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COMIT DE LOGISTICA.

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ACTIVIDADES .1. PREPARAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD

FECHAS.2. ESCOGER LA TEMATICA A TRATAR.3. SELECCIN DE PONENTES Y CONFERENCIS4. ENTREGAR LAS PONENCIAS Y TERABAJOS

COMIT ORGANIZADOR.

5. RESERVACION DEL CENTRO DE CONVENCIO6. MONTAJE DE SALON.

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Con el fn de no sobrepasar el presupuesto se recinvitar, a los conerencistas locales, para ahorgastos de hospedaje extra, as como se invito

compaa SILMAGEmpresa lder en la elaboraccatter central,como patrocinador de la jornada,apoara con brindar los rerigerios para los invitaportara el !"# de gastos en serigraa de los cuaenviaran lapiceras lapiceros con la tem$tica

jornada%

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CENTRO C!LT!RAL DE CHIAPAS"JAIME SABINES#.OBJETIVOS$

L!GAR CNTRICO.NO SE RE%!IERE DE RENTA DEINMOBILIARIA.NO INVERTIR EN GASTOS DE RENTA

DE SONIDO.RENTA ECONMICA.E&CELENTE VISTA DE LOS CONFERENCISTA.

L!GAR DEL CENTRO DE CONVENCIONES.

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COMITE DE FINANZAS

s el encargado de los

recursos econmicos, de su

distribucin de acuerdo al

objetivo del evento.

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FUNCIONES

Este comit debe velar por la adecuada y eficiente utilizacin de los recursos

econmicos y financieros destinados al evento.

Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general.

Coordinar la contabilidad general, la tesorera las finanzas.

Realizar y supervisar la planeacin y aplicacin presupuestal de los ingresos y

egresos de los Comits u!iliares.

Elaborar y controlar el flujo de dinero.

Elaborar el presupuesto para montar el evento.

utorizar, programar y realizar el pago a proveedores.

Controlar los recursos financieros.

"olicitar apoyos financieros.

Elaborar el catalog de cuentas para elaborar el presupuesto de un evento.

#resentar el informe financiero.

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C$I%I&&E"

Cronograma de ctividades

'ebrero (arzo bril (ayo

") "* "+ " ") "* "+ " ") "* "+ " ") "*

Elaborar recursos econmicosnecesarios.

.

Gestin de patrocinios.

Abrir cuentas bancarias.

Mantener reuniones peridicascon el comit organizador.

Establecer las prioridades degastos.

Efectuar los pagos.

Llevar el balance detallado de losegresos efectuados.

PROGRAMADO REALIZADO NO REALIZADO

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LUGAR DEL EVENTO

CE-$R &E C-%E-CI-E" #/0'R1(

Libramiento Norte S/N., El Retiro C.P. 2900 Tuxtla Gutirrez,C"ia#a$ .

Renta de los "aln ).

#ersonal a asistir 233 personas .

Renta de inmobiliaria.

Coffee brea4.

Constancias y diplomas.

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