INSTITUCION EDUCATIVA JESUS ANTONIO AMEZQUITARIOBLANCO TOLIMA

AUTOEVALUACIÓN Y PMI 2011

1. Revisión de la identidad institucional Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios

2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión, teniendo en cuenta los criterios de inclusión

Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Proceso Componente ValoraciónApoyo a la gestión académica Proceso de matrícula 3. Apropiación.

La institución cuenta con un proceso de matrícula ágil y oportuna que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.

Archivo académico 2. PertinenciaLa institución cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la información histórica de los estudiantesde todas las sedes.

Boletines de calificaciones 3. ApropiaciónLa institución dispone de un sistema

ágil yoportuno para la expedición de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la información.

Administración de la planta física y de los Recursos

Mantenimiento de la planta física 1.ExistenciaEl mantenimiento de la planta física se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeación sistemática.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

1.ExistenciaLa institución realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su planta física, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.

Seguimiento al uso de los espacios 1.ExistenciaLa institución tiene algunos registros sobre la manera cómo se están utilizando los espacios físicos, pero éstos son esporádicos y no están sistematizados.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje 1.ExistenciaEn los procesos de adquisición de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios dela administración municipal.

Suministros y dotación 1.ExistenciaLa adquisición de los suministros

se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

1.ExistenciaEl mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren algúndaño. Los manuales de los equipos no están disponibles para los usuarios.

Seguridad y protección 1.ExistenciaLa institución tiene una aproximaciónparcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

Administración de servicios complementarios Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

2. PertinenciaLa institución cuenta con programasdefinidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias paraatender los requerimientos del estudiantado. Además, hay una articulación con la oferta externa.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

1.ExistenciaLa institución ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultadesde interacción de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta población.

Talento humano Perfiles 3. Apropiación.El proceso de evaluación de

docentes, directivos y personal administrativo permite la implementación de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Además, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institución.

Inducción 2. PertinenciaLos docentes y administrativos son presentados a toda la institución, y reciben la inducción adecuada a su perfil.

Formación y capacitación 1.ExistenciaLa formación y la capacitaciónson asumidas como un asuntode interés particular de cada docente. La institución acepta procesos de formación sin evaluarsu pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.

Asignación académica 3. Apropiación.La institución cuenta con procesos explícitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignación académica de los docentes, y éstos se cumplen.

Pertenencia del personal vinculado 3. Apropiación.El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la filosofía, principios, valores y objetivos, y está dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesariaspara cualificar su labor.

Evaluación del desempeño 1.Existencia

Solo se hace evaluación de desempeño a los docentes en propiedad del 1278

Estímulos 1.ExistenciaLa institución realiza algunasactividades de reconocimientoal personal vinculado, deacuerdo con iniciativas aisladasde sedes, niveles o grados.

Apoyo a la investigación 1.ExistenciaLa investigación en la instituciónse encuentra en estadoincipiente; carece de apoyo yseguimiento a las iniciativasde los docentes.

Convivencia y manejo de conflictos 1.ExistenciaHay conocimiento sobre lasfuentes potenciales de los conflictos,pero la institución nocuenta con estrategias paraabordarlos eficazmente; en algunasoportunidades se hacenreuniones pero no hay avancesen la solución de los mismos.

Bienestar del talento humano 1.ExistenciaLa institución realiza esporádicamenteAlgunas actividades orientadas a la integración y bienestar del personal vinculado.

Presupuesto anual del fondo de servicios educativos (FSE)

1.ExistenciaEl presupuesto de la instituciónes un agregado de ingresos y gastos que no tiene relación con las prioridades. No hay mecanismos de planeación financiera.

Contabilidad 2. PertinenciaLa contabilidad de la instituciónse organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramentelos servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboración de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta información como instrumento de análisis financiero.

Ingresos y gastos 1.ExistenciaLa institución ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.

Control fiscal 1.ExistenciaLos informes financieros presentadospor la institución alas autoridades competentesno siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.

3. Elaboración del perfil institucional Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas

de gestión en un formato completo Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Software de la instituciónDocumentación de estudiantesFormato de renovación de matrícula.

Archivo académico X AZ hojas de vida de los estudiantes.Documentación de los padresLibro de certificados de notas del año 2010

Boletines de calificaciones X Software de calificacionesTOTAL 0 1 2 0

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

X No existe un programa pero se realiza esporádicamente

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

X Fotografías de jornada de trabajo con los padres de familia.Actas de disciplina semanal.

Seguimiento al uso de los espacios

X La I.E no cuenta con un diseño idóneo de infraestructura.La I.E. no cuenta con un registro sobre la manera de la utilización de los espacios.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

X Se adquieren a través de entidades gubernamentales (municipio, departamento)

Suministros y dotación X Se adquieren a través de actividades y donaciones esporádicas del municipio.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X No existe mantenimiento y los manuales no se usan

Seguridad y protección X No existe un plan preventivo

TOTAL 7 0 0 0Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

X Se cuenta en algunas sedes con transporte escolar. Todas las sedes son beneficiadas con el refrigerio. (ICBF, municipio).

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X Atención a 2 estudiantes en la sede Santafé y 1 en la sede Bellla Vista.No se cuenta con personal idóneo en relación a la necesidad.

TOTAL 1 1 0 0Talento humano Perfiles X Hojas de vida de los docentes

Inducción X Los docentes y administrativos son presentados a toda la institución, y reciben la inducción adecuada a su perfil.

Formación y capacitación X Cada docente se capacita según su interés.Asignación académica X Planillas de distribución de cargas de trabajo

académico de los docentes.Pertenencia del personal vinculado

X Actas de reuniones de núcleo.

Evaluación del desempeño X Solo se hace evaluación de desempeño a los docentes en propiedad del 1278

Estímulos X En reuniones de docentes se felicita al profesor que lo amerite de acuerdo a sus iniciativas de liderazgo.

Apoyo a la investigación X No existen procesos definidos de investigaciónConvivencia y manejo de conflictos

X No se realizan actividades para tal fin.

Bienestar del talento humano

X No existe un programa definido.

TOTAL 6 1 3 0Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo

de Servicios EducativosX Presupuesto de inversión acorde a las

necesidades de todas las sedes.Contabilidad X Registros contables años 2008 y 2009Ingresos y gastos X Ingresos: Certificados y constancias de

estudios, Tienda escolar, fotocopias Gastos: papelería

Control fiscal X Existen informes de 2008 y 2009

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

TOTAL 3 1 0 0TOTAL PROCESO 17 4 5 0

53.8% 26.9% 19.2% 0.0%

4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento Identificación y análisis de las fortalezas institucionales Identificación y análisis de las debilidades institucionales

Área de gestiónAdministrativa

Proceso Componente Debilidades. Causas Externas Internas Oportunidad de mejoramiento

Apoyo a la gestión académica

Archivo académico

La I.E no cuenta con material para organizar el archivo en medio físico.No existe el libro de certificado de notas del año 2011 de todas las sedes.

Falta de personal calificado (secretario).

X Capacitación por parte de la SED TOLIMA al personal administrativo.

Abrir el libro de certificado de notas del año 2011 de todas las sedes.

La I.E no ha recibido los dineros del COMPES, durante los años 2009, 2010 y 2011.

X

Administración de la planta física y de los

Mantenimiento de la planta física

La I.E no cuenta con un programa específico de mantenimiento.

La I.E no cuenta con una organización eficaz por gestiones.

X

Diseño y desarrollo de un plan de mantenimiento de la planta física anual.

recursos Elaboración del plan operativo institucional.

No se elabora el plan operativo, acorde con los lineamientos del MEN. X

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

No existen proyectos de embellecimiento, solo se hacen actividades esporádicas en beneficio de la misma.

En la I.E no se desarrollan los proyectos transversales a cabalidad. X

Las directivas (rector y coordinador) al iniciar el año escolar deben organizar mesas de trabajo, acorde a los proyectos transversales estipulados por la ley.

Seguimiento al uso de los espacios

No cuenta con un sistema de registros adecuado.

Ausencia de direccionamiento y seguimiento por parte de las directivas.

X

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

La IE realiza reuniones esporádicas para tal fin, sin tener en cuenta un plan que consulte las demandas de su direccionamiento estratégico.

Falta de la segunda firma en el primer semestre del año escolar.

X

Inicio de vigencia de la ley de garantía.(3 de julio al 30 de noviembre).

X

Suministros y dotación

No existe un plan que oriente estratégicamente dicha acción durante el año escolar, sin embargo por iniciativa de algunos

A la fecha (diciembre de 2011) la adición presupuestal aprobada por la SED TOLIMA no corresponde a la solicitud realizada por el rector.

X

docentes se realiza la adquisición de suministros básicos.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

La I.E no cuenta con un programa de prevención y mantenimiento.

En el presupuesto del año 2011, no está incluido el rubro que permita el diseño y la ejecución de un programa de prevención y mantenimiento.

X

Seguridad y protección

La IE identifica de forma parcial el panorama de riesgo en la planta física.

Falta de identificación de un panorama de riesgos de todas las sedes

X

Administración de servicios complementarios

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

La IE no cuenta con el personal idóneo a estas necesidades.

Falta de capacitación al personal docente para cubrir esta necesidad

X

Servicio de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería , odontología y psicología)

La sede principal no cuenta con estos servicios por falta de gestión de los directivos .

Vía carreteable (transporte).Otros servicios, falta de gestión de los directivos docentes.

X

Talento Humano

Formación y capacitación

Los docentes se capacitan con sus propios recursos sin tener en cuenta las necesidades de la Institución.

La capacitación y formación de los docentes son elegidos de acuerdo a los programas que ofrecen las entidades educativas que llegan al municipio. por falta de recursos económicos de los docentes para el traslado a otras ciudades a recibir formación..

X

Evaluación y desempeño

La institución no cuenta con un diseño evaluativo

La institución no cuenta con personal idóneo en esta función

X

definidoEstímulos No se tienen en cuenta las

sedes anexas para estimular el buen desempeño de algunos docentes.

Desconocimiento de los proyectos que se realizan en las diferentes sedes.

gagaApoyo a la investigación

Se inician proyectos de investigación pero no se culminan

Falta de capacitación para el buen desarrollo de estos proyectos investigativos

Convivencia y manejo de conflictos

Desconocimiento de los conflictos que se presentan entre docentes.

Falta de comunicación y apoyo a los problemas que se presentan en la institución

Bienestar del talento humano

En las actividades realizadas por la institución no hay sinergiaentre compañeros.

Falta de compañerismo y comunicación entre docentes.

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

La I.E cuenta con un PAC (Plan Anual de Costos) para el año 2011

Ingresos y gastos

La I.E recibe ingresos por concepto de certificados y fotocopias, este recurso económico es destinado a la compra de papelería, pues a la fecha no se ha realizado la inversión del COMPES de los

En el primer semestre no se contó con personal administrativo.

X

años 2009, 2010 y 2011.

Control fiscal

Según registros La I.E ha presentado informes durante el año 2008 y 2009.

Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

AREA DE GESTIÓN FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTODirectiva

AcadémicaAdministrativa y financiera La I.E tiene en cuenta en la asignación

académica el perfil del docente y además cumple con el tiempo determinado por el MEN.

Gestionar la adquisición de archivadores, papelería y material didáctico que garantice un adecuado mantenimiento del archivo.

Establecer un seguimiento periódico al sistema implementado en la generación de boletines, acorde con el SIEE.

Establecer acuerdos entre la comunidad educativa en pro de la gestión del riesgo de la planta física.

Diseñar y ejecutar los proyectos transversales en la sede principal y en la sede Santafé.

Realizar un estudio sobre las necesidades apremiantes de la I.E. con miras a la adquisición de recursos para el aprendizaje, incluirlos dentro del presupuesto y presentar la propuesta al consejo directivo para el año 2012.

Realizar un inventario de los equipos existentes y su estado actual de funcionamiento, delegar personas encargadas y responsables de cada sede y sección de los equipos (Computadores, grabadoras, equipos de sonido, televisores, equipos de video, de laboratorio, etc.),

Crear un comité entre la comunidad educativa, que indague y realice veeduría a los servicios de transporte, cafetería y restaurante, de tal manera que garantice la prestación del servicio oportuna y de buena calidad.

Gestionar ante los entes correspondientes la construcción de una cafetería.

Diseñar un plan de inducción sistematizado para los docentes nuevos que llegan a la I.E.

Evidenciar las diferentes capacitaciones en las que participe la I.E durante el año lectivo.

Dar a conocer el informe financiero de la institución a la comunidad

educativa como elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de los mismos.

Realizar un consolidado, acorde con la autoevaluación y el plan de mejoramiento y de acuerdo a ello, iniciar la organización de libros, documentos, actas y demás registros que den cuenta del mejoramiento continuo de la I.E.

Gestión de la comunidad

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión Análisis y priorización de los factores críticos Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento

Área deGestión

Oportunidadesde mejoramiento

FactoresCríticos

Valoración Total(U+T+I)Urgenc

iaTendencia

Impacto

DirectivaAcadémicaAdministrativa y financiera Gestionar la

adquisición de archivadores, papelería y

No se ha realizado la inversión de los dineros del COMPES de los años 2009, 2010 y 2011.

5 1 5 11

material didáctico que garantice un adecuado mantenimiento del archivo.

Establecer acuerdos entre la comunidad educativa en pro de la gestión del riesgo de la planta física.

Falta de capacitación en el tema de prevención de riesgo en la comunidad educativa.

5 1 1 7

Diseñar y ejecutar los proyectos transversales en la sede principal y en la sede Santafé.

Desinterés en la ejecución de los proyectos transversales.

5 5 5 15

Falta de control en el sistema de inventario de la I.E al inicio y final del año lectivo.

5 5 5 15

Realizar un inventario de los equipos existentes y su estado actual de funcionamiento, delegar personas encargadas y responsables de cada sede y sección de los equipos (Computadores, grabadoras, equipos de sonido, televisores, equipos de video, de laboratorio, etc.)

Establecer veeduría a los servicios de transporte, cafetería y restaurante, de tal manera que garantice la prestación del servicio oportuno y de buena calidad.

La I.E no cuenta con un ente veedor.

1 1 5 7

Evidenciar las diferentes capacitaciones en las que participe la I.E durante el año lectivo.

Desinterés por parte de los docentes al momento de la socialización.

1 5 1 7

3

Dar a conocer el informe financiero de la institución a la comunidad educativa como elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de los

Falta de personal administrativo idóneo.

1 1 1

Gestión de la comunidad

SEGUNDA ETAPAELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

GESTIÓN OBJETIVOS METAS INDICADORES

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TAREAS

RECURSOS

PLAZOInicia

Termina

ADMINISTRATIVAY FINANCIERA

Garantizar buenas condicionesde dotación y embellecimiento de la planta física para una adecuadaprestación de los servicios.

Al finalizar el segundo semestre del año 2012, se suplirá el 30% de las necesidades primordiales de todas las sedes, en cuanto a dotación.

Porcentaje de necesidades atendidas en cada una de las sedes.RESULTADO

Realizar un inventario de equipos de cómputo, televisores, dvds, guías de escuela nueva, postprimaria, telesecundaria, y EMR , que se encuentren en adecuadas condiciones en cada una de las sedes, según corresponda.

Equipo de la gestión administrativa y financiera

Diseñar un inventario

26-03-2012

07-12-2012

Registrar los resultados en un solo documento en medio magnético y luego imprimirloCompilar archivo del PAC (plan anual de costos) y verificar que necesidad y en qué medida será atendida al realizar la inversión.Incluir en el inventario inicial los

DA ETAPA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTOSEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE M

DEL PLAN DE