UNIVERSIDAD JUÁREZ DE ESTADO DE DURANGO

COLEGIO DE CIENCIASY HUMANIDADES

COMPUTACIÓN 2

TEMA: PRÁCTICA 6

GRUPO 2 D VESPERTINO

ALUMNA: KARYME BOBADILLA EXZACARIAS

MAESTRO: ING.IVÁN HERNÁNDEZ GONZÁLEZ

PRACTICA 6

FECHA: VIERNES 29 ABRIL 2016

RESUMEN PAG 122-158Ambiente de trabajo de los procesadores de textos

Elementos de un procesador

Al conjunto de elementos que conforman la ventana de un procesador de textos se le ha denominado ambiente de trabajo o interfaz grafica, dichos elementos permiten que los usuarios interactúen de forma sencilla e intuitiva con las aplicaciones de la computadora, para crear o modificar un documento.

La forma de ejecutar las funciones es similar a la que se emplea en el sistema operativo Windows, por lo que trabajar con iconos, comandos desplegables y ventanas será fácil con los conocimientos que se han adquirido previamente.

Un procesador de textos inicialmente presenta una ventana principal conformada por los elementos siguientes:

- El botón de Office en su versión 2007 denominada Vista, se ubica en la esquina superior izquierda y contiene los comandos básicos: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar etc.

- La barra de herramientas de acceso rápido permite configurarse para agregar en ella los comandos que sean utilizados con mayor frecuencia

- Seleccionando el botón de personalizar la barra de herramientas de acceso de rápido se tiene la lista de la siguiente imagen con la cual se agregan más comandos, útiles usuario.

- La barra de titulo muestra el programas que se está utilizando y el nombre del documento; cabe mencionar que hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre de Documento 1

- Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha, y permite cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla.

- La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen funciones afines; esta cinta se compone de las fichas. Inicio, Insertar, Datos de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

- Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho y alto de un documento, además de permitir la ubicación visual de los objetos, modificar las sangrías, tabulaciones y espacios entre párrafos así como la ubicación de los márgenes.

- El botón de ayuda de Microsoft Word se ubica por debajo de los botones de control y ofrece una búsqueda relacionada con los temas que pueden apoyar al usuario en el desarrolla de alguna tarea.

- El área del documento generalmente aparece como una página en la cual se crea el documento a través de la escritura.

- Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que crearon en la forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y borrador.

- El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento, permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades del usuario. Esto dará como resultado que el texto se vea en pantalla más o menos grande.

- La denomina mini barra de herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con ello su ejecución.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE UN DOCUMENTO

La planeación de un documento generalmente ahorra tiempo al usuario de procesadores de textos, ya que este puede prever la forma en que ser capturando, configurado, formateado y editado; pasos que son indispensables para la generación de un documento que sea llamativo, completo y fácil de leer. Describir el objetivo del documento, a quien se dirige o destina, fuentes de información, estructura, son elementos esenciales para una buena planeación de contenidos del documento. La planeación debe considerar desde una perspectiva formal los espacios que serán destinados para títulos, texto, imágenes, etc. Por lo que un bosquejo previo realizado en tu cuaderno puede ser de gran ayuda, ya que te permite imaginar cómo se desarrollara el documento.

La captura de texto se realiza mediante la inserción de fuentes o caracteres que le darán sentido al texto, estos son incorporados sin modificar su tamaño color, tipo, espaciado, etc.

El formateo de un texto se presenta cuando este ha sido revisado y editado, este proceso incluye la modificación de las características del mismo sin modificar su contenido, asignado además párrafos, espaciados, sangrías, pies de pagina, numeraciones viñetas, etc.

INICIA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN

Iniciar

Distintos son los pasos que pueden ser empleados para iniciar la aplicación de un procesador de textos, a continuación se menciona en cada recuadro de la tabla una forma distinta de hacerlo.

Seleccionar el botón de inicio, que se sitúa en el lado inferíos izquierdo del escritorio activo.

Seleccionar el icono de Word que aparece en el menú desplegable.

Seleccionar un archivo ya creado con la extensión doc., que se encuentre en las carpetas del usuario.

Seleccionar el icono de Word del escritorio activo.

Seleccionar un archivo de Word que se encuentre como un acceso directo en el escritorio activo.

Mediante el uso del método abreviado Control+U

Salir

Salir permite abandonar el programa terminando con el su ejecución, esto independientemente del número de documentos; sin embargo, esta aplicación presenta opciones de guardado de los diferentes documentos que se encuentren abiertos para salvaguardar lo que ha sido creado dentro del mismo. Salir puede realizarse mediante las siguientes opciones.

- Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

- Seleccionar el comando salir de Word.- Mediante el método abreviado Alt + F4

Abre y cierra documentos existentes- Seleccionar el comando abrir.- Ubicar la posición del archivo.- Seleccionar el archivo- Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del

programa Word.- Seleccionar del apartado documentos recientes en archivo de Word.- Seleccionar el archivo desde el Explorador o Mi PC con extensión. Doc.- Mediante el uso del método abreviado Control + A estando abierto el

programa.

CerrarUna vez creado un documento en el procesador de textos y haber realizado en el las acciones pertinentes se puede proceder a cerrar el documento y su se desea, continuar trabajando en Word.Al cerrarlo y no haber realizado un guardado previo, el comando guardar presenta la opción de guardar o no los cambios hechos al documento, o en su caso cancelar el cerrado del documento. Para cerrar el documento se puede hacer lo siguiente:

- Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

- Seleccionar el comando cerrar.- Mediante el uso del botón cerrar ubicado en la esquina superior derecha.

Crea y guarda documentos

CrearLa creación de un documento se inicia con la apretura de la aplicación y el comando nuevo, siendo necesario el guardado del mismo con la asignación de algún nombre.

Guardar Una vez que un archivo nuevo fue abierto este se almacena temporalmente en la memoria RAM del sistema, sin embargo es necesario guardarlo permanentemente en el disco duro de la computadora o en una memoria externa para salvar su contenido, esto puede realizarse a través del empleo del comando guardar del botón de office o de la barra de herramientas de acceso rápido y se identifica por el icono de un disquete, también puede emplearse Control + G para guardar mediante el método abreviado.

Configuración de las páginas de un documentoLos comandos encargados de configurar las paginas en un procesador de textos, se han concentrado en el grupo Configurar pagina de la ficha Diseño de pagina o en su caso, en el cuadro de dialogo Configurar pagina del grupo Configurar pagina.

Orientación de página: La orientación de las paginas en los procesadores de texto puede realizarse con el comando Orientación del grupo Configurar pagina o como se comento por el Cuadro de dialogo de esta; con cualquiera de las dos opciones el resultado es el mismo, el cambio de posición de la hoja de forma vertical a horizontal o viceversa se realiza con solo seleccionar la ficha Diseño de pagina y del grupo Configurar pagina seleccionar Orientación.

Tamaño de papel: Existe la posibilidad en los procesadores de texto de asignar un tamaño predeterminado o personal a las hojas sobre las que se desee trabajar; de tal forma que existen de tamaño carta, oficio, de medidas predeterminadas o en su caso se puede generar una hoja del tamaño deseado, este se realiza mediante la selección del comando Tamaño del grupo Configurar pagina y la selección del tamaño que el usuario desee.

Márgenes de la página: Los márgenes son los espacios que se dejan en el borde del papel, correspondiendo a superior, inferíos, izquierdo y derecho, brindando además el procesador de textos la posibilidad de dejar espacio para encuadernaciones; los márgenes pueden ser predeterminados o establecidos por el usuario mediante la selección del comando márgenes del grupo Configurar pagina y la elección de un margen.

Otros de configuraciones de páginas

División de textos en columnas

El texto que se ingresa en los documentos puede dividirse en columnas como las que utilizan los periódicos, los folletos, algunos libros, etc. En la presente aplicación esto se realiza con el comando Columnas del grupo Configurar página, de la ficha Diseño de página.

Saltos de página

Los saltos de la página y de sección son una herramienta eficaz para la separación de textos por sección o por página, de tal forma que el procesador de textos se encarga de dejar los espacios en blanco para que se corten los textos por página, permitiendo así capítulos completos que inicien en una hoja nueva.

Este proceso es sencillo, basta con colocar el cursor donde se desee el salto de página y aplicar el comando salto de página del grupo Configurar página para que el resto del documento se mueva a la siguiente página.

Números de línea

Existen documentos en los que el número de líneas o renglones debe ser de un número determinado, este comando permite mantener un control y numeración de los renglones que se han escrito, permitiéndole al usuario conocer que tan extenso es su documento.

FUNCIONES DE EDICIÓN DE DOCUMENTOSCómo utilizar el ratón o mouse para seleccionar bloques de texto Uso del ratón para seleccionar bloques de un texto

Una palabra Coloca el apuntador sobre la palabra y haz doble clic Un párrafo Haz triple clic dentro del párrafo Parte de un texto Coloca el cursor al principio de la selección y con el botón izquierdo presionado arrastra el mouse sobre todo el texto que se quiere seleccionar Imagen Haz clic sobre la imagen Cuadro de texto Haz clic sobre el cuadro de texto.

USO DE PORTALES

USO DEL GRUPO DE EDICIÓN

También pueden aplicar las funciones Busca y Reemplaza para la edición de su documento.

Después de seleccionar el documento que se editará, el procedimiento para buscar una palabra o un texto en un documento consiste en usar la ficha Buscar y abrir el cuadro de diálogo Buscar y remplazar.

En el campo correspondiente a Buscar, se escribe el texto que se pretende localizar en el documento y, al aplicar el botón Resaltado de lectura, se obtiene el resultado que se observa a continuación.

OPERACIONES BASICAS SOBRE UN TEXTO

Chip biológicoAlgunas de las funciones de este chip son las siguientes:

• Monitorear la actividad de genes y enzimas en tiempo real.

• Diseñar una especie de atlas metabólico de un organismo.

• También detecta la actividad de las proteínas

Borrar texto1. Selecciona el carácter, palabra o texto que se pretende borrar. Esto sobra

2. Presione la tecla supr.

Insertar texto1. Coloca el cursor donde se desea el texto.

2. Escribe o pega el texo.

Revisar la ortografía

1. Selecciona el texto que se pretende revisar.

2. En la ficha Revisar, haz clic en Ortografía y gramática.

3. Selecciona entre las opciones que se presentan.

Agrega y elimina comentariosEn el grupo de comentarios, haz clic en Nuevo comentario. En el recuadro del comentario se escribe el texto del comentario que se desea hacer. Para eliminar un comentario se hace clic en el botón secundario del mouse sobre el comentario. Se da clic en Eliminar comentario y se logra el objetivo. Para eliminar todos los comentarios de un documento se procede así:

• Clic en un comentario.

• En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, se da clic en la flecha de Eliminar.

• Se da clic en Eliminar todos los comentarios

Tipos de letra (fuentes)Fuente

En un procesador de textos a los tipos de letra que emplea la aplicación se les conoce como fuentes, mismas que se conforman por letras, números y signos de puntuación, cuyo diseño es el mismo. Algunas fuentes de uso común son: arial, times new roman, helvética, century gothic, etc.

EstiloSe le ha denominado estilo a la forma en que las letras pueden ser modificadas, existiendo la tipo negrita que remarcara y obscurecerá a la fuente, la cursiva que

inclinara ligeramente a la fuente o la subrayada que colocara una línea debajo de la letra.

Alineación y desplazamientoAlinear tiene como finalidad la adecuación de un párrafo con respecto a los márgenes de la página, aunque también puede alinearse un párrafo en las celdas de una tabla. Comúnmente los párrafos están alineados a la izquierda de la página, sin embargo el usuario puede centrarlos, llevarlos a la izquierda o justificarlos, esta última posición distribuirá el párrafo a lo ancho de la página.

Numeración y viñetasLa creación de listas es muy común en los procesadores de texto, mismas que pueden ser numeradas o no numeradas, las primeras se anteceden por un numero consecutivo que indica el orden de los elementos de la lista, su ejecución se realiza a través del grupo de comandos Párrafo y el comando numeración, antecedido de la selección del texto que se desee numerar, o en su caso anexar previamente un número que se insertará automáticamente en cuanto se cambie de renglón.

Tablas

En los procesadores de texto las tablas se conforman como una herramienta fundamental cuando de realizar informes financieros se trata, o de implementar listas de precios, cotizaciones, registros, etc. Éstas son un entramado o cuadrícula de filas y columnas cuyas intersecciones se denominan celdas y sirven para ingresar en ellas texto, datos numéricos e imágenes, cada celda puede ser empleada de forma independiente al resto de la tabla, por lo que su formato puede variar. Las tablas pueden ser creadas inicialmente como tales para después insertar datos en ella o pueden ser el resultado de la transformación de un texto o un listado de datos en tablas. Una vez que las tablas fueron creadas, y pueden modificarse fácilmente mediante la ordenación de datos, el cálculo de los mismos y agregar características llamativas mediante su formato como lo es su tamaño, alineación de su contenido, los tipos de fuente su tamaño y color, su sangría, espaciado e interlineado y sus bordes y sombreado.

Las tablas pueden crearse mediante la ficha de comando Insertar, con el grupo de comandos tablas. Bastará con seleccionar el comando tabla y del menú desplegable seleccionar sus características, como el número de filas y columnas que la conforman, lo que se puede asignar mediante el esquema gráfico de celdas, con la selección del comando tabla.

O a través del cuadro de dialogo, donde se deberá establecer con números, la cantidad de filas y columnas con las que contara la tabla, así como el ancho de la columna, o en su caso su autoajuste al contenido de la misma, todo ello mediante el comando insertar tabla.

CONCLUSION

Mi conclusión a cerca del tema es que es muy importante saber manejar muy bien los programas ya que nos ayudan a facilitar nuestros trabajos, fácil y rápido y está muy divertido usar los programas porque todo lo que necesitas lo encuentras con mucha facilidad ya sea poner imágenes o un texto a cerca de algo.