Jueves, 28 de agosto de 2008 CONVENIO DAB 004-08 ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA.

jueves, 28 de agosto de 2008

CONVENIO DAB 004-08ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA

Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada

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1. MOMENTO DE REFLEXIÓN 5 minutos

2. MISIÓN-VISIÓN DE ECOPETROL 5 minutos

3. PROGRAMA GESTIÓN DE PROVEEDORES 15 minutos

4. CONVENIO DAB 004-08 10 minutos

5. BREAK 10 minutos

6. GUIA DE DILIGENCIAMIENTO “SISTEMA DE CLASIFICACION DE PROVEEDORES

20 minutos

7. PREGUNTAS 15 minutos

AGENDA

Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios


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Normas para agendas extensas

2. MISIÓN Y VISIÓN


Nuestro sueño

2015:

Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 6

3. GESTION DE PROVEEDORES(Programa Estratégico de

Mejoramiento de Proveedores)

3. GESTION DE PROVEEDORES(Programa Estratégico de

Mejoramiento de Proveedores)


PROGRAMA ESTRATEGICO DE MEJORAMIENTO DE PROVEEDORESESQUEMA CONCEPTUAL

Visitas de verificación In sitú

PROGRAMA ESTRATÉGICO DE

MEJORAMIENTO DE PROVEEDORES

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PROCEDIMIENTO GESTION DE CONTRATISTAS

Directorio de Proveedores On Line: Es una herramienta que permite clasificar a los proveedores y contratistas de forma eficaz, permanentemente actualizada, objetiva y no discriminatoria con una participación abierta de todas las empresas que operan en el sector.

Verificaciónde Capacidad




Evaluaciones de desempeño

Calificación del desempeño de un

proveedor / contratista en determinado contrato.

Seguimiento de las obligaciones del

contratista, a través del análisis y ponderación de

los diferentes Criterios que aplican conforme el Tipo de Contrato (Obras y Servicios, Consultoría y

Compras).






Visitas de verificaciónIn sitú



Visitas de Verificación en Situ:

Reunir y analizar suficiente evidencia objetiva para determinar si los controles y actividades que ejerce el proveedor son adecuados para el cumplimiento de los requisitos de los contratos y compras realizadas por ECOPETROL .


Visitas de verificaciónIn sitú



Planes de Mejoramiento:

Conjunto de acciones acordadas entre el Contratista y Ecopetrol S.A., y ejecutadas por aquél, que buscan eliminar las causas de los desempeños deficientes identificados en las Visitas de Verificación In Situ, y evitar la repetición de los mismos.


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OBJETIVO Desarrollar proveedores regionales y locales en las zonas de influencia de ECP, orientados a una gestión comercial competitiva, para atender la demanda del mercado.

ALCANCE

•Desarrollar proveedores reales y potenciales como una oportunidad comercial con las regiones.

•Lograr mayor competitividad de las empresas para atender satisfactoriamente la demanda del mercado en general, incrementando el empleo y contribuyendo con una mejor calidad de vida.

•Asegurar que los contratos de Ecopetrol cuenten con un plan social empresarial acorde con las políticas del Código de Buen Gobierno de Ecopetrol.

•Establecer vínculos con empresas de la industrial petrolera y otras entidades privadas y estatales para generar oportunidades de fortalecimiento y desarrollo de proveedores regionales y locales.

Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores


MEJORAMIENTODESARROLLO DE PROVEEDORES

Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa

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ZONAS DE ESPECIAL INTERÉS:

ORITO

NEIVA

APIAY

TIBU

MAGDALENA MEDIO: Barrancabermeja,

y el Centro

CARTAGENA

NOVEDAD 2008

Para el año 2008 se incluye en el

presupuesto todas las estaciones de la

VIT del país.



• SERVICIOS ADMINISTRATIVOSSERVICIOS ADMINISTRATIVOS

1. Alimentación

2. Rocería

3. Manejo Integrado de residuos sólidos

4. Fumigación

5. Aseo

6. Mantenimiento de instalaciones

7. Cafetería

8. Camarería

9. Lavandería

10. Transporte terrestre de personas

11. Fotocopias, litografía y tipografía

12. Alquiler de vehículos

13. Reforestación

14. Señalización

• SERVICIOS ADMINISTRATIVOSSERVICIOS ADMINISTRATIVOS

1. Alimentación

2. Rocería

3. Manejo Integrado de residuos sólidos

4. Fumigación

5. Aseo

6. Mantenimiento de instalaciones

7. Cafetería

8. Camarería

9. Lavandería

10. Transporte terrestre de personas

11. Fotocopias, litografía y tipografía

12. Alquiler de vehículos

13. Reforestación

14. Señalización

• MANTENIMIENTO OPERATIVOMANTENIMIENTO OPERATIVO

17. Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua

18. Biodegradación

19. Obras eléctrica menores

20. Limpieza de equipos de proceso

21. Metalmecánica - Rectificación y mecanizado de piezas

22. Mantenimiento automotriz

23. Aires Acondicionados

24. Servicios soldadura

25. Mantenimiento y construcción de ductos y líneas-N

• MANTENIMIENTO OPERATIVOMANTENIMIENTO OPERATIVO

17. Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua

18. Biodegradación

19. Obras eléctrica menores

20. Limpieza de equipos de proceso

21. Metalmecánica - Rectificación y mecanizado de piezas

22. Mantenimiento automotriz

23. Aires Acondicionados

24. Servicios soldadura

25. Mantenimiento y construcción de ductos y líneas-N

• OBRAS CIVILESOBRAS CIVILES

15. Obras civiles, edificaciones y estructuras de concreto y metálicas

16. Mantenimiento de vías - movimiento de tierras y geotecnia

• OBRAS CIVILESOBRAS CIVILES

15. Obras civiles, edificaciones y estructuras de concreto y metálicas

16. Mantenimiento de vías - movimiento de tierras y geotecnia

• COMPRASCOMPRAS

26. Papelería y útiles de oficina

27. Artículos de aseo y cafetería

28. Material eléctrico y ferretería menor

29. Dotación

30. Artículos menores de seguridad industrial

• COMPRASCOMPRAS

26. Papelería y útiles de oficina

27. Artículos de aseo y cafetería

28. Material eléctrico y ferretería menor

29. Dotación

30. Artículos menores de seguridad industrial

LINEAS REGIONALES O LOCALES

MEJORAMIENTODESARROLLO DE PROVEEDORES


CONVENIOS VIGENTESCONVENIOS VIGENTES


FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL DE

PROVEEDORES

FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL DE

PROVEEDORES

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CONVENIO DE MICROCREDITOS

Identificación del convenio: Convenio GEA 0106

Objeto: Constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para la población ubicada en las zonas de influencia de Ecopetrol (Cartagena, Magdalena Medio, Apiay, Orito y Neiva, Tibú) y las categorías de contratación y compras locales.

Empresas Asociadas: ECOPETROL - El Organismo Cooperativo Microempresarial de Colombia – EMPRENDER

Población Objetivo : Empresarios, Asociaciones, Personas Naturales, proponentes y

Cooperativas

Entidad Operadora: FUNDACIÓN MUNDO MUJER Y COOPERATIVA CONGENTE

Fecha de Finalización: 10 de enero del 2010 (3 años)



Comité Local Gestión de Proveedores 15

• Convenio de Fortalecimiento Empresarial tiene por objeto la constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para los proveedores.

• En Neiva, el Convenio es desarrollado por FUNDACION MUNDO MUJER y ACTUAR TOLIMA.

• En el año 2007 se colocaron 185 microcréditos por un monto de $374.000.000. En el transcurso de este año 2008 (a Agosto) se han colocado 110 microcréditos por un valor de $207.516.667.

• Fortalecimiento Institucional y transferencia metodológica.

• Capacitar beneficiarios en temas financieros.

CONVENIO DE FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL

Acciones de Aseguramiento

Causas del Desempeño

Análisis del Desempeño

A 31 de Agosto de 2008, se han colocado en la SOH 110 microcréditos por un valor de

$ 207,516,667. Durante el mes de Agosto de 2008 se

colocaron en la SOH 11 microcréditos, por un monto de $ 20,900,000.

La colocación se está centralizando en proveedores de mayor impacto para ECOPETROL S.A y Proveedores de Proveedores.

Se continua la identificación y focalización de Proveedores con mayor impacto para ECOPETROL S.A en todas las localidades.

Meta 2008: M$100

Seguimiento MensualAcumulado

16Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL REGIONALHUILA TOLIMA –AGOSTO 2008

Año

Meta Real

43110


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CONVENIO INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROVEEDORES



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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:OBJETIVOS ESPECÍFICOS:> Desarrollar las líneas de negocio por demanda de ECP para proveedores actuales.> Seleccionar las empresas de acuerdo con las líneas de interés en cada zona.> Fortalecer las funciones comercial, financiera y administrativa. > Certificar empresas en ISO, RUC y OHSAS, dependiendo de los intereses y condiciones de

cada una de ellas.> Presentar y aplicar los procesos relacionados con la planificación, implementación, operación

y mejoramiento de un Sistema de Gestión (HSQ).> Fomentar las alianzas estratégicas locales e internacionales.

CONVENIO INTEGRAL

CUATRO COMPONENTES FUNDAMENTALESCUATRO COMPONENTES FUNDAMENTALES

FORTALECIMIENTO FORTALECIMIENTO EN OFICIOSEN OFICIOS

MEJORAMIENTO DE MEJORAMIENTO DE COMPETENCIASCOMPETENCIAS

IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE DE SISTEMAS DE

GESTIONGESTION

CERTIFICACIONESCERTIFICACIONES

FORTALECIMIENTO FORTALECIMIENTO EMPRESARIALEMPRESARIAL

FORTALECIMIENTO FORTALECIMIENTO EMPRESARIALEMPRESARIAL

SISTEMA SISTEMA FUNCIONAL DE FUNCIONAL DE

EMPLEOEMPLEO

NUEVO



Comité Local Gestión de Proveedores

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CONVENIO INTEGRAL


Comité Local Gestión de Proveedores 20

AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL

Primera socialización (15 de enero)

36 24

Segunda socialización (17de enero)

11

Tercera Socialización (29 de febrero)

2 2

Cuarta socialización (18 de marzo)

6 6

Total 44 43

ACTIVIDADES 2008TOTAL DE EMPRESAS INSCRITAS

TOTAL DE EMPRESAS

DIAGNOSTICADAS

TOTAL DE EMPRESAS

SELECCIONADAS

21 21 20

TOTAL DE EMPRESAS INVITADAS

TOTAL DE EMPRESAS

SOCIALIZADAS

Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa 21

AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL EMPRESAS SELECCIONADAS (20)

No. CATEGORIA EMPRESASISTEMA DE GESTION A

IMPLEMENTAR1 Aseo MV Servicios Ltda. ISO 9001

2

Ambiental - Rocería y Zonas Verdes

JAC Vereda La Mata MYPES 6001

3JAC Vereda Granjas de Santa Bárbara

MYPES 6001

4 JAC Vereda Dina MYPES 6001

5 JAC Vereda Polonia MYPES 6001

6 Jota Servi Ltda. MYPES 6001

7 Servijmar Ltda. MYPES 6001

8 Serviambiental S.A. OHSAS 18001

9 Protal Ltda. MYPES 6001

10 Pro - Reforestar del Huila MYPES 6001

11Mantenimiento de Aires Acondicionados

Refryc Ltda. MYPES 6001

12Metalmecánica - Rectificación y Mecanizado de piezas

Rectificadora Neiva MYPES 6001

13 Taller y Almacén Tornitron MYPES 6001

14 Taller Gómez MYPES 6001

15

Obras Civiles

Quimonsa Ltda. SISTEMA INTEGRAL

16 Jose María Vargas Motta OHSAS 18001

17Servicios Tecnicos Civiles (SERTEC)

ISO 9001


CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES A EMPRESARIOS


AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC

Gestión de la Calidad para Microempresas (03 y 05 de junio, 16 horas.)

• Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo.

• Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas.Beneficiarios: 18 personas

NTC MYPES 6001 y/o RUC (04 de junio, 8 horas)


Beneficiarios: 12 personas

Planificación y Control en los Sistemas de Gestión de la Calidad (03 y 04 de Julio, 16 horas)




AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC

Manejo Seguro de Hidrocarburos(14 de Agosto, 8 horas.)

• Capacitación dictada por el Ingeniero Humberto Delgado.

• Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas.


Implementación de ISO 9000 en Microempresas (25-26, 16 horas)

• Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Aristídes Rodriguez.


25

CONVENIO ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE PROVEEDORES LOCALES DE ECOPETROL S.A. Y

FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DE LA SOH IDENTIFICADAS POR ECOPETROL S.A

Y LA CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA


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COMPONENTES FUNDAMENTALESCOMPONENTES FUNDAMENTALES

Generación y actualización del

Directorio de

Proveedores Locales Ecopetrol

Programas de Formación Empresarial

Coordinación de Eventos

Locales

4. CONVENIO DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

ALCANCE

10 meses

Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores

1. Generar y actualizar el Directorio de Proveedores Locales de Ecopetrol, por medio de la herramienta SICLAR de propiedad de la firma AQUILES ESPAÑA-PORTUGAL que contendrá información verificada y en línea permitiendo agilizar las precalificaciones, inteligencias de mercado y RFIs locales.

2. Realizar eventos y capacitaciones de interés para proveedores locales y Ecopetrol, 3. Diagnóstico de las necesidades empresariales y operacionales de los Proveedores Locales de

Ecopetrol del Área de Influencia de la SOH, de tal forma que se desarrollen estrategias para el mejoramiento competitivo de las empresas, orientándolas a la superación de las debilidades encontradas.

El Convenio ya fue firmado por Ecopetrol y la Cámara de Comercio de Neiva y se encuentra en etapa de inicio.

El convenio afianza la relación con gremios y proveedores ya que generará espacios de acercamiento y divulgación de información y

mutuo conocimiento.

SOCIO ECOPETROL CÁMARA DE COMERCIO TOTAL DEL CONVENIO

CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA $ 80.188.660 $ 35..650.000 $ 115,838.660



ATENCIÓN A PROVEEDORES

PLAN DE COMUNICACIONES SOH 2008


PLAN DE COMUNICACIONES 2008

CHARLAS FECHA

Divulgación Resultados Compras y Contratación 2007-PACC 2008

07/03/2008

Socialización Convenio Integral de Desarrollo de Proveedores

15/01/2008

Divulgación Nuevo Manual de Contratación y Evaluacion de Desempeño

07/03/2008

Charla - Taller manejo laboral en contratos13/05/2008

Presentación en Ofertas 17/04/2008

RSE 16/06/2008

HSE 16/07/2008

Divulgación Avances Resultados Compras y Contratación PACC 2008

02/09/2008

Encuentro Local de Proveedores 28/10/2008

Titulos idoneos 16/10/2008Divulgación Avances Resultados Compras y Contratación PACC 2008

17/12/2008


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5. PREGUNTAS


Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada 30

F I N

PREGUNTAS

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