ÍNDICE1. Introducción 1.1 Empresa, objetivos y áreas

2. Servicios 2.1 Servicio integral 2.2 Consultoría

3. Productos 3.1 Carrusel Horizontal 3.2 Armario Vertical 3.3 Sistema Pick/put to light para preparación de pedidos 3.4 Dispensación ambulatoria: Robot de farmacia 3.5 Sistema Doble Cajón 3.6 Nueva generación de sistemas Doble Cajón 3.7 Armarios de dispensación automática 3.8 Carros de dispensación en planta 3.9 Vehículos de guiado automático (AGV) 3.10 Transporte intrahospitalario: Sistemas Neumáticos 3.11 Transporte neumático de Ropa Sucia 3.12 Sistema de gestión de Almacenes (SGA)

LOGÍSTICA HOSPITALARIA

En ULMA Handling Systems, ofrecemos soluciones integrales logísticas mediante el estudio, diseño, desarrollo y mantenimiento de sistemas logísticos orientados al sector industrial y al Sanitario. Contamos con una extensa gama de productos diseñados para sistemas de almacenaje y de preparación de pedidos orientados al ámbito hospitalario.

Somos parte de ULMA Grupo Empresarial, que centra sus negocios y actividades en los sectores Agrícola, Construcción, Packaging, Architectural Solutions, Piping, Carretillas, Conveyor Components y Handling Systems.

1.1 EMPRESA, OBJETIVOS Y ÁREAS

Áreas en las que ULMA Handling Systems ofrece soluciones en el sector hospitalario

CENTROHOSPITALARIO

FARMACIA

COCINA

RESIDUOS

LENCERÍA

SUMNISTRO

HISTORIAS CLÍNICAS

2.1 SERVICIO INTEGRAL

SERVICIO INTEGRAL

Consultoría

Ingeniería

ImplementaciónServicio

Seguimentoy

reingeniería

Nuestros sistemas solventan y garantizan la solución logística global,desde servicios de consultoría e implementación hasta servicios de reingeniería en estrecha colaboración con nuestros clientes.

2.2 CONSULTORÍAOBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Conocer el alcance real de las necesidades en cada uno de los clientes para poder así diseñar soluciones que se ajusten a los requerimientos de cada uno de ellos, tanto técnica como económicamente.

VENTAJAS DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA

Trabajo conjunto ULMA-Cliente en todo el proceso.rde a necesidades reales y contrastadas cuantitativamente.

ropuesta personalizada a nivel técnico.ropuesta personalizada a nivel económico.

Tareas de ejecución planificadas y controladas en todo el proceso.revistos post implantación (eliminación de incertidumbre).

royectos ejecutados.

1 CONSULTORÍA

FASE IEnfoque y puesta en marcha

FASE IIVisita al centro

FASE IIIDesarrollo de la solución

preliminar (macro)

FASE IVDesarrollo de la solución

preliminar (micro)

FASE VCierre

royecto.

recursos físicos y humanos.

reas de mejora.

reliminar de las bodegas.

Gestión. de Almacenes (SGA).

requeridas y calendarización de tareas.W.

Valoración económica (análisis del pay-back).

Validación de la solución propuesta.

romisos.

OBJETIVOS DE LA LOGÍSTICA HOSPITALARIA

-Reducciones de stock. -Eficiencia en la utilización de recursos. -Liberación del personal sanitario de tareas no asistenciales.

-Minimización de errores. -Minimización de las roturas de stock. -Desarrollo de modelos para la toma de decisiones.

-Reducción de los recorridos. -Ubicaciones óptimas.

recuencias (aprovisionamiento y suministro).

NUESTROS SERVICIOS ABARCAN TODO EL CICLO DE LA CADENA DE SUMNISTRO

Proveedores Centro de Distribución

Centro hospitalario

Almacén general de sumnistros

Almacén general de Farmacia

Almacenes periféricos

Aprovisionamiento pedidos de servicios (pactos)

Dispensación Ambulatoria

Dispensación vía hospitalización (unidosis)

El modelo de logística integral propone el diseño de un sistema que permita una gestión eficiente del flujo de materiales desde el proveedor hasta el cliente final y de un sistema informático que maneje el flujo de la información asociada de forma que se alcancen los objetivos parciales económicos, asistenciales y administrativos.

Como resultado se obtiene un sistema totalmente integrado y ágil que permite a los centros gestionar de forma más adecuada sus recursos, que son ajustados a las necesidades de demanda reales, a pesar de la alta complejidad y variabilidad inherentes en el sector salud.

Administración Central

Dispensaciónpaciente

Serviciosclínicos

Farmacía(dispensación

internos

AlmacénCentral

0+_x

___

€%

LANZADERA VERTICAL

CARRUSELTAL

ESTANTERÍA SISTEMA DE PREPARACIÓN

CARRUSEL VERTICAL

REENV

FARMACÍA

(doble cajón)

TARIA

FACTURACIÓN GESTIÓN ANALÍTICA

ERP

PTLRFID

Farm

acia

(Dis

pens

ació

n A

mbu

lato

rios)

PRESCRIPCIÓN ELECTRÓNICA

AGV

AGV

AGV

3.1 ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO: CARRUSEL HORIZONTALEl Carrusel ULMA es un dispositivo de almacenamiento automático que sustituye a los sistemas convencionales de almacenamiento estático. Incrementa la productividad de los operarios reduciendo los movimientos de materiales y fatigosas tareas de transporte.

Este carrusel cuenta con una serie de contenedores rectangulares interconectados entre si a través de uniones metálicas que conforman una cadena continua. Los contenedores avan-zan sobre un rail accionados mediante un moto reductor eléctrico. Dispone de baldas que dividen los contenedores en compartimentos según necesidades.

Cuenta con un diseño único fusionando las mejores tecnologías Japonesas y la calidad de la fabricación de ULMA. El sistema consiste en una serie de baskets soportados por ruedas de acero de 100mm de diámetro. Esta configuración minimiza los desgastes y admite cargas de hasta 600 kg /basket. La carga se distribuye directamente al suelo de manera uniforme. El mecanismo de arrastre en la parte inferior permite realizar el mantenimiento muy fácilmente sin necesidad de acceder a zonas elevadas.

APLICACIONES EN CENTROS SANITARIOS

Almacenamiento de material sanitario. Almacenamiento de material de oficina. Etc.

Almacenamiento de ropa plana. Almacenamiento de forma. Almacenamiento de calzado. Etc.

Almacenamiento de medicamento en forma de unidosis. Etc.

VENTAJAS FRENTE AL ALMACENAMIENTO CONVENCIONAL

ro de espacio: hasta un 40%. Equipos más estrechos para la misma capacidad de almacenaje.ro de tiempo: el principio “producto a persona” incrementa la capacidad hasta un 600%.

recisión del stock: mejoras significativas de cerca del 100%.roductividad: se complementan con sistemas de preparación

de pedidos para la agrupación de los mismos.regulables que le permite al cliente realizar futuras correcciones

debido a modificaciones en los tamaños de los productos.rotección del personal y del material.

3.2 SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO VERTICAL:

El armario vertical Lean-Lift es un sistema de almacenamiento de alta tecnología compuesto por una serie de bandejas y un transelevador central que traslada el producto hasta el operario y que posibilita significantes ahorros de espacio, tiempo y costes.

CARACTERÍSTICAS

refrigerados.re a medida.

rentes velocidades.

Velocidades de hasta 2.3 m/s.

Ventana de acceso automática.

VENTAJAS FRENTE AL ALMACENAMIENTO CONVENCIONAL

El carrusel vertical es un sistema de almacenamiento automático rotativo vertical que trabaja según el principio de la rueda de Ferris, presentando la mercancía al operario. Permite optimizar el área de almacenamiento mediante la utilización de toda la altura disponible.

CARACTERÍSTICAS

Tiempos de accesos considerablemente más cortos.

res sincronizados, garantizando el balanceo optimizado de la carga.

volumen de almacenamiento.refrigerados, control de partículas y control de

humedad.resenta a una altura ergonómica.

aprovechamiento de toda la altura disponible.

r el principio “producto a persona” incrementa la capacidad hasta un 600%.

r mejoras significativas de cerca del 100%.

r se complementan con sistemas de preparación de pedidos para la agrupación de los mismos.

(en el caso del armario vertical).

rotección del personal y del material.rol de partículas y de temperatura para

productos refrigerados. del servicio.

APLICACIONES EN CENTROS SANITARIOS

1. ALMACÉN GENERAL DE SUMINISTROS

sanitario.oficina.

2. ALMACÉN GENERAL DE LENCERÍA

ropa plana.

3. ALMACÉN GENERAL DE FARMACIA

4. ALMACÉN DE QUIRÓFANO

5. ALMACÉN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

tación administrativa.rchivos.

ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO VERTICAL

3.3 PICK/PUT TO LIGHT PARA PREPARACIÓN DE PEDIDOSConsiste en un método de preparación de pedidos sin papeles (digital) que por medio de indicaciones luminosas guía al operario hacia las ubicaciones correctas, mostrando las cantidades exactas de unidades a recoger (pick-to-light) o depositar (put-to-light).

Un sistema Pick-to-light o DPS (Digital Picking System) está compuesto por un conjunto de módulos, dotados de dígitos y luces, que se asocian a cada ubicación del almacén.

Este sistema se puede aplicar en los diferentes almacenes del hospital en las tareas de preparación de pedidos, permitiendo la preparación simultánea y agrupada.Ejemplos de almacenes en:

-Farmacia. -Suministro. -Lencería. -Quirófano. -...

Su utilización resulta muy útil como apoyo a sistemas de almacenamiento automático o semiautomático, con el fin de aprovechar al máximo las prestaciones de estos dispositivos: Armarios verticales Carruseles -Horizontales. -Verticales.

r habitualmente un 50%.Reducción de errores de Picking en un 70% - 90%.Exactitud del 99,99% en la realización de operaciones.

reducción significativa en tiempo.insuperables.

en la instalación y mantenimiento.Reducción del personal necesario.Sistemas personalizados en cualquier operativa y entorno de trabajo.Incremento de la

Rápida recuperación de la inversión.

VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA TRADICIONAL CON PAPEL

3.4 DISPENSACIÓN AMBULATORIA. ROBOT DE FARMACIA

VENTAJAS

Sistema robotizado para la dispensación automática de medicamentos. Consta de una serie de baldas en las que se ubican las distintas referencias, las cuales, una vez seleccionadas, son dispensadas y trasladadas hasta el lugar de consumo de forma totalmente automática.

robóticos.

rograma de gestión de la farmacia.realizar el reaprovisionamiento y la dispensación de forma paralela.

resentación virtual en tiempo real.

Entrada de los medicamentos: puede realizarse de forma semiautomática o totalmente automática (cargador automático PLD.

: las cajas de fármacos son colocadas en las estanterías por los brazos robóticos optimizándose el espacio y el tiempo.

Pedido desde el lugar de consumo ya sea por referencia o por lectura de receta médica.Entrega de los fármacos en el punto de consumo.

Estos equipos se instalan en farmacias hospitalarias, generalmente para la dispensación a pacientes ambulatorios, evitándose largas colas para la recogida de la medicación.

Agilidad y atención más personalizada al paciente.rores en dispensación.

roductos.

3.5 GESTIÓN DE ALMACENES PERIFÉRICOS: SISTEMA DOBLE CAJÓN

El es un sistema “Kanban” diseñado para llevar el control de stock de los diferentes almacenes periféricos en los hospitales.

Para su implantación es necesario:referencia en destino.

Tarjetas identificativas (una por ubicación).

rolar todo el proceso.

Los objetivos que persigue este sistema son los siguientes:

rolar el comportamiento de los consumos y de los stocks disponibles en los puntos de consumo.

rol de trazabilidad y gestionar lotes y caducidades.

necesario.

medicamentos por paciente y proporcionar información sobre su imputación económica.

de pactos.

Elimina la dependencia del personal sanitario.

Reducción de errores al mínimo.

Gestión de lotes y caducidades por centro de coste y artículo.

Generación automática de pedidos según calendario y criticidad.

Gestión de alertas sanitarias.

Verificación de formatos mínimos de dispensación en pactos.

Integración con SGA y ERP-s hospitalarios.

Recepción de órdenes de reposición automáticas en almacén central.

VENTAJAS/CARACTERÍSTICAS FRENTE AL ALMACENAMIENTO CONVENCIONAL

3.6 NUEVA GENERACIÓN EN SISTEMAS DOBLE CAJÓN: SMART TAG

Se trata de un conjunto de y dinámicas diseñadas para controlar y gestionar el stock de los diferentes almacenes periféricos de los centros sanitarios sin necesidad de aparatos supletorios.

COMUNICACIÓN

respectivas pantallas desde el almacén general, en tiempo real y cuantas veces sea necesario.

Además, a través de la tecnología Near Field Communication (NFC) los datos pueden ser re-editados todas las veces que se precise con diferentes dispositivos como Smart phones, PDA-s, etc..

SIN INSTALACIÓN y SIN MANTENIMIENTOPara su implantación basta con implantar estos dispositivos en cada una de las ubicaciones de los almacenes periféricos e instalar una pequeña antena para la trasmisión de datos junto con el sistema de gestión correspondiente.

A todas las ventajas de los actuales sistemas, los Smart Tags añaden las siguientes:

dinámicas.

-Permite modificar el contenido de las mismas cuantas veces sea necesario. -No hay re coste en las modificaciones (no hay papel, tinta, impresoras, desplazamientos, etc.). -Es rápido y se puede realizar desde el almacén general. - cuantas veces sea necesario y en diferentes lugares.

fáciles de limpiar y no se deterioran con el paso del tiempo.

resentación visual de contenido Intuitivo y fácil de identificar.

Eliminación de dispositivos móviles de lectura en los almacenes periféricos. -Intuitivo y fácil de identificar.

Supr en las ubicaciones de destino.

VENTAJAS/CARACTERÍSTICAS FRENTE A SISTEMAS ACTUALES

3.7 ARMARIOS DE DISPENSACIÓN AUTOMÁTICA

reas administrativas.

roturas de stock.roducto guiada.recta del producto.

catéteres.

rol de consumo por paciente.

... para enfermería y logística ... para administración

VENTAJAS

CARACTERÍSTICAS

Sistema intuitivo

resolución y sencilla interfaz táctil.

roductos, alarmas,...

T

dispensación automática con puertas de acceso controlado.

permite adaptar el sistema a todas las necesidades.reducir el área

de almacenaje y ofrece al personal sanitario un único punto de acceso.

res, suturas, implantes,...

3.8 CARRO DE DISPENSACIÓN EN PLANTA

CARACTERÍSTICAS

Sistema integrado

para un proceso de administración del medicamento cerrado y totalmente controlado hasta la cama del paciente.

rea de etiquetar de forma manual cada uno de los cajetines: los re

ren de forma independiente, lo cual minimiza el riesgo de administrar la medicación incorrecta al paciente.

desbloqueado.

Baterías inter r

rcambiable de 2 baterías de ion-litio proporciona hasta 18 horas de trabajo continuo.

lugar de manera que se evitan las interrupciones durante la medicación que pueden llevar a error.

ro de la medicación.Ayuda a una administración de la medicación más

rápida y eficiente, lo cual deja tiempo para una atención del paciente más personalizada.Versatilidad: estación de trabajo remota que

asegura rapidez, seguridad y comodidad.

... para enfermería y logística ... para administración

reparación del carro.

VENTAJAS

3.9 VEHÍCULOS DE GUIADO AUTOMÁTICO (AGV)Es un sistema de transporte que emplea vehículos autoguiados, capaces de moverse con total autonomía. Estos vehículos son utilizados para el transporte de carros entre los distintos servicios hospitalarios, respetando los tiempos de entrega programados.

El vehículo está desarrollado para simplificar la planificación de los recorridos, conservando el nivel de calidad y seguridad del entorno y reduciendo los tiempos para la ejecución de las tareas de transporte. Para ello cuenta con

SENSORER VOLUMÉTRICOS PARA DETECCIÓN DE OBSTÁCULOS SISTEMAS DE ILUMINACIÓN

BIDIRECCIONALIDAD AGILIDAD

Instalados en ambos extremos del vehículo, le otorgan la capacidad para esquivar cualquier obstáculo. Mayor visibilidad del vehículo incluso en

condiciones poco óptimas de luminosidad.

El diseño del vehículo es perfectamente simétrico y son capaces de maniobrar en ambos sentidos de la marcha a lo largo del recorrido. Esto permite reduccir del número de maniobras necesarias y en consecuencia los tiempos de ejecución de las tareas.

El vehículo es capaz de girar alrededor de su propio eje. Reducción de espacios necesarios para ejecutar cualquier tipo de maniobra.

COMPACTO ESTABILIDAD

LIGEREZA VELOCIDAD

El vehículo tiene una longitud de solamente 1.600 mm.

El peso del carro está uniformemente distribuido sobre el vehículo, ganatizando una óptima estabilidad.

La navegación de los vehículos AGV es completamente autónoma y no requiere instalación alguna ni en paredes ni en suelos. Control:

�INTELIGENTE �FLEXIBLE �PRECISO

Todas las estaciones de envío, tanto en las áreas logísticas como en las plantas, están equipadas con lectores RFID, para identificar inmediatamente el carro introducido en la estación.

re y el har re de gestión están abiertos a la comunicación con dispositivos equipados con diferentes protocolos de comunicación, para permitir amplias posibilidades de compatibilidad.

El peso del vehículo incluyendo las baterías es extremadamente ligero. Las ruedas son de poliuretano antirayas y poliuretano antiestático.

La velocidad del vehículo es programable y variable en base a los recorridos, según normativa EN 1525.

3.10 SISTEMA DE ENVÍO NEUMÁTICOSistema de transporte óptimo que permite tener el producto adecuado en el lugar adecuado justo cuando este se necesita.

Principio de funcionamiento:red de conductos donde

se ejerce una fuerza de soplado o aspiración.

roducidos en cápsulas de gran resistencia y perfecto ajuste para un transporte fácil y seguro.

recepción de las cápsulas en puntos estratégicos.

ro de control con pantalla para la coordinación de envío y recepción:rol de acceso.

-Envío automático gracias a la identificación de las capsulas por RFID

APLICACIÓN

Contribuye en optimizar la logística interna de las estructuras sanitarias, consintiendo el desplazamiento automático de:

robetas y muestras de análisis desde todas las Divisiones hacia el Laboratorio.

roductos farmacéuticos desde la Farmacia hacia las distintas plantas de Hospitalización.

re las distintas divisiones de la revio análisis de los flujos de

desplazamiento de cada estructura, ofrece la solución tecnológica más adecuada para garantizar una inversión centrada en la mejora del servicio.

CARACTERÍSTICAS

Velocidad regulable para el transporte de productos sensibles y desaceleración en las llegadas.

reventivo que minimiza la necesidad de mantenimiento y repuestos.

re ni en el envío ni en la llegada.Velocidad de transporte: hasta 10m/min.

VENTAJAS

Transporte rápido, cómodo y seguro.roductividad, los trabajadores no tienen que recorrer grandes distancias.

ro de energía.ro de tiempo y costos.

3.11 GESTIÓN DE ROPA SUCIA Y RESIDUOSSistema neumático centralizado que permite alcanzar altos estándares de higiene y sanidad, consiguiendo destinar rápidamente la basura y la ropa sucia a los respectivos lugares de recogida.

PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO

Tanto la ropa como los residuos se transportan en bolsas adecuadas a través de conductos independientes.

Las tolvas de carga se ubican en diferentes partes del hospital y van conectadas a un ducto vertical que conduce hasta la zona de descarga.

El envío es totalmente automático.

CARACTERÍSTICASLa velocidad de transporte de las bolsas oscila entre los 15 y 25 metros por segundo.

El funcionamiento de la instalación es totalmente automático, con mando y control desde la unidad de control, formado por un PLC y una interfaz de usuario con pantalla táctil.

Desde la unidad de control se tiene visualización y control en tiempo real del estado de:

Tolvas de carga.

reso.

VENTAJAS

retorno de la inversión.recursos necesarios con respecto a otros sistemas convencionales con mayor necesidad

de personal que pueden destinarse a otros servicios.

T rna de residuos.

3.12 SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACENESIKHealth es la suite de logística diseñada para la optimización de la gestión de los productos del almacén general y almacenes periféricos de los hospitales y para la gestión completa de sus datos utilizando actividades simples y naturales para su procesado.

realidad de sus almacenes a un sistema informatizado que lo gestione de manera eficaz.

una automatización completa.

roducto flexible que cubre una amplia gama de almacenes.

TECNOLOGÍA

roducto multiplataforma que le confiere una potencialidad para ser ejecutado desde cualquier sistema operativo.

modelos. El comportamiento es modelado a través de metarutas y seguidamente es el modelo el que se ejecuta a través de un rotor implementado en ULMA.

rollan soluciones ad-hoc o ampliaciones personalizadas.

reas y eventos los cuales sirven para parametrizar un almacén de modo detallado.

Recepción EntradaPreparación de pedidos

Consolidación y Expedición

Reaprovisionamiento

Gestión de usuarios - Control de accesos - Consultas varias - Estadísticas - etc.

rovechamiento máximo del espacio.recorridos a realizar.

real.rores.

recursos necesarios.

rol y la gestión del almacén.rol de stocks en tiempo real.

Trazabilidad total.rol de lotes.rol de necesidades de Despaletización.

VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA TRADICIONAL CON PAPEL