Análisis Prospectivo, Juego de los actores. - (Alejandro España)
Juego de Actores
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Por: Carmen Y Tortolero C.
V-19.207.548
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Es un método interactivo que permite el análisis rápido y eficaz
de las influencias o juegos de poder entre los actores (todos los
intervinientes) de una determinada situación.
El juego de actores en prospectiva trata de
interesarse por los actores que de cerca o de lejos
mandan sobre las variables claves para el futuro
del sistema y que surgieron del análisis estructural
de la organización.
Los actores con poder sobre las variables clave
del sistema estudiado disponen de múltiples
grados de libertad y posicionamientos diferentes.
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Distinguir el posicionamiento de los diferentes actores
en relación al objetivo central de la toma de decisión.
Valorar las relaciones de fuerza entre los actores e
identificar sus convergencias y divergencias con respecto
a determinadas posturas y objetivos asociados
Instituir confianza entre los actores, frente a las partes
interesadas.
Analizar los obstáculos o bloqueos que existen dentro de
los actores que le impiden llegar al objetivo central.
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Comprende 7 fases:
Identificar los actores que controlan o influyen sobre las
variables clave del análisis estructural: Listado De Actores
Reconocer los objetivos estratégicos de los actores respecto a
las variables clave: Listado De Objetivos
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Evaluar las influencias directas entre los actores: jerarquización
de actores mediante un cuadro de influencias entre actores
(MAA o Matriz de Actores x Actores).
4: el actor X puede cuestionar la existencia del actor Y
3: el actor X puede cuestionar las misiones del actor Y
2: el actor X puede cuestionar los proyectos del actor Y
1: el actor Xpuede cuestionar, de manera limitada (durante algún
tiempo o en algún caso concreto) la operativa del actor Y.
0: el actor X no tiene ninguna influencia sobre el actor Y
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Conocer el posicionamiento de los actores respecto a los objetivos.
Describir la actitud actual de cada actor respecto a cada objetivo
(opuesto, neutro, indiferente o favorable).
Representación matricial Actores x Objetivos • Signo positivo: el actor
es favorable al objetivo. • Signo negativo: el actor es desfavorable al
objetivo. • Punto 0: el actor, es neutro cara al objetivo Ponderado • 4:
el objetivo cuestiona la existencia del actor o es imprescindible para la
existencia del actor; • 3: el objetivo cuestiona el cumplimiento de los
misiones del actor o es imprescindible a sus misiones; • 2: el objetivo
cuestiona el éxito de los proyectos del actor o es imprescindible para
estas proyectos; • 1: el objetivo cuestiona, de una forma limitada en el
tiempo y espacio los procesos operativos (gestión, etc.....) del actor o es
imprescindible para estos procesos operativos; • 0: el objetivo tiene poca
o ninguna incidencia
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Conocer el grado de convergencia y de divergencia entre los
actores. Analizar posibilidades de conflicto o alianza de cada
actor con los otros para realizar su proyecto. Las posibilidades de
evolución de las relaciones entre actores, condicionan el futuro
del sistema y los futuros posibles.
Integrar las relaciones de fuerza en el análisis de convergencias y
divergencias entre actores.
Formular las recomendaciones estratégicas y preguntas claves
para el futuro.
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1 •Obtención de la información necesaria
2
•Resistencia de los actores a revelar sus estrategias
3
•Medios de acción externos
4 •Dificultad de graficación
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Identificación en la empresa donde ud. labora de
los actores principales tomadores de decisiones, y
descripción del tipo de actitud predominante.
Empresa: Contraloría del Municipio Sucre
Actores Principales : Contralor (como máxima autoridad) y
Directores (General , Jurídico, Control Posterior y
Administrativo) ellos son los tomadores de decisiones en las
diferentes áreas para el correcto funcionamiento del órgano . Por
ser un órgano que trabaja con Planes Operativos Anuales, las
actitudes de sus actores varía de acuerdo al desarrollo de las
actividades planteadas, podría decirse que mayormente sus
actitudes se identifican de la siguiente forma:
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Contralor
Actitud Pasiva
(Confía en su equipo de trabajo)
Director General
Reactivo
Director de Administración
Pro activo
Director Jurídico
Pre activo
Director de Control
Posterior
Pasivo