JA ENS CONEIXES?

1

JA ENS CONEIXES?

2

OBJECTIUS

Sensibilitzar-ne en el coneixement de la història de la pròpia ciutat. Conèixer un instrument d’aproximació a la realitat local. Participar en una activitat de descoberta del patrimoni documental de

L’Hospitalet. Conèixer els fons, les funcions i els serveis de l’Arxiu Municipal de

l’Hospitalet. Conèixer l’ús de les eines de descripció documental i les bases de

dades de l’Arxiu. TIPUS D’ACTIVITAT

Xerrada i visita a les instal·lacions. CONTINGUTS

Conceptuals o Què és un arxiu? o Qui va a l’arxiu? o Diferències i similituds entre arxiu, biblioteca i museu. o Quines són les funcions d’un arxiu? o Què és un fons d’arxiu? o Els diferents fons documentals de l’Arxiu Municipal de

l’Hospitalet. Els serveis que s’ofereixen. Procedimentals

o Amb una selecció de documents atractius i diferents, amb un grau mínim de dificultat lectora i comprensiva i una breu explicació de les bases de dades dels fons de l’Arxiu es fa una petita consulta, preguntes relacionades sobre classificació i ordenació, deduir possibles temes de recerca i estudi ...

JA ENS CONEIXES?

3

Guió de la sessió 1. Recepció i benvinguda a l’edifici del carrer Cobalt i a l’equipament de

l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet. Característiques de l’edifici:

� Estructurals i arquitectòniques � Sistemes de seguretat � Accessos

L’Arxiu Municipal de l’Hospitalet ha assolit una de les principals fites fixades al Pla Arxivístic: la construcció d’una seu per l’Arxiu Administratiu. Aquest nou edifici al carrer Cobalt, és un pas endavant per a la millora de la custodia i el tractament documental, els serveis i l’atenció als ciutadans. Està ubicat a un edifici municipal de nova planta, dotat d’instal·lacions alimentades per energia solar i cable de fibra òptica. Els dipòsits de l’Arxiu estan equipats amb armaris compactes amb una gran capacitat d’instal·lació de documentació.

Façana exterior de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet

Informació, vigilància i control de presència de visitants

JA ENS CONEIXES?

4

2. La importància dels documents: • El valor jurídic (provatori) • El valor històric i cultural

Convocatòria de la plaça de metge municipal (1892). AML’H. Fons municipal. Sanitat. Personal sanitari.Exp. Personal, 1892. (UI-48)

Fons municipal: Hisenda. Sèrie Contractació. Exp.13/90

3. Els suports documentals i les tecnologies

� El paper � Els suports digitals � Altres suports � Avantatges i inconvenients

JA ENS CONEIXES?

5

4. Diferències entre una biblioteca i un arxiu:

Arxiu : conjunt de la documentació produïda i rebuda per un organisme públic, una institució religiosa o laica, una empresa industrial o comercial, una família o un individu, com a resultat de llur activitat, conservada en previsió d’una utilització jurídica o històrica .

• L’accés (condicions i preservació de la privacitat) • Tipologia documental • Préstec

5. Els instruments de descripció:

• Tipologia: guia, inventari, catàleg • L’automatització: sistemes de gestió documental

6. L’organització de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet:

• Estructura orgànica

o Arxius de gestió o Arxiu administratiu o Arxiu històric o L’avaluació i tria de la documentació

7. Els fons i col·leccions documentals a l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet,

característiques:

• Fons municipal • Fons privats (entitats, empreses, personals) • Fons patrimonials • Bibliogràfic • Hemerogràfic • Imatges • Cartells i programes • Registres sonors • Cartogràfic

JA ENS CONEIXES?

6

8. Visita a les instal·lacions:

• El vestíbul de l’arxiu (armariets)

Armariets pels usuaris de l’Arxiu Passadís d’accés a la consulta

• La sala de consulta: serveis

Sala de consulta Biblioteca auxiliar i fons bibliogràfic local

Sala de consulta Passadís d’activitats

JA ENS CONEIXES?

7

Servei d’accés i consulta

Orientació i assessorament documental. Biblioteca fons local de suport a la consulta i base de dades Talaia. Extensió Talaia a la xarxa de biblioteques públiques de districte i central. Reserva prèvia de documentació. Consultes especialitzades. Formació d’usuaris. Informació sobre altres fonts documentals, derivacions i contactes. Reprografia. Consulta de premsa oficial.

Servei didàctic- tallers

Formació bàsica sobre l’Arxiu i les fons primàries. Formació monogràfica per a estudiants: treball amb fons primàries. Suport als treballs de recerca dels estudiants de batxillerat.

Servei de difusió del patrimoni documental i la història de l’Hospitalet

Exposicions monogràfiques sobre els fons documentals de l’Arxiu. Exposicions sobre la història de l’Hospitalet, en tots els seus àmbits. Col·laboració amb projectes d’altres àrees o serveis municipals, entitats,

mitjans de comunicació i empreses. Préstec extern de documentació per a projectes de difusió

Servei de comunicació

Coordinació de les publicacions de l’Arxiu: Coordinació del lloc web. L’Arxiu a la xarxa Intranet de l’Arxiu Municipal (en projecte)

Serveis a l’organització municipal

Préstec de documents a les àrees gestores Servei de documentació

Elaboració de dossiers documentals monogràfics Recerca documental per a activitats de difusió

Servei de formació i assessorament arxivístic Suport a l’organització dels arxius de gestió Assessorament arxivístic als responsables dels arxius de gestió Organització d’activitats de formació arxivística

Pràctica a la sala de consulta: Demanar un expedient d’una vivenda. Demanar informació sobre un tema: p.e. inundacions

JA ENS CONEIXES?

8

• El passadís: espai de difusió patrimoni documental

• Sistemes de seguretat

Sala ordinadors control equipaments i seguretat Circuit tancat de vigilància

• Circuït de la documentació a l’arxiu

Sala de fumigació Documentació bruta Contenidors reciclatge paper

• Els compactes: una solució als problemes d’espai.

• Documentació catalogada (sala 2 ó 3)

JA ENS CONEIXES?

9

Espai de treball als dispòsits Sala de tractament arxivístic

Dipòsits amb armaris compactes Armaris compactes gran format Dipòsits de gran capacitat

� Els grans formats (sala 13) � El servei de neteja i restauració (sala 9)

Sala de desinfectació Desinfectació de grans formats

JA ENS CONEIXES?

10

• Sostenibilitat energètica de l’edifici (plaques solars 5a planta)

Objectius de la instal·lació: producció d’energia elèctrica i venda a la xarxa. Producció d’aigua calenta sanitària. Superfície de captadors fotovoltaics: 40 m2 Producció d’energia elèctrica: 8.050 kWh/any Superfície captadors tèrmics: 27 m2 Energia solar tèrmica utilitzada: 15.225kWh/any

Panels de cèl·lules fotovoltaiques Panels acumuladors per aigua calenta

Estació meteorològica i aïllant tèrmic de grava Instal·lació de climatització i sanejament

JA ENS CONEIXES?

11

9. Dades d’interès de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet Adreça : Carrer Cobalt, 57-59, 08907 L’HOSPITALET Telèfons: 934032910, Fax: 934032911 Correu electrònic: arxiu@l-h.es Superfície: 2.000 m2 Distribució dels espais : � Sala de consulta 65 m2 � Oficines, despatxos i sales de treball tècnic: 270 m2 � Sala de reunions 15 m2 � Dipòsits de documentació: 1.600 m2 � Sala desinsectació 30 m2 � Accessos 50 m2 � Sala d’activitats (1ª.planta) 70 m2 Capacitat total dipòsits : 9.200 m lineals � Ocupació1: 8.600 m lineals � Espai lliure: 600 m lineals Horaris: � De dilluns a divendres de 9 h a 14 h Accessos: � Ferrocarrils Catalans estació Sant Josep � Metro L1 estació Av. Carrilet � Bus: L12, L52, L82, L85 c/ Prat de la Riba - Mestre Candi; LH1, L14 Av. Fabregada – Passatge d'Estadella; LH2, L-14 Av. Fabregada - Cobalt

1 Els volums de documentació processada per l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet canvia anualment.