzo– Flexibilidad y apoyo que crece y cambia con sus

necesidades corporativas– Podrá asegurarse de estar siempre a la última en

tecnología punta