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ERASMUS JORNADA DE MOVILIDAD CONSORCIOS ERASMUS JORNADA DE COORDINADORES DE CONSORCIOS ERASMUS Madrid, 11 junio 2013

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JORNADA DE COORDINADORES DE CONSORCIOS ERASMUS

Madrid, 11 junio 2013

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RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

CONVOCATORIA 2013

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SUMARIO

1. Datos generales solicitud consorcios 2013

2. El Proceso de Evaluación de Consorcios:2.1 Contexto evaluación consorcios2.2 Elegibilidad Formal 2.3 Evaluación de Calidad

3. Resultados evaluación consorcios 2013Resultado de la evaluación formalResultado de la evaluación de calidadRecomendaciones más frecuentes

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1.1.DATOS GENERALESDATOS GENERALES

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DATOS GENERALES

Consorcios solicitantes convocatorias PAP

2223

2122

2324 24

0

5

10

15

20

25

Convocatoria2007

Convocatoria2008

Convocatoria2009

Convocatoria2010

Convocatoria2011

Convocatoria2012

Convocatoria2013

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios seg únla naturaleza de la entidad

coordinadora

10

12

12

11

11

10

12

10

15

8

15

9

12

12

0

5

10

15

20

25

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

PÚBLICOPRIVADO

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios seg únámbito territorial

19

3

20

3

17

2

2

17

3

2

19

2

2

21

2

1

20

2

2

0

5

10

15

20

25

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

LOCAL (ayuntamiento)

NACIONAL

CC.AA.

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios seg úntipo de institución

25%

4%

21%

50%

FPMIXTOARTISTICASUNIVERSIDAD

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DATOS GENERALES

Datos solicitud consorcios 2013

Total instituciones 493

11% 2%

87%

FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA

23340

1.368

FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA

Total movilidades 1.641

4,3

3,24

FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA

Media número movilidadespor institución

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DATOS GENERALES

Datos solicitud consorcios 2013

3 2,8

4,36

FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA

Media duración movilidades

120,00

1.123,50

3.779,25

FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA

Duración total movilidades 5.022,75 meses

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DATOS GENERALES

Comparativa solicitud 2012 - 2013

461 493

2.019

1.641

6.221,25

5.022,75

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

Nº INSTITUCIONES MOVILIDADES DURACIÓN

Convocatorai 2012Convocatoria 2013

- 18,75%

- 19,25%

+ 6,5%

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Instituciones participantes por CCAA

DATOS GENERALES

1112278151719

2732

75

929797

0

20

40

60

80

100

120

País Vasco

Castilla y León

Cataluña

Andalucía

Islas Baleares

CantabriaGalicia

Comunidad Foral de Navarra

Comunidad de Madrid

Comunidad Valenciana

Principado de Asturias

Islas Canarias

Extremadura

Castilla la Mancha

Región de MurciaLa Rioja

Aragón

Ciudades autónomas de Ceuta y Melilla

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2.PROCESO DE

EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

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2.1.2.1.CONTEXTO DE LA CONTEXTO DE LA EVALUACIEVALUACIÓÓN DE N DE CONSORCIOSCONSORCIOS

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Es el Programa Sectorial del Programa de Aprendizaje Permanente (PAP) dirigido a la Educación Superior:

� Enseñanzas Universitarias

� Enseñanzas Artísticas Superiores

� Formación Profesional de Grado Superior

� Enseñanzas Artísticas profesionales de Grado Superior

� Enseñanzas Deportivas de Grado Superior(Ley Orgánica 2/2006 de Educación. Art. 3.5)

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

El programa Erasmus

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• Estudiantes para estudios (SMS)

• Estudiantes para realizar prácticas (SMP)

• Personal para impartir docencia (STA) en instituciones de Enseñanza Superior con EUC.

• Personal para recibir formación: Instituciones de enseñanza o empresas (STT)

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Acciones de movilidad

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US CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Consorcios

Certificado de Prácticas Erasmus para consorcios

Para consorcios es condición imprescindible para participar en el programa Erasmus obtener el:

Condición previa de participación

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Reconoce la capacidad delconsorcio para llevar a cabo una

actividad de movilidad con excelente calidad.

Es un requisito previo para participar enel Programa Erasmus (Acción SMP)Duración

Válido para convocatorias 2013, con la que finaliza el PAP

•Lo solicita la institución coordinadora en nombre de todos los socios

El Certificado de Prácticas Erasmus

para Consorcios

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

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Presentación de solicitud de

subvención a la Agencia Nacional

Evaluación de propuestas por un grupo de evaluadores expertos externos de acuerdo con diversos criterios fijados en cada convocatoria de propuestas

Resultados de la

selección

Fase de

contractualizaciónPeríodo de elegibilidad

actividades del proyecto

Supervisión continua de

los proyectos

Presentación de informes intermedio y final

Control ex post y auditorías in situ

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Ciclo vital de un proyecto

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• La Convocatoria de propuestas 2013 en el marco del PAP.

• Los formularios de solicitud de Consorcios para movilidad de estudiantes para prácticas Erasmus.

• El manual de evaluación de Consorcios

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Herramientas para el proceso de evaluación

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1. Elegibilidad Formal

2. Evaluación de calidad

3. Resolución del proceso de evaluación

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Proceso de evaluación (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)

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2.2ELEGIBILIDAD

FORMAL

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• Es responsabilidad de la Agencia Nacional

• Para que un consorcio supere la elegibilidad formal es necesario comprobar que cumple los siguientes criterios:

� la propuesta se ha presentado dentro del plazo límite.

� Se ha presentado utilizando el formulario de solicitud oficial.

� Se han cumplimentado todas las secciones del formulario de solicitud.

� La solicitud se ha presentado en el idioma de trabajo del consorcio.

Elegibilidad Formal (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)

ELEGIBILIDAD FORMAL

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Elegibilidad Formal (Continuación)

(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

� El Consorcio es elegible porque al menos incluye una institución de enseñanza superior.

� Es elegible porque las actividades se refieren a Prácticas de estudiantes.

� Las instituciones de enseñanza superior de origen son titulares de una EUC apropiada (EUCX, EUCP)

� La declaración responsable está firmada por el representante legal

� La solicitud debe ir acompañada de una copia de la Carta de Compromiso de cada institución socia.

� Si una solicitud se considera no elegible se enviará al solicitante un escrito indicando los motivos.

ELEGIBILIDAD FORMAL

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� Deberán presentar carta de compromiso todos los socios del consorcio: instituciones educativas y no educativas

� No es necesario presentar con la solicitud los originales de las cartas de compromiso, se admiten copias, pero el coordinador debe custodiarlos

ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación)

Cartas de Compromiso

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Las cartas de compromiso de los socios han de elaborase de acuerdo con los siguientes criterios:

� No debe estar manuscrita

� Redactada en papel oficial de la institución de educación superior

� Debe estar fechada

� Firmada por el representante legal de la institución o persona en quien haya delegado firma y sellada con el sello de la institución.

ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación)

Cartas de Compromiso

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Información a incluir en la carta de compromiso:

� Referencia al subprograma Erasmus, del PAP

� Funciones de la institución en el consorcio

� En el caso de instituciones educativas: � Indicar código, tipo y duración de EUC� En el caso de instituciones de Formación

Profesional Superior y Enseñanzas Artísticas, incluir las Familias Profesionales de su oferta formativa

� Indicar si, además, participará en otros consorcios. Si es así, señalar el nombre de la institución coordinadora de los

consorcios en los que participe

ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación)

Cartas de Compromiso

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2.3.LA EVALUACIÓN DE CALIDAD

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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Evaluación de Calidad(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

• Solamente se someterán a la evaluación de calidad aquellas propuestas que cumplan los criterios de elegibilidad formal anteriormente expuestos.

• Cada formulario de solicitud será evaluado por dos expertos de manera independiente.

• El trabajo de cada experto consistirá en evaluar la calidad de los proyectos de acuerdo con los criterios que se indican en en la Guía del PAP 2013:

� Calidad de la solicitud

� Calidad del consorcio y de su gestión.

� Calidad de la organización de la movilidad

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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Evaluación de Calidad (Cont.)(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

• La valoración de cada experto se puntúa de 0 a 10

• Deberá comprobarse que no existe discrepancia de 3 puntos o más entre la valoración de cada experto.

• Si la puntuación total de la Evaluación General difieren en 3 puntos o más, ambos expertos intentarán ponerse de acuerdo para reducir esa diferencia.

• En caso de no llegar a acuerdo entre los evaluadores la Agencia Nacional solicitará una nueva evaluación de la solicitud por un tercer experto.

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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3.RESULTADOSEVALUACIÓN

CONSORCIOS 2013

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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3.1RESULTADOS

EVALUACIÓN FORMAL

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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Después de subsanar los errores en el tiempo establecido:

Elegibilidad Formal: Resultado

RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL

4%

96%

Superan la evaluación formal No superan la evaluación formal

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Elegibilidad Formal: errores m ás frecuentes

• Fichas de socios incompletas: falta de datos sobre EUC (número de referencia, tipo, convocatoria de adquisición…), código Erasmus de la institución.

• Cartas de compromiso:

� cuyo signatario no se corresponde con el representante legal de la institución y tampoco se justifica delegación de firma.

� Elaboradas en papel sin membrete de la institución.

� En el caso de consorcios de FP, en algunos casos, falta de información sobre las familias profesionales a las que corresponden los ciclos formativos que se imparten en la institución.

• Tener en cuenta que las instituciones en las que se hayan producido fusiones o escisiones, tienen que comunicarlo lo antes posible a la Agencia Nacional para proceder dentro de los plazos que establece la Agencia Ejecutiva.

RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL

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3.2RESULTADOS

EVALUACIÓN CALIDAD

EVALUACIÓN DE CALIDAD

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EVALUACIÓN DE CALIDAD

Consorcios solicitantesevaluación calidad

33%67%

Con Certificado de Prácticas

Solicitantes del Certificado de Prácticas

Total solicitudes: 24

62%25%

13%

FP+mixtoUniversidadNo superan la evaluación formal

Total solicitantes Certificado de Prácticas: 8

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RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD

Resultadosevaluación calidad

71%

29%

Superan la evaluación de calidadNo superan la evaluación de calidad

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• Realizar una revisión final de la propuesta, antes de enviarla a la Agencia Nacional, para evitar repeticiones de información y comprobar que se hace referencia a todos los puntos indicados en el formulario.

• Elaborar cada uno de los apartados del formulario de solicitud de acuerdo con la información que se demanda en cada uno de ellos.

• Sería recomendable que en el proyecto se contemplara la posibilidad de participación de estudiantes con discapacidad u otras necesidades educativas.

• Es importante clarificar, con más detalle, las funciones y tareas de cada uno de los implicados (institución coordinadora, socios…)

• Insistir en que el estudiante tiene que recibir la cuantía de la ayuda en una cuenta bancaria a su nombre.

• Se recomienda explicitar los mecanismos para el reconocimiento de las Prácticas: expediente académico, Certificado de movilidad EUROPASS, SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO …

RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD

Recomendaciones de los evaluadores

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ORGANISMO AUTONOMOPROGRAMAS EDUCATIVOS

EUROPEOS (OAPEE)

DIVISIÓN ERASMUS

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