Juan David Muñoz Arias. uandavidma@gmail.com

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Grupos y organizaciones directa o indirectamente involucrados en el problema de desarrollo, para analizar sus intereses y sus limitaciones.

Son personas, intermediarios, grupos, empresas, instituciones, proyectos

• Cómo proponen y perciben las causas y los Efectos

• Cómo apoyan las estrategias

• Cómo son las relaciones de poder y sus recursos para ejercerlo

Identificar el problema central y las causas y consecuencias en la escena del proyecto.

Con los grupos de interés o involucrados se hace una tormenta de ideas para proponer una lista de potenciales problemas.

En trabajo de grupo se tipifican los problemas presentados para reconocer cuales de ellos son candidatos a causa, cuales de ellos a efecto y cuales son candidatos efectivos a problema central.

Selección de problema central o medular.

Establecer una relación de causalidad entre todas las variables analizadas. Árbol de problemas.

Revisar esquema y verificar integridad.

Cada efecto puede generar otro efecto de orden mayor

Una causa puede a su vez ser explicada por otras causas, tantos niveles como sea apropiado y útil

A partir de Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

ARBOL DE PROBLEMAS DEL PROYECTO

PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL)

ALTA ACCIDENTALIDAD

COMPONENTES CONDUCTORESNO IDÓNEOS

VEHICULOS ENMAL ESTADO

CALLES ENMAL ESTADO

FIN

PÉRDIDAS ECONÓMICAS FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES

BAJA IMAGENDE LA EMPRESA

ACTIVIDADESVEHÍCULOSOBSOLETOSVEHÍCULOSOBSOLETOS

BAJOMANTENIMIENTO

BAJOMANTENIMIENTO

CONDUCTORESBAJO KN

CONDUCTORESBAJO KN

INADECUADA SELECCIÓN DE

RRHH

INADECUADA SELECCIÓN DE

RRHH

Formular el proyecto en términos de situación deseada o ya resuelta. Cómo se comporta la escena del proyecto si el

problema se resuelve.

Formular todas las condiciones negativas del proyecto en términos de condiciones positivas y realizables.

Las causas se convierten en medios y los efectos en fines. Validar lógica e integridad.

Completar el esquema donde la discusión del grupo lo considere, agregando o modificando medios y fines.

El resultado final es el árbol de objetivos.

Los efectos se convierten en fines

Las causas se convierten en medios

Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO

PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA

COMPONENTESVEHICULOS ENBUEN ESTADO

CONDUCTORESIDÓNEOS

CALLES ENBUEN

ESTADO

FIN DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS

DISMINUIDA FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES

MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA

ACTIVIDADESRENOVAR

VEHÍCULOSRENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTOMEJORAR

MANTENIMIENTOCAPACITAR A

CONDUCTORESCAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORARPROCESOS DE

SELECCIÓN

MEJORARPROCESOS DE

SELECCIÓN

Identificar cuales de las relaciones Medio – Fin pueden agruparse para convertirse en alternativas válidas de proyecto.

En el árbol de objetivos no necesariamente se deben ejecutar todos los medios para llegar a todos los fines. Algunos de ellos pueden ser alternativos o incluso excluyentes entre ellos.

Se podrá validar la opción real de implementación de cada estrategia en el proyecto.

Se identifican distintos conjuntos de medios fines en el árbol de objetivos para ser estrategias válidas que resuelven el proyecto.

ALTERNATIVA

ANÁLISIS DE MERCADO

ANÁLISIS TÉCNICO OPERATIVO

ANÁLISIS ECONÓMICO

• Análisis de demanda y oferta.

• Precios.• Estudio de

comercialización.

Objetivo: Posibilidad real de penetración en el mercado

• Ingeniería del proyecto

• Tamaño de la planta• Localización• Administración

Objetivo: Viabilidad operativa del proyecto

• Inversión y costos• Estados financieros• Flujo neto de efectivo

FNE• VPN y TIR

Objetivo: Viabilidad económica del proyecto

Seleccionar la alternativa que da mayor probabilidad de éxito y de mejor resultado para los beneficiarios.

Son criterios:

•Intereses de los beneficiarios y ejecutores•Recursos disponibles•Probabilidad de logro de los Objetivos •Factibilidad técnica, económica y político-social•Relación costo / beneficio •Riesgos sociales y de medio ambiente•Sostenibilidad

Medios deVerificación SupuestosIndicador

Fin

Propósito

Componente

Actividad

Nivel deObjetivo

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

si

Entonces

Entonces

sisi

Entonces

Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de

Objetivo

Fin

Propósito

Componente

Actividad

finalidad del proyecto: son beneficios, el impacto a nivel sectorial

Propósito del proyecto: razón del porqué se lleva a cabo el proyecto.

Impacto directo esperado del proyecto. Resultado de ejecutar los componentes.

Componentes del proyecto: Qué debe ser producido por el proyecto.

Actividades del proyecto: Cómo se producirán los componentes

Finalidad:•Indica en qué forma el proyecto contribuirá a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.•Objetivo al cual el proyecto contribuirá significativamente. Objetivos superiores a los cuales contribuirá el propósito.•Impacto del proyecto.

Propósito:•Es el cambio que garantizará el proyecto. Es un efecto directo de nuestros productos o componentes.•Es la hipótesis del proyecto.•Es el resultado de usar los productos o componentes que entrega el proyecto al final de su instalación.

Componente:•Son los bienes y servicios que se deben producir de acuerdo con el contrato del proyecto.•Son los resultados específicos del proyecto: obras, estudios, servicios, etc, a partir del presupuesto asignado. Cada componente es necesario para garantizar el propósito.•Son responsabilidad del gerente del proyecto.•Se expresan como trabajo terminado.

Actividad:•Son las tareas o acciones que deben ser realizadas para completar los COMPONENTES.•Son la base para el cronograma de actividades.•Se presentan a manera de macroactividaes•Implican uso de recursos y tiempo.

Para cada nivel de objetivo se establece la evaluación o seguimiento a resultados.

Es la medición del desempeño del proyecto.

En qué medida se cumple el objetivo.

Especificación cuantitativa o cualitativa para medir el logro del objetivo.

Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de

Objetivo

Fin

Propósito

Componente

Actividad

Atributos de los indicadores:

•Sustantivo. Importante a la realidad del proyecto.•Verificable objetivamente•Práctico de medir.•Independiente de otros proyectos o resultados específicos.

Son el impacto del proyecto en el objetivo de Finalidad, efecto directo en el propósito y producto o servicio en el Componente.

Es fundamental que cada objetivo se exprese con claridad para que el indicador mida efectivamente el logro esperado al término del tiempo.

Fuente de información y métodos para la construcción del indicador de cada nivel de objetivo.

Sitios o bases de datos donde se puede consultar la situación o el comportamiento del indicador.

Con qué frecuencia se actualizan los indicadores y se confrontan con las metas.

Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de

Objetivo

Fin

Propósito

Componente

Actividad

Lo que está fuera del control del proyecto y cuya ocurrencia es necesaria para la ejecución de los objetivos.

Acontecimientos, decisiones o ejecuciones (no gobernables por el proyecto) que deben ocurrir junto con cada nivel de objetivo.

Pueden representar riesgo para la ejecución del proyecto.

Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de

Objetivo

Fin

Propósito

Componente

Actividad

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

ACCIDENTALIDAD REDUCIDA

CONDUCTORESIDÓNEOS

VEHICULOS ENBUEN ESTADO

CALLES ENBUEN ESTADO

DISMINUIDA FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES

MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA

RENOVARVEHÍCULOSRENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTO

MEJORARMANTENIMIENTO

CAPACITAR A CONDUCTORESCAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORARPROCESOS DE

SELECCIÓN

MEJORARPROCESOS DE

SELECCIÓN

DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS

Fin

Propósito

Componente

Actividad

Objetivo Indicadores Medios de verificación Supuestos

FIN1.Reducidas lecciones y muertes2.Reducidas las pérdidas3.Recuperada imagen

PROPÓSITO•Accidentalidad reducida

COMPONENTES1.Conductores capacitados2.Vehículos en buen estado

ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección

•Tasas de lesiones bajas en 40%•Tasas de mortalidad bajas en 50%•Pérdidas se reducen en 60%•Grado de satisfacción de usuarios•Supera el 80% en el primer año

Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en el año 3

Capacitado el 100% en el año 1En programas de calidad:70% año 1, 100% en año2Vehículos en buen estado:70% año 1 ,90% año 2, 100 año 3

1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $ 5,200,0002.2 $ 1,300,000_____________T $ 7,000,000

Se establece la cultura de buen conducir y el respeto a las normas de transito. Las autoridades se preocupan por el buen funcionamiento del transito

De propósito en fin 3:El transito fluye eficientemente

Vías urbanas en buen estado.Pasajeros, transeúntes y Conductores de la ciudad se comportan con prudencia.

De 2.1 a2:Se mantienen aranceles favorablesPara importación de vehículos

Cámara L, Cooperación técnica para el fortalecimiento institucional. Luis. Cideal.org. Artículos especializados. En: http://fortalecimiento.cideal.org/sitefiles/adjuntos/4d6cdec77ade83f4ceeed1f63c389ec2.pdf Control de Gestión y Evaluación de Resultados en la Gerencia Pública. Héctor Sanín Ángel. CEPAL-ILPES. Serie Manuales No. 3, Santiago, 1999. En: http://www.eclac.cl/publicaciones/xml/4/6964/manual3.pdf Galán G, Manuel. La cooperación al desarrollo ante el futuro ¿hacia dónde nos dirigimos?. Cideal.org. Artículos especializados. En: http://fortalecimiento.cideal.org/sitefiles/adjuntos/706dd4a5ada963469eb2c9fb1a06e5b9.pdf

Gestión del ciclo de un proyecto. Enfoque integrado y Marco Lógico. Comisión Económica de las Comunidades Europeas. Serie Métodos e Instrumentos para la gestión del ciclo de un proyecto. No.1 Febrero de 1993. En:

Http://eeas.europa.eu/delegations/bolivia/documents/eu_bolivia/manualespfinal.pdf

http://www.gtz.de/en/index2.htm http://www.aecid.es/es/ http://www.usaid.gov/ http://www.accionsocial.gov.co/acci/web_acci/nuevomapa/main.asp