Jose David Dueñas

Jose David Dueas Contabilidad de Costos II

1

Costos II Contenido Unidad 1: COSTOS POR PROCESOS. PROMEDIO PONDERADO ........................................................................................... 3 Conceptos, objetivos y caractersticas de los costos por procesos .................................................................................... 3 Flujo de produccin y produccin equivalente ............................................................................................................................. 3 Costeo sin inventario inicial y final en proceso ............................................................................................................................ 4 Costeo sin inventario inicial y con inventario final en proceso ........................................................................................... 6 Costeo con inventario inicial y final en proceso. .......................................................................................................................... 8 Costeo con unidades: daadas y defectuosas a nivel normal y anormal ........................................................................ 9 Informes de costos ..................................................................................................................................................................................... 12 Contabilizacin de los elementos del costo, transferencias y prdidas en unidades anormales. ................. 14 Unidad 2 COSTOS POR PROCESOS. PEPS ...................................................................................................................................... 15 Costeo de procesos con inventarios inciales y finales. ......................................................................................................... 15 Costeo con unidades: daadas y defectuosa a nivel normal y anormal PEPS. ......................................................... 17 Informe de costos PEPS ........................................................................................................................................................................... 19 Contabilizacin de los elementos del costo, transferencias y perdidas en Unidades anormales PEPS ..... 20 Unidad 3 costeo de productos conjuntos y subproductos. .................................................................................................. 20 Conceptos de costos conjuntos y subproductos, caractersticas y mtodos. ............................................................ 20 Mtodo del valor de realizacin en el punto de separacin. .............................................................................................. 21 Mtodo del valor neto estimado de realizacin (VNER) ....................................................................................................... 21 Mtodo VNER del porcentaje de utilidad constante................................................................................................................ 22 Mtodo de la medida fsica .................................................................................................................................................................... 23 Contabilizacin de los costos conjuntos, coproductos y subproductos ....................................................................... 23 Unidad 4 costos estandar: establecimientos de los estndares........................................................................................ 24 Costeo real, normal y estndar, conceptos ................................................................................................................................... 24 Usos de los costos estndar................................................................................................................................................................... 24 Tipos de estndar........................................................................................................................................................................................ 25 La tarjeta de costo estndar . ................................................................................................................................................................ 25 La filosofa JUSTO A TIEMPO y Contabilidad de Costos ........................................................................................................ 27 Unidad 5 costos estndar: clculo y anlisis de variaciones. ............................................................................................. 27 Contabilizacin bajo el mtodo de costos estndar. ............................................................................................................... 28 Estado de costos de produccin y ventas. ..................................................................................................................................... 29


2


3

Unidad 1: COSTOS POR PROCESOS. PROMEDIO PONDERADO

Conceptos, objetivos y caractersticas de los costos por procesos Objetivos Caracterstica Registrar, acumular y controlar los costos unitarios de los productos Asignar los costos a unidades quepasan y se incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos durante determinado periodo

Flujo de produccin y produccin equivalente Flujo de produccin Flujo de produccin equivalente. Es el camino que sigue la materia prima desde que llega a la fbrica hasta el producto. La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados antes de terminar la produccin, es decir lo que se va atener al final de producir.

PROCESOS.

SISTEMA UTILIZADO, EN EMPRESAS DE PRODUCCION

ININTERRUMPIDA Y REPETITIVA

LA QUE SE DESTINA PARA SATISFACER LA NECECIDAD

DEL ALMACEN Y NO LA DE UN CLIENTEESPECIFICO.

DONDE LA PRODUCCION ESTA INFLUECIA POR LA DEMANDA


4

Flujo de produccin.

Flujo de produccin equivalente.

Costeo sin inventario inicial y final en proceso Fecha Detalle Debe Haber 20XX PRODUCCION EN PROCESO Materiales. 10000 10000 Produccin en proceso Mano de Obra

Para registrar el paso de la utilizacin de la mano de obra, tomando en cuenta los clculos de ley.

6800 6800 PRODUCCION EN PROCESO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Para registras los CIF del da a da

3400 3400


5

DATOS PARA COSTEAR UNIDADES POR CONTROLAR PROCESO UNICO Inventario inicial 0 Nuevas unidades agregadas en el perodo 20000 Total 20000 UNIDADES CONTROLADAS Terminadas y transferidas 20000 Terminadas y retenidas 0 Inventario final 0 Total 20000 EQUIVALENCIAS Para materiales 100% Para costos de conversin 100% COSTOS EN U.S. $ Materiales 10000 Mano de Obra 6800 Costos indirectos de fabricacin (reales) 3400 Total costos por controlar 20200

Para lo cual realizamos lo siguiente. 1. Armonizar la informacin Esto quiere decir que no falte ningn dato, y que adems las unidades ingresadas son exactamente iguales a las unidades salidas; los costos totales son los que se van a controlar (repartir o costear).

2. Tareas: a) Iniciar, terminar y transferir 20.000 unidades 3. Unidades reales: a) Iniciadas, terminadas y transferidas 20.000 unidades 4. Unidades equivalentes: a) Iniciadas, terminadas y transferidas 20.000 unidades 5. Costos unitarios: a) De los materiales Se obtiene dividiendo el costo total de materiales para el nmero de unidades reales. b) De los costos de conversin Se obtiene dividiendo los costos de conversin para el nmero de unidades equivalentes: Mano de obra Costos indirectos de fabricacin Es igual si sumamos los dos valores, por tanto tenemos los costos de conversin.

$ 10.000 / 20.000 = $ 0,50 $ 6.800 / 20.000 = $ 0,34 $ 3.400 / 20.000 = $ 0,17 $10.200/ 20.000 = $ 0,51

6. Costeo: a) Artculos terminados 20.000 ($ 0,50 + 0,51) = $ 20.200 O sea: Materiales $ 0,50 (costo unitario) X 20.000 unidades reales Mano de obra $ 0,34 (costo unitario) X 20.000 unidades equivalentes C.I.F. $ 0,17 (costos unitario) X 20.000 unidades equivalentes Costo total de los artculos terminados b) Inventario final: No existe Total de costos controlados o distribuidos

$ 10.000 $ 6.800 $ 3.400 $ 20.200 $ 0 $ 20.200


6

Con esta informacin podemos determinar el siguiente asiento.

Fecha Asiento Debe Haber PRODUCTOS TERMINADOS 20,200 PRODUCCION EN PROCESO 20,200 Para registrar el traspaso de los productos terminados a la bodega. Al mayo rizar nuestra cuenta de produccin proceso ser de 0 porque el inventario final tambin es de 0. Ahora suponemos que realizamos una venta de 20000 unidades por un valor de 24800

Fecha Asiento Debe Haber 200X CAJA 27,776 IVA EN VENTAS 2,976 VENTAS 24,800 Para registrar la venta. COSTO DE VENTAS 20,200 PRODUCTOS TERMINADOS 20,200 Para descargar los inventarios de artculos terminados.

Costeo sin inventario inicial y con inventario final en proceso.

DATOS PARA COSTEAR UNIDADES POR CONTROLAR PROCESO

UNICO Inventario inicial 0 Nuevas unidades agregadas en el perodo 20,000 Total 20,000 UNIDADES CONTROLADAS Terminadas y transferidas 16,000 Terminadas y retenidas 0 Inventario final 4,000 Total 20,000 EQUIVALENCIAS Para materiales 100% Para costos de conversin 25%

COSTOS EN U.S. $ Materiales 10,000 M.O.D. 6,800 CIF reales 3,400 Total costos por controlar 20,200


7

Para lo cual realizamos lo siguiente. 1. Armonizar la informacin 2. Tareas: a) Iniciar, terminar y transferir b) Iniciar y llevar hasta el 25% 16.000 unidades 4.000 unidades 3. Unidades reales: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta el 25% Total 16.000 unidades 4.000 unidades 20.000 unidades 4. Unidades equivalentes: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta el 25% (4.000 x 25%) Total 16.000 unidades 1.000 unidades 17.000 unidades 5. Costos unitarios: a) De los materiales Se obtiene dividiendo el costo total de materiales para el nmero de unidades reales b) De los costos de conversin Se obtiene dividiendo los costos de conversin para el nmero de unidades equivalentes Es igual si sumamos los dos valores

$ 10.000/20.000 = $ 0,50 $ 6.800 / 17.000 = $ 0,40 $ 3.400 / 17.000 = $ 0,20 $ 10.200/ 17.000 = $ 0,60 6. Costeo a) Artculos terminados 16.000 ($ 0,50 + 0,60) = $ 17.600 O sea: Materiales Mano de obra: (costo unitario X unidades equivalentes) C.I.F. : (costo unitario X unidades equivalentes Costo total de los artculos terminados b) Inventario final Materiales $ 0,50 X 4.000 unidades reales = $ 2.000 Mano de obra $ 0,40 X 1.000 unidades equivalentes = $ 400 C.I.F. $ 0,20 X 1.000 unidades equivalentes $ 200 Total de costos controlados o distribuidos

$ 0,50 X 16.000 = $ 8.000 $ 0,40 X 16.000 = $ 6.400 $ 0,20 X 16.000 = $ 3.200 $ 17.600 $ 2.600 $ 20.200


8

Costeo con inventario inicial y final en proceso.

DATOS PARA COSTEAR UNIDADES POR CONTROLAR PROCESO

UNICO Inventario inicial 4,000 Nuevas unidades agregadas en el perodo 16,000 Total 20,000 UNIDADES CONTROLADAS Terminadas y transferidas 16,000 Terminadas y retenidas 0 Inventario final 4,000 Total 20,000 EQUIVALENCIAS Para materiales 100% Para costos de conversin 25% COSTOS EN U.S. $ Inventario inicial: Materiales $ 2.000 y C. C. $ 600 2,600 Materiales 10,000 M.O.D. 6,800 C.I.F. reales 3,400 Total costos por controlar 22,800

1. Armonizar la informacin 2. Tareas: a) Iniciar, terminar y transferir b) Iniciar y llevar hasta el 25% 3. Unidades reales: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta el 25% Total 4. Unidades equivalentes: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta el 25% Total 5. Costos unitarios: a) De los materiales Se obtiene dividiendo el costo total de materiales (Inventario inicial + Unidades agregadas) para el nmero de unidades reales b) De los costos de conversin Se obtiene dividiendo los costos de conversin para el nmero de unidades equivalentes Es igual si sumamos los dos valores 6. Costeo a) Artculos terminados O sea: Materiales Mano de obra: (costo unitario X unidades equivalentes) C.I.F. : (costo unitario X unidades equivalentes Costo total de los artculos terminados b) Inventario final Materiales $ Mano de obra $ C.I.F. $ Total de costos controlados o distribuidos


9

Costeo con unidades: daadas y defectuosas a nivel normal y anormal

Nivel Normal Nivel Anormal Es cuando siempre y por ms cuidado que se ponga en el proceso productivo siempre existirn unidades daadas, defectuosas, desechadas, desperdiciadas o perdidas en mrgenes previamente calculadas, generalmente expresadas en porcentaje.

Representa las unidades daadas, defectuosas, desechadas o desperdiciadas en exceso a lo Previsto o que asoman espordicamente. a) Aparecen espordicamente? o sea son anormales, los costos deben afectar al proceso en que aparecen. b) Siempre se producen estas unidades en el proceso? o sea son normales, los costos deben afectar a toda la produccin utilizando la cuenta Control C.I.F.

Productos daados. El termino productos daados se refiere a aquellos productos que despus de su terminacin quedan en tal forma imperfectos, pero que desde un punto de vista prctico y econmico no conviene reparar y refeccionar, sino que se debe disponer de ellos en su estado actual.

Supongamos ahora que 5 de estas cincuenta unidades resultaron daadas y lo nico que se puede hacer es venderlas por lo que valen en su estado actual, que se calcula sea aproximadamente a $ 42 cada una. Si la perdida (la diferencia entre su actual valor de mercado y el costo de fabricacin de cada una) se va a cargar al Proceso X, esto significa en realidad que dicha perdida se debe dejar afectando al proceso de produccin, aumentando en consecuencia el costo unitario de las 45 unidades buenas. El asiento contable seria como sigue: Fecha Asiento Parcial Debe Haber PRODUCTOS DAADOS 21.000 PRODUCCION EN PROCESO 21.000 Materiales 7.500 Mano de obra directa 9.000 C.I.F. Asignado 4.500 Para registrar el inventario El debito del asiento anterior registra en una cuenta separada de inventario, el valor estimado de mercado de las cinco unidades daadas (5 x $ 42 0 $ 210). La cuenta de produccin en proceso se acredita de acuerdo con la proporcin que cada una lleva de los costos total del proceso de produccin. Los costos totales de materiales eran de $ 2.500, en tanto que el costo total de la orden de produccin era de $ 7.000. As que la proporcin de los $ 210 que corresponden a los costos de materiales es de $ 2.500 / $ 7.000 X 210. El mismo procedimiento se emplea para calcular los otros dos crditos. Se debe entender, sin embargo, que al acreditar el valor estimado de mercado de estas 5 unidades a productos en proceso, dado que el valor de mercado es menor que el costo de estas 5 unidades, la diferencia queda automticamente en Produccin en proceso, aumentando as el costo unitario de las 45 unidades buenas. Cada una de las 5 unidades tena un costo total de $ 7.000 / 50 = $ 140, pero dado que solamente se acreditan a productos en proceso $ 42 por unidad, la diferencia ($98) por cada una de las 5 unidades, queda automticamente absorbida por los 45 unidades. As que las 45 unidades llevaran un costo unitario de $ 50,90 (ms bien que $ 140), calculando como sigue:


10

Costo total $ 7.000 Crdito 210 Costo total neto $ 6.790 $ 6.790 / 45 = 150.90 como costo unitario. Perdida cargada a Control C.I.F. Cuando las unidades daadas siempre aparecen en el proceso y son pocas en relacin con las unidades totales producidas en un proceso, la perdida creada por estas unidades no se debe cargar a las dems unidades buenas del proceso de produccin, sino que se debe considerar como un C.I.F. y se debe cargar a toda la produccin de la fbrica, utilizando el mecanismo de cargar a Control C.I.F.

Refirindonos una vez ms al Proceso X, supongamos que el valor de las 5 unidades daadas se estima en $ 42 cada una y que cualquier diferencia entre este precio y el costo de fabricacin se va a cargar a Control C.I.F. Dado que 5 el 10% de las 50 unidades producidas en la orden, el costo de estas 5 unidades se calcula como sigue: Materiales directos 10% de $ 2.500 = $ 250 Mano de obra directa 10% de $ 3.000 = 300 C.I.F. asignados 10% de $ 1.500 = 150 Costo total asignable a las 5 unidades $ 700 Como la prdida no se va a cargar a las unidades buenas restantes, quiere decir que la cuenta de produccin en proceso se acredita con las cantidades que aparecen arriba. El inventario de Productos daados se cargador $ 210 (el valor de mercado de las 5 unidades) y cualquier diferencia (la perdida) se carga a Control C.I.F., como sigue:

Fecha Asiento Parcial Debe Haber PRODUCTOS DAADOS 21.000 CONTROL C.I.F. 49.000 PRODUCCION EN PROCESO 70.000 Materiales 25.000 Mano de obra directa 30.000 C.I.F. Asignado 15.000 Para registrar el inventario y la prdida. El proceso recibe el correspondiente ajuste sustrayndole un total de $ 700 y as no queda directamente afectado por la prdida, el costo de las unidades buenas. Sin embargo, como se ver en relacin con las unidades defectuosas, cuando se usa este procedimiento es de suponer que la tasa predeterminada del C.I.F. refleja la prdida calculada para el periodo por concepto de productos daados y como consecuencia toda la produccin indirectamente absorbe parte de este costo a travs de los C.I.F. reales.

Productos defectuosos Entendemos por productos defectuosos a aquellos productos que despus de su terminacin resultaron Imperfectos en algn aspecto, pero que desde un punto de vista prctico y econmico conviene perfeccionar, Mediante un desembolso adicional por concepto de materiales y/o mano de obra y C.I.F. La cuestin contable Que aqu surge es la de si los costos adicionales necesarios para corregir las unidades, para lo cual aplicamos el mismo razonamiento utilizado con unidades daadas.


11

a) Cargada al proceso del cual provinieron las unidades defectuosas. Para ilustrar esto supongamos que se fabricaron 50 escritorios en el Proceso X, cinco de los cuales resultaron defectuosos. Hasta este punto le proceso ha costado un total de $ 7.000, descompuesto as: Materiales directos $ 2.500 Mano de obra directa $3.000 C.I.F. asignados $1.500 $ 7.000 Los costos adicionales para perfeccionar los cinco escritorios defectuosos, fueron: Materiales directos $ 50 Mano de obra directa $200 C.I.F. asignados $100 $ 350 Si estos costos adicionales se van a aadir al Proceso X, entonces el asiento de contabilidad generalmente para registrar estos costos cargara las respectivas cuentas de Productos en proceso, como sigue: Fecha Asiento Parcial Debe Haber PRODUCTOS EN PROCESO 350 Materiales 50 Mano de obra directa 200 C.I.F. Asignado 100 MATERIALES 50 MANO DE OBRA DIRECTA 200 CONTROL C.I.F. 100 Para registrar los nuevos costos

El efecto del procedimiento ilustrado anteriormente es el aumentar los costos totales del proceso de produccin a $ 7.350, aumentando as el costo unitario de cada uno de los escritorios producidos en dicha proceso. Las 45 unidades buenas absorben as el 90% de los costos adicionales, en tanto que las 5 unidades defectuosas absorben el 10%. Puede que esto no se considere del todo equitativo, pero suele ser el procedimiento empleado cuando las unidades defectuosas son un hecho espordico y ocasional. b) Prdida cargada a Control C.I.F. Cuando el hecho de que salgan unidades defectuosas es una situacin normal, o sea cuando el proceso de produccin puede, casi como cuestin de azar, producir un 100% de unidades perfectas, la empresa puede optar por distribuir los costos de reparar las unidades defectuosas, a todas las ordenes de produccin en la fbrica. De este modo los procesos desafortunados no reciben todo el impacto de estos costos adicionales y al mismo tiempo las procesos afortunadas tendrn que llevar cada una su participacin de estos costos. Como consecuencia, los costos unitarios -sin tener en el proceso en que fueron producidos los artculos tendern a ser ms comparables. Cuando se usa este procedimiento y refirindonos a los datos dados del Proceso X, los costos adicionales no se cargaran a Produccin en proceso, sino ms bien a Control CIF, como sigue:

Fecha Asiento Parcial Debe Haber CONTROL C.I.F. 250 MATERIALES 50 MANO DE OBRA DIRECTA 200 Para registrar la prdida.


12

Informes de costos

Informe de cantidades EMPRESA INDUSTRIAL X Informe de cantidades

Del mes 200X Concepto Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 a) Cantidades producidas Inventario inicial Terminadas y retenidas Recibidas del proceso anterior Comenzadas y aadidas

Total b) Presentacin de cantidades Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Materiales Mano de obra Costos indirectos de produccin Perdidas en produccin

Unidades equivalentes % de avance Unidades equivalentes % de avance Unidades equivalentes % de avance Total

Informe de unidades o cantidades fsicas. Describe todo lo relacionado con las unidades producidas, sin considerar los costos; en este informe se vera claramente cuantas unidades comenzaron en el periodo, cuantas se terminaron y transfirieron, cuantas se terminaron y quedaron retenidas, cuantas quedaron en proceso, cuantas se perdieron


13

EMPRESA INDUSTRIAL X Informe de costos por procesos, mtodo Promedio ponderado

Mes de 200X

Proceso 1 Proceso 2 Costo total Costo

unitario Costo total Costo unitario

COSTOS POR CONTABILIZAR: Inventario inicial $ $ $ $ Terminados y retenidos $ $ $ $ Recibidos del proceso anterior $ $ $ $ Material agregado en el perodo $ $ $ $ Costos de conversin $ $ $ $ Total $ $ $ $ COSTOS CONTABILIZADOS: Artculos terminados y transferidos $ $ $ $ Artculos terminados y retenidos $ $ $ $ Inventario final $ $ $ $ Unidades perdidas $ $ Total $ $ $ $ UNIDADES A CONTROLAR: Inventario inicial Terminadas y retenidas Recibidas del proceso anterior Nuevas unidades agregadas Total UNIDADES CONTROLADAS: Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Inventario final Perdidas en la produccin Total UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS:

Para materiales Para costos de conversin Total Presenta los costos de produccin de cada departamento, proceso o fase productiva, as como los costos unitarios de materiales, Mano de obra y C.I.F. (costos de conversin), con las consiguientes transferencias al pasar de uno a otro proceso (departamento), hasta llegar al almacn como producto terminado.


14

Estado De costos de produccin y ventas. Este estado financiero se prepara mensualmente como una sntesis del informe de costos de produccin,

Contabilizacin de los elementos del costo, transferencias y prdidas en unidades anormales.

TRANSACCIONES Detalle Debe haber Utilizacin de materiales Produccin en proceso 1 o proceso 2

Materiales xxxx xxxx

Por pago de la mano de obra, cargas y beneficios sociales

Mano de obra proceso 1 o proceso 2 Bancos Provisiones Cuentas por pagar

xxxx xxxx xxxx xxxx

Por el pago o devengo de cualquier C.I.F. Control C.I.F. proceso 1 o proceso 2 Bancos Cuentas por pagar Depreciacin acumulada

xxxx xxxx xxxx xxxx

Por el traspaso de los costos de conversin a la produccin

Produccin en proceso 1 o proceso 2 Mano de obra proceso 1 o proceso 2 Control C.I.F. proceso 1 o proceso 2

xxxx xxxx xxxx

Traspaso entre procesos Produccin en proceso 2 Produccin en proceso 1

xxxx xxxx

Por las unidades perdidas anormales No hay asiento el valor queda absorbido

formando parte del costo del inventario final

Por las unidades perdidas normales, utilizando el valor de las unidades perdidas

Control C.I.F. proceso 2 Produccin en proceso 2

xxxx xxxx

Por produccin terminada final, traspasada a la bodega

Artculos terminados Produccin en proceso 2

xxxx xxxx

EMPRESA INDUSTRIAL X Estado de costos de produccin y ventas

Del. al. de 200X Conceptos Proceso

1 Proceso 2

Proceso 3

Costo de produccin del inventario inicial Materiales utilizados Mano de obra utilizada Costos indirectos de fabricacin

$ $ $ $

$ $ $ $

$ $ $ $

Costos de este proceso Produccin recibida del proceso anterior Costos acumulados hasta este proceso Menos: Costos de produccin del inventario final

$ $ $

$ $

$ $

$ $

$ $

Costo de produccin transferido $ $ $

Gerente Contador de costos


15

Unidad 2 COSTOS POR PROCESOS. PEPS

Costeo de procesos con inventarios inciales y finales. Costeo de procesos con inventarios inciales y finales.

Las empresas tienen la opcin tcnica y contable de usar otros mtodos para valorar sus inventarios, entre ellos los de la produccin en procesos. El mtodo PEPS Primeras unidades en entrar al proceso, primeras en

salir del proceso. El mtodo UEPS Casi ya no usa. El mtodo UPC Ultimo precio de compra.

El mtodo PEPS tiene el propsito de valorar los despachos a costos antiguos (generalmente los precios son ms bajos Cuando existe inflacin), por lo que los inventarios finales se valoraran a los costos ms recientes, que gene - realmente son ms altos.

Caractersticas. 1. La aplicacin del PEPS en el costeo de produccin no es tan pura, ya que ser necesario aplicar diferentes Procedimientos del promedio para valorar los costos del periodo actual. 2. Es adecuado en caso de tener compras o produccin a precios diferentes, como resultado de procesos inflacionarios o descontrol en el proceso productivo que encarece los precios y evala la gestin logstica y Productiva. 3. Valora los despachos a precios ms antiguos, mientras que deja los inventarios finales marcados a los precios ms recientes, que casi siempre son ms altos. 4. Marca diferencias en el orden de entradas y, por tanto, se agrega los precios de los distintos lotes. Ventajas. 1. Por el momento se tendr un costo ms bajo si se compara con los otros mtodos, lo cual podra generar una ventaja competitiva temporal. 2. Los inventarios finales que se han de presentar en el balance general tendrn un valor ms reciente y as los activos sern ms representativos. 3. Si el costo es ms bajo, la utilidad del ejercicio debera ser mayor y por tanto el pago de impuestos ser Superior y los dividendos para los accionistas tambin. 4. Se puede evaluar con mayor precisin la gestin productiva en trminos de unidades fsicas y de costos. 5. Se puede evaluar de mejor manera la logstica, en trminos de provisin oportuna, calidad y cantidad. Ejemplo. Inventarios inciales de productos en proceso; perdida normal de unidades en procesos posteriores al primero; Uso de materiales 100% al inicio del primer proceso; mtodo de costeo Peps. Unidades y costos Proceso 1 Proceso 2

Unidades Costos en US $

Unidades Costos en US $

Inventario inicial 0 0 0 0 Comenzadas en el perodo 40,000 8,000 Terminadas y retenidas 2,000 733 Recibidas del proceso anterior 38,000 Costos de conversin 6,000 2,248 Por controlar Terminadas y transferidas 38,000 36,000 Inventario final 4,000 2,000 Controladas Equivalencias para Inventario Final

1/2 75%


16

Proceso. 1 1. Armonizar la informacin

2. Tareas: a) Transferir las terminadas b) Iniciar y terminar (Para completar las 38.000 transferidas) c) Iniciar y llevar hasta el 50% (son las del inventario final)

3. Unidades reales: a) Terminadas y retenidas b) Iniciadas, terminadas y transferidas c) Iniciadas y llevadas hasta el 50% Total

4. Unidades equivalentes: a) Terminadas y retenidas b) Iniciadas, terminadas y transferidas c) Iniciadas y llevadas hasta el 50% Total

5. Costos unitarios a) Terminadas y retenidas b) Iniciadas, terminadas y transferidas c) Costos de conversin

6. Costeo: a) Artculos terminados Terminadas y retenidas Iniciadas, terminadas y transferidas Total de las 38.000 unidades terminadas y transferidos b) Inventario final Total de costos controlados o distribuidos

Proceso 2 1. Armonizar la informacin 2. Tareas: a) Terminar y transferir b) Iniciar y llevar hasta los 3/4 3. Unidades reales: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta los 3/4 Total 4. Unidades equivalentes: a) Iniciadas, terminadas y transferidas b) Iniciadas y llevadas hasta los 3/4 Total 5. Costos unitarios: a) De los materiales De las unidades recibidas del proceso anterior: b) De los costos de conversin

6. Costeo: a) Artculos terminados y trasferidos Iniciadas en el proceso b) Inventario final Total de costos controlados o distribuidos


17

Costeo con unidades: daadas y defectuosa a nivel normal y anormal PEPS. Ejemplo

Unidades y costos Proceso 1 Proceso 2 Unidades Costos en

US $ Unidades Costos en

US $ Inventario inicial 8,000 2,267 8,000 3,143 Comenzadas en el perodo 40,000 8,000 Terminadas y retenidas 2,000 733 Recibidas del proceso anterior 40,000 Costos de conversin 6,000 2,248 Por controlar Terminadas y transferidas 40,000 40,000 Terminadas y retenidas 0 0 Inventario final 10,000 6,000 Perdidas en produccin 2,000 Controladas Equivalencia para el Inventario Inicial

1/2 50%

Equivalencias para Inventario Final

1/2 80%

Proceso 1

1. Armonizar la informacin

2. Tareas: a) Transferir las unidades terminadas b) Terminar y transferir las unidades del inventario inicial al 1/2 c) Iniciar y terminar (Para completar las 40.000 transferidas) d) Iniciar y llevar al 50% (las del inventario final) 3. Unidades reales: a) Terminadas y retenidas b) Terminadas y transferidas del inventario inicial c) Iniciadas, terminadas y transferidas d) Iniciadas y llevadas hasta el 50% Total 4. Unidades equivalentes: a) Terminadas y retenidas b) Terminadas y transferidas del inventario inicial c) Iniciadas, terminadas y transferidas d) Iniciadas y llevadas hasta el 50% Total 5. Costos unitarios: a) Unidades terminadas y retenidas b) Unidades terminadas y transferidas del inventario inicial c) Unidades iniciadas, terminadas y transferidas d) Costos de conversin 6. Costeo: a) Artculos terminados Terminadas y retenidas Inventario inicial Iniciadas, terminadas y transferidas Total de las 40.000 unidades terminadas y transferidas b) Inventario final Total de costos controlados o distribuidos


18

Proceso 2 1. Armonizar la informacin

2. Tareas: a) Terminar y transferir las del inventario inicial (1/2) b) Iniciar, terminar y transferir c) Iniciar y llevar hasta el 80% (inventario final) 3. Unidades reales: a) Terminadas y transferidas (1/2) b) Iniciadas, terminadas y transferidas c) Iniciadas y llevadas hasta el 80% Total

4. Unidades equivalentes: a) Terminadas y transferidas (1/2) b) Iniciadas, terminadas y transferidas c) Iniciadas y llevadas hasta el 80% Total 5. Costos unitarios a) De los materiales Del inventario inicial De las unidades recibidas del proceso anterior: Slo para las unidades buenas Para todas las unidades Encuentro la diferencia entre estos dos costos unitarios b) De los costos de conversin 6. Costeo a) Artculos terminados y trasferidos Inventario inicial Iniciadas en el proceso Total de 40.000 unidades terminadas b) Inventario final c) Unidades perdidas Total de costos controlados o distribuidos


19

Informe de costos PEPS EMPRESA INDUSTRIAL X

Informe de costos por procesos, mtodo Promedio ponderado Mes de 200X

Proceso 1 Proceso 2 Costo total Costo

unitario Costo total Costo unitario

COSTOS POR CONTABILIZAR: Inventario inicial $ $ $ $ Terminados y retenidos $ $ $ $ Recibidos del proceso anterior $ $ $ $ Material agregado en el perodo $ $ $ $ Costos de conversin $ $ $ $ Total $ $ $ $ COSTOS CONTABILIZADOS: Artculos terminados y transferidos $ $ $ $ Artculos terminados y retenidos $ $ $ $ Inventario final $ $ $ $ Unidades perdidas $ $ Total $ $ $ $ UNIDADES A CONTROLAR: Inventario inicial Terminadas y retenidas Recibidas del proceso anterior Nuevas unidades agregadas Total UNIDADES CONTROLADAS: Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Inventario final Perdidas en la produccin Total UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS:

Para materiales Para costos de conversin Total


20

Contabilizacin de los elementos del costo, transferencias y perdidas en Unidades anormales PEPS

TRANSACCIONES Detalle Debe haber Utilizacin de materiales Produccin en proceso 1 o proceso 2

Materiales xxxx

xxxx Por pago de la mano de obra, cargas y beneficios sociales

Mano de obra proceso 1 o proceso 2 Bancos Provisiones Cuentas por pagar

xxxx xxxx xxxx xxxx

Por el pago o devengo de cualquier C.I.F. Control C.I.F. proceso 1 o proceso 2 Bancos Cuentas por pagar Depreciacin acumulada

xxxx xxxx xxxx xxxx

Por el traspaso de los costos de conversin a la produccin

Produccin en proceso 1 o proceso 2 Mano de obra proceso 1 o proceso 2 Control C.I.F. proceso 1 o proceso 2

xxxx xxxx xxxx

Traspaso entre procesos Produccin en proceso 2 Produccin en proceso 1

xxxx xxxx

Por las unidades perdidas anormales No hay asiento el valor queda absorbido

formando parte del costo del inventario final

Por las unidades perdidas normales, utilizando el valor de las unidades perdidas

Control C.I.F. proceso 2 Produccin en proceso 2

xxxx xxxx

Por produccin terminada final, traspasada a la bodega

Artculos terminados Produccin en proceso 2

xxxx xxxx

Unidad 3 costeo de productos conjuntos y subproductos. Conceptos de costos conjuntos y subproductos, caractersticas y mtodos. Conceptos y caractersticas. La produccin conjunta aparece cuando de la utilizacin de uno o ms materiales, en uno o ms procesos, se producen obligadamente ms de un producto terminado, los que pueden ser producto y subproducto o producto principal y producto secundario, en ese entonces, estamos ante la presencia de una produccin conjunta. Por tanto un costo conjunto es el costo del proceso o procesos, por ejemplo la refinacin del petrleo que proporciona mltiples productos simultneamente. O el aceite de oliva


21

Industria Productos separables en el punto de separacin Ganadera: Ternera Leche cruda Granja avcola de pavos Corte de ternera, tripas, pieles, huesos, sebo. Crema, lquido descremado Pechuga, alas, piernas, muslos, menudencias, plumas, alimento para aves de corral. Industrias extractivas: Carbn Mina de cobre Petrleo Sal Coque, gas, benceno, alquitrn, amonaco. Cobre, plata, plomo zinc. Petrleo crudo, gas, gas licuado de petrleo. Hidrgeno, cloruro, sosa custica. Industrias qumicas: Gas licuado de petrleo crudo Butano, etano, propano Industria de semiconductores: Fabricacin de chips de Silicn Chips de memoria de diferente calidad (respecto de su capacidad) velocidad, duracin, y tolerancia de temperatura.

Mtodo del valor de realizacin en el punto de separacin.

Nos permite que asignemos el valor ponderado de cada producto como porcentaje del valor total de ventas. Por medio de esta ponderacin, asignamos los costos a los productos individuales. Una ventaja que tiene el mtodo del punto de separacin es su sencillez. Los costos se asignan en proporcin a la medida del poder relativo de generacin de ingresos identificable con los productos individuales.

Mtodo del valor neto estimado de realizacin (VNER) El mtodo de valor neto estimado de realizacin asigna los costos conjuntos sobre la base del valor neto Realizable calculado relativo (valor esperado de ventas finales en el curso ordinario del negocio menos los costos separados de produccin y mercadeo).


22

Mtodo VNER del porcentaje de utilidad constante Este mtodo asigna los costos conjuntos de tal manera que el porcentaje global de margen bruto es idntico para todos los productos individuales, implica tres pasos: Paso 1: Calcular el porcentaje global de margen bruto; Paso 2: Utilizar el porcentaje global de margen bruto y deducir el margen bruto del valor final de ventas para obtener los costos totales que cada producto debe llevar; Paso 3: Deducir los costos separables esperados del total de costos para obtener la asignacin de costos con juntos.


23

Mtodo de la medida fsica

El mtodo de la medicin fsica asigna los costos conjuntos sobre la base de sus proporciones relativas en el punto de separacin, utilizando una medida fsica comn, como peso o volumen, unidades, etc. Procedimientos Crema Suero Total 1. Medicin fsica de la produccin (litros) 25 75 100 2. Pesos (25 lt./ 100 lt.; 75 lt./ 100 lt.) 25% 75% 3. Costos conjuntos asignados (crema $ 400 x 25 %; suero $ 400 x 75 %) $100 $300 $800 4. Costos de produccin por unidad (crema $ 100/25 litros; suero $ 300/75 litros) $100 $300 $400 6. Costos de produccin por unidad (crema $ 110 / 25 litros y Suero $ 300 / 75 litros) $4 $4

Contabilizacin de los costos conjuntos, coproductos y subproductos Transacciones A s i e n t o DEBE HABER Compra o utilizacin de materiales. Costos conjuntos

Materiales Proveedores

xxx xxx xxx

Por el pago de la mano de obra y los beneficios sociales.

Costos Conjuntos Bancos Provisiones Cuentas por pagar

xxx xxx xxx xxx

Por el pago o devengo de los C.I.F. Costos conjuntos Bancos Cuentas por pagar Depreciacin acumulada

xxx xxx xxx xxx

Por los productos conjuntos terminados.

Producto A Producto B Producto C Costos conjuntos

xxx xxx xxx

xxx


24

Unidad 4 costos estandar: establecimientos de los estndares Costeo real, normal y estndar, conceptos

Costos Estandar Es un sistema de contabilidad de costos que utiliza costos Predeterminados o Estandar en relacin con cada elemento del costo Donde se comparan con los costos estandar, y las diferencias que se produzcan se conocen con el nombre de desviaciones; estas desviaciones se analizan por medio de razones de tal manera que cualquier ineficiencia pueda ser rpidamente notificada a las personas

Usos de los costos estndar.

Estndar de los materiales. La determinacin de la cantidad de los materiales estndar de un producto, corresponde a los ingenieros de produccin y del departamento tcnico de la empresa, adems debern determinar la calidad, la clase de los materiales que integran el producto.

Estndar de la mano de obra directa La cantidad de mano de obra directa, es el tiempo que los trabajadores se demoran en la fabricacin de un producto. El estndar frecuentemente se fija mediante el estudio de tiempos y movimientos, en la experiencia anterior, o acudiendo a tablas que existen sobre el particular.

Estndares de los costos indirectos de fabricacin

El clculo de los estndares de cantidad y precio de los C.I.F. se calculan de la misma manera que los costos predeterminados. La terminologa cambia un poco, la tasa predeterminada de los C.I.F. se convierte en la tasa estndar predeterminada de los C.I.F.; la tasa estndar resulta de dividir el presupuesto estndar de los C.I.F. entre el nivel de produccin estndar (volumen estndar).


25

Tipos de estndar.

Costos estndar normales Cuando la predeterminacin de los costos se basa en las condiciones variables factibles de una empresa, se dice que los estndares se han establecido con costos normales. Este tipo de estndar no es el ms aconsejable, sobre todo en pases en donde el estado de la economa vara constantemente

Costos estndar ideales Los costos as predeterminados tienen en cuenta el rendimiento mximo en la utilizacin de todos los recursos de una empresa, basndose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de la produccin. Los estndares ideales son de difcil aplicacin, debidos precisamente a las grandes dificultades que se presentan para alcanzar el grado de perfeccin que se busca en la determinacin de los datos

Costos estndar mviles de corto plazo

Estos estndares tienen en cuenta las condiciones normales de la empresa y la situacin socioeconmica de la regin en la cual se est trabajando; y adems se desarrollan con base en los mtodos de trabajo ms apropiados y eficientes. Se establece con la idea de revisarlos cada vez que lo requieran las condiciones verdaderas de la produccin, es decir, cada vez que se observen resultados que estn muy distantes de los predeterminados

La tarjeta de costo estndar . EMPRESA

TARJETA DEL COSTO ESTNDAR Descripcin del artculo: Unidad del estndar:

Elementos del costo Cantidad estndar Precio estndar Costo estndar

Materiales. Mano de obra: C.I.F.: TOTAL


26

COMPAA Tarjeta del costo estndar

Unidad del estndar:

Proceso Detalles Cantidad Precio Costo

acumulado Unitario Total MATERIALES Cortado Suelda Pintura Terminados Total de materiales M. O. D. Cortado Suelda Pintura Terminados Total de mano de obra directa C. I. F. Factor Variable Fijo Total Cortado Suelda Pintura Terminados Total de costos indirectos de fabricacin


27

La filosofa JUSTO A TIEMPO y Contabilidad de Costos A s p e c t o Produccin justo a tiempo Produccin tradicional Inventario Reduce el inventario. Incrementa el inventario para

amortgualo o protegerlo contra problemas de los procesos. Tiempo de espera Incrementa el tiempo de espera como un margen contra la incertidumbre. Tiempo de preparacin Reduce el tiempo de preparacin. Omite el tiempo de preparacin como una prioridad en las mejoras. Disposicin de la produccin Hace nfasis en la disposicin orientada a los productos. Hace nfasis en la disposicin orientada a los procesos. Funcin del empleado Hace nfasis en la participacin del empleado orientado al equipo. Hace nfasis en el trabajo de las personas, siguiendo las instrucciones del administrador. Poltica de programacin de la produccin Hace nfasis en la produccin por tiraje. Hace nfasis en la produccin por presin Calidad Hace nfasis en cero defectos. Tolera los defectos. Proveedores Hace nfasis en la participacin del proveedor. Trata a los proveedores a distancia prudente, como entidades independientes.

Unidad 5 costos estndar: clculo y anlisis de variaciones. Los P.C.G.A. no tratan especficamente del sistema de costos estndar, pero estn en contradiccin con el Principio de Valuacin al costo que dice: El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio Principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en Determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o Modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, as mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los Respectivos costos. El sistema de costos estndar registra los costos historicos (reales) versus los estndares, con sus respectivas Variaciones. Cuando las variaciones se liquidan contra los inventarios y los costo de venta (como veremos ms Adelante), se puede decir que se est dando cumplimiento a lo dispuesto al principio de valuacin.


28

Contabilizacin bajo el mtodo de costos estndar. Transaccin Asientos Comentario 1. Compra de 1 rollo de acero para producir 8.000 cubiertas de tamao mediano. El costo de la compra fue de $ 120.000 o $ 15 por unidad

INVENTARIO DE MATERIALES Y DE PRODUCCION EN PROCESO PROVEEDORES Para registrar la compra

120,000 120,000 Observar que los materiales comprados de cargan a la cuenta combinada, inventario de materiales y de produccin en proceso. No se utiliza una cuenta independiente de materiales debido a que los mismos se reciben directamente en las clulas del producto, en vez de recibirse en una ubicacin de inventario. 2. Los costos de conversin se aplican a 8.000 cubiertas de tamao mediano, a un ndice (tasa de asignacin) de $ 25 por cubierta. INVENTARIO DE MATERIALES Y DE PRODUCCION EN PROCESO COSTOS DE CONVERSION Para registrar costos de conversin aplicados de la lnea de cubiertas de tamao mediano.

200,000 200,000 La cuenta de inventario de materiales y produccin en proceso se utiliza para acumular costos de conversin aplicados de la clula durante el perodo. 3. Se terminaron 8.000 cubiertas en la clula. La cuenta de inventario de materiales y de produccin en proceso se reduce por $ 15 de materiales por unidad y por $ 25 en costo de conversin por unidad.

PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO DE MATERIALES Y DE PRODUCCION EN PROCESO Para transferir el costo de las unidades terminadas a productos terminados.

320,000 320,000 Materiales ($15 x 8.000) = $ 120.000 C. Conversin ($25x 8.000) 200.000 Total $ 320.000 Despus que el costo de las unidades terminadas se transfiere de la cuenta de inventario de materiales y de produccin en proceso, el saldo de la cuenta es cero. No quedan unidades en proceso dentro de la clula. 4. De las 8.000 unidades terminadas, 7.800 se vendieron y se enviaron a los clientes a $ 70 por unidad, dejando en el almacn 200 unidades terminadas. Por consiguiente, la cuenta de inventario de productos terminados tiene un saldo de $ 8.000 (200 x 40). Aun cuando AMF ahora es un productor justo a tiempo, hay un nmero reducido de pedidos del cliente que no se enviaron al final del mes.

CLIENTES IVA EN VENTAS VENTAS Para contabilizar las ventas. COSTO DE VENTAS PRODUCTOS TERMINADOS Para actualizar el inventario perpetuo.

611.520 312.000 65.520 546.000 312.000 Unidades vendidas 7.800 Costos de conversin y de materiales por unidad x $ 40 Transferido al costo de Ventas $ 312.000


29

Estado de costos de produccin y ventas. EMPRESA

Estado de costo produccin y ventas Del . al

Ventas $ - Costo del producto vendido: $ Materiales: Inventario inicial al costo estndar $ + Compras al costo real $ + - Variacin de precio $ Disponible al costo estndar $ - Inventario final al costo estndar $ + - Variaciones de cantidad $ Utilizada al costo estndar $ Mano de Obra Directa Real $ + - Variacin de Tasa $ + - Variacin de Tiempo $ Mano de Obra Directa estndar $ Costos Indirectos de Fabricacin Reales $ + - Variacin de Presupuesto $ + - Variacin de Volumen $ $ + - Variacin de Eficiencia CIF estndar $ Produccin en Proceso del perodo $ + Inventario Inicial de P. en Proceso $ - Inventario final de P- de Proceso $ Artculos terminados en el perodo $ + Inventario Inicial de A. Terminados $ - Inventario Final de A. Terminados $ Margen Bruto $ - Costos del Perodo $ Resultados del Perodo $

Jose David Dueñas

Documents

Transcript of Jose David Dueñas